**Organizzazione del Consiglio del Giura Bernese (BJR) - Sede** (GOBJR)

1. Il BJR ha la sua sede a Neuenstadt.

2. Di norma, quattro sessioni plenarie si svolgono ogni anno a Neuenstadt. Le altre sessioni plenarie si tengono ciascuna in un luogo diverso nella regione del Giura Bernese.

1. La modifica degli articoli 13 e 19 è applicabile a partire dal 1° giugno 2022.

La scelta dell'ufficio avviene entro e non oltre la fine di maggio o nella sessione costitutiva della rispettiva legislatura.

1. La Presidente uscente o il Presidente uscente è responsabile, con il supporto del Segretariato Generale, della preparazione e dell'esecuzione dell'elezione. Lei o lui stabilisce la data e il luogo delle elezioni e invia la convocazione della riunione ai membri del BJR come segue

a. almeno una settimana prima per le sessioni plenarie e

b. almeno due settimane prima per le sessioni costitutive.

2. Se la Presidente uscente o il Presidente uscente non è più membro del BJR, la preparazione e l'esecuzione dell'elezione spettano al membro più anziano.

3. I membri del BJR possono proporre candidati all'elezione individualmente o come gruppo.

1. La presidente o il presidente uscente oppure il membro più anziano mantiene la presidenza fino a quando tutti i membri dell'ufficio sono eletti.

2. Il BJR elegge due scrutatrici o scrutatori tra i suoi membri.

3. Per le elezioni si segue il seguente ordine: presidente, vicepresidente, prima scrutatrice o primo scrutatore, seconda scrutatrice o secondo scrutatore. I gruppi politici devono essere adeguatamente rappresentati ai sensi dell'articolo 9 comma 2 SStG.

4. Le elezioni si svolgono in un unico turno di voto segreto. Per ogni funzione viene effettuata un'elezione separata.

5. È eletto chi ha potuto riunire su di sé il maggior numero di voti. In caso di parità di voti, si procede all'elezione tramite sorteggio da parte della presidente o del presidente.

6. Se la persona eletta rifiuta l'elezione, si procede a un nuovo turno elettorale, nel quale questa persona non può più essere eletta.

1. La Presidente o il Presidente

a) convoca i membri del BJR alle sessioni plenarie;

b) presiede le sessioni plenarie del BJR;

c) rappresenta il BJR esternamente, a meno che questo compito non sia affidato a una commissione del BJR;

d) firma congiuntamente con la Segretaria Generale o il Segretario Generale a nome del BJR;

e) dirige il Segretariato Generale del BJR;

f) informa il pubblico riguardo alle attività del BJR, a meno che questo compito non sia affidato all'ufficio o a una commissione del BJR.

1a

Nel settore della cultura, il diritto di firma secondo il comma 1 lettera d può essere delegato come segue

a) la corrispondenza puramente amministrativa sarà firmata dalla Presidente o dal Presidente della commissione Cultura e dalla Responsabile culturale o dal Responsabile culturale del BJR, con copia all'ufficio e alla Segretaria Generale o al Segretario Generale;

b) le decisioni sui contributi e altre lettere saranno firmate dalla Presidente o dal Presidente del BJR e dalla Responsabile culturale o dal Responsabile culturale del BJR.

2. La Vicepresidente o il Vicepresidente sostituisce la Presidente o il Presidente, la prima Scrutatrice o il primo Scrutatore o la seconda Scrutatrice o il secondo Scrutatore quella del Vicepresidente o della Vicepresidente.

1. L'Ufficio

a) prepara tutte le pratiche da sottoporre al BJR e può formulare proposte;

b) stabilisce l'ordine del giorno e decide la data delle sedute plenarie;

c) propone al BJR la composizione delle commissioni;

d) prepara le decisioni di spesa per il BJR;

e) presenta al BJR, per la Cancelleria dello Stato, una proposta di bilancio annuale;

f) assicura lo scambio di informazioni tra i presidenti delle commissioni.

2. I due membri dell'Ufficio che non ricoprono né la presidenza né la vicepresidenza verificano i risultati delle votazioni in qualità di scrutatori e scrutatrici.

1. Ogni membro del BJR ha il diritto di

a) * presentare proposte per affari trattati dal BJR;

b) * richiedere al BJR il trattamento di un affare a sua scelta;

c) partecipare alle votazioni e alle elezioni, proporre emendamenti e suggerire candidate e candidati;

d) richiedere che si voti su questioni controverse.

2. I membri del BJR sono soggetti al segreto d'ufficio. L'Articolo 58, paragrafo 1 della Legge sul personale (PG) del 16 settembre 2004[[3]](#paragraphtext_content_fn_3689016_2_3_c) e l'Articolo 43 della Legge sul Gran Consiglio (GRG) del 4 giugno 2013[[4]](#paragraphtext_content_fn_3689016_2_4_c) si applicano mutatis mutandis.

1. Il BJR si riunisce di regola almeno una volta al mese su invito della presidente o del presidente per una seduta plenaria.

2. È inoltre possibile una convocazione

a. su richiesta di una direzione cantonale o della cancelleria di Stato,

b. su richiesta di almeno cinque membri.

3. L'invito viene inviato almeno quattro giorni lavorativi prima della data della seduta, insieme all'ordine del giorno e ai documenti necessari.

4. Il termine per la convocazione di una seduta plenaria può essere ridotto nei casi di urgenza, in particolare per sedute plenarie straordinarie.

1. Il BJR può deliberare validamente solo sugli oggetti all'ordine del giorno.

2. Può decidere che un determinato affare debba essere inserito nell'ordine del giorno per una prossima seduta plenaria.

1. Le sedute plenarie non sono pubbliche, a meno che il plenum non disponga diversamente.

2. Il Segretario Generale o la Segretaria Generale partecipa alle sedute plenarie con voto consultivo.

3. La Presidente o il Presidente o, su decisione del BJR, l'ufficio o un membro del BJR informa il pubblico sui risultati delle deliberazioni di interesse generale.

4. Il Segretario Generale o la Segretaria Generale partecipa alle attività di informazione a favore del pubblico.

5. Queste disposizioni si applicano mutatis mutandis alle riunioni dell'ufficio.

1. Il BJR e l'ufficio possono invitare rappresentanti dell'amministrazione cantonale alle loro riunioni, in particolare quando si trattano affari relativi alla concessione di contributi o al coordinamento scolastico con la Svizzera occidentale e il Cantone Giura.

2. Possono anche invitare altre persone la cui opinione tecnica sia necessaria per il trattamento di un affare.

3. Le persone che, ai sensi dei paragrafi 1 e 2, sono invitate alle riunioni hanno voto consultivo.

1. Affinché il BJR sia delibera, è necessaria la presenza della maggioranza di tutti i membri del consiglio.

2. Tutte le votazioni avvengono per alzata di mano, a meno che il BJR non decida in singoli casi per una votazione segreta.

3. Le deliberazioni sono adottate con la maggioranza dei voti espressi (Art. 7 comma 1 SStG).

4. La presidente o il presidente partecipa alle votazioni e, in caso di parità di voti, decide con voto decisivo (Art. 7 comma 2 SStG).

1. Il BJR stabilisce i dettagli per lo svolgimento delle sue sessioni plenarie in un regolamento.

1. Il BJR costituisce al suo interno le seguenti commissioni permanenti, composte da sette a dieci membri

a) Commissione Istituzioni e Gioventù,

b) Commissione Economica, dell'Energia e dell'Ambiente,

c) Commissione della Salute, Sociale e dell'Integrazione,

d) ...,

e) Commissione della Sicurezza e delle Finanze,

f) Commissione dell'Istruzione,

g) Commissione della Cultura,

h) Commissione delle Costruzioni e dei Trasporti.

2. I membri, i vice-presidenti e i presidenti delle commissioni permanenti sono eletti dal BJR.

3. La composizione delle commissioni permanenti è valida per la durata di una legislatura. Le vacanze vengono riassegnate per la restante durata della legislatura.

1. Il BJR può costituire commissioni ad-hoc al suo interno per l'esame o la preparazione di determinati affari.

2. I membri e i presidenti delle commissioni ad-hoc sono eletti dal BJR.

3. Le commissioni ad-hoc si considerano sciolte non appena abbiano adempiuto il mandato loro conferito o, al più tardi, al termine di una legislatura.

1. Il BJR garantisce che i partiti e i precedenti distretti amministrativi siano adeguatamente rappresentati nelle commissioni permanenti e nelle relative presidenze.

1. Le disposizioni dell'Articolo 10 riguardanti la non pubblicità delle sedute plenarie e l'informazione al pubblico si applicano mutatis mutandis alle riunioni delle commissioni.

Le commissioni e i presidenti delle commissioni possono invitare alle loro riunioni i rappresentanti dell'amministrazione cantonale o altre persone, qualora sia necessaria l'opinione di esperti per trattare un certo affare.

1. Le disposizioni dell'Articolo 12, ad eccezione del comma 1, si applicano mutatis mutandis alle commissioni.

L'Ufficio e la Commissione Istituzioni e Gioventù rappresentano fondamentalmente il BJR nei rapporti intercantonali e, in particolare, nei rapporti intergiurassici ai sensi degli articoli 27 e 28 del SStG.

La Commissione Formazione rappresenta il BJR nei rapporti intercantonali nell'ambito del coordinamento scolastico con la Svizzera occidentale e il Cantone Giura secondo l'articolo 23 del SStG e gli articoli 16 fino a 18 del SStV.

La commissione competente può, in casi particolari, autorizzare la propria presidente o il proprio presidente o un altro membro a rappresentare il BJR nei rapporti intercantonali.

1. Almeno tre membri possono unirsi per formare un gruppo.

2. I gruppi esaminano gli affari che sono presentati al BJR.

3. Contribuiscono a un trattamento adeguato degli affari.

4. Comunicano la loro costituzione, scioglimento e tutte le modifiche riguardanti la loro composizione al Segretariato Generale del BJR.

1. Il BJR, l'ufficio e le commissioni possono, nell'ambito delle risorse finanziarie disponibili nel loro bilancio, incaricare esperti e professionisti dell'esame di singoli affari.

2. La partecipazione di esperti e professionisti alle riunioni degli organi incaricanti è disciplinata dall'articolo 11.

1. I membri del BJR ricevono un'indennità di seduta pari a

a) 200 franchi per una riunione di mezza giornata,

b) 300 franchi per una riunione di un'intera giornata.

2. Le indennità di seduta sono previste per la partecipazione

a) alle sedute plenarie del BJR così come alle riunioni del comitato e delle commissioni;

b) ad altre riunioni o eventi, quando il membro in questione rappresenta il BJR o uno dei suoi organi;

c) a conferenze stampa, quando queste avvengono al di fuori di una riunione.

3. Il presidente o la presidente del BJR così come i presidenti delle commissioni ricevono un'indennità di seduta doppia. Questo vale anche per il/la vicepresidente del BJR e per i vicepresidenti delle commissioni, se dirigono effettivamente una riunione.

4. Tutti i membri del BJR ricevono una somma forfettaria annuale di 250 franchi per la preparazione delle riunioni. I membri che appartengono a un gruppo ricevono, a partire dalla sesta riunione del gruppo alla quale partecipano, per ogni anno legislativo, anche un'indennità di seduta di 50 franchi. Questi compensi sono aggiunti a quelli previsti dal comma 1.

5. Per le riunioni del gruppo che non si svolgono nel giorno di una seduta plenaria, è previsto un rimborso delle spese di viaggio.

1. I membri del BJR ricevono gli stessi rimborsi per i viaggi dei membri del Consiglio Grande.

1. La Segretaria Generale o il Segretario Generale ha i seguenti compiti

a. **\*** Garantire il funzionamento e gestire l'archivio del BJR;

b. **\*** Organizzare e redigere i verbali delle riunioni plenarie del BJR nonché delle riunioni dell'Ufficio e delle commissioni;

c. **\*** Esaminare tutte le pratiche presentate al BJR e preparare le decisioni;

d. Redigere i progetti di pareri espressi nell'ambito della partecipazione politica;

e-f. **\*** ...

g. **\*** Condurre il procedimento amministrativo relativo alla concessione di contributi statali dal fondo lotterie o dal fondo sport, in collaborazione con l'Ufficio della migrazione e dello stato civile e con la Commissione per la sicurezza e le finanze, garantendo che il RFB venga consultato;

h. **\*** Esaminare, insieme al Segretariato Generale del RFB e in collaborazione con la Conferenza di Coordinazione Francofona della Direzione dell’Educazione e della Cultura (FRAKO), le pratiche relative al coordinamento scolastico con la Svizzera romanda e il Cantone Giura;

i. **\*** Mantenere le relazioni e garantire la collaborazione del BJR con il RFB, l'amministrazione cantonale, le organizzazioni e associazioni pubbliche o private;

k. **\*** Fornire ai membri del BJR le informazioni necessarie per l'esercizio del loro mandato;

l. **\*** Redigere il rapporto annuale di attività del BJR;

m. Organizzare i contatti con i media e garantire che vengano informati secondo le istruzioni dell'organo competente;

n. **\*** Gestire il bilancio operativo del BJR e presentare annualmente al BJR un progetto di bilancio per la Cancelleria dello Stato;

o. Nominare il personale del Segretariato Generale;

p. Svolgere ulteriori compiti assegnati dalla Presidente o dal Presidente.

2. La Delegata o il Delegato Culturale ha i seguenti compiti

a. Elaborare, previa consultazione del Consiglio per gli affari francofoni del circondario amministrativo di Bienne (RFB) e in collaborazione con l'Ufficio della Cultura, la Commissione francofona per le questioni culturali generali e la Commissione Cultura, il progetto per un concetto di politica culturale generale del BJR;

b. Condurre il procedimento amministrativo relativo alla concessione di contributi statali ad attività culturali, in collaborazione con l'Ufficio della Cultura e la Commissione Cultura, garantendo che il RFB venga consultato;

3. L'Assistente della Segretaria Generale o del Segretario Generale assume le funzioni della Segretaria Generale o del Segretario Generale in caso di assenza.

1. Il Segretario Generale o la Segretaria Generale è amministrativamente collegato/a all'Ufficio per il Bilinguismo, la Legislazione e le Risorse (UBLR) della Cancelleria di Stato. Nell'esercizio delle sue funzioni, egli o ella è indipendente, risponde solo al BJR e al suo Presidente o alla sua Presidente e opera secondo le loro direttive.

2. Il colloquio periodico di valutazione con lui o lei si svolge congiuntamente con il capo dell'UBLR e con il Presidente o la Presidente del BJR.

Le relazioni tra il BJR e il RFB, nonché la loro collaborazione, sono stabilite in un regolamento adottato congiuntamente dai due consigli.

Questa regolamento entra in vigore il 1 ottobre 2006.