Règlement du Conseil d'État pour l'office du personnel - Compétence, Position

1. Le Service du personnel est compétent pour toutes les affaires relatives au personnel conformément à ce règlement. Son activité s'exerce en particulier selon les directives et instructions du Conseil d'État ainsi que du Département des Finances et des Affaires Sociales.

2. Il soutient les services hiérarchiques et auxiliaires et coordonne leurs activités dans le domaine du personnel. Toutes les questions fondamentales relatives au personnel doivent lui être soumises pour avis.

1. Le Service du personnel est un service central pour l'ensemble de l'administration et relève du Département des finances et des affaires sociales.

2. Chaque département désigne un ou plusieurs services du personnel décentralisés.

3. Le Service du personnel peut, dans le cadre de ses compétences, entretenir des relations directes avec les services du personnel décentralisés et les services de paiement des salaires, et leur donner des directives.

1. Le service du personnel est chargé, en tant que service central pour l'ensemble de l'administration, des tâches suivantes

1. au nom du Conseil de gouvernement, l'élaboration et l'examen des règlements, directives et instructions dans tous les domaines de la gestion des ressources humaines, tels que la planification et l'organisation, le recrutement, l'engagement, la rémunération, la promotion, l'encadrement et l'administration ;

2. la surveillance de l'application des dispositions relatives au droit du personnel selon des principes uniformes ;

3. l'examen des questions relatives aux relations de service individuelles ;

4. la résolution de problèmes individuels concernant les relations de service ;

5. le conseil au Conseil de gouvernement, aux départements et aux services concernant des questions relatives aux relations de service ;

6. en collaboration avec l'administration financière et le contrôle financier, la préparation de la budgétisation des coûts de personnel ainsi que leur suivi ;

7. la préparation et la surveillance continue du plan d'organisation et des postes ainsi que d'autres outils organisationnels au service de la gestion du personnel, tels que les descriptions de postes, etc. ;

8. la direction et la coordination du recrutement du personnel ;

9. la direction et la coordination de la formation et du perfectionnement du personnel ainsi que la promotion des nouvelles recrues ;

10. l'information et le conseil du personnel sur toutes les questions de service ;

11. la promotion et la préservation de l'engagement du personnel actif et des retraités envers l'administration ;

12. l'établissement de statistiques et de rapports sur l'effectif du personnel, les coûts de personnel et la gestion des ressources humaines à l'intention des instances supérieures.

1. L'Office du personnel est responsable de l'administration centrale, notamment

1. la recherche de personnel par publication d’offres d’emploi et participation au recrutement;

2. la participation à l'intégration des nouveaux employés;

3. la promotion et le suivi des employés.

1. Les fonctions de l'Office du personnel dans le cadre du système de rémunération sont régies par les ordonnances sur les traitements du Grand Conseil ainsi que par les décrets d'exécution pertinents du Conseil d'État.

1. Le service du personnel remplit ses fonctions en étroite collaboration avec les départements, bureaux et établissements.

2. En cas de divergences d'opinion, le conseil exécutif tranche.

1. Au nom du Département des Finances et des Affaires Sociales, le Bureau du Personnel informe de manière anticipée la Fédération des Associations du Personnel ainsi que la Commission du Personnel de toutes les questions fondamentales relatives au personnel, à la gestion et à l'organisation, et les invite à présenter leurs observations le cas échéant.

1. Ce règlement entre en vigueur le 1er janvier 1980.