Convention entre les cantons de Schwyz, d'Obwald et de Nidwald sur la collaboration en matière de protection des données

1. Les cantons de Schwyz, Obwald et Nidwald coopèrent dans le domaine de la protection des données pour garantir la qualité de la protection des données, exploiter des synergies et bénéficier mutuellement de leurs expériences.

2. La coopération conformément à cet accord comprend les activités dans le domaine de la protection des données conformément à la législation des cantons parties à l'accord.

1. L'organe compétent du canton de Schwytz élit, en accord avec les organes compétents des deux autres cantons parties à l'accord, une personne chargée de la protection des données ainsi qu'un suppléant éventuel. L'élection se déroule pour une durée de mandat de quatre ans, conformément à la durée en vigueur dans le canton de Schwytz.

2. Les organes compétents des deux autres parties contractantes élisent les mêmes personnes pour la même durée de mandat.

3. La personne désignée et son suppléant exercent leurs fonctions de manière autonome et indépendante. Ils sont soumis à la surveillance des organes compétents des cantons parties à l'accord et leur rendent compte de leurs activités.

1. La personne mandatée et sa suppléance remplissent les tâches qui leur sont confiées conformément à la législation des cantons contractants.

2. La personne mandatée engage le personnel nécessaire à l'accomplissement de ces tâches et se procure l'infrastructure requise.

3. La personne mandatée, sa suppléance et son personnel relèvent du droit du personnel du canton de Schwytz.

1. Les parlements des cantons partenaires approuvent le budget global annuel. Après déduction de 10% conformément à l'al. 3, le budget global est réparti en fonction de la population résidente permanente comme suit

a) Schwyz : 66%

b) Obwald : 16%

c) Nidwald : 18%

2. Le budget global doit couvrir toutes les dépenses de personnel et autres nécessaires à l'accomplissement de la mission de la personne mandataire, de sa suppléance et du personnel.

3. Sur les coûts totaux, le canton de Schwyz assume au préalable 10% comme coûts supplémentaires pour les tâches du principe de la publicité et comme compensation d'un avantage de localisation.

4. La personne mandataire soumet le projet de budget global en temps utile au Conseil d'État du canton de Schwyz à l'intention des organes compétents des cantons partenaires.

1. La personne mandatée établit un programme pour son activité de surveillance, qui est porté à la connaissance des organes compétents des cantons parties à la convention.

2. Elle tient un registre détaillé de son activité. Elle indique notamment son investissement temporel pour

a) son activité dans le domaine du principe de publicité dans le canton de Schwyz,

b) l'activité ordinaire de surveillance dans la protection des données au sein des différentes collectivités,

c) les consultations et avis relatifs aux questions de protection des données sollicités par les autorités et les services administratifs des différentes collectivités,

d) le conseil aux particuliers en matière de protection des données,

e) les activités de relations publiques et l'accomplissement de l'obligation de rendre compte en matière de protection des données.

3. Ces enregistrements sont mis à la disposition des organes compétents des cantons parties à la convention. Les données personnelles sont anonymisées à cette fin.

1. Le partage des coûts selon l'art. 4 al. 1 est réexaminé au début d'une nouvelle mandature et ajusté si nécessaire. La population résidente permanente à la fin de l'année précédente est déterminante.

1. Cet accord entre en vigueur le 1er juillet 2016, après approbation par les organes compétents des cantons parties à l'accord, et remplace l'accord du 1er octobre 2008.

2. Il est valable jusqu'au 30 juin 2020. Après cette date, la durée de validité est prolongée de quatre ans, sauf si un canton partie à l'accord le résilie un an à l'avance.

3. L'accord devient caduc si l'organe compétent de l'un des cantons parties à l'accord ne choisit pas la même personne comme personne chargée de la protection des données.