Règlement sur le dépôt électronique de la déclaration d'impôt ainsi que sur la conservation et l'archivage électroniques des dossiers fiscaux - Objectif et champ d'application**
Table of Provisions (22)
Statutory Text (22 Provisions)
1. Ce règlement régit la communication électronique, notamment la soumission électronique de la déclaration d'impôt ainsi que la conservation et l'archivage électroniques des documents fiscaux.
**1. Les personnes imposables ont le choix de soumettre la déclaration fiscale soit sous forme électronique, soit sous forme papier.**
2. Le bureau des impôts envoie aux personnes imposables une notification accompagnée des identifiants d'accès pour la déclaration fiscale électronique ainsi qu'une invitation à soumettre la déclaration de manière électronique.
3. Ceux qui souhaitent soumettre la déclaration fiscale en format papier doivent demander le formulaire correspondant à la commune compétente ou au bureau des impôts.
4. Les personnes imposables, qui le sont uniquement en raison d'une appartenance économique dans le canton, peuvent soumettre une copie de la déclaration fiscale du canton de résidence. Les personnes sans domicile fiscal en Suisse peuvent soumettre une copie de la déclaration fiscale du canton où se trouve la majeure partie des valeurs imposables. La soumission peut également être effectuée sous forme électronique.
1. Sur le site web du canton, la solution de déclaration eTax.UR est disponible pour remplir et soumettre la déclaration fiscale.
1. Les personnes assujetties à l'impôt reçoivent, avec la notification selon l'article 2, alinéa 2, un code d'accès personnel. Les époux ainsi que les partenaires enregistrés reçoivent un code d'accès commun.
2. Pour accéder à eTax.UR, la personne assujettie à l'impôt doit s'authentifier (authentification à deux facteurs).
1. La personne assujettie à l'impôt peut, après authentification réussie, saisir ses données de déclaration fiscale dans eTax.UR.
2. Jusqu'à la transmission électronique de la déclaration fiscale, les données manquantes peuvent être complétées à tout moment, et les données déjà saisies peuvent être modifiées ou supprimées.
1. La personne assujettie à l'impôt confirme, avant de soumettre la déclaration d'impôt de manière électronique, qu'elle l'a remplie de manière véridique et complète. La représentation contractuelle entre époux est présumée lorsque la confirmation est effectuée par un époux selon l'article 181 LIFD.
2. Les documents requis doivent être soumis électroniquement avec la déclaration d'impôt. Les données fiscales sont transmises et stockées de manière chiffrée.
3. La déclaration d'impôt est considérée comme ayant été soumise électroniquement dès la réception de l'accusé de transmission.
4. Après un délai de 72 heures, la déclaration d'impôt transmise électroniquement est activée et transmise aux autorités fiscales compétentes pour traitement.
1. La personne assujettie à l'impôt peut corriger et soumettre à nouveau la déclaration d'impôts électronique dans les 72 heures suivant le premier envoi. Passé ce délai de 72 heures, la fenêtre de temps pour une nouvelle soumission électronique se ferme. À partir de ce moment, les modifications ne peuvent être transmises que par voie postale au bureau des impôts.
1. La personne imposable peut mandater un tiers en lui remettant le code d'accès conformément à l'article 4 alinéa 1, afin qu'il saisisse et transmette électroniquement ses données de déclaration fiscale via eTax.UR.
2. La personne imposable peut révoquer la procuration à tout moment en demandant un nouveau code d'accès à l'Office des impôts. Le nouveau code d'accès est envoyé par la poste à l'adresse de la personne imposable indiquée dans le registre fiscal.
1. Les personnes assujetties à l'impôt ont le choix de soumettre leur déclaration d'impôt soit par voie électronique, soit sous forme papier.
2. Le bureau des impôts envoie aux personnes assujetties une notification accompagnée des identifiants pour la déclaration d'impôt électronique et les invite à soumettre leur déclaration d'impôt électroniquement.
3. Ceux qui souhaitent soumettre la déclaration d'impôt sous forme papier doivent demander le formulaire approprié auprès du bureau des impôts.
4. Les personnes assujetties à l'impôt dans le canton uniquement en raison de leur appartenance économique peuvent soumettre une copie de la déclaration d'impôt du canton de siège. Les personnes sans domicile fiscal en Suisse peuvent soumettre une copie de la déclaration d'impôt du canton où se trouve la majeure partie des valeurs imposables. La soumission peut également se faire par voie électronique.
1. Sur le site Web du canton, la solution de déclaration eTax.UR JP est mise à disposition pour remplir et soumettre la déclaration fiscale.
1. Les personnes assujetties reçoivent avec la notification prévue à l'article 9, paragraphe 2, un code d'accès personnel. Celui-ci est nécessaire pour l'authentification ainsi que pour la soumission électronique de la déclaration fiscale.
1. La personne assujettie peut saisir ses données de déclaration fiscale dans eTax.UR JP.
2. Jusqu'à la transmission électronique de la déclaration fiscale, les données manquantes peuvent être complétées à tout moment et les données déjà saisies peuvent être modifiées ou supprimées.
1. La personne assujettie à l'impôt confirme électroniquement, avant de soumettre la déclaration fiscale, qu'elle l'a remplie de manière sincère et complète.
2. Les pièces justificatives requises doivent être soumises électroniquement avec la déclaration fiscale. Les données fiscales sont transmises et stockées de manière chiffrée.
3. La déclaration fiscale est considérée comme soumise électroniquement dès réception de l'accusé de transmission.
4. Après l'expiration d'un délai de 72 heures, la déclaration fiscale transmise électroniquement est activée et transmise à l'office des impôts pour traitement.
1. La personne imposable peut, dans un délai de 72 heures après le premier envoi, corriger et soumettre à nouveau la déclaration d'impôt transmise électroniquement. Passé le délai de 72 heures, la fenêtre temporelle pour un nouveau dépôt électronique est fermée. À partir de ce moment, les modifications ne peuvent être transmises au Bureau des impôts que par voie postale.
1. La personne imposable peut autoriser une tierce personne à enregistrer et soumettre électroniquement ses données de déclaration fiscale via eTax.UR JP, en remettant le code d'accès conformément à l'article 11.
2. La personne imposable peut révoquer cette procuration à tout moment en demandant un nouveau code d'accès auprès de l'Office des impôts. Le nouveau code d'accès est envoyé par la poste à l'adresse de la personne imposable figurant dans le registre fiscal.
1. Le bureau des impôts exploite un système d'archivage électronique pour remplir ses missions.
2. Un dossier fiscal est tenu pour chaque personne physique et morale pour chaque année fiscale. Toutes les déclarations fiscales enregistrées et transmises via eTax.UR et eTax.UR JP, y compris les pièces jointes, sont automatiquement stockées dans le système d'archivage électronique.
3. Pour les propriétés dans le canton d'Uri, un dossier séparé par objet est tenu. Celui-ci comprend des documents relatifs aux propriétés et des correspondances dans le domaine des évaluations immobilières.
4. Toutes les déclarations fiscales, pièces jointes et correspondances non soumises par voie électronique sont centralement scannées par le bureau des impôts et archivées dans le système d'archivage électronique.
5. Les dossiers fiscaux et ceux des objets électroniques contiennent, outre les déclarations fiscales soumises et leurs annexes, des correspondances ainsi que d'autres documents pertinents pour l'évaluation, tels que les décisions, les décomptes fiscaux, les dossiers d'une éventuelle procédure de recours ainsi que les dossiers permanents.
6. Les dossiers permanents incluent des documents et pièces pertinents pour plusieurs périodes fiscales, notamment des accords, des décisions d'évaluation, des retraits anticipés de fonds LPP (WEF-Vorbezüge), des décisions issues de procédures de recours et des acquisitions de remplacement.
1. L'Office des Impôts prend les mesures nécessaires pour que
a) le processus de numérisation soit documenté et la qualité du produit numérisé soit assurée par des contrôles appropriés (Traçabilité)
b) tous les documents selon l'article 16 soient transférés dans le système d'archivage électronique (Exhaustivité)
c) les dossiers fiscaux stockés électroniquement ne puissent généralement pas être modifiés ou supprimés (Intégrité)
d) la lisibilité et l'imprimabilité des dossiers fiscaux électroniques soient garanties jusqu'à l'expiration du délai de conservation (Lisibilité)
e) l'accès aux dossiers fiscaux stockés électroniquement soit accordé aux autorités compétentes (Disponibilité)
f) le secret fiscal selon l'article 177 StG soit garanti et que le système d'information soit protégé contre l'accès de personnes non autorisées (Confidentialité) et
g) il soit possible de retracer quelles personnes ont accès à l'archive électronique (Concept d'autorisation)
1. Les déclarations fiscales et autres documents fiscaux sous forme papier, qui ont été enregistrés dans le système d'archivage électronique, sont ensuite détruits.
1. Les dossiers fiscaux doivent être conservés dans le système d'archivage électronique pendant au moins 15 ans après la fin de la période fiscale.
2. Les dossiers permanents sont conservés aussi longtemps que nécessaire.
1. Lorsque les dossiers fiscaux ne sont plus nécessaires en permanence, ils doivent être proposés aux archives de l'État pour être pris en charge avant leur suppression.
1. Le règlement du 30 novembre 2021 sur la soumission électronique de la déclaration fiscale et la conservation et l'archivage électroniques des documents fiscaux des personnes physiques est abrogé.
1. Ce règlement entre en vigueur le 1er janvier 2025.