CH-ZH
Ordonnance sur l'utilisation d'Internet et du courrier électronique
Table des dispositions (16)
Texte législatif (16 Articles)
Cette ordonnance régit l'utilisation et la prévention Champ d'application
de l'abus d'Internet et de la messagerie électronique avec les moyens
informatiques cantonaux par les collaborateurs du canton et de
ses établissements non autonomes.
II. Prescriptions d'utilisation
Restrictions d'utilisation du contenu
Les sites internet dont le contenu est illégal, pornographique, raciste, sexiste ou glorifiant la violence ne doivent ni être consultés ni utilisés. Les courriels (e-mails) contenant de tels contenus ne doivent pas être diffusés.
Restrictions techniques d'utilisation
1 Est interdit
a. l’envoi de chaînes de lettres,
b. le renvoi automatique (forwarding) d’e-mails vers des adresses e-mail externes,
c. le téléchargement ou l’installation de jeux ainsi que de fichiers audio et vidéo depuis Internet.
2 La Direction peut autoriser le téléchargement ou l’installation de fichiers au sens de l’al. 1 let. c.
3 En cas d’événements extraordinaires menaçant de surcharger le réseau, le Service central peut restreindre davantage le trafic de données.
Voici la traduction en français, avec la structure et le formatage conservés
1 Usage privé
Si les collaborateurs utilisent Internet ou le courrier électronique à des fins privées
pendant le temps de travail, ils se limitent à un minimum et sont concis.
2 Il est interdit à des fins privées
a. de déposer des adresses e-mail professionnelles sur Internet;
b. d'envoyer des e-mails entraînant une forte charge du réseau, notamment
des envois à un grand nombre de destinataires ou de gros volumes de
données;
c. de participer à des médias interactifs, notamment à des salons de
discussion (chatrooms).
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177.115 Ordonnance sur l'utilisation d'Internet et du courrier électronique
Dispositions
complémentaires
des Directions
Déclaration écrite
Les directions peuvent édicter des dispositions complé-
mentaires et restreindre davantage l’utilisation privée d’Internet et du courrier électronique.
1 Tous les collaborateurs ayant accès à Internet ou au courrier
électronique signent une déclaration attestant qu'ils ont été rendus atten-
tifs aux directives d'utilisation et qu'ils ont pris connaissance des éventuel-
les conséquences pénales, civiles et relevant du droit du personnel en cas
d'abus d'Internet et de courrier électronique.
2 La déclaration est versée au dossier du personnel.
Service opérateur
Service central
Rapports
anonymes
III. Organisation
1 Sont considérés comme centres d’exploitation les services informatiques
responsables de l’exploitation des services internet et de courrier électronique.
2 Il est garanti, par contrat ou par instruction, que le centre d’exploitation
permet une utilisation d’internet et du courrier électronique conforme au droit
et sécurisée.
1 Lorsqu'un exploitant est responsable de plus d'une direction, le
Conseil d'État désigne un service central.
2 Le service central
a. décide du blocage des sites Internet,
b. ordonne, si les conditions sont remplies, l'évaluation des données
personnelles,
c. déclenche le déblocage des sites Internet bloqués sur demande
d'une direction.
3 Le blocage et le déblocage des sites Internet s'effectuent en
accord avec les directions concernées.
4 Si un exploitant fournit ses services exclusivement pour une direc-
tion, la direction assume les tâches du service central.
1 Les services d’exploitation établissent à la demande de la direction des
rapports relatifs à la direction ou au service donnant des informations sur les
adresses Internet sélectionnées et, si possible, sur l’heure et le nombre
d’accès ainsi que sur les volumes de données transférées.
2 Les rapports ne doivent pas permettre de tirer des conclusions sur des
collaborateurs individuels. En particulier, ils ne doivent pas faire apparaître
les collaborateurs individuels ni les postes de travail individuels.
Ordonnance sur l’utilisation d’Internet et de la messagerie électronique
IV. Abus des services Internet et de messagerie électronique
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Un abus au sens de cette ordonnance consiste en un abus
en violation des §§ 2, 3, 4 et des dispositions complémentaires
conformément au § 5.
La Direction informe les collaborateurs qu'à compter d'un avertissement,
les accès internet ou le trafic de courrier électronique seront désormais
enregistrés et évalués de manière personnalisée si
a. des abus d'une portée significative sont constatés lors d'accès à Internet, ou
b. un soupçon concret d'abus existe concernant le trafic de courrier électronique.
1 Après un avertissement formel, la Direction peut demander auprès du Centre
des services du personnel des rapports individualisés sur les accès à internet
ou sur le trafic des courriels.
2 Les rapports individualisés ne peuvent être établis que pour une durée
maximale de trois mois.
3 Le service d'exploitation transmet les rapports à la Direction.
Rapports
a. Ordonnance
1 Rapports personnels concernant l'accès à internet contiennent
a. le nom de l'utilisatrice ou de l'utilisateur d'internet,
b. les adresses internet sélectionnées,
c. dans la mesure du possible, le moment et le nombre des accès ainsi que
le volume de données transférées.
2 Rapports personnels concernant le trafic e-mail contiennent
a. le nom de l'utilisatrice ou de l'utilisateur d'e-mail,
b. les adresses sélectionnées,
c. le moment de l'envoi,
d. le volume de données des e-mails sortants.
1 La Direction décide, sur la base des rapports personnels, Enquête
si une enquête administrative est menée contre la personne administrative
concernée.
2 Elle communique sa décision à la personne concernée.
Entscheidet die Direktion, keine Administrativuntersuchung durchzuführen, werden die personenbezogenen Berichte und Protokolle nach 30 Tagen vernichtet.
Prüfung und Vernichtung der Unterlagen
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Ordonnance sur l'utilisation d'Internet et du courrier électronique
V. Disposition finale
Entrée en vigueur
Cette ordonnance entre en vigueur le 1er octobre 2003.
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1 RO 58, 200.