Legge sugli atti notarili e sulle autenticazioni (BeurG) - Definizioni (BeurG)

1. In questo legge significano

a) Notaio e Notai: titolare del certificato di abilità come notaio o notaia,

b) Pubblico Ufficiale: titolare dell'autorità di autenticazione e di certificazione ufficiale,

c) Persona di autenticazione: titolare dell'autorità di autenticazione,

d) Parte: persona che richiede un'autenticazione o una certificazione ufficiale,

e) Parte dell'atto: la parte che partecipa all'autenticazione o alla certificazione ufficiale o il suo rappresentante,

f) Persone ausiliarie: testimoni, traduttore o traduttrice e persone esperte.

1. In questa legge si disciplina l'autenticazione e la certificazione pubblica nel territorio del Cantone.

2. Vengono autenticati pubblicamente

a) gli atti per i quali l'ordinamento giuridico prescrive l'autenticazione pubblica,

b) la prestazione del giuramento e della dichiarazione giurata ai sensi dell'art. 11a della Legge federale sul diritto internazionale privato (LDIP) del 18 dicembre 1987,

c) ulteriori atti e stati secondo le disposizioni di questa legge,

d) gli atti per i quali le parti, senza prescrizione legale, richiedono la forma di autenticazione pubblica.

3. Vengono certificati pubblicamente le firme, le copie, gli estratti e altre riproduzioni di un documento o di una traduzione.

4. La legge non si applica a

a) altri atti pubblici emessi da autorità, funzionari o impiegati di diritto pubblico secondo disposizioni legali specifiche,

b) la certificazione della firma di autorità, funzionari, impiegati di diritto pubblico e ufficiali rogatori del Cantone Argovia da parte del dipartimento competente.

1. La persona titolata è responsabile della stipulazione pubblica e dell'autenticazione.

2. Le firme, le copie e gli estratti, altre riproduzioni di un documento scritto e le traduzioni possono essere autenticati anche dalla persona incaricata dell'autenticazione.

1. Nel cantone può redigere o autenticare atti solo chi dispone dell'autorizzazione cantonale per la redazione o autenticazione di atti.

2. Il notaio ha facoltà di redigere o autenticare atti su tutto il territorio del cantone.

3. Il personale addetto alle autenticazioni può effettuare autenticazioni solo nel comune presso il quale è impiegato o dal quale è stato eletto.

1. Atti pubblici validamente formati in Svizzera al di fuori del Cantone sono riconosciuti. Fanno eccezione gli atti giuridici riguardanti beni immobili situati nel Cantone.

1. L'autorizzazione alla stesura degli atti è rilasciata su richiesta dalla Commissione notarile ed è valida con l'iscrizione nel registro.

2. I requisiti per il rilascio dell'autorizzazione alla stesura degli atti sono

a) la residenza in Svizzera,

b) la cittadinanza svizzera,

c) la capacità di agire,

d) l'assenza di incompatibilità ai sensi del § 7,

e) il possesso di un attestato di idoneità professionale ai sensi del § 8,

f) locali d'ufficio idonei nel Cantone,

g) l'assenza di iscrizioni nel casellario giudiziale per reati incompatibili con la professione notarile,

h) l'assenza di attestati di perdita di beni,

i) la stipula di un'assicurazione per la responsabilità professionale o la fornitura di altre garanzie equivalenti,

k) l'assunzione dell'incarico da parte della Presidente o del Presidente della Commissione notarile.

1. Incompatibile con l'esercizio dell'attività di autenticazione è

a) l'attività come ufficiale rogante in un altro cantone,

b) l'attività nella gestione del registro fondiario o del registro di commercio,

c) il commercio professionale nel traffico immobiliare e l'intermediazione di immobili a titolo di provvigione,

d) qualsiasi attività che non sia compatibile con un'attività di autenticazione indipendente e impeccabile o con la reputazione del notariato. L'ufficiale rogante non può neanche permettere a terzi di svolgere tale attività.

2. L'ufficiale rogante può esercitare contemporaneamente la professione di avvocato se è iscritto nell'albo degli avvocati di un cantone.

3. Se la sua indipendenza è garantita secondo il § 22, l'ufficiale rogante può esercitare l'attività di autenticazione in regime di lavoro subordinato presso una

a) * ufficiale rogante del Cantone Argovia,

b) * società di capitali o di persone, dominata da ufficiali roganti del Cantone Argovia o avvocati iscritti all'albo di un cantone. Il Consiglio di Stato disciplina i dettagli mediante regolamento.

1. Il documento attestante l'idoneità professionale è fornito da chi possiede un attestato di capacità del cantone Argovia come notaio o notaia.

2. L'attestato di capacità come notaio o notaia di un altro cantone è riconosciuto dalla Commissione notarile se

a) si basano su requisiti equivalenti per il rilascio,

b) * il richiedente o la richiedente padroneggia la lingua tedesca.

c) * ...

1. Chi supera l'esame notarile riceve dalla commissione d'esame notarile il certificato di idoneità come notaio o notaia.

1. La Commissione d'esame notarile ammette all'esame per il notariato le candidate e i candidati che

a) sono capaci di agire,

b) possiedono un diploma di laurea magistrale in giurisprudenza o una licenza in giurisprudenza di un'università svizzera o sono iscritti in un registro cantonale degli avvocati secondo l'art. 5 della Legge federale sulla libera circolazione degli avvocati (Legge sugli avvocati, LLCA) del 23 giugno 2000,

c) successivamente hanno completato il praticantato notarile.

2. Essa svolge l'esame notarile. L'esame si compone di una parte scritta e di una parte orale.

3. L'esame si estende alle materie del diritto federale e cantonale rilevanti per l'attività di autenticazione.

4. Chi non ha superato una parte dell'esame per tre volte non sarà più ammesso ad alcun altro esame.

5. La Commissione notarile può prevedere facilitazioni per le titolari o i titolari di un certificato di capacità extracantonale come notaia o notaio.

6. Il Consiglio di Stato disciplina mediante regolamento il contenuto degli esami e lo svolgimento degli stessi.

1. Il tirocinio notarile dura 12 mesi.

2. Deve essere svolto nel cantone, in parte presso un ufficiale rogante, in parte presso un ufficio del registro fondiario.

3. La Commissione notarile può concedere agevolazioni per motivi importanti.

4. Il Consiglio di Stato disciplina i dettagli tramite regolamento.

1. La persona che redige l'atto stipula un'assicurazione di responsabilità civile professionale per coprire eventuali pretese derivanti dalla responsabilità patrimoniale o fornisce altre garanzie equivalenti.

2. Il Consiglio di Stato stabilisce i requisiti per l'assicurazione di responsabilità civile professionale e le garanzie equivalenti tramite regolamento.

1. La cessazione dell'autorità di autenticazione

a) mediante dichiarazione di rinuncia della persona autorizzata,

b) quando la persona autorizzata non soddisfa più uno dei requisiti per l'autorità di autenticazione,

c) con revoca permanente o temporanea.

2. La cessazione dell'autorità di autenticazione diventa efficace con la sua cancellazione dal registro.

1. Le persone autorizzate alla certificazione sono

a) i cancellieri e le cancelliere comunali,

b) il sindaco del comune o un altro membro del consiglio comunale, designato mediante delibera del consiglio comunale,

c) altri dipendenti dell'amministrazione comunale designati mediante delibera del consiglio comunale, che possiedono adeguate conoscenze giuridiche.

1. La competenza alla certificazione della persona autorizzata a certificare termina

a) con la cessazione del rapporto di lavoro o dell’incarico,

b) per deliberazione del consiglio comunale,

c) in caso di perdita della capacità di agire,

d) con la revoca permanente o temporanea.

2. La cessazione della competenza alla certificazione diventa effettiva con la cancellazione dal registro.

1. La Commissione notarile tiene un registro delle persone autorizzate alle attestazioni e autenticazioni.

2. Il registro contiene

a) i dati personali per l'identificazione della persona registrata,

b) la data di rilascio del certificato di competenza come notaio o notaia, nonché dell'autorizzazione alla redazione di atti o all'autenticazione,

c) il nome e l'indirizzo dello studio notarile e degli eventuali uffici succursali, nel caso delle persone autorizzate all’autenticazione, il nome del comune,

d) le misure disciplinari e altre misure disposte secondo la presente legge,

e) la data e il motivo della cessazione dell'autorizzazione alla redazione di atti o all'autenticazione,

f) ulteriori informazioni che il Consiglio di Stato stabilisce mediante regolamento.

3. I richiami e le multe vengono cancellati dopo cinque anni, mentre la revoca permanente o temporanea dell'autorizzazione alla redazione di atti o all'autenticazione viene cancellata dal registro dieci anni dopo la fine dell'esecuzione della misura.

1. La Commissione notarile pubblica l'attribuzione e la cessazione dell'autorità di autenticazione nell'organo di pubblicazione cantonale.

2. I nomi delle persone autorizzate all'atto notarile e alla certificazione, nonché gli indirizzi delle loro sedi operative, sono pubblicamente consultabili.

1. La persona che redige l'atto garantisce la reperibilità e la disponibilità durante i consueti orari d'ufficio.

2. Può gestire l'ufficio insieme ad altre persone che redigono atti o con avvocate e avvocati.

3. La persona incaricata della certificazione utilizza di norma locali adeguati del comune.

1. La persona abilitata alla stipula può gestire, oltre all'ufficio principale, uffici secondari nel cantone.

2. Gli uffici secondari devono soddisfare gli stessi requisiti dell'ufficio principale.

1. La persona autorizzata agli atti conduce un timbro.

2. Può inoltre utilizzare un sigillo e una firma elettronica qualificata.

3. Se termina l'autorizzazione a certificare, la Commissione notarile ritira il timbro e il sigillo e fa dichiarare invalida la firma elettronica qualificata.

4. La persona incaricata della certificazione utilizza il timbro ufficiale del comune.

1. L'ufficiale rogante tutela il prestigio della professione.

1. Il pubblico ufficiale esercita la professione in modo indipendente. Agisce a proprio nome e sotto la propria responsabilità.

2. Non è soggetto ad alcuna influenza da parte di terzi che sia incompatibile con la sua indipendenza.

1. La persona incaricata della redazione o dell'autenticazione è obbligata a eseguire le redazioni o autenticazioni che le vengono affidate.

2. Essa tratta le richieste di redazione o autenticazione con sollecitudine.

1. L'ufficiale preposto deve rifiutare l'atto notarile, se

a) non è competente,

b) il contenuto dell'atto notarile è giuridicamente impossibile, illecito o immorale,

c) nella redazione dell'atto vi è coinvolta una persona che non possiede le qualifiche necessarie,

d) una parte dell'atto rifiuta la collaborazione necessaria oppure [4]

e) vi è un motivo di ricusazione.[5]

2. Qualora, in casi di urgente necessità, non sia possibile eliminare i dubbi sulle qualità richieste delle parti, delle parti dell'atto o delle persone terze, l'ufficiale preposto redige eccezionalmente l'atto notarile, ma annota le sue riserve nel documento stesso.

3. L'ufficiale preposto può rifiutare di redigere un atto notarile se è impedito da motivi rilevanti, se si ritiene, per un motivo ragionevole, in conflitto di interesse o se l'anticipo delle spese richiesto non viene versato. Il Consiglio di Stato può stabilire ulteriori eccezioni all'obbligo notarile tramite regolamento.

4. L'ufficiale preposto informa immediatamente le parti dell'atto della decisione di rifiutare l'atto notarile.

5. I paragrafi 1-4 si applicano mutatis mutandis anche per l'autenticazione.

1. La persona autorizzata alla stesura dell'atto deve rifiutare la redazione del documento se alla redazione partecipano o sono direttamente interessati

a) lei stessa,

b) una persona per la quale agisce come rappresentante,

c) il coniuge, il partner registrato o una persona convivente, i parenti in linea retta, i fratelli, i suoceri e i genitori affidatari, nonché i loro coniugi o partner registrati,

d) una società in nome collettivo o in accomandita di cui una persona menzionata in questo paragrafo fa parte come socia a responsabilità illimitata o accomandante,

e) una persona giuridica presso la quale una delle persone menzionate in questo paragrafo appartiene a un organo con potere di rappresentanza o al collegio dei revisori dei conti o per la quale è autorizzata a firmare,

f) il datore di lavoro della persona autorizzata.

2. I motivi di astensione rimangono validi anche dopo lo scioglimento del matrimonio o della partnership registrata.

3. La persona autorizzata all'autenticazione o alla certificazione deve rifiutare l'autenticazione se lei stessa o una persona per la quale agisce come rappresentante è coinvolta o direttamente interessata alla certificazione.

4. Restano riservati i motivi di astensione conformemente al § 26.

1. La persona che redige l'atto deve rifiutare la verbalizzazione delle delibere dell'assemblea e delle constatazioni di diritto societario se

a) essa stessa o una persona che deve rappresentare nella verbalizzazione è coinvolta o direttamente interessata alla verbalizzazione come parte dell'atto o come persona secondaria,

b) la società è datrice di lavoro della persona che redige l'atto,

c) una persona menzionata nel § 25 appartiene all'organo direttivo o all'organo di revisione della società.

2. La persona che redige l'atto deve rifiutare la verbalizzazione delle estrazioni se

a) essa stessa è l'organizzatrice,

b) l'organizzatrice è una persona che la persona che redige l'atto deve rappresentare nella verbalizzazione,

c) essa è dipendente dell'organizzatrice o dell'organizzatore,

d) essa appartiene all'organo direttivo o all'organo di revisione dell'organizzatrice o dell'organizzatore.

1. Le disposizioni sull'astensione si applicano mutatis mutandis anche alle persone ausiliarie.

2. I compiti di testimone, traduttrice o traduttore e perito possono essere esercitati contemporaneamente.

1. La persona incaricata della redazione dell'atto deve preparare ed eseguire la redazione con diligenza.

2. Essa accerta la reale volontà delle parti, fornisce loro le informazioni necessarie per la formazione della volontà, insiste sull'eliminazione di incertezze e contraddizioni e si assicura che la volontà delle parti sia espressa chiaramente e interamente nel documento.

3. Essa può certificare solo ciò che ha percepito con i propri sensi. Non può certificare nulla che, secondo la sua conoscenza, non corrisponda al vero.

4. Questi obblighi si applicano anche quando le viene presentato un documento preparato.

1. La persona rogante tutela gli interessi delle parti coinvolte al meglio delle proprie conoscenze e coscienza, in modo equo e imparziale.

1. L'Ufficiale rogante informa le parti roganti in merito alla forma e al contenuto dell'atto, nonché ai suoi effetti giuridici.

1. La persona autorizzata alla redazione o autenticazione del documento è soggetta al segreto professionale.

2. Non può rivelare fatti a lei affidati in conseguenza del suo lavoro o di cui è venuta a conoscenza durante l'esercizio della professione, salvo che i soggetti aventi diritto abbiano acconsentito o la commissione notarile l'abbia esonerata dal segreto professionale su richiesta.

3. L'obbligo di riservatezza si estende anche ai collaboratori e assistenti in relazione ai fatti di cui sono venuti a conoscenza in connessione con la redazione di un documento. La persona autorizzata alla redazione informa queste persone dell'obbligo di segretezza.

4. Sono fatti salvi i regolamenti cantonali relativi all'obbligo di testimonianza e all'obbligo di fornire informazioni a un'autorità.

1. L'ufficiale rogante conserva i beni patrimoniali affidatigli da una parte separatamente dal proprio patrimonio, li gestisce con cura ed è in qualsiasi momento in grado di restituirli.

2. L'ufficiale rogante tiene una contabilità completa e precisa dei beni patrimoniali affidatigli.

1. Il pubblico ufficiale si aggiorna continuamente.

2. Il Consiglio di Governo disciplina i dettagli tramite ordinanza.

1. La persona autorizzata alla certificazione effettua solo pubblicità che sia obiettiva e né fuorviante né insistente.

1. L'ufficiale rogante comunica senza indugio alla commissione notarile ogni modifica delle circostanze rilevanti per l'autorizzazione alla redazione degli atti.

2. In particolare, essa segnala modifiche del domicilio, della forma societaria, dell'indirizzo dell'ufficio, nonché l'apertura e la chiusura di filiali.

3. Il comune informa la commissione notarile sulle competenze di autenticazione dei suoi ufficiali di autenticazione.

1. La persona autorizzata redige un registro dei protocolli, nel quale sono registrati gli atti pubblici.

2. I registri dei protocolli tenuti elettronicamente devono essere adeguatamente protetti e stampati periodicamente.

3. Il Consiglio di Stato disciplina i dettagli e le eccezioni della tenuta dei protocolli tramite regolamento.

1. I registri dei verbali devono essere conservati permanentemente.

2. I seguenti documenti devono essere conservati per almeno 30 anni

a) * Un esemplare o una copia autenticata degli atti pubblici che non rimangono permanentemente presso un'autorità o un ufficio,

abis) * Un esemplare degli atti pubblici che, in formato elettronico, non rimangono permanentemente presso un'autorità o un ufficio,

b) Procure, dichiarazioni di consenso da parte di coniugi o partner registrati, nonché ulteriori documenti menzionati in un atto pubblico e che non sono conservati presso un'autorità o un ufficio.

3. Gli altri documenti devono essere conservati per dieci anni.

3bis. La conservazione degli originali elettronici degli atti pubblici avviene secondo le disposizioni del diritto federale.

4. Il Consiglio esecutivo regola con decreto i dettagli e le eccezioni all'obbligo di conservazione.

1. Se la facoltà di autenticazione cessa in modo permanente, l'ufficiale rogante deve consegnare i documenti alla commissione notarile.

2. I documenti possono anche essere consegnati per la custodia a una successora o un successore. La commissione notarile deve essere informata.

3. Se la facoltà di autenticazione cessa per morte dell'ufficiale rogante, gli eredi sono obbligati a consegnare i documenti di quest'ultimo alla commissione notarile. La selezione da parte della commissione notarile, di uno dei suoi membri o di una persona da essa designata avviene a pagamento e a carico dell'eredità.

1. In caso di violazione intenzionale o negligente dei doveri professionali, delle disposizioni di questa legge, delle norme di esecuzione della medesima o delle istruzioni e ordini della Commissione notarile, quest’ultima può disporre le seguenti misure disciplinari

a) ammonimento,

b) multa fino a Fr. 20'000.-,

c) sospensione temporanea dell’autorizzazione alla redazione di atti o autenticazioni per un periodo da un mese fino a un anno,

d) revoca permanente dell’autorizzazione alla redazione di atti o autenticazioni.

2. La multa può essere combinata con una misura disciplinare ai sensi del paragrafo 1 lett. c.

3. Nei casi lievi si può rinunciare a una misura disciplinare, se si presume che in futuro la persona incaricata di atti o autenticazioni si comporti correttamente.

4. Dopo la revoca permanente dell’autorizzazione alla redazione di atti o autenticazioni, essa può essere riattribuita al più presto dopo tre anni.

5. Se vi è un interesse pubblico, è possibile disporre una misura disciplinare anche dopo la cessazione dell’autorizzazione alla redazione di atti o autenticazioni.

3. La perseguibilità disciplinare della persona autorizzata alla redazione o all'autenticazione degli atti si prescrive dieci anni dopo l'accadimento contestato.

4. Se la violazione del dovere professionale costituisce un reato, si applica il termine di prescrizione più lungo previsto dal diritto penale.

1. Se la persona che redige o certifica gli atti si dimostra incapace di svolgere la sua attività, senza che le possa essere attribuita una colpa, la Commissione notarile può ordinare le seguenti misure

a) Condizioni,

b) Obbligo di formazione continua,

c) Esame,

d) Revoca permanente o temporanea dell'autorità di redazione o certificazione.

2. Diverse misure possono essere combinate tra loro.

3. Dopo la revoca permanente dell'autorità di redazione o certificazione, questa può essere nuovamente concessa al venir meno del motivo.

1. La persona che redige l'atto è responsabile del danno causato nell'esercizio dell'attività professionale in modo illecito nonché intenzionale o colposo.

2. Gli articoli 97 e seguenti del Codice delle obbligazioni svizzero (CO) del 30 marzo 1911 si applicano come diritto cantonale supplementare.

3. Le pretese di risarcimento danni derivanti dall'attività professionale della persona che redige l'atto sono giudicate dai tribunali civili.

1. Chi si dichiara persona abilitata all'autenticazione di documenti senza disporre dell'autorizzazione cantonale per la redazione e l'autenticazione di atti destinati a pubblico ufficiale, è punito con una multa fino a Fr. 20'000.-.

2. Chi si dichiara notaio o notaia senza possedere un certificato di abilitazione cantonale o extracantonale come notaio o notaia, è punito con una multa fino a Fr. 20'000.-.

1. La persona che redige l'atto deve redigere l'atto pubblico in una lingua con la quale essa stessa, le parti dell'atto e tutte le persone coinvolte siano familiari. La persona che redige o autentica l'atto deve redigere l'autenticazione in una lingua con la quale essa sia familiare.

2. Gli atti destinati a un'autorità o a un ufficio nel cantone devono essere redatti in lingua tedesca o presentati insieme a una traduzione certificata.

1. La persona autorizzata alla preparazione o autenticazione verifica l'identità delle parti, dei soggetti interessati al documento e delle persone accessorie, se non sono personalmente conosciute.

2. Essa verifica se le parti, i soggetti interessati al documento e le persone accessorie possiedono le qualità necessarie per collaborare.

1. La certificazione deve essere effettuata senza interruzioni sostanziali.

2. Se devono essere certificate dichiarazioni di più parti atti, tutte le parti atti devono essere presenti contemporaneamente.

3. Per motivi importanti, le dichiarazioni possono eccezionalmente essere certificate separatamente con ciascuna parte atti, purché il diritto federale non contenga disposizioni contrarie.

1. L'atto pubblico contiene come elementi formali

a) il luogo e la data della redazione,

b) l'attestazione dell'ufficiale rogante o autenticante,

c) il timbro,

d) la firma dell'ufficiale rogante o autenticante, nonché, nella verbalizzazione delle dichiarazioni di volontà, la firma della parte rogante.

2. L'ufficiale rogante deve timbrare ogni foglio dell'atto pubblico. Le parti roganti che firmano devono apporre il visto su ogni foglio.

3. Se un atto è sigillato, il timbro dell'ufficiale rogante deve essere apposto solo sull'ultima pagina dell'atto.

1. Della documentazione pubblica, l'ufficiale rogante produce copie autenticate nel numero necessario.

2. L'ufficiale rogante può produrre copie autenticate elettronicamente dei documenti pubblici.

3. L'ufficiale rogante può produrre copie elettroniche dei documenti pubblici da lui stesso redatti.

1. Le modifiche sostanziali dell'atto sono consentite solo durante la stesura dell'atto stesso.

1bis. Le modifiche sostanziali dopo la stesura devono essere effettuate tramite una nuova stesura dell'atto.

2. ...

3. Il Consiglio di Stato regola la procedura per le modifiche sostanziali secondo i paragrafi 1 e 1bis, nonché per le correzioni di natura formale, tramite regolamento.

1. Se le parti non dispongono diversamente, l'ufficiale rogante ottiene le autorizzazioni, le dichiarazioni di consenso e le approvazioni necessarie in connessione con l'atto notarile e, se del caso, provvede al deposito dell'atto.

2. L'ufficiale rogante notifica gli atti concernenti proprietà immobiliari senza ritardo all'ufficio del registro fondiario competente per la registrazione nel registro fondiario, se le parti non dispongono diversamente.

1. Gli atti sono nulli se sono stati

a) autenticati da una persona senza valide competenze di autenticazione o certificazione,

b) autenticati da una persona competente inadeguata per materia o per territorio,

c) autenticati o certificati da una persona che avrebbe dovuto astenersi,

d) non firmati dalla persona che autentica o certifica.

2. In caso di modifiche, correzioni o cancellature non ammissibili, decide il tribunale se l'atto pubblico è completamente o parzialmente nullo.

1. La persona che redige l'atto presenta il documento alle parti dell'atto affinché lo leggano o lo legge ad alta voce per loro.

2. Le parti dell'atto dichiarano alla persona che redige l'atto di aver letto il documento alla sua presenza oppure che questo è stato letto loro ad alta voce dalla persona che redige l'atto e che il contenuto del documento corrisponde alla volontà delle parti.

3. Le parti dell'atto firmano il documento alla presenza della persona che redige l'atto.

4. La persona che redige l'atto attesta con la propria firma che le parti dell'atto hanno letto il documento alla sua presenza oppure che glielo ha letto ad alta voce, che le parti dell'atto hanno dichiarato che il documento contiene la loro volontà espressa e che le parti dell'atto hanno firmato il documento alla presenza della persona che redige l'atto.

1. L'atto pubblico relativo a un'assemblea comprende

a) Luogo e data,

b) Indicazioni sulla costituzione dell'assemblea (nomina del presidente o della presidente, del segretario o della segretaria e dello scrutatore o della scrutatrice),

c) Determinazioni del presidente o della presidente sulla convocazione, numero dei partecipanti e dei diritti da essi rappresentati, sull’idoneità dell’assemblea a deliberare e a prendere decisioni, oltre ad eventuali obiezioni a tali determinazioni,

d) Delibere adottate con indicazione delle modalità di voto e dei risultati delle votazioni,

e) Su richiesta, determinazione dell'identità delle persone presenti all'assemblea, nonché mozioni e dichiarazioni depositate agli atti,

f) La firma del pubblico ufficiale,

g) La firma del presidente o della presidente, del segretario o della segretaria, se il diritto sostanziale ne richiede la controfirma,

h) Certificazione del pubblico ufficiale che conferma la sua presenza durante le delibere e determinazioni per le quali è richiesta la verbalizzazione.

2. Il pubblico ufficiale può redigere il verbale e contare i voti.

3. Egli può redigere e sottoscrivere l’atto successivamente o farlo sottoscrivere.

4. In caso di assemblea generale virtuale, il pubblico ufficiale deve trovarsi nel Cantone Argovia durante la partecipazione alla stessa nonché durante la sottoscrizione e verbalizzazione posteriore del verbale.

1. L'atto pubblico su accertamenti di diritto societario consiste nella certificazione da parte del pubblico ufficiale che, in base alle sue constatazioni o ai documenti presentati, i requisiti richiesti dal diritto federale sono soddisfatti.

1. La persona competente per la redazione di atti pubblici può rogare atti giuridici tra vivi anche secondo le disposizioni del diritto federale sulla documentazione pubblica degli atti giuridici mortis causa.

2. I motivi di ricusazione e le conseguenze di una documentazione difettosa sono regolati dal diritto cantonale.

1. Il documento pubblico relativo all'organizzazione di lotterie, altri sorteggi e concorsi contiene

a) i dati personali della organizzatrice o dell'organizzatore,

b) i dati personali delle persone coinvolte,

c) il luogo e la data,

d) la descrizione dettagliata degli eventi che si sono verificati davanti alla persona autorizzata e le constatazioni da essa effettuate,

e) la certificazione della persona autorizzata di aver partecipato all'evento dall'inizio alla fine,

f) la firma della persona autorizzata.

2. La persona autorizzata può redigere e firmare il documento successivamente.

1. L'accettazione del giuramento e della dichiarazione sostitutiva di giuramento è consentita ai sensi dell'art. 11a LDIP.

2. In presenza del pubblico ufficiale, la parte rogante firma l'atto e giura o dichiara sotto giuramento che il contenuto dell'atto corrisponde al vero.

3. Il pubblico ufficiale certifica che la parte rogante ha giurato o dichiarato sotto giuramento davanti a lui che il contenuto dell'atto corrisponde al vero.

1. L'atto pubblico relativo a un procedimento o uno stato contiene

a) i dati personali della parte,

b) il luogo, la data, l'ora di inizio e di termine del procedimento o il momento dell'accertamento dello stato,

c) la descrizione precisa del procedimento o dello stato,

d) per i procedimenti, la certificazione da parte del pubblico ufficiale che ha osservato il procedimento dall'inizio alla fine,

e) la firma del pubblico ufficiale.

2. Il pubblico ufficiale può redigere e firmare l'atto a posteriori.

1. L'autenticazione di una firma consiste nell'attestazione da parte del pubblico ufficiale o della persona incaricata dell'autenticazione che la firma sia stata apposta in sua presenza o riconosciuta dalla persona firmataria come propria.

2. I segni di mano vengono autenticati nello stesso modo.

3. Il pubblico ufficiale o la persona incaricata dell'autenticazione può autenticare le firme elettronicamente.

1. L'autenticazione di una firma elettronica qualificata ai sensi della Legge federale sui servizi di certificazione nel settore della firma elettronica (Legge federale sulla firma elettronica, ZertES) del 19 dicembre 2003 consiste nell'attestazione da parte del pubblico ufficiale o dell'autenticatore che la firma è stata utilizzata dalla persona autorizzata.

2. L'attestazione può essere redatta elettronicamente.

1. L'autenticazione di una copia consiste nella certificazione da parte della persona autorizzata alla redazione o autenticazione, che la copia riproduce integralmente e correttamente un documento presentato.

2. La persona autorizzata alla redazione o autenticazione autentica allo stesso modo copie o estratti di un documento presentato, che per il fine d'uso indicato riproducono parti essenziali del documento letteralmente e integralmente e non danno adito a interpretazioni fuorvianti.

3. Essa autentica elettronicamente la conformità della copia elettronica da lei creata con il documento originale su carta.

1. L'autenticazione di una traduzione consiste nell'attestazione, da parte della persona incaricata della stesura o autenticazione di atti, che la traduzione è corretta.

2. Nell'atto sono contenuti il testo originale e la sua traduzione.

3. Se la persona incaricata della stesura o autenticazione di atti non ha una conoscenza sufficiente della lingua straniera o se la parte ne fa richiesta, la persona incaricata coinvolge un traduttore o una traduttrice.

4. Il traduttore o la traduttrice dichiara per iscritto e con firma che la traduzione è corretta. La persona incaricata della stesura o autenticazione di atti attesta la dichiarazione e la qualificazione professionale del traduttore o della traduttrice resa credibile.

1. Se non tutti i partecipanti sono familiari con la stessa lingua o una delle parti dell'atto lo richiede per un motivo giustificato, l'autenticazione deve essere effettuata in più lingue.

2. Il Consiglio di Governo disciplina le eccezioni mediante regolamento.

3. Il pubblico ufficiale certifica la correttezza della traduzione.

1. Se il pubblico ufficiale non ha sufficiente familiarità con una lingua utilizzata o se lo richiede una parte, viene coinvolto un traduttore per la redazione dell'atto e per l'atto di certificazione.

2. Un traduttore deve essere presente durante la certificazione. Egli dichiara con la propria firma sull'atto che ha tradotto tutte le affermazioni del pubblico ufficiale e delle parti coinvolte secondo scienza e coscienza, e che la traduzione scritta dell'atto è corretta.

3. Il pubblico ufficiale certifica le qualifiche professionali del traduttore che gli sono state rese credibili. Certifica inoltre che un traduttore è stato presente durante la certificazione e che quest'ultimo ha dichiarato di avere tradotto tutte le affermazioni del pubblico ufficiale e delle parti coinvolte secondo scienza e coscienza, e che la traduzione scritta dell'atto è corretta.

1. Se una parte del documento non può vedere o leggere, il pubblico ufficiale legge il documento alla presenza di due testimoni.

2. I testimoni confermano con la loro firma che il pubblico ufficiale ha letto il documento e che la parte del documento che non è in grado di leggere è d'accordo con il contenuto.

1. Se una parte del documento è muta, sorda o altrimenti impedita nella percezione sensoriale o nella capacità espressiva, l'autenticazione pubblica può essere effettuata solo se la persona preposta alla certificazione si è accertata che la parte del documento sia in grado di comprendere il contenuto del documento. Nell'atto pubblico deve essere annotato come il contenuto del documento sia stato portato a conoscenza della parte del documento.

2. Se necessario, deve essere coinvolta una persona esperta. Questa deve essere presente al momento dell'autenticazione. Essa conferma con firma sul documento di aver portato il contenuto dello stesso a conoscenza della parte interessata al meglio delle sue conoscenze e convinzioni.

3. La persona preposta alla certificazione attesta la qualificazione professionale comprovata della persona esperta. Essa certifica inoltre che quest'ultima era presente all'atto dell'autenticazione e ha dichiarato di aver portato a conoscenza della parte il contenuto del documento al meglio delle proprie conoscenze e convinzioni.

1. Se la firma secondo l'art. 15 CO è sostituita da un segno di mano autenticato o da un atto notarile pubblico, nel documento pubblico deve essere indicato il motivo di tale sostituzione.

1. In tutti i procedimenti notarili straordinari, l'articolo 52 si applica mutatis mutandis.

1. Per l'attività ufficiale, il pubblico ufficiale addebita una tassa e richiede il rimborso delle spese sostenute. Dal tariffario delle tariffe è permesso derogare verso il basso.

2. Se il pubblico ufficiale cede questo diritto alla datrice di lavoro o al datore di lavoro per l'incasso, le eccezioni e le contestazioni della parte rimangono interamente valide.

3. Diverse parti sono solidalmente responsabili per le tasse.

4. Il pubblico ufficiale può richiedere un adeguato anticipo delle spese.

5. Il comune riscuote le tasse per le prestazioni delle persone autorizzate alla certificazione.

1. La tassa per l'autenticazione dei contratti di trasferimento di proprietà, per la costituzione di diritti di superficie indipendenti e duraturi, nonché per la costituzione e l'aumento delle ipoteche, si calcola secondo una tariffa a tasso promille.

2. La tassa per le autenticazioni si calcola secondo parametri fissi.

3. La tassa per tutte le altre prestazioni si calcola in base al tempo impiegato dal pubblico ufficiale.

4. L'ammontare dei tassi promille e dei relativi importi massimi e minimi, dei parametri fissi, del tasso orario, nonché il rimborso delle spese, è regolato dal Gran Consiglio mediante decreto.

1. La Commissione Notarile è composta da cinque membri professionalmente idonei, tra cui almeno due notai.

2. Il Consiglio di Stato elegge i membri e un numero uguale di membri supplenti, nonché il presidente e il suo vice, per un mandato di quattro anni.

3. Per l'elezione dei membri tra i notai, il Consiglio di Stato raccoglie le proposte della Società Notarile del Canton Aargau.

4. Di norma, soprattutto per decisioni importanti come le misure disciplinari, la Commissione Notarile delibera al completo. In casi urgenti, la Commissione Notarile è in grado di deliberare se oltre al presidente o al suo vice sono presenti almeno due membri.

1. La Commissione Notarile supervisiona l'attività di autenticazione e legalizzazione.

1. Prima della presentazione di un'azione giudiziaria ai sensi del § 74, la parte o il pubblico ufficiale deve avviare una procedura di conciliazione presso la Commissione Notarile mediante richiesta scritta.

2. Il procedimento dinanzi alla Commissione Notarile si svolge prevalentemente per iscritto. La Commissione Notarile può invitare a un'udienza di conciliazione orale.

3. La Commissione Notarile cerca di raggiungere un accordo tra la parte e il pubblico ufficiale.

4. Se si raggiunge un accordo, la Commissione Notarile redige un verbale di conciliazione, di riconoscimento dell'azione o di ritiro incondizionato dell'azione, e fa firmare le parti. Ogni parte riceve una copia del verbale. Il verbale di conciliazione, il riconoscimento dell'azione o il ritiro incondizionato dell'azione hanno effetto di una decisione definitiva.

5. Se non si raggiunge un accordo, la Commissione Notarile annota nel verbale il mancato raggiungimento dell'accordo. Ogni parte riceve una copia del verbale. La Commissione Notarile può fornire una raccomandazione riguardo all'ammontare e alla conformità tariffaria delle spese e degli oneri.

6. La procedura di conciliazione è gratuita.

7. Per il resto, la procedura è regolata dalle disposizioni del Codice di procedura civile.

1. Le controversie riguardanti l'esistenza e l'ammontare della tassa e delle spese, nonché le eccezioni e obiezioni relative, sono decise dal tribunale amministrativo nel procedimento di ricorso secondo i §§ 60 e seguenti della legge sulla giustizia amministrativa (Legge sulla giustizia amministrativa, VRPG) del 4 dicembre 2007.

1. La Commissione notarile può, a seguito di segnalazione o d'ufficio, in qualsiasi momento e anche senza preavviso, effettuare verifiche nei locali dell'ufficio del notaio oppure basandosi sulle copie dei documenti richiesti dall'ufficiale rogante, nei seguenti ambiti

a) Gestione operativa del notaio,

b) Emissione delle fatture,

c) Tenuta del libro dei protocolli,

d) Modalità di conservazione dei beni di terzi.

2. La Commissione notarile può delegare l'ispezione a un membro della Commissione, al dipartimento competente o a terzi.

1. Se il pubblico ufficiale non è più in grado di adempiere ai propri compiti, in particolare per motivi di salute, o se è necessario per altri motivi importanti, la commissione notarile adotta le misure provvisorie necessarie.

2. La commissione notarile può in particolare

a) disciplinare la rappresentanza,

b) trasferire gli affari pendenti ad un altro pubblico ufficiale per ulteriore elaborazione,

c) sospendere l'autorità di autenticazione per la durata del procedimento.

1. Le autorità giudiziarie e amministrative cantonali segnalano alla Commissione notarile i casi che potrebbero costituire una violazione dei doveri professionali.

1. La Commissione notarile emette una decisione dichiarativa nei casi previsti dai §§ 13 comma 1 lett. a e b e 15 comma 1 lett. c, e una decisione disciplinare o di misure nei casi previsti dai §§ 13 comma 1 lett. c, 15 comma 1 lett. d, 39, 41 e 76.

2. Le decisioni relative alla capacità di autenticazione e certificazione notarile sono efficaci per le parti e i terzi in buona fede solo a partire dal giorno successivo alla pubblicazione.

1. La commissione d'esame notarile è composta da cinque membri e cinque membri supplenti, qualificati professionalmente e non appartenenti alla commissione notarile. Almeno un membro deve essere un ufficiale rogante.

2. I membri e i membri supplenti sono eletti dalla commissione notarile per una durata del mandato di quattro anni. La commissione notarile designa la presidenza.

3. La commissione d'esame notarile è in grado di deliberare quando sono presenti cinque membri o membri supplenti.

1. Le decisioni della Commissione per l'esame notarile possono essere impugnate mediante ricorso presso la Commissione notarile.

2. Le decisioni della Commissione notarile possono essere impugnate presso il Tribunale amministrativo. Il Tribunale amministrativo riesamina anche il potere discrezionale, ad eccezione dei ricorsi contro le decisioni d'esame.

1. I membri della Commissione notarile e della Commissione d'esame notarile sono soggetti al segreto d'ufficio.

1. Il Consiglio di Governo disciplina l'uso dell'informatica tramite regolamento, in particolare in relazione alla pubblica autenticazione elettronica e all'archiviazione elettronica dei documenti.

1. Il brevetto notarile secondo la normativa precedente è equiparato all'attestato di capacità come notaio o notaria.

2. I segretari comunali abilitati alla redazione di atti pubblici rimangono autorizzati a stipulare atti fino alla fine del loro impiego come segretari comunali, nella misura finora prevista. Ciò vale anche per le stipulazioni di atti per il proprio comune. Per il resto, sono soggetti alle disposizioni di questa legge.

3. I pubblici ufficiali notarili e i segretari comunali abilitati alla redazione di atti pubblici, che al momento dell'entrata in vigore di questa legge possiedono un'autorizzazione all'esercizio della professione secondo la normativa precedente, mantengono tale autorizzazione fino a sei mesi dopo l'entrata in vigore di questa legge.

1. La Commissione notarile istituisce il registro in conformità al § 16. Esso diviene efficace sei mesi dopo l'entrata in vigore della presente legge.

2. I notai e i segretari comunali abilitati alla funzione notarile, che al momento dell'entrata in vigore della presente legge dispongono di un'autorizzazione all'esercizio della professione secondo il diritto precedente, devono presentare alla Commissione notarile, per l'iscrizione nel registro, entro quattro mesi dall'entrata in vigore della presente legge, una conferma scritta attestante il soddisfacimento dei requisiti ai sensi del § 6, nonché una prova di un'assicurazione di responsabilità professionale conclusa o di un'altra garanzia equivalente.

1. Il Dipartimento delle Finanze e delle Risorse emette un avviso contabile, secondo cui le richieste di cauzione ai sensi del § 16 dell'ordinanza notarile del 28 dicembre 1911 devono essere presentate entro sei mesi.

2. Le cauzioni delle persone che redigono atti, contro le quali non sono state presentate richieste, saranno liberate dal Dipartimento non prima di nove mesi dopo l'entrata in vigore di questa legge.

3. Le cauzioni delle persone che redigono atti, contro le quali sono state presentate richieste entro il termine, saranno utilizzate o liberate dopo la risoluzione di tali richieste.

1. Le candidate e i candidati al notariato senza diploma ai sensi del § 10 comma 1 lettera b, che hanno iniziato un tirocinio ai sensi del § 4 del regolamento notarile prima dell'entrata in vigore di questa legge, sono ammessi all'esame notarile, purché si siano iscritti all'esame entro un termine di cinque anni dall'entrata in vigore di questa legge. Essi possono ripetere gli esami non superati secondo le nuove normative solo in occasione della sessione d'esame immediatamente successiva.

1. Le procedure pendenti presso la Commissione notarile al momento dell'entrata in vigore di questa legge saranno concluse secondo il diritto precedente. Per le decisioni che vengono rese pubbliche dopo l'entrata in vigore di questa legge, la possibilità di ricorso e la procedura nella sede d'appello si determinano secondo la nuova legge.

2. Se il pubblico ufficiale redigente o autenticante ha commesso un errore disciplinare prima dell'entrata in vigore di questa legge e la sua valutazione avviene solo successivamente, si applica questa legge, se risulta essere più favorevole.

1. La Commissione Notarile e la Commissione d'Esame Notarile sono nuovamente nominate per il resto della durata del mandato corrente.

1. Questa legge deve essere pubblicata nella raccolta delle leggi dopo l'approvazione da parte della Confederazione e il decorso inutile del termine referendario, ovvero dopo l'accettazione da parte del popolo. Il Consiglio di Governo determina la data dell'entrata in vigore.