Ordonnance sur l'organisation de la Direction de la justice et de l'intérieur (OODJI) (JIOV)

1 La Direction de la justice et de l’intérieur (Direction) se compose

des unités administratives suivantes

a. le Secrétariat général,

b. des unités administratives avec structure d’office

1. Exécution des peines et réinsertion (JuWe),

2. Ministère public supérieur et ministères publics (Ministère public,

STA.ZH),

3. Ministère public des mineurs supérieur et ministères publics des

mineurs (Justice pénale des mineurs, JSP),

4. Office des communes (GAZ),

5. Office du registre du commerce (HRA),

6. Office statistique (STAT),

7. Archives de l’État (StAZH),

c. d’autres unités administratives

1. Bureau de l’égalité (FG),

2. Bureau de l’intégration (FI),

3. Bureau de la culture (FK),

4. Service cantonal d’aide aux victimes (KOH).

2 La composition est régie

a. pour le Secrétariat général, par le § 8 al. 3 et son règlement

d’organisation,

(Annexe 2

ch. 1.1 et 1.2

VOG RR)

1.7. 23-121

1

172.110.1

Ordonnance d’organisation – Direction de la justice et de l’intérieur

b. pour les unités administratives avec structure d’office, par le droit

supérieur, l’annexe 1 et leur règlement d’organisation respectif,

c. pour les autres unités administratives, par le droit supérieur et

leur règlement d’organisation respectif.

1 La Direction est administrativement rattachée à

Unités

administrativement

rattachées

(Annexe 2

ch. 1.3

ROG GC)

Participations

cantonales

a.

les chancelleries des préfets de district,

b.

les offices des lieutenants du Gouvernement.

2 L’organisation des unités administrativement rattachées est régie

par le droit supérieur et par leur règlement d’organisation respectif.

Les participations du canton aux institutions suivantes relèvent de la compétence de la Direction, conformément à la législation spéciale

a. Surveillance LPP et fondations du canton de Zurich (BVS),

b. Opéra de Zurich SA,

c. Theater am Neumarkt SA,

d. Schauspielhaus Zurich SA,

e. Société coopérative de radio et télévision Zurich Schaffhouse (RFZ),

f. READ-COOP SCE à responsabilité limitée.

1 La directrice ou le directeur porte

direction

a. Position

b. Subor-

dinations

a. la responsabilité supérieure pour

a. la préparation des affaires gouvernementales et l’exécution des

décisions du Conseil d’État dans le domaine de compétences de la

direction,

b. la direction et l’accomplissement des tâches de la direction.

2 Elle ou il entretient, dans le cadre de ses compétences, des relations

avec les communes, les autres cantons, la Confédération et l’étranger.

Sont directement subordonnés à la directrice ou au directeur de la Direction

a. la secrétaire générale ou le secrétaire général,

b. les cheffes et chefs des autres unités administratives,

c. l’assistante de direction ou l’assistant de direction.

2

Ordonnance sur l’organisation – Direction de la justice et de l’intérieur 172.110.1

1 Le ou la secrétaire général/e

a. représente le ou la chef/fe de la direction dans le cadre des com-

pétences qui lui sont attribuées,

b. dirige le Secrétariat général.

2 Il ou elle peut

a. statuer en première instance au nom de la direction, dans la me-

sure où cette compétence n'est pas attribuée à une autre unité ad-

ministrative par le droit supérieur ou la présente ordonnance,

b. statuer, au nom de la direction, sur les recours dirigés contre les

décisions prises en première instance par les autres unités admi-

nistratives en leur propre nom.

Secrétaire

général/e

1 L'assistance de direction et le personnel qui lui est subordonné

soutiennent

a. la directrice ou le directeur,

b. la secrétaire générale ou le secrétaire général, ainsi que ses

suppléantes et suppléants.

2 Leurs tâches comprennent notamment

a. l'organisation, la coordination et la préparation des séances et

des événements,

b. la planification des rendez-vous,

c. la gestion du courrier physique et électronique entrant et sortant

ainsi que de la ligne téléphonique centrale de la direction,

d. la correspondance et la préparation des informations de gestion,

e. le conseil et le contrôle du respect des procédures internes,

notamment celles relatives à la présentation de requêtes au

Conseil d'État et à la prise de contact avec la directrice ou le

directeur,

f. leur mise en réseau interne à l'administration.

3 L'assistance de direction et le personnel qui lui est subordonné

sont administrativement rattachés au Secrétariat général.

Assistance de

direction et

personnel

subordonné

2e section: Secrétariat général

1 Le Secrétariat général est l'état-major de la Direction.

Fonction et

2 Il exécute les tâches conformément à l'art. 41 al. 2 CConst. RR, aux art. 61 à 64 CConst. RR et à la présente ordonnance. Il exécute en outre les tâches de la Direction, pour autant qu'elles ne soient pas attribuées à une autre unité administrative.

1.7. 23-121

3

172.110.1 Ordonnance d'organisation – Direction de la justice et de l'intérieur

3 Il se subdivise en

a. Service d’état-major et juridique (SRJ),

b. Département principal Digital Solutions (DigiSol),

c. Département Finances, Controlling et Logistique (FCL),

d. Département Ressources humaines (RH),

e. Département Communication (COMM),

f. Département Business Support (BS).

Tâches

a. Service d’état-major

et juridique

**Le service d'état-major et juridique**

a. soutient et conseille la directrice ou le directeur, notamment dans la

conduite de la direction et l’exercice de la surveillance sur les unités

administratives conformément à l’art. 1 al. 1 let. b et c, et sur les

unités rattachées administrativement, ainsi que lors de la

présentation de propositions au Conseil d’État;

b. soutient et conseille le Secrétariat général, les autres unités admi-

nistratives et les unités rattachées administrativement, notamment

lors de la présentation de propositions au Conseil d’État, dans le

cadre de projets de législation ainsi que pour les questions relatives

au droit de l’organisation et à la procédure;

c. dirige ou collabore à des projets de législation, des programmes ou

des projets;

d. statue en première instance au nom de la Direction, pour autant que

cette compétence ne soit pas attribuée par le droit supérieur ou la

présente ordonnance à une autre unité administrative ou à une

autre unité subordonnée du Secrétariat général, et pour autant que,

conformément à l’art. 6 al. 2 let. a, la secrétaire générale ou le

secrétaire général ne statue pas;

e. statue au nom de la Direction sur les recours contre des décisions

prises en première instance en leur propre nom par les unités

administratives conformément à l’art. 1 al. 1 let. b et c, pour autant que

La Division principale Solutions numériques

a. développe la stratégie informatique de la Direction,

b. fournit et transmet des prestations informatiques,

c. conclut, après accord de la Secrétaire générale ou du Secrétaire

général ou de la Cheffe ou du Chef d’une autre unité adminis-

trative ou d’une unité administrativement rattachée, des accords

relatifs à la fourniture de prestations informatiques,

d. assure, sous réserve des domaines de compétence d’autres Direc-

tions ou de la Chancellerie d’État, les conditions techniques per-

mettant de respecter les exigences en matière de protection des

données, de gestion de l’information et de sécurité de l’informa-

tion au sein de la Direction et auprès des unités administrative-

ment rattachées.

b. Division

principale

Solutions numériques

c. Section

La Division Finances, Contrôle de gestion et Logistique

a. dirige et coordonne les processus conformément à la législation sur les finances,

le contrôle de gestion et la comptabilité,

b. assure la comptabilité du Secrétariat général et d'autres unités

administratives,

c. soutient et conseille le Secrétariat général, les autres unités

administratives et les unités rattachées administrativement en matière de

finances et de projets de construction,

d. coordonne les processus du système de contrôle interne (SCI) et

gère la base de données y relative,

e. représente les intérêts de la Direction en tant que commanditaire et utilisatrice

de locaux de bureaux et d'exploitation.

La division des ressources humaines

a. élabore la stratégie de gestion du personnel de la Direction et la met

en œuvre,

b. établit des standards uniformes de gestion du personnel,

Contrôle

et logistique

d. Division

des ressources

humaines

1.7. 23-121

5

172.110.1 Règlement d’organisation – Direction de la justice et de l’intérieur

c. propose des mesures de développement du personnel et des forma-

tions continues,

d. effectue le controlling du personnel, traite les plans de postes et co-

ordonne les mesures d’évolution salariale,

e. assure l’administration du personnel du Secrétariat général, d’autres

unités administratives et des unités rattachées administrativement,

f. soutient le Secrétariat général, les autres unités administratives et

les unités rattachées administrativement dans les processus liés aux

ressources humaines,

g. coordonne la gestion de la santé en entreprise,

h. soutient le Secrétariat général, les autres unités administratives et

les unités rattachées administrativement dans la résolution des conflits

liés au droit du personnel,

i. coordonne les processus du SCI dans le domaine des ressources hu-

maines,

j. conseille les collaborateurs en matière de droit du personnel.

e. Division

de la communication

La Division Communication

a. assure la communication interne et externe de la Direction et gère

les canaux de communication et d’information de la Direction,

b. répond aux demandes des médias et leur propose des personnes

de contact,

c. soutient et conseille la directrice ou le directeur dans les questions

de communication et lors de ses apparitions publiques,

d. suit la couverture médiatique concernant la Direction,

e. établit des directives pour les concepts de prise de vues et de sons

qui concernent des domaines d’activité sensibles,

f. soutient et conseille le Secrétariat général, les autres unités admi-

nistratives, les unités rattachées administrativement et les colla-

borateurs en matière de communication et de corporate design,

g. propose des formations continues et des événements pour les col-

laborateurs.

f. Division

Business

Support

La Division Business Support

a. soutient la secrétaire générale ou le secrétaire général ainsi que

leurs adjointes et adjoints sur le plan administratif et technique,

notamment en ce qui concerne l'organisation, la coordination

et la préparation des réunions et des événements,

6

Règlement d'organisation – Direction de la justice et de l'intérieur 172.110.1

b. soutient le Service du personnel et juridique sur le plan administra-

tif et technique, notamment en ce qui concerne la conduite des

procédures, le classement des dossiers, l'archivage, la gestion de

la bibliothèque et les projets, ainsi que l'organisation, la coordina-

tion et la préparation des réunions et des événements,

c. assure l'entretien des salles de réunion et de la cafétéria,

d. gère le matériel de bureau.

3. Section: Secrétariat général, autres unités administratives

et unités administrativement rattachées

A. Tâches, compétences décisionnelles et compétences en matière de dépenses

1 Le Secrétariat général, les autres unités administratives et les unités tâches et

administrativement rattachées

a. remplissent les tâches qui leur sont attribuées par la législation et la présente compétences

ordonnance ;

b. exécutent les mandats du chef ou de la cheffe de la Direction ;

c. préparent les affaires du Gouvernement et de la Direction qui relèvent de

leur domaine de compétences ou participent à leur préparation.

2 Les unités administratives assument les tâches transversales conformément

1 La secrétaire générale ou le secrétaire général ainsi que les cheffes

ou chefs des autres unités administratives et des unités administrative-

ment rattachées édictent un règlement d’organisation ($ 67, al. 2 VOG

RR).

2 Le règlement d’organisation du Secrétariat général

a. fixe la structure et l’organisation du Secrétariat général, sous ré-

serve du droit supérieur et du § 8, al. 3,

1.7. 23-121

7

172.110.1

Ordonnance d’organisation – Département de justice et de l’intérieur

b. attribue des tâches du Secrétariat général aux unités subordonnées

du Secrétariat général, sous réserve du droit supérieur et des §§ 9 à

14,

c. fixe les subordinations,

d. désigne les suppléantes et suppléants de la secrétaire générale ou du

secrétaire général, sous réserve du § 17, al. 2, let. c,

e. désigne les suppléantes ou suppléants des personnes qui sont direc-

tement subordonnées à la secrétaire générale ou au secrétaire géné-

ral,

f. peut attribuer aux unités subordonnées du Secrétariat général des

compétences décisionnelles de première instance allant au-delà de

la présente ordonnance, notamment pour les décisions prises au

nom du Département,

g. fixe l’autorisation de signature du personnel au sein des unités subor-

données du Secrétariat général, notamment pour les décisions prises

au nom du Département; pour les dépenses, sous réserve du droit

supérieur ainsi que du § 18 et de l’annexe 3,

h. désigne les personnes du Secrétariat général responsables d’assurer

le respect des prescriptions en matière de protection des données, de

gestion de l’information et de sécurité de l’information, y compris

leur domaine de responsabilité respectif,

i. désigne la personne responsable d’assurer le respect des prescrip-

tions en matière de protection des données, de gestion de l’informa-

tion et de sécurité de l’information du Département et sa suppléante

ou son suppléant, conformément au § 10, al. 2 de l’ordonnance sur

le traitement des données du Département de justice et de l’intérieur

du 27 janvier 2016º, y compris le domaine de responsabilité,

j. énumère les documents dans lesquels sont définis les processus né-

cessaires pour assurer le respect des prescriptions en matière de pro-

tection des données, de gestion de l’information et de sécurité de

l’information.

3 Le règlement d’organisation d’une autre unité administrative

a. fixe la structure et l’organisation de l’unité administrative, sous ré-

serve du droit supérieur et de l’annexe 1,

b. attribue des tâches de l’unité administrative aux unités subordonnées

de l’unité administrative, sous réserve du droit supérieur,

c. fixe les subordinations,

8

Ordonnance d’organisation – Département de justice et de l’intérieur

172.110.1

d. désigne les suppléantes et suppléants de la cheffe ou du chef de

l’unité administrative, sous réserve du § 17, al. 2, let. c,

e. désigne les suppléantes et suppléants des personnes qui sont direc-

tement subordonnées à la cheffe ou au chef de l’unité administra-

tive,

f. fixe l’autorisation de signature du personnel de l’unité administra-

tive, notamment pour les décisions prises au nom du Département;

pour les dépenses, sous réserve du droit supérieur ainsi que du § 18

et de l’annexe 3,

g. désigne les personnes de l’unité administrative responsables d’as-

surer le respect des prescriptions en matière de protection des don-

nées, de gestion de l’information et de sécurité de l’information, y

compris leur domaine de responsabilité respectif,

h. énumère les documents dans lesquels sont définis les processus né-

cessaires pour assurer le respect des prescriptions en matière de pro-

tection des données, de gestion de l’information et de sécurité de

l’information au sein de l’unité administrative.

4 Le règlement d’organisation d’une unité administrativement rattachée

a. fixe la structure et l’organisation de l’unité administrativement rat-

tachée, sous réserve du droit supérieur,

b. attribue des tâches de l’unité administrativement rattachée aux uni-

tés subordonnées de l’unité administrativement rattachée, sous ré-

serve du droit supérieur,

c. fixe les subordinations,

d. fixe l’autorisation de signature du personnel, sous réserve du droit

supérieur; pour les dépenses, en outre sous réserve du § 18 et de

l’annexe 3,

e. désigne les personnes de l’unité administrativement rattachée res-

ponsables d’assurer le respect des prescriptions en matière de pro-

tection des données, de gestion de l’information et de sécurité de

l’information, y compris leur domaine de responsabilité respectif,

f. énumère les documents dans lesquels sont définis les processus né-

cessaires pour assurer le respect des prescriptions en matière de pro-

tection des données, de gestion de l’information et de sécurité de

l’information au sein de l’unité administrativement rattachée.

1.7. 23-121

9

172.110.1

Ordonnance d’organisation – Département de justice et de l’intérieur

5 La secrétaire générale ou le secrétaire général ainsi que les cheffes

et chefs des autres unités administratives et des unités administrative-

ment rattachées informent la cheffe ou le chef du Département du

contenu et des modifications du règlement d’organisation et transmet-

tent au Service du personnel et du droit du Secrétariat général la ver-

sion actuelle.

1 La secrétaire générale ou le secrétaire général et les cheffes ou chefs

des autres unités administratives informent sans délai la cheffe ou le

chef du département ou la division compétente du Secrétariat général

concernant

a. les demandes d’interviews et les contacts avec les médias, ainsi que

toutes autres demandes émanant d’autorités, d’institutions ou de

personnes externes au département concernant des affaires revêtant

une importance politique particulière,

b. les affaires de personnel importantes et les questions relevant du

droit du personnel,

c. les prises de contact ou les clarifications de la Contrôle des finances,

du ou de la Préposé(e) à la protection des données, du Service du

Médiateur, du ou de la Délégué(e) à la conformité ou d’autres auto-

rités de surveillance ; sont exceptées les prises de contact dans le

cadre d’éventuels contacts institutionnalisés,

d. les décisions à venir concernant des dépenses revêtant une impor-

tance politique particulière, quelle que soit leur ampleur,

e. les événements spéciaux.

2 Ils soumettent à la cheffe ou au chef du département, en temps utile,

les affaires suivantes pour approbation

a. les planifications importantes et la définition des objectifs,

b. les projets revêtant une importance politique particulière ou ayant

des répercussions organisationnelles, en matière de personnel ou

financières considérables,

c. la désignation de leurs suppléantes ou suppléants,

d. l’acquisition de biens et de services par adjudication de gré à gré

fondée sur une disposition d’exception de la législation sur les

marchés publics.

3 Les obligations conformément à l’al. 1 et aux let. b et d incombent

également aux cheffes et chefs des unités administrativement rattachées.

1 Le Secrétariat général, les autres unités administratives

et les unités administrativement rattachées statuent sur

Informations-

et autori-

sation

Compétences

en matière

de dépenses

10

Ordonnance d’organisation – Direction de la justice et de l’intérieur 172.110.1

a. les dépenses nouvelles ou liées, uniques ou récurrentes, jusqu’à

concurrence des montants mentionnés à l’annexe 3;

b. les dépenses récurrentes liées, quel que soit leur montant, pour

autant qu’elles soient à imputer au débit de l’un des comptes du

plan comptable cantonal énumérés à l’annexe 1 de l’ordonnance

sur le controlling financier du 5 mars 2008 (OCF)13;

c. les dépenses uniques ou récurrentes liées, quel que soit leur

montant, pour autant qu’elles soient autorisées en vertu de

l’une des dispositions énumérées à l’annexe 2 OCF.

2 Les dispositions particulières qui octroient au Secrétariat général, aux

autres unités administratives ou aux unités administrativement rattachées

des compétences en matière de dépenses plus étendues sont réservées.

3 Pour la décision concernant les dépenses au sens de l’al. 1 let. a qui

dépassent un cinquième des montants prévus à l’annexe 3, la seconde

signature d’un ou d’une suppléant-e de la personne habilitée à engager

les dépenses est requise.

B. Médias et demandes d’accès à l’information

1 Les unités subordonnées du Secrétariat général et les autres Services de

unités administratives transmettent les communiqués de presse et les presse et

invitations à des événements médiatiques à la Section Communication communiqués

du Secrétariat général. Celle-ci les transmet à la Communication (art. 63, al. 2,

du Gouvernement. VORG)

2 Est réservée l'information du public en relation avec les procédures

pénales.

3 Les unités rattachées administrativement peuvent transmettre les

communiqués de presse et les invitations à des événements médiatiques

directement aux médias.

Voici la traduction en français, en conservant la structure et la terminologie juridique appropriées

1 En règle générale, les renseignements sont fournis aux médias par

a. la directrice ou le directeur du département ou les collaborateurs du Secrétariat général, notamment du service de la communication, concernant les faits et les événements d'une importance politique particulière ou ayant des répercussions organisationnelles, en personnel ou financières importantes,

b. les unités administratives conformément à l'art. 1 al. 1 let. b et c, concernant les autres faits et événements relevant de leur domaine de compétence.

Demandes des médias

1.7. 23-121

11

172.110.1

Ordonnance sur l'organisation – Département de la justice et de l'intérieur

2 Les collaborateurs du Secrétariat général et les unités administratives conformément à l'art. 1 al. 1 let. b et c prennent, en cas de doute et avant de fournir des renseignements, contact avec le service de la communication du Secrétariat général.

3 Ils respectent l'obligation d'informer conformément à l'art. 17 al. 1 let. a.

4 Les unités rattachées administrativement répondent directement aux demandes des médias qui leur sont adressées.

Enregistrements visuels et sonores

a. en général

b. domaines d'activités sensibles

Demandes d'accès à l'information

1 Les enregistrements visuels et sonores nécessitent une autorisation. L'autorité compétente est

a. pour le Secrétariat général, la secrétaire générale ou le secrétaire général,

b. pour une autre unité administrative ou unité administrativement rattachée, sa directrice ou son directeur.

2 Cette compétence peut être déléguée à la directrice ou au directeur du service de communication respectif dans le règlement d'organisation.

1\. Si les enregistrements sonores et visuels concernent des domaines

d’activités sensibles, l’octroi de l’autorisation requiert un concept

d’enregistrement.

2\. Le concept d’enregistrement définit le contenu et l’étendue des

enregistrements, la collaboration du Secrétariat général, de l’autre

unité administrative ou de l’unité administrativement rattachée, ainsi

que les mesures de protection des droits de la personnalité des col-

laborateurs et des tiers. Il tient compte des directives de la Division

Communication du Secrétariat général.

1 Le Secrétariat général, les autres unités administratives et les unités

administrativement rattachées sont des organes publics au sens de

l’article 3 al. 1 let. b de la loi du 12 février 2007 sur l’information et

la protection des données6.

2 Ils traitent les demandes d’accès à l’information relevant de leur

domaine de compétence. Si une demande relève du domaine de compétence

de plusieurs organes publics, la compétence est déterminée avec la

participation du Secrétariat général, sauf si la demande ne concerne que

des unités administrativement rattachées.

3 Si une demande porte sur des faits ayant une signification politique

particulière, les unités administratives au sens de l’article 1 al. 1 let. b et c

et les unités administrativement rattachées informent le Secrétariat

général avant de la traiter.

12

Ordonnance sur l’organisation – Direction de la justice et de l’intérieur 172.110.1

C. Collaborateurs

1 Le Secrétariat général, les autres unités administratives et les unités

administrativement rattachées accomplissent, en matière de Personnel

gestion du personnel et dans les affaires relevant du droit du personnel, et affaires

toutes les tâches qui ne sont pas réservées à un autre service par la relevant

législation sur le personnel ou par la présente ordonnance. du droit du

personnel

2 Dans les affaires relevant du droit du personnel qui, selon la législation

sur le personnel, exigent une décision de la Direction, la décision est

prise par

a. la directrice ou le directeur, pour les personnes qui lui sont

directement subordonnées;

b. la secrétaire générale ou le secrétaire général, pour les employés

de la Direction et des unités administrativement rattachées à partir

de la classe de salaire 24;

c. la cheffe ou le chef de la Division Human Resources, pour les

employés de la Direction et des unités administrativement rattachées

jusqu’à la classe de salaire 23.

3 La secrétaire générale ou le secrétaire général et la cheffe ou le chef

de la Division Human Resources informent en temps utile la directrice

ou le directeur lors de la gestion d’affaires importantes relevant du

personnel.

Die Mitarbeitenden des Generalsekretariats, der anderen Ver- Information der

waltungseinheiten und der administrativ angegliederten Einheiten infor- Vorgesetzten

mieren ihre Vorgesetzten

a. umgehend über besondere Vorkommnisse in ihrem Aufgaben-

bereich,

b. frühzeitig, wenn Entscheidungen anstehen, die

1. von besonderer politischer Bedeutung sind,

2. die Staatskanzlei, andere Direktionen, Verwaltungseinheiten oder

administrativ angegliederte Einheiten wesentlich betreffen kön-

nen,

3. anderweitig über eine besondere Tragweite verfügen.

D. Austauschgefässe

---

Le personnel du Secrétariat général, des autres unités administra- Information des

tives et des unités rattachées administrativement informe sa hiérarchie : supérieurs hiérarchiques

a. sans délai de tout événement particulier survenu dans son

domaine de compétences ;

b. suffisamment tôt, lorsque des décisions doivent être prises qui

1. revêtent une importance politique particulière ;

2. peuvent concerner de manière significative la Chancellerie

d’État, d’autres Directions, unités administratives ou unités

rattachées administrativement ;

3. ont, d’une autre manière, une portée particulière.

D. Outils d’échange

1 La conférence de direction sert à informer et à mettre en réseau des personnes exerçant des fonctions de direction.

konferenz

1.7. 23-121

13

172.110.1 Ordonnance sur l'organisation – Direction de la justice et de l'intérieur

2 Participent à la conférence de direction

a. la directrice ou le directeur,

b. toutes les personnes exerçant des fonctions de direction

1. du Secrétariat général,

2. des autres unités administratives,

3. des unités administrativement rattachées,

c. d’autres personnes selon les besoins.

Conférence de direction

1 La Conférence de Direction sert à l'information et à la mise en

réseau des personnes exerçant des fonctions de direction.

2 Participent à la Conférence de Direction

a. la directrice ou le directeur,

b. la secrétaire générale ou le secrétaire général et les personnes

qui lui sont directement subordonnées et qui exercent des fonc-

tions de direction,

c. les cheffes et chefs des autres unités administratives et les per-

sonnes qui leur sont directement subordonnées et qui exercent

des fonctions de direction,

d. les représentations des unités administrativement rattachées

exerçant des fonctions de direction,

e. d'autres personnes selon les besoins.

Conférence de direction

1 La conférence de direction sert à coordonner la planification et la

direction de l’exécution des tâches au sein de la direction.

2 Participent à la conférence de direction

a. la directrice ou le directeur de la direction,

b. la secrétaire générale ou le secrétaire général et les personnes

qui lui sont directement subordonnées et qui ont une fonction

dirigeante,

c. les cheffes et chefs des autres unités administratives,

d. des représentations des unités rattachées administrativement

qui ont une fonction dirigeante,

e. d’autres personnes, selon les besoins.

Retraite des cadres

1 La retraite des cadres sert à informer et à mettre en réseau les per-

sonnes occupant une fonction de direction, ainsi qu’à approfondir les

défis liés à la direction.

2 Participent à la retraite des cadres les personnes désignées au § 28

al. 2 du dialogue des cadres Justice pénale.

1 Le Dialogue des cadres Justice pénale sert à la coordination de la

planification et de la gestion de l'exécution des tâches dans le domaine

de la justice pénale.

14

Ordonnance d’organisation – Direction de la justice et de l’intérieur

172.110.1

2 Participent au Dialogue des cadres Justice pénale

a. la directrice ou le directeur de la Direction,

b. la secrétaire générale ou le secrétaire général et une ou un de ses

suppléantes et suppléants,

c. les cheffes ou chefs de l'exécution des peines et de la réinsertion, du

Ministère public, du Ministère public des mineurs et du Bureau

cantonal d’aide aux victimes,

d. une préfète ou un préfet, dans la mesure où des questions relevant

du droit pénal des contraventions sont traitées,

e. d'autres personnes selon les besoins.

1. Le dialogue des cadres Société sert à la coordination de la dialogue des cadres

planification et de la gestion de l'exécution des tâches dans le domaine de la Société

promotion de la cohésion sociale et de la participation.

2. Participent au dialogue des cadres Société

a. le directeur ou la directrice de la Direction,

b. le secrétaire général ou la secrétaire générale et une ou un de ses

suppléants ou suppléantes,

c. les responsables du Service spécialisé Intégration, du Service spécialisé

Égalité, du Service spécialisé Culture et du Bureau cantonal d'aide

aux victimes,

d. d'autres personnes selon les besoins.

1 Les dialogues-cadres avec les unités administratives selon les dialogues-cadres

Abs. 1 lit. c–g VOG RR gemeinsam mit den zuständigen Abteilun-

gen des Generalsekretariats wahr. Vorbehalten bleiben §§ 19 f. und 24

dieser Verordnung.

3 Les unités administrativement rattachées assument des tâches transversales

conformément à l'art. 62, al. 1, let. c–f VOG RR, conjointement avec les départe-

ments compétents du Secrétariat général. Les art. 19 ss et 24 de la présente

ordonnance sont réservés.

4 Les unités administratives conformément à l'art. 1, al. 1, let. b et c déci-

dent dans les domaines de tâches conformément à l'annexe 2 au nom de la Direc-

tion.