Ordonnance portant organisation de la Direction de l'éducation (OV BI) (OVBI)

1. Unités administratives de la Direction

La Direction est composée des unités administratives suivantes

a. Secrétariat général (SG),

b. Office de l'enseignement primaire (OEP),

c. Office des écoles moyennes et de la formation professionnelle (OMFP),

d. Office des hautes écoles (OHE),

e. Office de la jeunesse et de l'orientation professionnelle (OJOP),

f. Maison d'édition de matériel didactique (MEMD).

2. Les unités administratives visées à l'al. 1 let. b à f constituent les unités administratives avec structure d'office.

1 Le Service d'évaluation scolaire (SES) est rattaché administrativement à la Direction.

2 Le règlement s'applique à lui par analogie, dans la mesure où cela est compatible avec sa fonction et ses tâches.

Domaine rattaché administrativement

Section 2 : Organisation

A. Chef ou cheffe de direction

1 La directrice ou le directeur assume la position et la responsabilité suprême de la direction et du pilotage de la Direction, ainsi que de l'accomplissement de ses tâches. **Fonction et attributions**

1.4.23-120

1

172.110.6

Ordonnance sur l'organisation de la Direction de l'éducation (OO DE)

2 Il ou elle

a. assure la mise en œuvre des objectifs de législature du Conseil d'État au sein de la Direction,

b. fixe les objectifs de législature de la Direction ainsi que la planification du développement et la planification financière de la Direction,

c. attribue les tâches et les compétences aux unités administratives,

d. approuve les règlements d'organisation et les propositions des unités administratives,

e. prend connaissance de la planification des unités administratives,

f. supervise les unités administratives et le secteur qui leur est administrativement rattaché,

g. assure les tâches d'exécution et d'application du droit de la Direction,

h. définit les instruments de pilotage et de contrôle de la Direction,

i. vise les rapports du Contrôle des finances en cas de constatations importantes,

j. dirige les personnes qui lui sont directement subordonnées.

Tâches et structure

B. Secrétariat général

1 Le Secrétariat général est l’état-major général et le centre de

services de la Direction.

2 Le Secrétariat général

a. soutient la directrice ou le directeur dans ses tâches;

b. soutient et accompagne les unités administratives avec structure

d’office dans l’exécution des tâches de la Direction qui leur

incombent et apporte en particulier le point de vue de la Direction;

c. remplit les tâches de la Direction pour autant qu’elles ne soient pas

attribuées à une unité administrative avec structure d’office;

d. représente la Direction dans les organes de coordination des

directions conformément aux articles 68 et suivants de l’ordonnance

sur l’organisation du Conseil d’État (OORG CE), fondations,

commissions, groupes de travail, pour autant que la représentation

ne soit pas assurée par la directrice ou le directeur ou par des

collaborateurs d’une unité administrative avec structure d’office;

e. assure le contrôle des affaires et des délais pour les affaires de la

Direction;

Ordonnance d’organisation de la Direction de l’éducation (OO ED)

172.110.6

f. veille à l’exécution uniforme de la loi du 12 février 2007 sur

l’information et la protection des données (LIPD)³ au niveau de la

Direction;

g. exerce la fonction de justice administrative de la Direction.

3 Le Secrétariat général est composé des unités organisationnelles

suivantes

a. Planification de l’éducation (PE),

b. Finances et informatique (F&I),

c. Personnel et services (P&S),

d. Service spécialisé et juridique (S&J),

e. Planification politique et communication (PPC),

f. Bâtiments (Bât.).

Voici la traduction en français, avec la structure et le formatage d'origine conservés

**1 Le ou la secrétaire général(e)**

Le ou la secrétaire général(e) soutient la cheffe ou le chef de direction dans l’ensemble de ses attributions. Il ou elle représente la cheffe ou le chef au sein de la direction.

2 Il ou elle

a. dirige le Secrétariat général,

b. informe les collaborateurs et collaboratrices de la direction et les unités administratives, en collaboration avec la PPKomm, sur les affaires de la direction,

c. coordonne la collaboration entre les unités administratives de la direction et avec les autres directions et la Chancellerie d'État,

d. participe aux projets législatifs et à d'autres projets, ou à leur direction.

3 Dans le cadre de la direction du Secrétariat général, il ou elle assume, en accord avec la cheffe ou le chef de direction, notamment les tâches suivantes

a. la planification et le pilotage des tâches,

b. la réglementation de la gestion administrative,

c. la réglementation des aspects organisationnels et la définition des processus,

d. la gestion de la qualité,

e. l'encadrement des personnes qui lui sont directement subordonnées.

4 Il ou elle peut, en accord avec la cheffe ou le chef de direction, déléguer certaines tâches à son ou sa remplaçant(e) ainsi qu’à d’autres collaborateurs et collaboratrices du Secrétariat général pour exécution autonome.

1.4.23-120

3

172.110.6 Ordonnance sur l'organisation de la Direction de l'éducation (OV BI)

**Planification de l'éducation § 6.** L'unité d'organisation Planification de l'éducation assume notamment les tâches suivantes

a. les statistiques de l'éducation, notamment la collecte, le traitement et la publication des données relatives à l'éducation du canton de Zurich,

b. le suivi de l'éducation, notamment

1. l'analyse des données relatives à l'éducation,

2. la réalisation d'analyses de systèmes,

3. l'attribution et l'accompagnement d'évaluations,

4. la coordination des demandes de recherche,

5. la mise à disposition d'indicateurs pour la planification financière, en personnel et en matière d'infrastructures scolaires,

6. la description des futurs champs d'action,

c. la mise en œuvre de la stratégie de numérisation de la direction dans le domaine des données relatives à l'éducation,

d. le soutien de la direction et des unités administratives ayant une structure de service pour les projets spécifiques.

**Finances et informatique**

Voici la traduction en français

1 L'unité organisationnelle Finances et Informatique assume notamment les tâches suivantes

a. l'exécution et la coordination des processus conformément à la loi sur le controlling et la comptabilité du 9 janvier 2006º, y compris la planification des ressources et des investissements au niveau de la Direction,

b. le conseil spécialisé en matière financière ainsi que l'examen préalable sous l'angle du droit financier des affaires de la Direction,

c. l'exécution du controlling au Secrétariat général ainsi que la gestion de la comptabilité pour certaines unités administratives,

d. la coordination et le développement de la sécurité de l'information ainsi que du système de contrôle interne (SCI), y compris la gestion des risques et la conformité au niveau de la Direction,

e. la représentation des intérêts en matière de services informatiques de base et la fourniture des prestations d'applications spécialisées convenues avec les unités administratives,

f. l'organisation des processus informatiques au sein de la Direction et en liaison avec l'Office de l'informatique,

g. la coordination et le soutien de la transformation numérique au sein de la Direction,

h. la participation aux organes cantonaux ou directionnels ainsi qu'aux projets financiers et informatiques.

2 Elle peut, pour l'accomplissement de ses tâches, donner des mandats aux unités administratives avec des prescriptions d'exécution.

4 Ordonnance d'organisation de la Direction de l'instruction publique (OO DIP) 172.110.6

L'unité organisationnelle Personnel et Services assume les tâches qui lui sont assignées en vertu de l'article 152, alinéa 2 de l'ordonnance d'exécution de la loi sur le personnel du 19 mai 1995, ainsi que d'autres tâches, notamment

a. Développement et mise en œuvre de la stratégie de gestion du personnel de la Direction,

b. Coordination des affaires de personnel avec les unités administratives structurées en services et de leurs services du personnel,

c. Conseil et soutien des unités administratives et du secteur administrativement rattaché en matière de questions de personnel,

d. Traitement des questions de droit du personnel et de politique du personnel pour la Direction et représentation de la Direction dans les litiges relevant du droit du personnel,

e. Garantie de l'exécution uniforme du droit du personnel au sein de la Direction,

f. Contrôle du personnel, y compris le suivi des plans de postes et de l'évolution des salaires,

g. Développement et mise en œuvre de mesures de développement du personnel,

h. Assurance de la liaison entre la Direction et l'Office du personnel,

i. Coordination du SCI dans les processus RH,

j. Administration du personnel de la Direction,

k. Mise à disposition et gestion des locaux de bureau et d'exploitation ainsi que d'autres infrastructures pour le Secrétariat général.

1 La responsable ou le responsable de l'unité d'organisation du service

Personnel et Prestations traite les affaires de personnel des collaboratrices

ou collaborateurs de la Direction. Demeure réservée la compétence

a. de la directrice ou du directeur pour les personnes qui lui sont

directement subordonnées,

b. de la secrétaire générale ou du secrétaire général pour les

collaboratrices et collaborateurs du Secrétariat général qui lui

sont directement subordonnés,

c. des unités administratives, pour autant qu'elle leur ait été déléguée

conformément à l'art. 66 al. 1 let. b en relation avec l'annexe 3 VOG

RR.

2 La responsable ou le responsable de l'unité d'organisation du service

Personnel et Prestations décide sur demande ou après consultation de

la responsable ou du responsable d'une unité administrative. Pour les

affaires de personnel importantes de collaboratrices et collaborateurs

occupant des postes clés, elle ou il consulte la secrétaire générale ou le

secrétaire général.

Décisions

1.4.23-120

5

172.110.6

Ordonnance sur l'organisation de la Direction de l'instruction publique (OODI)

b. affaires de

personnel

b. juridique

Service juridique

et spécialisé

a. en général

b. Section

des recours

Planification

politique et

communication

a. en général

b. Communication

La Division Droit et Affaires juridiques assume notamment les tâches suivantes

a. examen préalable, formel et matériel, des affaires de la Direction, pour autant qu’elles ne soient pas attribuées à une autre unité administrative,

b. observation systématique des développements juridiques et politiques, pour autant qu’ils concernent la Direction,

c. soutien juridique et technique à la directrice ou au directeur de la Direction ainsi qu’aux unités administratives,

d. exercice de la juridiction au nom de la Direction.

**La division des recours rend, pour les affaires relevant de sa compétence, les ordonnances de procédure et les décisions au nom de la Direction.**

L'unité d'organisation Planification politique et communication

traite en particulier les thèmes politiques, transversaux aux directions

et intercantonaux qui concernent la direction, et assure la

planification et la coordination ainsi que l'information au sein de la

direction. Elle assume notamment les tâches suivantes

a. Coordination et traitement des affaires transversales aux offices et

aux directions revêtant une importance particulière pour la politique

de l'éducation,

b. Traitement et mise en œuvre de la planification de législature,

c. Préparation des séances du Conseil d'État,

d. Tenue de l'actuariat du Conseil de l'éducation,

e. Tenue du service de coordination pour les affaires de la Conférence

suisse des directeurs cantonaux de l'instruction publique (CDIP),

f. Traitement et coordination des affaires intercantonales dans le

cadre de la CDIP ainsi que de ses conférences régionales, y compris

la préparation à l'attention de la directrice ou du directeur,

g. Représentation du canton de Zurich au sein de la Conférence des

secrétaires généraux de départements ainsi que de la Conférence

des secrétaires généraux de départements des cantons de la Suisse

orientale et de la Principauté de Liechtenstein.

La section Communication est notamment chargée

des tâches suivantes

a. la planification, la mise en œuvre et le développe-

ment de la communication interne et externe de la

direction, conformément aux directives de la direc-

trice ou du directeur, et en collaboration avec les

unités administratives ainsi que le service de la

communication du Conseil d’État,

6

Ordonnance d’organisation de la Direction de l’éducation (OO DE)

172.110.6

b. la planification, la mise en œuvre et le développe-

ment des canaux de communication numériques

sur le ZHweb, l’intranet et les médias sociaux,

c. le conseil en matière de questions et stratégies de

communication,

d. le soutien de la directrice ou du directeur lors d’ap-

paritions publiques.

L'unité organisationnelle Bâtiments assume les tâches conformément à l'ordonnance sur l'immobilier du 20 juin 201811 et à l'ordonnance sur l'immobilier de l'Université de Zurich du 20 juin 20187. Cela comprend notamment

a. la représentation de la Direction et la coordination pour toutes les tâches et préoccupations pertinentes en matière immobilière,

b. la représentation de l'Office des écoles moyennes et de la formation professionnelle dans la planification spatiale et infrastructurelle à court, moyen et long terme,

c. la représentation de l'Office des hautes écoles dans la planification spatiale et infrastructurelle à court, moyen et long terme des hautes écoles spécialisées,

d. la planification et la mise en œuvre de l'exploitation conforme à la loi, y compris l'entretien des biens immobiliers et de toutes les installations et équipements y afférents,

e. la responsabilité des fonds d'investissement immobiliers dans le domaine de l'Université de Zurich.

C. Unités administratives avec structure d'office

Les unités administratives avec structure de service

Domaines de

compétence et

a. traitent les domaines de tâches qui leur sont attribués par l'ordre tâches

juridique,

b. exécutent les mandats de la directrice ou du directeur,

c. participent à la préparation des affaires gouvernementales les concernant,

d. participent ou dirigent des projets législatifs et d'autres projets.

1 La responsable ou le responsable d’une unité administrative dotée

d’une structure hiérarchique porte la responsabilité de sa direction

et de son pilotage ainsi que de l’accomplissement de ses tâches.

2 À cet effet, il ou elle assume notamment les tâches suivantes

a. Mise en œuvre des objectifs de législature du Conseil d’État et de

la direction,

b. Définition des objectifs et planification,

c. Pilotage de l’accomplissement des tâches avec les instruments de

conduite prévus par l’ordre juridique et mis à disposition par la

direction,

d. Réglementation de la gestion administrative,

e. Direction des personnes qui lui sont directement subordonnées.

1 La directrice ou le directeur édicte un règlement d'organisation

pour l'unité administrative dotée d'une structure d'office.

2 Doivent impérativement être réglés et être approuvés par la

directrice ou le directeur du département

a. l'organisation,

b. les tâches des divisions,

c. la suppléance de la directrice ou du directeur,

d. les rapports de subordination,

e. les réglementations requises selon la loi sur l'information et la

protection des données (LIPD),

f. les compétences particulières en matière de demandes des

médias,

g. les subdélégations de compétences en matière de dépenses

conformément au § 19 al. 2 et, le cas échéant, la fixation du

montant conformément au § 20 al. 2.

18. 1 La directrice ou le directeur du département mène en règle

générale des rapports mensuels avec les directrices ou les directeurs des

unités administratives dotées d'une structure d'office. Ces rapports

abordent en particulier les contenus suivants

a. les tâches de direction, de planification et de pilotage ainsi que

d'autres mandats de la directrice ou du directeur du département,

b. le rapport d'activité sur l'unité administrative dotée d'une

structure d'office,

c. la coordination de projets et la concertation pour les tâches

transversales,

d. l'information sur les projets importants, les développements, les

incidents particuliers et les affaires de personnel.

2 Participent aux rapports

a. la directrice ou le directeur du département,

b. la secrétaire générale ou le secrétaire général,

c. la directrice ou le directeur de l'unité administrative dotée d'une

structure d'office,

d. d'autres personnes selon les besoins et en accord avec la

secrétaire générale ou le secrétaire général.

3 Des rapports avec les directrices et directeurs des unités

d'organisation du Secrétariat général ainsi qu'avec la secrétaire

générale ou le secrétaire général ont lieu selon les besoins.

8

Ordonnance d'organisation de la Direction de l'instruction publique (OO DIP) 172.110.6

4 La liste des points à l'ordre du jour et les documents d'accompagnement

sont mis à la disposition des participants par les rapporteurs le plus

tôt possible. Ils sont à cet effet transmis au Secrétariat général au

plus tard cinq jours avant la date.

5 Les rapporteurs établissent un procès-verbal des décisions

les plus importantes et une liste des tâches en suspens, qu'ils mettent

à la disposition du Secrétariat général.

3e Section: Dépenses

1. Les compétences de dépense des unités administratives sont

réglementées en annexe.

2. Dans les domaines qui ne sont pas réservés au chef ou à la cheffe de

département, la subdélégation de la compétence de dépense est

autorisée.

3. La subdélégation requiert l'approbation de la secrétaire générale ou

du secrétaire général.

1 Dépenses uniques et récurrentes de Fr. 50 000 Formes de

et plus sont autorisées par décision de la personne habilitée. Autorisation des

Dans les autres cas, l’autorisation de dépense peut être donnée par la signature dépenses

du justificatif de paiement.

2 Les unités administratives dotées d’une structure de service peuvent fixer

un montant inférieur à partir duquel une décision doit être établie.

3 Indépendamment du montant, sont autorisées par la signature du justi-

ficatif de paiement

a. les contributions d’exploitation aux unités à consolider;

b. les contributions d’exploitation aux concordats selon l’annexe 2 de l’or-

donnance du 5 mars 2008 sur le controlling financier (OCF)10;

c. les contributions aux coûts de formation des étudiants selon la Conven-

tion intercantonale relative aux hautes écoles spécialisées dès 2005 du

12 juin 20036 et la Convention intercantonale universitaire du 27 juin

20198.

Contrats de mise en œuvre des autorisations de dépenses peu- Marchés publics

vent être conclus par les unités administratives avec structure de bureau dans

le cadre de leur compétence en matière de dépenses pour les dépenses liées.

1.4.23-120

9

172.110.6

Ordonnance d’organisation de la Direction de l’éducation (OO DE)

4e Section : Obligation d’information et règles de signature

**Principe**

**5e section : Communication**

1 Les unités d’organisation et les unités administratives avec

structure de service informent le chef de département ou la cheffe

de département des affaires d’importance fondamentale ou de

grande portée politique.

2 Indépendamment de l’attribution des tâches et des compétences

en matière de dépenses selon l’annexe, elles soumettent à la

signature du chef de département ou de la cheffe de département

a. la correspondance avec les autorités supérieures et de même

rang au niveau du chef de département ou de la cheffe de

département,

b. les documents à contenu politique délicat ou controversé,

c. la réponse à la correspondance adressée au chef de départe-

ment ou à la cheffe de département.

3 Les engagements sous forme de contrats doivent être signés avec

une double signature. La personne hiérarchiquement supérieure

signe à gauche, la personne responsable du dossier signe à droite.

1 La communication s’effectue par le biais de communiqués et de

conférences de presse, d’Internet et d’Intranet ainsi que d’autres

publications et manifestations.

2 Pour assurer une communication cohérente, la cheffe ou le chef

du service de la communication peut donner des instructions aux

unités administratives ayant une structure de service.

3 Les demandes des médias reçoivent une réponse de

a. la directrice ou du directeur,

b. la secrétaire générale ou du secrétaire général,

c. la cheffe ou du chef d’une unité administrative ayant une structure

de service,

d. la cheffe ou du chef de l’unité organisationnelle Planification de

l’éducation,

e. la cheffe ou du chef de l’unité organisationnelle Finances et

informatique ou

f. la cheffe ou du chef de l’unité organisationnelle Personnel et

services.

10

Règlement d’organisation de la Direction de l’instruction publique (RO DIP) 172.110.6

4 Les unités administratives ayant une structure de service gèrent

elles-mêmes leurs relations publiques et leur mission légale

d’information dans leur domaine de compétences, sous réserve de

dispositions contraires dans le présent règlement. Elles s’expriment

notamment auprès des médias sur des questions purement techniques

relevant de leur compétence. En cas de doute, elles consultent le service

de la communication avant de donner des informations aux médias et

aux tiers.

5 Les personnes habilitées à donner des informations sont

responsables de la communication ainsi que des produits de

communication imprimés et électroniques relevant de leur

responsabilité. Elles soutiennent la directrice ou le directeur et le

service de la communication dans les relations publiques.

6 Les unités administratives ayant une structure de service mettent

en œuvre et règlent leurs relations publiques conformément aux

principes de la transparence ainsi qu’aux lignes directrices du

Conseil d’État.

7 Elles informent en temps utile la cheffe ou le chef du service de la

communication des demandes des médias reçues ou des travaux de

relations publiques à venir.

1 Pour les affaires d'une portée particulière, la directrice ou le directeur

est compétent.

2 Une consultation avec la Division Communication est obligatoire lorsque

les informations

a. dépassent le propre domaine de spécialité ou concernent la direction,

b. sont susceptibles d'avoir une portée politique,

c. dont la signification politique ou technique ne peut être évaluée,

d. concernent des interviews et des publications importantes,

e. ont lieu en situation de crise.

Affaires d'une portée

particulière

**Kommunikation mit dem Kantonsrat und den politischen Parteien**

Die Kommunikation mit dem Kantonsrat und den politischen Parteien erfolgt ausschliesslich über die Direktionsvorsteherin oder den Direktionsvorsteher oder in ihrem oder seinem Auftrag. Entsprechende Kontaktnahmen sind an die Direktionsvorsteherin oder den Direktionsvorsteher weiterzuleiten.

**Communication avec le Grand Conseil et les partis politiques**

La communication avec le Grand Conseil et les partis politiques s'effectue exclusivement par l'intermédiaire de la conseillère ou du conseiller de direction ou sur son mandat. Les prises de contact correspondantes doivent être transmises à la conseillère ou au conseiller de direction.

1 Medienmitteilungen werden durch die Abteilung Kommu- Medien-

nikation verfasst oder visiert. Sie werden über die Kommunikations- mitteilungen

abteilung des Regierungsrates verbreitet.

und Medien-

konferenzen

1.4.23-120

11

172.110.6

Organisationsverordnung der Bildungsdirektion (OV BI)

2 Medienkonferenzen werden durch die Abteilung Kommunikation

in Zusammenarbeit mit der zuständigen Verwaltungseinheit organisiert.

Die Einladung erfolgt durch die Staatskanzlei.

1 OS 78, 2; Begründung siehe ABI 2022-11-18.

2 Inkrafttreten: 1. Februar 2023.

3 LS 170.4.

4 LS 172.11.

5 LS 177.111.

6 LS 414.12.

7 LS 415.117.

8 LS 415.17.

9 LS 611.

10 LS 611.2.

11 LS 721.2.

12

Organisationsverordnung der Bildungsdirektion (OV BI)

Anhang

Ausgabenkompetenzen (§ 19)

Ausgabenbereich

Leitung der

Verwaltungseinheiten

Ausgabenkompetenz bis Fr.

einmalig wiederkehrend

jährlich

172.110.6

Direktionsvorsteherin

oder Direktionsvorsteher

Ausgabenkompetenz bis Fr.

einmalig

wiederkehrend

jährlich

1. Erfolgsrechnung

Im Rahmen der Direktionskompetenzen ≤250 000

und der rechtskräftig genehmigten

Budget- und Nachtragskredite

Tätigung von Ausgaben, Übernahme

von Verpflichtungen, Vergabe von

Arbeiten und Lieferungen

Gebundene wiederkehrende Ausgaben

zulasten eines der im Anhang 1 FCV10

aufgeführten Konten

≤100 000

≤1 Mio.

≤200 000

unbegrenzt

Gebundene einmalige und wiederkeh- unbegrenzt unbegrenzt

rende Ausgaben, sofern sie aufgrund

einer der im Anhang 2 FCV10 aufgeführ-

ten Bestimmungen bewilligt werden

2. Investitionsrechnung

Im Rahmen der Direktionskompetenzen ≤250 000

≤1 Mio.

und der rechtskräftig genehmigten

Budget- und Nachtragskredite

Tätigung von Ausgaben, Übernahme

von Verpflichtungen, Vergabe von

Arbeiten und Lieferungen, bei einer

Gesamtinvestition im Einzelfall von

Investitionsausgaben im Hochbau-

≤1 Mio.

≤1 Mio.

bereich

(nur Generalsekretärin

oder Generalsekretär)

1.4.23-120

13

172.110.6

Organisationsverordnung der Bildungsdirektion (OV BI)

Die Ausgabenkompetenz der Leitung der Verwaltungseinheiten er-

streckt sich auch auf die zugehörigen Leistungsgruppen

7001 Generalsekretariat

7050 Hochbauinvestitionen Bildungsdirektion

7002 Volksschulamt mit folgender Leistungsgruppe

7200 Volksschulen

7003 Mittelschul- und Berufsbildungsamt mit folgenden Leistungs-

gruppen

7301 Mittelschulen

7306 Berufsbildung

7004 Hochschulamt mit folgenden Leistungsgruppen

7401 Universität (Beiträge und Liegenschaften)

7402 Sonstige universitäre Leistungen

7406 Zürcher Fachhochschule (Beiträge und Liegenschaften)

7407 Ausserkantonale Fachhochschulen und Höhere Fachschulen

7005 Amt für Jugend und Berufsberatung mit folgenden Leistungs-

gruppen

7501 Kinder- und Jugendhilfe

7502 Berufsberatung und Ausbildungsbeiträge

7100 Lehrmittelverlag

Die selbstständigen Anstalten (Leistungsgruppen Nrn. 9600, 9710,

9720 und 9740) sind von dieser Regelung ausgenommen.

14

***

1. **Communiqués de presse et conférences de presse**

1. Les communiqués de presse sont rédigés ou visés par la Division Communication. Ils sont diffusés par la Division Communication du Conseil d'État.

1.4.23-120

11

172.110.6

Ordonnance sur l’organisation de la Direction de l’instruction publique (OO IP)

2. Les conférences de presse sont organisées par la Division Communication en collaboration avec l'unité administrative compétente. L'invitation est faite par la Chancellerie d'État.

1 RS 78, 2; pour la motivation, voir BOG 2022-11-18.

2 Entrée en vigueur: 1er février 2023.

3 RS 170.4.

4 RS 172.11.

5 RS 177.111.

6 RS 414.12.

7 RS 415.117.

8 RS 415.17.

9 RS 611.

10 RS 611.2.

11 RS 721.2.

12

Ordonnance sur l’organisation de la Direction de l’instruction publique (OO IP)

Annexe

Compétences en matière de dépenses (§ 19)

Domaine de dépenses

Direction des

unités administratives

Compétence de dépenses jusqu’à Fr.

ponctuel récurrent

annuel

172.110.6

Cheffe ou Chef de la direction

Compétence de dépenses jusqu’à Fr.

ponctuel

récurrent

annuel

1. Compte de résultats

Dans le cadre des compétences de la direction ≤250 000

et des crédits budgétaires et supplémentaires

définitivement approuvés

engagement de dépenses, prise

d’obligations, adjudication de

travaux et de livraisons

Dépenses récurrentes liées

à l'un des comptes figurant

à l’annexe 1 FCV10

≤100 000

≤1 Mio

≤200 000

illimité

Dépenses liées uniques et récurrentes, illimité illimité

pour autant qu'elles soient autorisées

sur la base d'une des dispositions

figurant à l'annexe 2 FCV10

2. Compte d’investissements

Dans le cadre des compétences de la direction ≤250 000

≤1 Mio

et des crédits budgétaires et supplémentaires

définitivement approuvés

engagement de dépenses, prise

d’obligations, adjudication de

travaux et de livraisons, pour un

investissement total dans un cas

particulier de

Dépenses d’investissement dans le

≤1 Mio

≤1 Mio

domaine de la construction

(uniquement la Secrétaire générale

ou le Secrétaire général)

1.4.23-120

13

172.110.6

Ordonnance sur l’organisation de la Direction de l’instruction publique (OO IP)

La compétence en matière de dépenses de la direction des unités administratives s'étend également aux groupes de prestations rattachés

7001 Secrétariat général

7050 Investissements en construction Direction de l'instruction publique

7002 Office de l'école obligatoire avec le groupe de prestations suivant

7200 Écoles obligatoires

7003 Office des écoles secondaires et de la formation professionnelle avec les groupes de prestations suivants

7301 Écoles secondaires

7306 Formation professionnelle

7004 Office des hautes écoles avec les groupes de prestations suivants

7401 Université (contributions et immeubles)

7402 Autres prestations universitaires

7406 Haute école spécialisée de Zurich (contributions et immeubles)

7407 Hautes écoles spécialisées et écoles supérieures hors canton

7005 Office de la jeunesse et de l'orientation professionnelle avec les groupes de prestations suivants

7501 Aide à l'enfance et à la jeunesse

7502 Orientation professionnelle et bourses d'études

7100 Éditeur de matériel didactique

Les établissements autonomes (groupes de prestations n° 9600, 9710, 9720 et 9740) sont exclus de cette réglementation.

14