Ordonnance sur l'organisation et la gestion des autorités de conciliation (Ordonnance sur les autorités de conciliation, SBV) (Schlichtungsbehördenverordnung, SBV) - Objet (SBV)

1. Ce règlement régit l'organisation et la gestion des autorités de conciliation rattachées administrativement aux tribunaux régionaux.

2. Sont réservées les dispositions concernant la comptabilité, qui font l'objet de l'ordonnance sur la gestion financière et comptable dans le domaine judiciaire.

1. La Cour supérieure fixe, avant chaque élection de renouvellement, sur demande des tribunaux régionaux, le taux d’occupation des médiatrices et médiateurs pour la prochaine période de mandat. Les tribunaux régionaux entendent préalablement les médiatrices et médiateurs en fonction.

2. Le taux d’occupation des médiatrices et médiateurs inclut également leur charge de travail en tant que présidents ou présidentes de l'autorité de conciliation en matière de baux à loyer.

3. La fixation du taux d’occupation se fait sur la base de la charge de travail moyenne des quatre années précédentes et en tenant compte de la charge indépendante des affaires, notamment pour l'administration de la justice et pour les communications informelles avec les justiciables. D'autres spécificités dans l'organisation des bureaux de médiation peuvent également être prises en considération.

4. En cas de changements extraordinaires de la charge de travail, la Cour supérieure peut autoriser une adaptation du taux d’occupation également pendant la période de mandat.

1. Les suppléantes et suppléants interviennent en cas d'abstention ou d'empêchement des médiatrices ou médiateurs.

2. Ils peuvent également être déployés en présence d'autres motifs importants, notamment pour faire face à une charge de travail exceptionnellement élevée.

1. Le tribunal régional décide de l'organisation fondamentale des autorités de conciliation qui lui sont rattachées, notamment en ce qui concerne l'organisation des travaux de chancellerie et la mise à disposition des infrastructures nécessaires.

2. À cet effet, il entend au préalable la médiatrice ou le médiateur et règle les détails de la liaison par un accord, qui doit être soumis à la cour supérieure pour approbation.

3. L'accord est conclu pour la durée d'une période de mandat. En cas de remplacement en cours de mandat, un nouvel accord doit être conclu.

1. La charge de travail nécessaire pour effectuer les travaux de secrétariat des autorités de conciliation est prise en compte lors de la détermination du volume total des postes du secrétariat du tribunal régional.

2. Si les travaux de secrétariat des autorités de conciliation ne sont pas effectués par le secrétariat du tribunal régional, le tribunal régional peut autoriser le conciliateur ou la conciliatrice à engager son propre employé(e) pour le pourcentage de poste correspondant ou transférer la gestion du secrétariat au conciliateur ou à la conciliatrice.

3. Si l'engagement d'un propre employé(e) est prévu pour effectuer les travaux de secrétariat des autorités de conciliation, le conciliateur ou la conciliatrice décide de l'occupation du poste. La responsabilité de l'exercice des autres droits et obligations découlant du rapport de travail de droit public lui incombe. Reste réservée l'approbation du tribunal régional pour les décisions conformément à l'article 18 alinéas 2 et 3 de l'ordonnance sur la gestion financière et comptable dans le domaine judiciaire.

4. Si le conciliateur ou la conciliatrice assume personnellement l'exécution des travaux de secrétariat, il ou elle reçoit pour cela le même salaire que lors de l'engagement d'un employé(e).

5. Si le conciliateur ou la conciliatrice exerce une activité professionnelle indépendante en plus de ses fonctions officielles, la gestion du secrétariat des autorités de conciliation peut lui être confiée dans le cadre d'une relation de mandat. Les honoraires sont calculés selon le taux de facturation fixé par le département des finances et des communes pour les services rendus par l'administration cantonale à des tiers, dans la classe fonctionnelle applicable au poste de secrétariat.

1. Si les autorités de conciliation utilisent leurs propres locaux pour les négociations et les séances ainsi que pour leurs autres activités officielles, les frais de mise à disposition ne doivent en principe pas être supérieurs à ceux liés à l'utilisation de l'infrastructure du tribunal régional.

2. Si un poste de travail n'est pas mis à la disposition de la médiatrice ou du médiateur dans les locaux du tribunal régional, une indemnité appropriée peut lui être versée pour l'utilisation de l'infrastructure privée. Il en va de même pour l'utilisation de l'infrastructure privée par les employés des autorités de conciliation.

3. Si un honoraire est versé à la médiatrice ou au médiateur pour la gestion du secrétariat des autorités de conciliation conformément à l'article 5, alinéa 5, l'utilisation de l'infrastructure privée est ainsi compensée.

1. Lors de l'organisation du service de consultation, les conditions-cadres suivantes doivent être respectées en principe

a) disponibilité téléphonique au moins deux jours par semaine pendant trois heures chacun;

b) possibilité de remise électronique de documents pertinents pour l'activité de consultation;

c) possibilité pour les personnes recherchant des conseils juridiques de se présenter en personne dans des cas justifiés (sur rendez-vous);

d) organisation d'un remplacement en cas de maladie ou de congés;

e) connaissance suffisante des langues officielles de l'autorité de conciliation concernée.

1. Si le service de conseil est assuré par le président ou la présidente d'un autre organe de conciliation, il ou elle reçoit en principe une indemnisation en fonction du temps consacré. Le tarif horaire, incluant une majoration pour l'utilisation d'infrastructures privées et les frais de téléphone, est le suivant

a) 112 francs, TVA incluse, en cas de facturation en tant qu'activité indépendante ;

b) 95 francs brut en cas de facturation en tant qu'activité salariée.

2. Au lieu d'une indemnisation basée sur le temps consacré, une rémunération forfaitaire peut être convenue pour l'exécution du service de conseil par le président ou la présidente d'un autre organe de conciliation. Dans ce cas, le tribunal régional détermine, après avoir consulté son médiateur ou sa médiatrice ainsi que le président ou la présidente de l'autre organe de conciliation, l'étendue de la fonction qui servira de base à l'évaluation de l'indemnisation conformément aux taux horaires mentionnés au paragraphe 1.

3. L'accord de transfert du service de conseil doit être soumis à l'approbation préalable du tribunal supérieur.

1. Si le service de conseil ne peut pas être confié au président ou à la présidente d'une autre autorité de conciliation pour les affaires de location, le tribunal régional décide, après avoir consulté le médiateur ou la médiatrice, s'il convient d'attribuer les activités de conseil sous forme de mandat ou de recruter quelqu'un pour la durée du mandat.

2. Dans les deux cas, l'aptitude professionnelle des personnes chargées du service de conseil doit être garantie. L'exercice du service de conseil par les membres ou le personnel du tribunal régional est exclu.

3. Les modalités d'attribution du mandat ou du recrutement doivent être soumises préalablement à l'approbation de la Cour supérieure. En cas de recrutement, l'article 5, alinéa 3, s'applique par analogie.

1. La médiatrice ou le médiateur dirige l'office de médiation et l'autorité de conciliation pour les affaires locatives, supervise leurs activités et représente les deux autorités de conciliation à l'extérieur.

2. Elle ou il est responsable du traitement efficace des affaires.

3. Elle ou il assume également toutes les tâches de l'administration judiciaire qui, conformément à la loi, au règlement ou à l'accord relatif à l'affiliation administrative, relèvent de la compétence des autorités de conciliation. Sous réserve d'une disposition contraire, notamment dans le règlement relatif à la gestion financière et comptable dans le domaine judiciaire, elle ou il dispose d'une autorisation de signature individuelle pour les affaires de l'administration judiciaire.

4. Si la médiatrice ou le médiateur est empêché(e), la suppléante ou le suppléant reprend les tâches susmentionnées. Se réserve la désignation d'une suppléance extraordinaire conformément à l'article 87, alinéa 2 de la loi sur l'organisation judiciaire en cas d'empêchement prévisible de longue durée.

1. Les autorités de conciliation pour les affaires de location soumettent au tribunal supérieur, à l'intention de l'Office fédéral du logement, un rapport semestriel sur leurs activités conformément aux exigences de ce dernier (art. 23, al. 1 de la VMBL).

2. Par ailleurs, le rapport des offices de conciliation et des autorités de conciliation pour les affaires de location est établi conformément à l'article 110 de la loi sur l'organisation judiciaire et transmis au tribunal régional compétent; le tribunal supérieur peut émettre des directives à cet effet.

1. Les personnes qui sont engagées par un intermédiaire ou une intermédiaire pour effectuer les travaux de bureau, fournir les services de conseil ou accomplir d'autres tâches éventuelles, sont soumises, indépendamment de la nature juridique de la relation contractuelle, au secret de fonction conformément à l'article 15 de la loi sur l'organisation judiciaire.

2. L'intermédiaire ou l'intermédiaire doit informer les personnes concernées de l'obligation de secret et des conséquences en cas de violation de celui-ci. Il ou elle doit, si nécessaire, prendre d'autres mesures pour garantir le respect du secret de fonction lors de l'utilisation de l'infrastructure privée.

1. Les autorités de conciliation qui, à l'entrée en vigueur de ce règlement, ont employé une conseillère ou un conseiller peuvent prolonger la relation d'emploi jusqu'à sa cessation ordinaire, mais au plus tard jusqu'au 31 décembre 2028, sans avoir à prouver la condition de l'article 91, paragraphe 2, de la loi sur l'organisation judiciaire.