Ordonnance sur l'utilisation des locaux du palais du gouvernement - Champ d'application matériel

1. Cet arrêté est applicable aux espaces accessibles à l'utilisation dans le bâtiment gouvernemental.

2. Les espaces accessibles à l'utilisation sont

a) Cave palatine ;

b) Forum de la cave palatine ;

c) Cave de la cour ;

d) Salle du Grand Conseil ;

e) Salon des conseillers ;

f) Salle de réunion.

1. Les utilisateurs selon cet arrêté sont

a) le Conseil cantonal et ses organes, le gouvernement ainsi que les organes des communautés religieuses reconnues en tant que corporations de droit public ;

b) les utilisateurs internes

1. les autorités et services subordonnés au gouvernement ;

2. les services parlementaires ;

3. les tribunaux cantonaux et autres autorités judiciaires ;

4. le contrôle financier ;

5. le service spécialisé pour la protection des données ;

c) les établissements de droit public autonomes, dans la mesure où ils utilisent les locaux pour des événements gratuits pour les participants ;

d) les utilisateurs externes, notamment

1. les corporations de droit public et les établissements de droit public autonomes, dans la mesure où ils ne relèvent pas des lettres a à c de cette disposition ;

2. les particuliers.

2. Si les membres ou le personnel des utilisateurs mentionnés au paragraphe 1, lettres a à c de cette disposition utilisent les locaux à titre privé, ils sont considérés comme des utilisateurs externes.

1. Personnes autorisées à utiliser sont les personnes admises à utiliser des locaux dans le bâtiment gouvernemental après l'octroi de l'autorisation. Elles agissent pour le compte de l'utilisateur respectif.

a)* ...

b)* ...

1. Dans la mesure où les locaux ne sont pas requis pour les besoins du Conseil cantonal et de ses organes, du gouvernement ou des parlements de la partie confessionnelle catholique et de l'Église évangélique, ils sont mis à la disposition d'autres utilisateurs.

2. Il n'existe aucun droit légal à l'utilisation des locaux.

1. L'utilisation des locaux est exclue pour des événements qui sont incompatibles avec la nature particulière du bâtiment gouvernemental et son environnement, ainsi que pour des manifestations commerciales.

2. Par ailleurs, l'admissibilité de l'utilisation dépend du type de local.

1. La cave Palatine ainsi que le forum de la cave Palatine et la cave de la Cour peuvent être utilisés notamment pour

a) des congrès et des réunions ;

b) des conférences et des séminaires ;

c) des événements d'entreprise et des réunions de personnel ;

d) des réceptions, des distinctions et des cérémonies d'anniversaire ;

e) des représentations musicales et théâtrales ainsi que des expositions ;

f) des conférences de presse ;

g) des événements politiques et militaires.

2. La cave Palatine ainsi que le forum de la cave Palatine et la cave de la Cour peuvent être utilisés pour des banquets et apéritifs, ainsi que des buffets debout et apéritifs debout.

1. La salle du Conseil cantonal et le salon du Conseil sont disponibles pour des événements à caractère politique, culturel, social ou économique ayant un lien avec le canton.

2. Le salon du Conseil peut être utilisé par les utilisateurs conjointement avec la salle du Conseil cantonal. Une utilisation exclusivement limitée au salon du Conseil est exclue.

1. Les salles de réunion disponibles pour utilisation sont

a) la Salle à Manger n° 200 ;

b) la Salle de Lecture n° 215 a ;

bbis)* la Salle de Réunion n° 219 ;

c) la Salle de Réunion n° 308 ;

d) la Salle de Réunion n° 310 ;

e)* ...

f)* ...

2. Les salles de réunion sont mises à disposition, soit conjointement avec l'utilisation d'une autre pièce, soit séparément, pour des réunions, des entretiens, des rassemblements de groupes de projet et de travail.

1. Pour la restauration dans la cave du Pfalz ainsi que dans le forum de la cave du Pfalz et dans la cave de la cour, la personne ayant le droit d'utilisation peut, en accord avec l'utilisation des locaux de la chancellerie d'État, charger une entreprise de restauration ou d'autres personnes privées de la restauration ou s'en occuper elle-même.

2. La restauration dans le Ratsstübli et dans les salles de réunion se fait en accord avec l'utilisation des locaux de la chancellerie d'État.

3. La restauration dans la salle du Conseil cantonal est exclue.

1. Quiconque souhaite occuper une salle soumet une demande d'utilisation de salle à la Chancellerie d'État.

1. La demande d'utilisation désigne la pièce ou les pièces souhaitées et contient notamment des informations sur

a) la nature de l'événement ;

b) le moment et la durée de l'événement ;

c) le nombre de personnes impliquées ou attendues ;

d) la personne responsable, chargée des relations avec la chancellerie d'État ;

e)* tout service de restauration éventuel et les informations y afférentes ;

f)* toute prise de photos ou de films éventuelle qui ne sert pas exclusivement à un usage privé.

2. La chancellerie d'État peut exiger d'autres informations pour l'utilisation des locaux.

1. La Chancellerie d'État

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| a)**\*** | délivre l'autorisation d'utilisation. Pour les prises de vues photo ou vidéo conformément à [l'art. 11](https://www.gesetzessammlung.sg.ch/data/141.81/de/art11) al. 1 lettre f de cet arrêté, qui concernent la salle du Grand Conseil, elle se concerte avec les services parlementaires; | | |

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| b) | peut définir des conditions et exigences; | | |

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| c) | fixe l'indemnité d'utilisation. | | |

2. Si plusieurs demandes d'utilisation pour le même espace et la même durée sont présentées, elles sont traitées dans l'ordre de leur réception, sous réserve de l'art. 4 al. 1 de cet arrêté.

1. La personne ayant le droit d'utilisation

a) a le droit d'accéder au bâtiment gouvernemental et aux locaux désignés dans l'autorisation d'utilisation, et de les utiliser conformément à la nature de l'événement ;

b) fait preuve de la diligence nécessaire lors de l'utilisation des locaux et incite les participants à l'événement à se comporter de manière appropriée si nécessaire ;

c) respecte les éventuelles instructions des responsables des locaux.

1. La personne ayant le droit d'utilisation est responsable, conformément aux dispositions du droit civil fédéral, des dommages résultant de l'utilisation.

2. La délivrance de l'autorisation d'utilisation peut être subordonnée, dans des cas particuliers, à l'existence d'une assurance responsabilité civile.

1. Pour l'organisation et la réalisation de la réception, la personne titulaire du droit d’usage est responsable conformément aux dispositions du présent décret ainsi qu'à d'éventuelles exigences et conditions figurant dans l'autorisation d’utilisation.

2. La personne titulaire du droit d’usage prend en charge les coûts de la réception et règle directement avec l'entreprise de catering ou d'autres prestataires chargés de la réception.

1. L'utilisation des locaux de la Chancellerie d'État peut mettre à la disposition des entreprises de restauration ou des particuliers chargés de la restauration des emplacements de parking sur le site du bâtiment gouvernemental.

2. Elle peut fixer la durée de l'occupation et prendre d'autres dispositions concernant l'utilisation des emplacements de parking.

3. Aucune place de parking n'est mise à la disposition de la personne autorisée à l'utiliser, ni des personnes responsables de l'organisation et de la réalisation de l'événement, ni des participants à celui-ci.

1. Pour les utilisateurs externes, les frais d'utilisation, y compris l'installation et le nettoyage des locaux, s'élèvent à

a)* le caveau seigneurial : demi-journée Fr. 900.-, journée entière Fr. 1400.-

b)* le forum du caveau seigneurial : demi-journée Fr. 800.-, journée entière Fr. 1100.-

c)* le caveau seigneurial avec forum : demi-journée Fr. 1500.-, journée entière Fr. 2100.-

d)* le caveau de la cour : demi-journée Fr. 700.-, journée entière Fr. 1000.-

e)* la salle du conseil cantonal : demi-journée Fr. 1100.-, journée entière Fr. 1600.-

f) la salle de réunion

1.* Numéro 200 (salle des banquets) : demi-journée Fr. 300.-, journée entière Fr. 500.-

2.* Numéro 215 a (salle de lecture) : demi-journée Fr. 110.-, journée entière Fr. 150.-

2bis.* Numéro 219 : demi-journée Fr. 110.-, journée entière Fr. 150.-

3.* Numéro 308 : demi-journée Fr. 110.-, journée entière Fr. 150.-

4.* Numéro 310 : demi-journée Fr. 110.-, journée entière Fr. 150.-

5.* ...

6.* ...

1bis. Pour les établissements publics autonomes, dans la mesure où ces établissements utilisent les locaux pour des événements gratuits pour les participants, les frais d'utilisation s'élèvent à la moitié des tarifs pour les utilisateurs externes.

1ter. Pour les utilisateurs internes

a) les frais d'utilisation pour les locaux selon l'alinéa 1 lettres a-e de cette disposition s'élèvent à Fr. 300.- par local et par jour. Le caveau seigneurial et le forum du caveau seigneurial sont considérés comme deux locaux ;

b) aucun frais d'utilisation n'est perçu pour les salles de réunion.

2. Les frais d'utilisation sont également dus pour les journées ou les demi-journées nécessaires à la mise à disposition des locaux ainsi qu'au montage et au démontage des installations.

3. En cas de charge extraordinaire pour l'installation ou le nettoyage des locaux, la chancellerie d'État peut augmenter les frais d'utilisation conformément à l'alinéa 1 et suivants de cette disposition. L'augmentation ne correspond au maximum qu'aux coûts réels de la charge extraordinaire.

4. Pour les utilisateurs selon l'art. 2a alinéa 1 lettre a de ce règlement, aucun frais d'utilisation n'est perçu.

1. La totalité des frais d'utilisation est réduite de 10 pour cent à partir de trois jours en cas d'utilisation continue et prolongée.

a)* ...

b)* ...

c)* ...

1. L'exemption de la perception de la redevance d'utilisation peut être accordée si l'événement

a) est organisé par une organisation à but non lucratif ou sert un objectif d'intérêt général;

b) sert à la promotion économique ou culturelle de la région ;

c) sert à la diffusion des connaissances scientifiques ou à l'échange d'expériences scientifiques ;

d) contribue à la formation de l'opinion politique du public ;

e) est organisé par des organisations militaires ainsi que par des organisations de protection civile et sert à la transmission des connaissances ou à l'échange d'expériences.

2. Dans les cas où, conformément au paragraphe 1 de cette disposition, la collecte de la redevance d'utilisation est exemptée, une somme forfaitaire pour l'aménagement et le nettoyage des locaux, d'un montant de Fr. 200.- par pièce, est facturée aux utilisateurs pour les locaux mentionnés à l'art. 17, al. 1, lettres a-e de ce décret. La cave palatine et le forum de la cave palatine sont considérés comme deux pièces.

1. Les frais d'annulation sont dus en cas d'annulation de l'événement. Ils ne sont pas perçus si l'événement ne peut avoir lieu pour des raisons qui ne sont pas imputables à la personne ayant droit d'utilisation ou en cas de force majeure.

2. Les frais d'annulation s'élèvent à

a) 50 pour cent des frais d'utilisation en cas d'annulation entre le 60ème et le 15ème jour avant le début de l'événement ;

b) 100 pour cent des frais d'utilisation à partir du 14ème jour avant le début de l'événement.

3. ...

1. Les dispositions de la législation fédérale concernant la taxe sur la valeur ajoutée restent réservées pour la perception des redevances d'utilisation.

1. La Chancellerie d'État peut convenir de conditions préférentielles ou d'une renonciation à la perception de frais pour l'utilisation des locaux avec des communautés religieuses reconnues en tant que corporations de droit public, pour autant qu'elles ne relèvent pas de l'[art. 2a](https://www.gesetzessammlung.sg.ch/data/141.81/de/art2a) al. 1 let. a de ce règlement, ou avec des utilisateurs externes, si l'autre partie accorde des conditions comparables au canton pour l'utilisation de ses propres locaux.

1. Les demandes d'utilisation de locaux dans le bâtiment gouvernemental en attente au moment de l'entrée en vigueur de ce décret seront traitées selon la réglementation précédente.

1. Les demandes d'utilisation de locaux dans le bâtiment gouvernemental, en instance au moment de l'entrée en vigueur de cet avenant, seront traitées conformément à la réglementation antérieure.

1. Cet arrêté est applicable à partir du 1er janvier 2012.