Règlement sur la gestion et l'organisation du tribunal de district de Thal-Gäu

1. Ce règlement régit l'organisation, la gestion des affaires et l'administration du tribunal de Thal-Gäu.

1. La direction est composée du président ou de la présidente du tribunal d'instance, du greffier ou de la greffière du tribunal d'instance, et du suppléant du greffier ou de la suppléante du greffier du tribunal d'instance.

2. Les réunions de la direction sont convoquées par le président ou la présidente du tribunal d'instance de sa propre initiative ou à la demande d'un membre de la direction.

1. La direction adopte le règlement d'entreprise.

2. Elle coordonne les tâches du tribunal de district de Thal-Gäu.

3. Elle établit

a) les plans de postes et les descriptions de postes ;

b) les demandes pour les nouvelles embauches, les remplacements et les licenciements d'employés ;

c) les propositions budgétaires.

1. Le président ou la présidente du tribunal de district accomplit les tâches qui lui sont confiées par la loi et le présent règlement. Il ou elle dirige l'administration de l'office judiciaire et est le chef ou la cheffe de l'office au sens de la législation sur le personnel.

2. Il ou elle est responsable de l'action légale, économique et conviviale de l'office judiciaire.

3. Il ou elle représente l'office judiciaire à l'extérieur et vis-à-vis de la commission d'administration judiciaire.

4. Il ou elle est le supérieur ou la supérieure du greffier ou de la greffière du tribunal de district et exerce la haute surveillance sur l'ensemble du personnel ainsi que sur toutes les affaires administratives.

5. Il ou elle présente à la commission d'administration judiciaire tous les demandes (budget prévisionnel, déclenchement des crédits budgétaires, comptes, engagement et licenciement du personnel et des auxiliaires, informatique et maintenance informatique) et assure la communication avec la commission d'administration judiciaire.

6. Il ou elle soumet les demandes pour l'affectation de magistrats extraordinaires et d'auxiliaires judiciaires.

7. Il ou elle est l'autorité de surveillance des juges de paix de l'Amtei Thal-Gäu.

8. Il ou elle administre le serment d'office aux juges non professionnels (juges d'office, juges du travail) de l'office judiciaire Thal-Gäu.

9. Il ou elle décide de toutes les questions, dans la mesure où la compétence n'est pas réglée autrement.

1. Le greffier ou la greffière du tribunal d'instance est

a) responsable des tâches qui lui sont assignées par la législation et le présent règlement ;

b) supérieur ou supérieure hiérarchique des greffiers, du personnel de la chancellerie et des stagiaires en droit ;

c) chargé ou chargée de l'information et assure la communication avec le président ou la présidente du tribunal d'instance ainsi qu'avec les autres employés ;

d) responsable du système de gestion du temps et du contrôle des heures de travail ;

e) chargé ou chargée de la rédaction des certificats de travail.

2. Il ou elle dirige la chancellerie tant au niveau du personnel qu'au niveau administratif.

3. Il ou elle contrôle les crédits budgétaires, la comptabilité, et soumet les demandes de crédits supplémentaires au président ou à la présidente du tribunal d'instance pour la gestion du tribunal.

4. Il ou elle est responsable de

a) la gestion des registres d'affaires et des archives ;

b) la bibliothèque ;

c) l'attribution des travaux aux greffiers, au personnel de chancellerie et aux stagiaires en droit ;

d) la rédaction des procès-verbaux des audiences et la coordination de la rédaction des motivations de jugement ;

e) le calcul des frais de procès ;

f) la notification des jugements et décisions ;

g) la gestion des modèles de documents informatiques ;

h) la gestion documentaire conformément aux instructions légales (plan de classement, conservation, archivage administratif, destruction de dossiers, remise aux archives d'État) ;

i) la caisse ;

j) l'approvisionnement en matériel et moyens informatiques dans le cadre du budget.

5. Il ou elle signe tous les documents envoyés à l'extérieur (convocations, décisions procédurales, correspondance générale).

6. Il ou elle authentifie les extraits des procès-verbaux et des dossiers.

1. Obligations relatives aux affaires (telles que les expertises, les indemnités de témoins, les honoraires de traduction) sont établies par le président ou la présidente du tribunal compétent.

2. D'autres obligations jusqu'à concurrence de CHF 300.- sont établies par le président ou la présidente du tribunal de direction, et celles dépassant ce montant par la direction de l'administration.

3. Les visas sur les factures pour expertises et autres mesures de preuve sont effectués par le greffier compétent ou le greffier de district avec le président compétent, ou leurs suppléants, et les visas sur les autres factures et pièces comptables par un employé de bureau ou un greffier avec le greffier de district ou le président du tribunal de direction, ou leurs suppléants.

4. La direction de l'administration établit à l'attention de la caisse du tribunal des listes actualisées des personnes autorisées à signer pour les documents de créanciers et de comptabilité, les notifications d'allocations et de déductions ainsi que pour leur approbation, accompagnées des modèles de signatures.

1. La décision concernant l'information des médias est prise par le président ou la présidente du tribunal d'instance.

2. L'agent chargé de l'information au sens de l'article 9 de la loi sur l'information et la protection des données du 21 février 2001 est le greffier ou la greffière du tribunal d'instance.

1. Ce règlement a été définitivement approuvé par la commission d'administration judiciaire le 29 août 2006 et entre en vigueur le 1er octobre 2006. Sous réserve du droit d'opposition du Conseil cantonal.