Concordat sur la formation commune des pasteurs réformés évangéliques et leur admission au ministère ecclésiastique

1. Les Églises réformées évangéliques cantonales (Églises concordataires) participant au présent concordat et appartenant à la Fédération des Églises protestantes de Suisse (FEPS) réaffirment par cet accord leur engagement

a) à promouvoir une formation équivalente des pasteurs et pasteures dans les Églises évangéliques suisses,

b) à assurer une offre de formation ecclésiastique adaptée aux besoins,

c) à harmoniser les conditions d’admission au service ecclésiastique,

d) à établir les bases pour une formation continue accompagnant l’introduction dans le ministère durant les premières années d’exercice.

1. Les Églises concordataires s'engagent à reconnaître le certificat de capacité délivré conformément aux principes de ce concordat pour l'exercice d'un ministère pastoral évangélique-réformé (certificat d'éligibilité).

1. Les organes du Concordat sont

a) la Conférence du Concordat,

b) le Bureau de la Conférence du Concordat,

c) les commissions permanentes de la Conférence du Concordat,

d) les commissions non permanentes de la Conférence du Concordat.

1. La Conférence du Concordat est la plus haute autorité du Concordat. Elle est composée d'une représentation mandatée de chacun des conseils ecclésiastiques ou synodaux des églises du Concordat. La nomination et l'indemnisation de la représentation relèvent des églises du Concordat.

2. La présidente ou le président du Conseil ecclésiastique de l'Église évangélique réformée du canton de Zurich préside. Par ailleurs, la Conférence du Concordat s'auto-constitue. Elle dispose d'un secrétariat.

1. Les tâches de la Conférence du Concordat sont les suivantes

a) Prendre des décisions concernant la modification partielle ou totale du Concordat à l'intention des Églises du Concordat,

b) Émission d'un règlement de formation,

c) * Émission d'un règlement de recours,

d) * Émission d'un règlement intérieur de la Conférence du Concordat, du bureau de la Conférence du Concordat ainsi que du bureau pour la formation ecclésiastique,

e) * Émission d'autres règlements et réglements nécessaires à l'exécution du Concordat,

f) * Élection du premier et du deuxième vice-président/vice-présidente,

g) * Élection des membres de la commission de formation,

h) * Élection des membres de la commission d'examen,

i) * Élection des membres de la commission pour la clarification de l'aptitude ecclésiastique,

j) * Élection des membres de la commission de recours,

k) * Création de commissions non permanentes et élection de leurs membres,

l) * Fixation du budget,

m) * Approbation des comptes annuels,

n) * Exécution des tâches et prise de décision sur des questions qui ne relèvent pas de la compétence d'un autre organe du Concordat.

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1. Le Bureau de la Conférence du Concordat est composé de la présidente/du président ainsi que de la première et de la deuxième vice-présidente/vice-président de la Conférence du Concordat. La secrétaire/le secrétaire de la Conférence du Concordat participe aux réunions avec voix consultative. La durée du mandat de la première et de la deuxième vice-présidente/vice-président est de quatre ans.

1. Les tâches suivantes incombent au Bureau de la Conférence du Concordat

a) Préparation des affaires de la Conférence du Concordat,

b) Présentation de propositions à la Conférence du Concordat et exécution de ses décisions,

c) Embauche et direction du/de la délégué(e) du bureau pour la formation ecclésiastique,

d) Embauche du/de la secrétaire de la Conférence du Concordat,

e) Autres tâches qui lui sont confiées par la Conférence du Concordat.

1. Les commissions permanentes de la conférence concordataire sont

a) la commission de formation,

b) la commission d'examen,

c) la commission pour la déclaration d'aptitude ecclésiastique,

d) la commission de recours.

2. La durée du mandat des membres des commissions est de quatre ans. L'indemnisation des membres des commissions est à la charge du compte du concordat.

1. La commission de formation se compose de cinq membres élus et d'un représentant des facultés de théologie des universités de Bâle et de Zurich. Un représentant du bureau de formation ecclésiastique participe aux réunions avec voix consultative et droit de proposition.

2. L'organisation et la procédure de la commission de formation sont régies par le règlement de formation.

3. La commission de formation est chargée de

a) l'établissement des règlements nécessaires dans le cadre du règlement de formation,

b) le développement et l'adaptation continue de la formation aux besoins du travail ecclésiastique et la soumission de propositions à cet égard à la conférence du concordat,

c) la garantie de la collaboration de toutes les institutions et services impliqués dans la formation ecclésiastique,

d) * la détermination générale de la reconnaissance des formations théologiques et diplômes obtenus dans d'autres établissements que les facultés de théologie des universités de Bâle et de Zurich,

e) * l'accomplissement d'autres tâches assignées par le règlement de formation ou la conférence du concordat.

1. La commission d'examen est composée de douze membres.

2. Le règlement de formation régit l'organisation et la procédure de la commission d'examen ainsi que des examens ecclésiastiques.

3. Il incombe à la commission d'examen de vérifier les conditions d'admission aux examens ecclésiastiques et d'en assurer le déroulement, y compris l'ordonnance de prestations d'études complémentaires.

1. La Commission pour la Validation de l'Aptitude Ecclésiastique se compose de cinq membres.

2. Le règlement de formation régit l'organisation et la procédure de la Commission pour la Validation de l'Aptitude Ecclésiastique.

3. Il incombe à la Commission pour la Validation de l'Aptitude Ecclésiastique de décider de la réussite de la Validation de l'Aptitude Ecclésiastique avant l'entrée au vicariat d'apprentissage et avant son achèvement.

1. La Commission de Recours se compose de cinq membres. Elle statue sur les recours en formation de trois.

2. Le Règlement de Recours régit l'organisation et la procédure de la Commission de Recours.

1. Les Églises concordataires établissent un bureau pour la formation ecclésiastique.

2. Le bureau pour la formation ecclésiastique organise, en complément de l'enseignement académique pendant les études de théologie, et notamment avant l'entrée au service ecclésiastique, des événements de formation professionnelle pour les candidates et candidats au ministère pastoral, et assure une formation continue accompagnant l'entrée en fonction au cours des premières années de service.

1. Le service de formation ecclésiastique est notamment responsable de

a) l'organisation, la réalisation et l'évaluation de toutes les offres de formation ecclésiastique du concordat dans le cadre du règlement de formation, en particulier pour le stage pastoral (vicariat d'apprentissage),

b) l'accompagnement des candidates et candidats à la fonction pastorale pendant le vicariat d'apprentissage,

c) l'assurance d'une offre pour une formation continue accompagnant l'entrée en fonction durant les premières années de service.

2. Le règlement intérieur régit notamment la position juridique et les missions des délégués du service de formation ecclésiastique.

1. Les coûts du personnel pour les responsables du bureau de la formation ecclésiastique et de leurs secrétariats, ainsi que les coûts d'infrastructure et de frais de fonctionnement, sont à la charge du compte concordataire.

1. La formation ecclésiastique guide les étudiants en théologie à combiner les connaissances scientifiques acquises avec les expériences pratiques, de manière à ce qu'ils soient aptes à assumer un service ecclésiastique dans une église concordataire.

2. La formation ecclésiastique comprend

a) Des stages ou cours d'accompagnement dans les domaines d'action ecclésiastiques pendant les études et des examens ecclésiastiques,

b) Un vicariat d'apprentissage dans une paroisse, y compris les événements de formation et l'examen pratique conformément au règlement de formation,

c) Des événements de formation pour un perfectionnement accompagnant l'introduction au ministère au cours des premières années de service.

3. Le règlement de formation régit l'admission à la formation ecclésiastique ainsi que les contenus, objectifs, tâches et conditions-cadres de la formation ecclésiastique.

**1. L'inscription au vicariat d'apprentissage se fait par l'intermédiaire de l'Église concordataire à laquelle la candidate ou le candidat au ministère pastoral appartient. Les conditions d'admission sont :**

a) Recommandation d'une Église concordataire,

b) Capacité d'agir et présence des conditions personnelles nécessaires,

c) * Obtention d'un diplôme de master en théologie auprès des facultés de théologie des universités de Bâle ou de Zurich ou d'un master en théologie reconnu comme équivalent par la commission de formation,

d) Réussite des cours de formation ecclésiale prévus pendant les études,

e) * Preuve de la réussite à l'évaluation d'aptitude ecclésiale,

f) * Ne pas être âgé de plus de 58 ans au moment de l'entrée dans le vicariat d'apprentissage,

**2. Les Églises concordataires communiquent les décisions définitives concernant le refus de la recommandation selon l’alinéa 1 lit. a à la présidence de la conférence concordataire en vue des autres Églises concordataires. Celles-ci sont autorisées à appliquer une telle décision de la même manière dans leur domaine.**

**3. Si l'Église concordataire qui recommande prend en charge l'intégralité des coûts du vicariat d'apprentissage et de la formation continue pendant les premières années de ministère, les candidates et candidats au ministère pastoral sont également admis, même s'ils ont atteint l'âge de 58 ans au moment de leur entrée dans le vicariat d'apprentissage.**

1. L'examen pratique comprend les compétences attestées fixées par le règlement de formation.

2. Le stage d'apprentissage est considéré comme réussi dès lors que

a) * l'examen pratique est réussi par l'accomplissement des compétences attestées fixées par le règlement de formation,

b) * la durée de cours et de pratique exigée par le règlement de formation est accomplie, et

c) * une qualification finale dans le cadre de la validation de l'aptitude ecclésiale est réussie.

3. L'examen pratique et la qualification finale selon l'al. 2 ont lieu avant la fin du stage d'apprentissage.

1. La Conférence du Concordat délivre le certificat d'éligibilité à l'issue de l'examen pratique. L'Église concordataire compétente procède à l'ordination sur la base du certificat d'éligibilité.

1. Les titulaires du certificat d'éligibilité qui quittent ou sont exclus d'une Église membre de la Fédération des Églises protestantes de Suisse ou d'une Église évangélique à l'étranger membre de la Communion des Églises protestantes en Europe (GEKE) ou de la Communion mondiale d'Églises réformées (WRK), perdent le certificat d'éligibilité.

2. La conférence du concordat peut, à la demande d'une Église membre du concordat, retirer le certificat d'éligibilité aux titulaires si

a) ils sont devenus incapables,

b) ils ont négligé de manière répétée ou grave leurs devoirs dans l'exercice de leur ministère pastoral,

c) leur probité semble gravement compromise d'une autre manière, notamment en raison d'une condamnation à une peine privative de liberté ou à une amende à la suite d'un crime ou d'un délit,

d) pour d'autres raisons, ils ne remplissent plus les conditions personnelles nécessaires à l'exercice d'une activité au service de l'Église.

1. Celui qui a été ordonné sur la base d'un certificat d'éligibilité délivré par la Conférence du Concordat est admis au service ecclésiastique dans toutes les Églises du Concordat. Sont réservées les conditions personnelles d'éligibilité nécessaires selon le droit des différentes Églises du Concordat.

1. Les Églises concordataires communiquent sans délai au Présidium de la Conférence des concordats, pour transmission aux autres Églises concordataires, les décisions définitives concernant le retrait ou la perte de l'éligibilité des titulaires d'attestations de capacité électorale ainsi que les réhabilitations.

2. Les Églises concordataires sont habilitées à appliquer de la même manière dans leur domaine les décisions définitives relatives au retrait ou à la perte de l'éligibilité ainsi qu'aux réhabilitations.

1. Les Églises concordataires individuelles sont autorisées, en plus des titulaires d'un certificat d'aptitude à élire délivré par la Conférence concordataire, à admettre d'autres pasteurs et pasteures dans leur service ecclésiastique. Ceux-ci ne jouissent du droit d'éligibilité que pour le territoire de l'Église concordataire correspondante.

1. Chaque église concordataire est autorisée, dans des cas individuels, à solliciter auprès d'une autre église concordataire des informations concernant l'aptitude d'une personne à servir dans l'Église dans le cadre d'un rapport formel, si

a) cette personne demande une recommandation conformément à l'art. 17, let. a,

b) cette personne postule pour un poste pastoral dans l'église concordataire requérante,

c) dans le cadre d'une procédure respectueuse de l'État de droit, le retrait de l'attestation de capacité électorale ou de l'éligibilité de cette personne est envisagé.

2. La demande d'informations conformément à l'al. 1 doit être portée à la connaissance de la personne concernée au préalable.

3. L'église concordataire sollicitée conformément à l'al. 1 communique les informations en sa possession, notamment les données personnelles et les données personnelles sensibles, concernant l'aptitude d'une personne au service de l'Église. Elle protège les intérêts dignes de protection de la personne concernée et des tiers ainsi que les intérêts ecclésiastiques et publics lors de la communication.

1. Contre les décisions du Bureau de la Conférence des Concordats, de la Commission de Formation, de la Commission pour l’évaluation de l’aptitude ecclésiastique et de la Commission d’examen dans le cadre des procédures d’examen et d’admission, un recours peut être formé auprès de la Commission de recours. La décision de la Commission de recours est définitive.

1. Les dépenses pour la formation ecclésiastique selon le concordat et l'activité des organes du concordat sont supportées proportionnellement par les églises concordataires.

2. Le règlement détermine les dépenses conjointement financées du concordat et régit la clé de répartition, la facturation, la tenue des comptes et leur vérification.

1. Le Concordat est ouvert à toutes les Églises membres de la FES. En adhérant, elles déclarent leur accord avec les obligations résultant du Concordat.

2. Il est possible de se retirer du Concordat à tout moment, sous réserve d'un préavis d'un an prenant effet à la fin d'une année civile.

3. Les déclarations d'adhésion et de retrait doivent être adressées à la présidence de la Conférence du Concordat.

1. La modification partielle ou complète du Concordat nécessite une décision de la Conférence du Concordat conformément à l'art. 5 let. a ainsi que l'approbation de la majorité des Églises concordataires par une décision exécutoire de leurs organes compétents.

1. Cet concordat remplace le concordat concernant l'admission mutuelle des pasteurs évangéliques réformés dans le service ecclésiastique du 6 mars 1967 avec les modifications ultérieures. Il entre en vigueur le 1er janvier 2004, à condition qu'à cette date au moins cinq Églises membres de la FEPS aient déclaré leur adhésion par décision définitive de leurs organes compétents.

2. Le concordat prend fin si, à la suite de retraits, moins de cinq Églises concordataires y adhèrent.

1. Jusqu'à l'entrée en vigueur des décrets d'application conformément à l'art. 5 let. b à let. f, les dispositions suivantes sont applicables

a) Ordonnance de formation pour le ministère pastoral du 27 novembre 1981,

b) Règlement pour la Commission d'évaluation orientée vers le développement (KEA) du 2 décembre 1998,

c) Dispositions d'application concernant le règlement pour la Commission d'évaluation orientée vers le développement (KEA) du 2 décembre 1998,

d) Ordonnance sur la recevabilité et la procédure des recours contre les examens de concordat et les décisions de la Commission d'évaluation orientée vers le développement du 26 septembre 1979 (avec modifications du 22 novembre 1999),

e) Accord relatif au financement de la formation ecclésiastique du 3 juillet 1998.

2. Pour l'admission à l'examen pratique ainsi que pour son organisation et sa réalisation, les dispositions pertinentes du Concordat concernant l'admission mutuelle des pasteurs évangéliques réformés au service ecclésiastique du 6 mars 1967 et le règlement de l'examen de l'Autorité de l'examen de concordat théologique du 23 septembre 1998 s'appliquent par analogie jusqu'à mi-2005. À cette fin, la Conférence de concordat institue une commission d'examen extraordinaire.

Dispositions transitoires relatives à la modification du 26 février 2018

I. Pour les candidat(e)s au ministère pastoral qui, avant le 1er janvier 2017, ont subi une exploration dans le cadre de l'évaluation orientée vers le développement et qui ne se sont pas depuis lors soumis à la clarification de l'aptitude ecclésiastique, la clarification de l'aptitude ecclésiastique se fait inchangée sous la forme de l'évaluation orientée vers le développement. Pour ces cas, l'art. 5 let. d et let. m, art. 8 al. 1 let. c, art. 11, art. 17 let. e, art. 18 al. 1 let. a et art. 23 du Concordat concernant la formation commune des pasteurs et pasteures évangéliques réformés et leur admission au service ecclésiastique dans la version du 28 novembre 2002 demeurent applicables.

II. La modification du Concordat concernant la formation commune des pasteurs et pasteures évangéliques réformés et leur admission au service ecclésiastique du 26 février 2018 entre en vigueur le 1er janvier 2019.