Ordonnance sur les successions - Autorité successorale

1. L'autorité successorale du dernier domicile du défunt est compétente pour toutes les mesures concernant l'inventaire et le partage au sens des articles 70 et suivants de la loi d'introduction au Code Civil suisse. Le dernier domicile est déterminé selon les articles 23 et suivants du Code Civil suisse.

2. Elle se réunit sur convocation du président ou à la demande d'au moins deux membres, mais au moins une fois par an pour ses séances.

3. Les décisions circulaires sont autorisées.

1. Le président de l'autorité des successions prépare et préside les séances.

2. De plus, il conduit les négociations et discussions avec les héritiers ou leurs représentants, bien qu'il puisse se faire représenter par un membre de l'autorité ou un employé de l'office des successions.

1. Le greffier des successions a les tâches suivantes

a) Direction du bureau des successions

b) Tenue du procès-verbal de l'autorité des successions et lors des conférences des héritiers

c) Actes authentiques conformément à l'art. 21 ch. 2 de la loi d'introduction au Code civil suisse

2. De plus, il tient le registre, dans lequel les affaires reçues par l'autorité des successions et leur résolution doivent être inscrites chronologiquement, ainsi que les répertoires suivants

a) Répertoire des inventaires et partages

b) Répertoire des remises de biens (avances d'hoirie et donations)

c) Répertoire des taxes de l'État dans les cas de succession

d) Répertoire des actes originaux (dispositions testamentaires publiques, contrats de mariage, de biens et de succession)

e) Répertoire des documents déposés dans le coffre-fort en vue de l'ouverture (dispositions testamentaires, contrats de mariage, de biens et de succession)

3. Les tâches du greffier des successions peuvent être confiées, en accord avec l'autorité des successions, aux employés du bureau des successions. L'autorité de surveillance doit être informée des personnes qui procèdent aux actes authentiques.

1. Dès que l'autorité successorale a pris connaissance du décès du de cujus, elle prend sans délai les mesures nécessaires pour assurer la sauvegarde de la succession.

2. Cela inclut également la première sécurisation d'une succession pour laquelle une autorité extérieure est compétente.

3. Si des biens mobiliers du de cujus se trouvent dans une autre commune, l'autorité successorale compétente de cet endroit doit être sollicitée pour prendre des mesures de sauvegarde. Toutefois, l'autorité compétente pour la succession peut établir l'inventaire elle-même dans toutes les communes du canton de Schaffhouse.

1. L'autorité en matière de successions détermine généralement les héritiers légaux sur la base des livrets de famille des offices d'état civil du lieu d'origine, des extraits relatifs à l'état civil enregistré, ainsi qu'en prenant en compte les dispositions pour cause de mort et les contrats de mariage et de succession.

2. Les extraits d'état civil officiels doivent être joints aux actes originaux.

3. En l'absence ou en cas d'insuffisance de documents officiels disponibles, et si les personnes impliquées dans la succession ne peuvent fournir de déclarations crédibles concernant les héritiers, une recherche des héritiers doit être ordonnée en tenant compte du principe de proportionnalité (art. 555 CC). La publication peut avoir lieu dans la presse quotidienne du lieu d'origine du défunt ou de celle des héritiers présumés, ou au dernier lieu de résidence connu.

1. Si le conjoint survivant fait partie de la communauté héréditaire avec ses propres enfants mineurs, ou si des héritiers présumés sont absents et inconnus, l'autorité de protection de l'enfant et de l'adulte doit ordonner une curatelle ou régler elle-même l'affaire (art. 306, 390, 392 CC).

1. Le bureau des successions informe les héritiers ou le représentant des héritiers sur le règlement de la succession, notamment sur la possibilité de demander l'établissement d'un inventaire officiel dans un délai raisonnable.

1. Le questionnaire d'inventaire est considéré comme un inventaire fiscal.

2. Lorsqu'un inventaire officiel doit être établi, l'office des successions soumet à l'administration fiscale communale, à la clôture de l'inventaire, le questionnaire d'inventaire rempli par l'office des successions, y compris les pièces justificatives. L'administration fiscale communale complète les informations si nécessaire et transmet le questionnaire d'inventaire, y compris les pièces justificatives, à l'administration fiscale cantonale, qui peut également apporter des compléments. Le questionnaire d'inventaire ainsi complété est ensuite renvoyé à l'office des successions. Si les autorités fiscales ont apporté des corrections, l'office des successions prend contact, si nécessaire, avec les héritiers ou la personne de contact de la succession pour rectifier les informations. Le cas échéant, l'office des successions révise l'inventaire, ainsi que les frais et les impôts, dans le cadre du principe de proportionnalité.

3. Si la procédure simplifiée s'applique, l'office des successions soumet le questionnaire d'inventaire avec les pièces justificatives à l'office de la justice et des communes pour approbation. Après approbation, l'office des successions transmet une copie du questionnaire d'inventaire approuvé, y compris les pièces justificatives, à l'administration fiscale communale pour son utilisation dans la procédure concernant les impôts fédéraux, cantonaux et communaux.

1. Si le questionnaire d'inventaire n'est pas déposé dans le délai imparti et malgré un rappel, il sera rempli par l'office des successions, dans la mesure où cela est possible. Cela doit être mentionné sur le questionnaire d'inventaire.

2. Si les héritiers, ou le représentant des héritiers, refusent de signer l'inventaire officiel, cela doit être noté dans la décision de l'autorité successorale.

3. Si le contrat de partage au sens de l'art. 86 EG CC ne se réalise pas, l'autorité successorale décide de la suspension de la procédure.

1. La scellée est effectuée par le président de l'autorité successorale et le greffier de la succession ou par deux membres de l'autorité successorale respectivement du bureau de la succession. L'autorité successorale doit s'organiser de manière à ce que les scellées puissent être effectuées à tout moment.

2. Elle est réalisée dans les cas suivants

a) lorsque les héritiers sont inconnus

b) lorsque la succession est litigieuse

c) lorsqu'il existe un risque que des objets de la succession soient détournés

d) à la demande d'un héritier

e) à la demande d'un créancier

3. Si le domicile du défunt est inoccupé, la totalité du domicile peut être mise sous scellés ; dans certains cas, il suffit de sceller certaines chambres. Des conteneurs individuels peuvent uniquement être scellés s'ils sont verrouillables. Les espèces, les livrets d'épargne, les titres, les bijoux et autres objets de valeur doivent être placés en garde officielle avant la mise sous scellés. Par ailleurs, la mise sous scellés se conforme aux circonstances locales.

4. Un procès-verbal de la mise sous scellés doit être établi.

1. L'autorité successorale doit conserver les dispositions testamentaires et les pactes successoraux déposés auprès d'elle en un lieu sûr (coffre-fort) et les enregistrer.

2. Les dispositions testamentaires publiques et les pactes successoraux doivent être conservés en original au lieu de leur authentification; seuls des exemplaires peuvent être délivrés aux ayants droit, même en cas de changement de domicile.

3. Si le testateur d'une disposition testamentaire publique demande par écrit la restitution de l'original pour destruction, il doit lui être remis et la destruction doit être supervisée. Pour les pactes successoraux et les contrats de mariage, cela n'est possible qu'avec l'accord de toutes les parties impliquées et si la forme requise pour la révocation est respectée. Si l'autorité successorale a des doutes sur l'identité d'une personne ayant donné son consentement, la restitution doit être refusée. La restitution pour destruction doit être mentionnée dans le registre d'authentification et le contenu essentiel de l'acte doit être noté.

4. Les tiers, banques, etc., qui ont en dépôt des dispositions testamentaires, sont tenus de les remettre sans délai à l'autorité successorale compétente après le décès du testateur (Art. 556 CC).

1. L'ouverture officielle des dispositions testamentaires et des pactes successoraux, ainsi que la communication des contrats de mariage et des conventions matrimoniales, sont effectuées pour l'autorité successorale par le greffier des successions ou un employé de l'office des successions.

2. Un procès-verbal doit être dressé concernant l'ouverture.

1. Tous les héritiers légaux et institués ainsi que l'exécuteur testamentaire reçoivent, aux frais de la succession, des copies certifiées conformes des dispositions pour cause de mort et des contrats de mariage et de patrimoine, dans la mesure où ceux-ci les concernent. La mission confiée à l'exécuteur testamentaire est effectuée conformément à l'art. 517 al. 2 du CC.

2. Les légataires reçoivent une notification écrite, dans la mesure où cela les concerne.

3. Les dispositions testamentaires, les pactes successoraux ainsi que les contrats de mariage et de patrimoine sont joints en original à l'inventaire officiel, au contrat de partage respectivement au questionnaire d'inventaire.

1. Si les conditions pour l'établissement d'un inventaire officiel ne sont plus remplies, la procédure simplifiée avec un questionnaire d'inventaire s'applique.

2. Si la perception d'un impôt sur les successions est nécessaire uniquement en raison de legs à exécuter, et que la valeur des legs ainsi que les bénéficiaires sont connus, la procédure simplifiée s'applique, sauf si la procédure officielle est nécessaire pour une autre raison.

1. L'Office des successions envoie le questionnaire d'inventaire à la personne qui s'occupe de la succession. Le questionnaire d'inventaire établi par le Département de l'économie est applicable. Celui-ci contient les informations sur les personnes concernées et sur le patrimoine.

2. En cas de décès d’un conjoint ou d’un partenaire enregistré, l’ensemble du patrimoine conjugal ou pertinent du partenariat, y compris le patrimoine des enfants mineurs sous autorité parentale, doit être répertorié.

3. Le questionnaire d'inventaire contient les informations suivantes

a) les informations personnelles du défunt

b) les informations personnelles du conjoint et des enfants sous autorité parentale

c) la date du mariage

d) le régime matrimonial

e) la date du décès

f) les informations concernant l'existence de dispositions de dernières volontés et de contrats matrimoniaux ou héréditaires ainsi que les informations personnelles des héritiers et des légataires, dans la mesure où celles-ci sont connues

g) les actifs

1. Biens immobiliers

2. Valeurs mobilières et autres placements en capital

3. Parts dans les patrimoines de sociétés de personnes suisses et étrangères telles que sociétés en nom collectif, en commandite et simples sociétés ou collectivités

4. Participations dans des entreprises individuelles

5. Espèces, billets de banque, or et autres métaux précieux, créances

6. Autres biens (véhicules, collections, bijoux, objets d'art)

7. Polices d'assurance-vie, de rente et d'accident

8. Parts dans des successions non réparties (communautés héréditaires et autres masses patrimoniales)

9. Pré-reçus et dons

10. Patrimoine des enfants mineurs

h) les passifs

1. Dettes hypothécaires

2. Dettes d'entreprise

3. Autres dettes (y compris les créances de tiers, patrimoine en usufruit, créances des enfants et petits-enfants {Lidlohn})

4. Coûts liés au décès

4. Le questionnaire d'inventaire doit être rempli fidèlement et, accompagné des pièces justificatives, être retourné à l'Office des successions généralement dans un délai de deux mois à compter de la demande de soumission.

5. Le Département de l'économie peut, via circulaire, fixer des forfaits pour les comptes en cours et les coûts liés au décès. Ceux-ci s'appliquent également lors de l'inventaire officiel.

6. Le questionnaire d'inventaire n'interrompt pas le délai de répudiation conformément au Code civil suisse.

1. Dans la procédure simplifiée, le questionnaire d'inventaire est établi par les héritiers, l'exécuteur testamentaire ou le mandataire des héritiers, à moins qu'il n'ait déjà été rempli par le bureau des successions.

2. Le bureau des successions vérifie les informations contenues dans le questionnaire d'inventaire en les comparant avec les données dont il dispose. Si, sur la base du questionnaire d'inventaire soumis, il apparaît nécessaire de procéder à un inventaire officiel, il engage la procédure correspondante.

3. Le bureau des successions soumet le questionnaire d'inventaire, accompagné de tous les annexes, à l'Office de la justice et des communes pour approbation.

1. L'inventaire officiel est généralement à établir par le bureau des successions dans les deux mois suivant le décès du défunt.

2. Le bureau des successions informe les héritiers connus à ce moment-là ou leurs représentants légaux respectifs de la nécessité de leur présence lors de l'établissement de l'inventaire officiel. Si les héritiers ne se présentent pas malgré une invitation en temps utile, l'établissement de l'inventaire peut néanmoins avoir lieu.

3. En cas d'urgence, l'établissement de l'inventaire peut être fixé plus tôt par accord oral avec certains héritiers.

1. L'inventaire doit représenter de manière complète et définitive les actifs et passifs de la succession.

2. Au décès d'un conjoint et au décès d'un partenaire enregistré, l'ensemble des biens matrimoniaux ou pertinents au partenariat doit être inclus. En cas de séparation des biens, seuls les biens du défunt doivent être pris en compte.

3. Concernant les biens immobiliers, des extraits du registre foncier doivent être demandés auprès du bureau du registre foncier compétent.

4. Si les actifs et passifs ne peuvent être déterminés ou ne le sont que partiellement, l'autorité successorale doit d'office effectuer toutes les investigations nécessaires.

1. Les biens doivent être inscrits dans l'inventaire à la date du décès à la valeur fiscale ou de répartition, le cas échéant à la valeur de rendement ou d'usage. Le paragraphe 3 est réservé.

2. Avant la clôture de l'inventaire, un accord concernant les valeurs doit être recherché avec les héritiers. Si un héritier l'exige ou si le bureau de succession le juge nécessaire, des experts doivent être consultés pour l'évaluation.

3. Les biens immobiliers situés dans le canton de Schaffhouse doivent, si la succession est soumise à un impôt sur les successions, être évalués à la date du décès par l'Office d'évaluation des biens immobiliers conformément au règlement sur l'évaluation des biens immobiliers.

1. L’inscription pour l’enregistrement au registre foncier en cas de succession et de partage successoral concernant des biens immobiliers situés dans le canton de Schaffhouse est effectuée par l’office des successions ou les héritiers. Les détails sont régis par l’ordonnance sur le registre foncier de la Confédération et du canton de Schaffhouse.

2. Pour le transfert de propriété de biens immobiliers situés en dehors du canton de Schaffhouse, les héritiers doivent s’en occuper eux-mêmes.

1. L'inventaire successoral se divise en le préliminaire et l'inventaire proprement dit.

2. Dans le préliminaire doivent être mentionnés

1. Les noms des officiers de l'inventaire et des héritiers ayant assisté à l'inventaire

2. Le texte exact ou un résumé des contrats de mariage et de patrimoine, ainsi que des dispositions testamentaires et des pactes successoraux, ces deux derniers avec la date de l'ouverture officielle

3. La date d'un éventuel scellé et desscellé, avec mention du fait que le sceau était intact lors de l'inventaire

3. Dans l'inventaire doivent être mentionnés

1. Actifs

a) Propriété immobilière

b) Titres et autres placements en capital

c) Parts dans les patrimoines des sociétés de personnes nationales et étrangères telles que les sociétés en nom collectif, en commandite, simples ou communes

d) Parts dans les entreprises individuelles

e) Espèces, billets de banque, or et autres métaux précieux, avoirs

f) Autres biens (véhicules, collections, bijoux, objets d'art)

g) Polices d'assurance-vie, rente et accident

h) Parts dans les successions non partagées (communautés d'héritiers et autres masses patrimoniales)

i) Avances d'hoirie et donations (pro memoria)

j) Patrimoine des enfants mineurs (pro memoria)

2. Passifs

a) Dettes hypothécaires

b) Dettes commerciales

c) Autres dettes (y compris les prétentions de tiers, biens de jouissance, créances des enfants et petits-enfants [légitime])

d) Frais funéraires

3. Partage de patrimoine

1. Détermination des droits matrimoniaux des conjoints ou des partenaires enregistrés

1. L'office des successions établit l'inventaire successoral sur la base du recensement des biens, des enquêtes officielles et des rapports d'évaluation.

2. L'inventaire successoral doit être remis par écrit à tous les héritiers. Réserve demeure quant à l'article 24. Les conjoints sans qualité d'héritier doivent recevoir la décision concernant le partage des biens matrimoniaux.

3. Toute opposition et réserve ultérieures qui ne peuvent être levées doivent être notées dans l'inventaire avec information à tous les héritiers.

4. Si l'intervention officielle pour la division ou l'attribution n'est pas demandée, l'original de l'inventaire signé par les héritiers est pris en compte par l'autorité successorale et enregistré et conservé par l'office des successions. Un tel inventaire doit également être soumis à l'Office de la Justice et des Communes.

1. Le délai pour la répudiation est régi par le Code civil suisse (ZGB).

1. Dans le cas où tous les héritiers déclarent accepter la succession lors de l’établissement de l’inventaire et demandent la participation officielle pour le partage, la notification de l’inventaire peut être omise. Dans ce cas, les héritiers reçoivent directement un projet de contrat de partage conformément à l’article 27.

1. Lorsqu'un exécuteur testamentaire est nommé, il lui incombe de procéder au partage. Pour le reste, le partage se fait conformément aux dispositions successorales du Code civil suisse (CCS), aux instructions des héritiers et aux dispositions pour cause de mort.

2. En cas de désaccord, l'office des successions doit négocier avec les héritiers en jouant un rôle de médiation, si nécessaire en convoquant des conférences d'héritiers.

1. La demande de vente aux enchères d'un bien de succession doit être communiquée à tous les héritiers en présentant les conditions de vente et les modalités de mise en vente.

2. Si les héritiers ne parviennent pas à un accord, l'autorité successorale fixe les conditions et décide si la vente aux enchères doit avoir lieu entre les héritiers ou publiquement.

3. La vente aux enchères est menée par l'office des faillites au lieu où se trouve le bien.

4. Si des biens immobiliers situés dans le canton de Schaffhouse sont l'objet de la vente aux enchères, l'office des faillites doit, après le respect des conditions de vente, notifier l'adjudication au bureau du registre foncier/notariat pour l'inscription. La vente aux enchères officielle remplace la formalisation publique.

5. Les dispositions légales spéciales demeurent réservées.

1. Le contrat de partage successoral se compose de

1. Le certificat d'héritier, qui doit inclure

a) une référence aux documents d'état civil

b) des informations sur les dispositions de dernière volonté, dans la mesure où elles concernent la succession, et leur ouverture, le cas échéant, l'indication qu'aucune disposition de dernière volonté n'existe

c) les données personnelles précises du défunt y compris le domicile et la date de son décès

d) les données personnelles précises de tous les héritiers légaux et institués

e) la constatation que les personnes citées sont les seuls héritiers du défunt, sous réserve de l'action en pétition d'hérédité pour les héritiers légaux, respectivement de l'action en pétition d'hérédité, l'action en nullité et l'action en réduction pour les héritiers institués

2. le rapport préliminaire selon le § 21, complété par

a) la déclaration indiquant qui effectue la demande d'inscription au registre foncier

b) des accords importants entre les héritiers

3. l'inventaire, composé d'actifs et de passifs et de la détermination du patrimoine net

4. la répartition des biens, c’est-à-dire la répartition patrimoniale des biens conjugaux ou des biens partenaires selon le régime matrimonial applicable

5. le partage

a) selon les accords des héritiers

b) conformément aux dispositions testamentaires ou contractuelles

c) au sens des dispositions successorales du CC

6. l'évaluation de l'impôt sur les successions

7. l'attribution des différents biens successoraux

2. En l'absence d'un inventaire officiel au sens de l'art. 84 al. 1 EG CC, le contrat de partage contient les informations connues de l'autorité.

1. Sur demande, des certificats d'hérédité séparés peuvent être délivrés aux héritiers après l'expiration du délai de renonciation de trois mois.

2. La demande de délivrance d'un certificat avant l'expiration du délai de renonciation ne doit être acceptée que si des déclarations d'acceptation de la succession par tous les héritiers sont disponibles.

3. Pour les héritiers institués, l'art. 559 du CC Suisse s'applique.

1. Le contrat de partage devient contraignant dès sa signature par les héritiers.

2. L'autorité successorale prend connaissance du contrat de partage signé.

3. Si des héritiers sous tutelle ou curatelle participent à la succession, l'approbation de l'autorité de protection de l'adulte est requise au sens de l'art. 416 al. 1 ch. 3 CC.

4. Le contrat de partage doit être soumis à l'Office de la justice et des communes.

1. Si un contrat de partage au sens de l'art. 86 CC suisse ne se concrétise pas, l'autorité successorale décide de la suspension de la procédure. Les héritiers et l'Office de la justice et des communes doivent en être informés.

1. Les contrats de partage originaux sont enregistrés et conservés par le bureau des successions.

2. Les personnes impliquées dans la succession reçoivent des copies certifiées conformes.

3. Sur la copie, le greffier de l'autorité des successions certifie que la copie est conforme à l'original.

1. Après examen du contrat de partage par le Bureau de la justice et des communes, le bureau des successions de l'administration fiscale transmet des copies des attributions de biens.

1. La surveillance des inventaires et des partages incombe au Département de l'économie publique.

1. Le Département de la Justice et des Communes conseille les offices des successions.

2. Il vérifie

a) les inventaires officiels des successions

b) les questionnaires d'inventaire

c) les partages successoraux effectués officiellement

3. Il tient les registres suivants

a) le registre des avis de décès (avec le règlement des affaires successorales)

b) le registre des droits de l'État

c) le registre des impôts sur les successions

1. L'Office de la justice et des communes remet annuellement à l'administration fiscale cantonale, en collaboration avec les bureaux de successions, un rapport sur les droits d'État et les impôts sur les successions dus.

1. Cette ordonnance remplace le règlement sur les successions du 6 septembre 1977.

2. Les successions de personnes décédées avant l'entrée en vigueur de cette ordonnance sont réglées conformément à l'ancien droit.

1. Ce règlement entre en vigueur le 1er mai 2016.

2. Il doit être publié dans le Journal officiel et intégré dans le recueil des lois cantonales.