Ordonnance sur le personnel (PV) - Politique du personnel (PV)

1. Le canton entretient, en tant qu'employeur, une culture d'entreprise innovante, axée sur le travail en équipe et les objectifs. Aux employés engagés et déterminés, il offre des tâches stimulantes et des conditions de travail intéressantes.

2. Les employés contribuent, pour leur part, à ce que le mandat de performance du canton soit rempli de manière économique, en temps voulu et avec la qualité requise.

3. Les attentes concernant la performance, le comportement et les objectifs à atteindre sont clairement communiquées.

4. Le canton se confronte aux exigences en constante évolution. Il est conscient des hautes exigences qui en découlent pour les employés. Le traitement réservé aux employés est empreint de respect, de responsabilité sociale et de respect de l'intégrité personnelle, notamment par la protection contre le harcèlement sexuel, le mobbing et la discrimination.

5. Une grande importance est accordée à la promotion ciblée. Le principe de l'égalité des chances est le fil conducteur des actions quotidiennes.

6. Le canton promeut l'égalité des sexes. Il propose des conditions favorables à l'égalité salariale et à la conciliation travail-vie privée, comme des horaires de travail flexibles, des possibilités de travail à temps partiel, de partage de poste, de télétravail à domicile et de travail mobile, ou encore un soutien financier pour la garde d'enfants par des tiers.

7. Le canton relève le défi d'une administration respectueuse des ressources, évitant autant que possible les impacts négatifs sur l'environnement. Dans le cadre d'une gestion de la mobilité en entreprise, l'organisation et l'exécution durables et respectueuses de l'environnement du trafic de service et du trajet domicile-travail sont encouragées.

8. Le canton promeut l'égalité des langues officielles cantonales. Il propose des conditions favorables à la représentation et à l'utilisation des langues officielles cantonales.

1. Les postes vacants sont annoncés conformément aux instructions du gouvernement.

2. L'autorité chargée du recrutement peut, après consultation de l'Office du personnel (OP), s'abstenir de publier une offre d'emploi publique dans les cas exceptionnels suivants

a) pour des promotions internes ou des candidatures internes appropriées;

b) lorsqu'il existe un surplus de candidatures appropriées à un autre poste annoncé qui peuvent être prises en compte;

c) si elle souhaite pourvoir un poste par voie d'appel;

d) si des réorganisations le justifient;

e) en cas d'urgence, lorsque la qualité de l'occupation est garantie;

f) lorsque le contrat de travail n'est pas à durée indéterminée ou concerne un faible volume de travail;

g) lorsque les apprenants internes recherchent un poste après l'obtention de leur diplôme.

1. Dans le contrat de travail, des périodes d'essai pouvant aller jusqu'à six mois peuvent être convenues

a) * pour les chefs de service, leurs adjoints et les secrétaires généraux;

b) * pour les fonctions nécessitant une formation spécifique à accomplir pendant la durée de l'emploi;

c) * pour les fonctions nécessitant une intégration plus longue en raison d'exigences particulières.

2. En cas d'empêchement de la prestation de travail en raison de maladie, d'accident, de maternité ou de l'accomplissement d'une obligation légale pendant plus d'un sixième de la période d'essai, celle-ci est prolongée de la durée des absences.

1. La résiliation par les employés s'effectue par notification écrite à l'autorité compétente.

2. ...

3. La résiliation par le canton s'effectue par décision administrative avec indication des motifs et des voies de recours.

1. Si l'instance de recours juge qu'un licenciement est abusif ou injustifié, elle fixe le montant de l'indemnité.

2. Pour la détermination de l'indemnité, il est notamment tenu compte

a) de la gravité de l'atteinte à la personnalité de la personne licenciée;

b) de la gravité de la faute de la personne ayant procédé au licenciement;

c) de la durée de l'emploi de la personne licenciée;

d) de l'âge et de la situation sociale de la personne licenciée;

e) des performances antérieures et du comportement de la personne licenciée;

f) d'une éventuelle coresponsabilité de la personne licenciée.

1. Une modification permanente du volume de travail doit être consignée dans le contrat de travail.

2. Dans le cadre du contrat de travail, le service et l'employée ou l'employé peuvent convenir à tout moment d'une modification temporaire du volume de travail.

1. ...

2. ...

3. ...

4. L'autorité d'engagement peut ordonner la retraite anticipée conformément à l'article 15, alinéa 2 PG.

5. ...

6. En cas de continuation de la relation de travail selon l'article 15, alinéa 4 PG, la limitation doit être consignée dans le contrat de travail.

1. Sur l'adaptation ou la cessation d'une relation de travail conformément à l'article 16, paragraphe 1 PG décide l’instance compétente conformément à l'article 63 PG en accord avec le PA. Elle intervient sur la base des documents de la procédure AI, au plus tôt le dernier jour du mois suivant leur réception par le PA.

2. Sur l'adaptation consensuelle ou la résiliation d'une relation de travail conformément à l'article 16, paragraphe 2 PG décide l'instance compétente conformément à l'article 63 PG en accord avec le PA. En cas d'incapacité partielle de travail susceptible de perdurer, il est possible de résilier la relation de travail si une adaptation est impossible ou dénuée de sens.

1. La suppression des postes est décidée par le département.

2. Les coûts pour la reconversion des employés concernés ne doivent généralement pas dépasser six mois de salaire dans chaque cas individuel.

1. En cas de retraite dans l'intérêt du canton selon l'article 15, alinéa 2 PG ou de résiliation du contrat de travail selon l'article 17 PG, l'indemnité est fixée de manière cumulative en règle générale comme suit

a) pour 10 à 20 années de service, 1 mois de salaire ;

1. pour 21 à 30 années de service, 2 mois de salaire ;

2. pour 31 années de service et plus, 3 mois de salaire ;

b) entre 41 et 50 ans d'âge, 1 mois de salaire ;

1. à 51 et 52 ans d'âge, 2 mois de salaire ;

2. à 53 et 54 ans d'âge, 3 mois de salaire ;

3. à 55 et 56 ans d'âge, 4 mois de salaire ;

4. à 57 ans d'âge, 5 mois de salaire ;

5. à 58 ans d'âge, 6 mois de salaire ;

6. à 59 ans d'âge, 7 mois de salaire ;

7. à 60 ans d'âge, 8 mois de salaire ;

8. à 61 ans d'âge, 6 mois de salaire ;

9. à 62 ans d'âge, 4 mois de salaire ;

10. à 63 ans d'âge, 2 mois de salaire ;

c) en cas d'obligations de soutien envers 2 personnes, 1 mois de salaire ; en cas d'obligations de soutien envers 3 personnes et plus, 2 mois de salaire.

2. Pour la reconnaissance des obligations de soutien selon l'alinéa 3 lettre c, les mêmes critères s'appliquent que pour l'allocation sociale particulière.

1. L'ordre de paiement pour les salaires mensuels doit être émis au plus tard le 25 du mois, et en décembre, au plus tard le 20.

2. Pour le salaire en fonction du temps de travail, l'ordre de paiement est généralement émis

a) le 25 du mois, si les documents d'arrivée ou les listes de paiements sont reçus par le service de gestion des salaires avant le 14 du mois ;

b) le 10 du mois, si les documents d'arrivée ou les listes de paiements sont reçus par le service de gestion des salaires avant le 31 du mois précédent.

1. Lors de l'entrée en fonction au cours du mois, le salaire mensuel proportionnel est versé à compter du début contractuel du travail.

2. En cas de départ au cours du mois, le salaire mensuel proportionnel est payé jusqu'au jour ouvrable suivant le plus proche.

3. Le taux journalier est considéré comme le trentième du salaire mensuel.

4. Dans les autres cas, le droit au salaire ou la déduction de salaire pour les jours ou heures individuels sont calculés en moyenne annuelle et, y compris l'indemnisation des jours fériés, fixés comme suit

a) par jour de travail, le vingt-et-unième du salaire mensuel;

b) par heure de travail, le huit virgule quatre centièmes du salaire journalier.

1. Pour l'évaluation des postes selon l'article 21, paragraphe 2 PG, sont pris en compte

a) les exigences professionnelles ;

b) les exigences en matière de communication ;

c) les exigences en matière de direction ;

d) le degré de difficulté des tâches ;

e) le cadre de responsabilité ;

f) la marge de manœuvre ;

g) les charges physiques ;

h) les influences environnementales.

2. L'évaluation des différentes fonctions selon les critères mentionnés au paragraphe 1 aboutit à une valeur déterminée de manière analytique et systématique, qui détermine l'affectation objective des postes dans les classes fonctionnelles.

3. La classification des fonctions dans des classes fonctionnelles relève de la compétence de l'instance d'embauche en accord avec l'office du personnel.

1. Les demandes de révision du classement des postes en d'autres classes de salaire doivent, en règle générale, être soumises par la voie hiérarchique au bureau du personnel (PA) avant la fin du mois d'avril, en indiquant les motifs et accompagnées de la nouvelle description de poste.

2. Les décisions concernant les classements supérieurs ou inférieurs sont prises par l'instance d'emploi conformément à l'article 63 PG après consultation du PA.

3. Le nouveau classement prend effet, en règle générale, à partir du début de l'année civile suivante.

4. Si un poste est reclassé de deux classes de salaire ou plus vers le bas sans influence de la part de la collaboratrice ou du collaborateur, le montant de référence est généralement garanti pendant une durée maximale de cinq ans. Si le reclassement est inférieur à deux classes de salaire, le montant de référence est garanti pour une durée indéterminée.

5. Dans les cas visés au paragraphe 4, les allocations de renchérissement et les augmentations de salaire réel ne sont pas accordées tant que le salaire, en fonction du nouveau classement, n'a pas atteint le montant garanti.

6. Si l'accomplissement des tâches opérationnelles nécessite une suppléance régulière et de longue durée du supérieur direct avec pleine autorité de décision, l'instance d'emploi peut, après consultation du service du personnel, accorder une classe de salaire à cet effet.

1. Si l'attribution des tâches s'écarte des exigences selon l'évaluation du poste de travail, le service peut, après consultation du personnel (PA), classer un employé ou une employée selon le modèle de bande passante au-dessus ou en dessous de la classe fonctionnelle. Le reclassement ne peut excéder une classe salariale.

2. Les modifications de classement selon le modèle de bande passante doivent être neutres en termes de coûts. Pour prouver la compensation des coûts, des sous-classements, des postes vacants et des pourcentages de postes non exploités peuvent être pris en compte. Les sous-classements conformément à l'article 16 ne peuvent pas être utilisés pour la compensation.

3. La décision d'une compensation des coûts inter-services est prise par le département après consultation du PA.

1. Le salaire minimum pour un emploi à plein temps est de 3000 francs par mois. Les employés qui débutent leur activité professionnelle, qui doivent être réintégrés dans le processus de travail ou qui n'ont pas suivi de formation après avoir terminé leur scolarité obligatoire peuvent en être exemptés.

1. Pour la fixation du salaire des nouveaux collaborateurs, sont pris en compte la formation, l'expérience professionnelle et de vie, ainsi que des connaissances et compétences particulières en éducation, encadrement et organisation. La comparaison interne, les pratiques courantes du secteur et les conditions du marché du travail sont d'autres critères.

2. La durée des activités précédentes après la formation requise pour le poste est généralement prise en compte

a) à hauteur de 15 pour cent du minimum de la classe salariale pour une expérience professionnelle allant jusqu'à 10 ans ;

b) à hauteur de 30 pour cent du minimum de la classe salariale pour une expérience professionnelle de 11 à 20 ans ;

c) à hauteur de 38 pour cent du minimum de la classe salariale pour une expérience professionnelle de plus de 20 ans.

1. Le PA fixe les salaires du personnel en formation ainsi que des stagiaires.

2. Le département fixe, après consultation du PA, la rémunération des aspirants et aspirantes de police pendant l'école.

1. Si la relation de travail ne dure pas toute l'année, le 13e mois de salaire est versé au prorata. En cas de décès, le 13e mois de salaire est calculé jusqu'à et y compris le mois du décès.

2. Les services peuvent, après consultation du PA, réduire, supprimer ou suspendre le 13e mois de salaire. Les mandats pour la préparation des décisions doivent être soumis au PA avant la fin du mois de septembre.

3. Le personnel en formation ainsi que les stagiaires reçoivent le 13e mois de salaire dans les mêmes conditions que les autres employés.

1. L'indemnité de fonction conformément à l'article 26, paragraphe 1 PG, n'est généralement versée que pour la période d'élargissement des tâches excédant trois mois.

2. Si les tâches sont constamment élargies au point qu'elles équivalent à une fonction de valeur supérieure, il convient d'examiner le classement dans une catégorie de salaire supérieure.

1. Les prestations en cas de décès conformément à l'article 27, paragraphe 2 PG sont attribuées

a) à l'épouse ou à l'époux;

b) à la partenaire enregistrée ou au partenaire enregistré;

c) aux parents en ligne directe ou aux frères et sœurs régulièrement soutenus;

d) aux enfants ou parents d'accueil régulièrement soutenus;

e) à d'autres personnes qui ont été attestées être régulièrement soutenues par la défunte collaboratrice ou le défunt collaborateur en vertu de dispositions légales ou de décisions judiciaires.

1. La demande d'allocations pour enfants doit être présentée par écrit à l'autorité compétente. La perte du droit à l'allocation doit être communiquée en temps opportun.

1. Pour la garde d'enfants par des tiers, un tiers des coûts est remboursé aux employés.

2. Sont déterminants les coûts pour la garde d'enfants par des tiers qui sont déduits de l'impôt sur le revenu cantonal selon l'évaluation définitive. Pour les employés qui sont assujettis à l'impôt dans un autre canton ou imposés à la source, un montant maximum s'applique, correspondant à la déduction maximale (indexée) en vigueur pour l'année en question selon l'article 36, paragraphe 1, lettre l de la loi fiscale pour le canton des Grisons. Les employés imposés à la source doivent justifier des coûts concernés.

3. Les contributions pour l'année civile durant laquelle commence ou se termine la relation de travail sont réduites proportionnellement à la durée de l'emploi.

4. Les contributions selon cette disposition doivent être demandées auprès du PA en indiquant la déduction selon l'évaluation fiscale définitive. Le PA examine les demandes et verse les contributions. Le PA peut pour cela faire appel aux autorités fiscales compétentes et demander les informations pertinentes de l'évaluation fiscale définitive.

1. La prime sociale spéciale est accordée

a) aux employés qui subviennent aux besoins d'enfants pour lesquels une allocation familiale est versée ;

b) aux autres employés qui, en vertu de dispositions légales ou de décisions judiciaires, prouvent qu'ils subviennent aux besoins de plus d'une personne ayant droit à une aide.

2. Dans des cas exceptionnels, le département peut, après consultation du PA, accorder la prime sociale spéciale à d'autres employés.

3. La prime sociale spéciale doit être demandée auprès du PA. Sont exclues de cette démarche les situations dans lesquelles une allocation familiale est perçue.

4. Si le taux de travail est inférieur à 89 pour cent ou dans le cas de congés non payés de plus de deux semaines par an, la prime est réduite en conséquence.

5. Si deux employés travaillant à temps partiel perçoivent la même prime sociale spéciale, le total ne doit pas dépasser le montant de la prime complète.

6. La prime sociale spéciale est payée intégralement pour le mois au cours duquel le droit commence ou prend fin. Les modifications de l'éligibilité doivent être signalées sans délai au PA. Les demandes de droits signalées tardivement seront rétroactivement satisfaites pour une période maximale de cinq ans.

1. Les allocations pour enfants et de ménage sont versées aux employés agricoles sous réserve du droit fédéral selon les mêmes critères applicables aux autres employés conformément aux articles 21 et 22.

**1. Employés de l'administration cantonale, qui notamment pour des raisons de santé, familiales ou professionnelles se retrouvent dans une situation financière précaire, peuvent être soutenus financièrement par le biais du Fonds de Prévoyance du Personnel. Une situation de précarité financière se présente notamment lorsque les besoins vitaux ne sont pas assurés.**

**2. Un soutien financier peut être accordé sous la forme de :**

a) **prêts portant intérêt d'un montant pouvant aller jusqu'à 10 000 francs par le PA et au-delà par le Département des Finances et des Communes ;**

b) **prêts sans intérêt d'un montant pouvant aller jusqu'à 10 000 francs ou des contributions à fonds perdus d'un montant pouvant aller jusqu'à 4 000 francs par le PA et au-delà par le Département des Finances et des Communes, lorsque cela est nécessaire pour atténuer la situation de précarité en raison de circonstances particulières.**

**3. En tenant compte des besoins vitaux, l'instance compétente selon l'alinéa 2 et l'employé conviennent que les mensualités pour le remboursement d'un prêt, ainsi que les intérêts avec la dernière mensualité, sont déduites du salaire.**

**4. Le Fonds de Prévoyance du Personnel de l'administration cantonale est géré par le PA. Les demandes de soutien financier doivent être adressées au PA et doivent contenir les informations nécessaires à l'évaluation de la situation financière précaire. Le PA transmet les demandes sur lesquelles il ne peut pas statuer lui-même, accompagnées d'un avis et d'une proposition concernant un accord de remboursement, au Département des Finances et des Communes.**

**5. Une fois par an, le Département des Finances et des Communes fixe les conditions d'intérêt.**

1. Si le trajet de travail d'au moins deux kilomètres est régulièrement effectué avec des vélos privés, avec ou sans assistance électrique, ou avec des transports publics, une indemnité de durabilité de 300 francs est versée annuellement, à condition que la relation de travail ait duré plus de six mois. Si le crédit budgétaire est insuffisant, l'indemnité de durabilité est réduite proportionnellement par employé.

2. En cas de travail à temps partiel, l'indemnité de durabilité est réduite proportionnellement au temps de travail.

3. Les employés bénéficiant d'une autorisation de stationnement conformément au règlement sur la gestion des places de stationnement de l'administration cantonale ne reçoivent pas d'indemnité de durabilité.

4. Les indemnités de durabilité doivent être réclamées auprès du service compétent.

1. En principe, seuls sont remboursés les frais qui, conformément aux dispositions de cette section, surviennent effectivement et nécessairement comme coûts supplémentaires lors de l'accomplissement de tâches officielles.

a) * ...

b) * ...

c) * ...

d) * ...

e) * ...

2. Les déplacements professionnels doivent autant que possible être effectués en utilisant les transports publics, à pied ou à bicyclette, avec ou sans assistance électrique.

3. Lorsque cela est plus économique, approprié ou efficace, les déplacements professionnels peuvent être effectués de la manière suivante

a) avec des véhicules mis à disposition ou organisés par le canton ;

b) avec des véhicules privés ;

c) avec des véhicules loués ; ou

d) avec des fournisseurs de transport privés (taxi, avion).

4. En cas de doute, la personne supérieure décide des moyens de mobilité qui peuvent être utilisés. Si cela est requis pour des raisons opérationnelles, le service peut autoriser l'utilisation régulière de certains moyens de mobilité.

1. La rémunération pour un repas principal s'élève à 25 francs et est accordée

a) pour le déjeuner, si le départ a lieu avant 12h00 et le retour après 13h00 ;

b) pour le dîner, si le départ a lieu avant 17h30 et le retour après 20h00.

2. Les repas principaux emportés pour le travail en déplacement sont rémunérés à 15 francs.

3. Le petit-déjeuner est rémunéré à 10 francs si le départ a lieu avant 06h30 et le retour après 10h00.

4. La rémunération pour une nuitée avec petit-déjeuner s'élève à 100 francs.

1. Pour les collations, jusqu'à douze francs sont remboursés.

2. Les collations peuvent être comptabilisées si l'absence dépasse

a) onze heures et qu'un seul repas principal est pris ;

b) sept heures et qu'aucun repas principal n'est pris.

3. Le jour du retour, la durée de l'absence après 07h00 est déterminante.

1. Pour les déplacements professionnels et lors des entretiens d'embauche des candidats, les trajets en train en première classe et les frais réels d'autres transports publics sont remboursés.

2. Selon le type et le nombre de déplacements professionnels avec les transports publics, seront

a) * mis à disposition des abonnements demi-tarif ou d'autres abonnements appropriés;

b) * remboursés les abonnements privés de manière correspondante.

3. ...

1. ...

2. Les dommages subis par le véhicule privé lors de trajets professionnels sont couverts selon les directives du gouvernement pour le règlement des dommages en cas d'accidents de la circulation par le Fonds pour les risques non assurés de l'administration cantonale et des établissements scolaires. Les demandes doivent être adressées par voie hiérarchique au Département des finances et des communes.

1. Pour les déplacements professionnels effectués avec des voitures privées, une indemnité de 70 centimes par kilomètre est accordée, et pour ceux effectués avec des motocyclettes privées, une indemnité de 30 centimes par kilomètre est accordée.

2. Le département peut, après avoir consulté le PA, approuver des taux plus élevés dans des cas exceptionnels sur demande de l'autorité de service, lorsque les déplacements professionnels provoquent, en raison de circonstances particulières, une usure exceptionnellement élevée du véhicule.

3. Si des vélos privés, avec ou sans assistance électrique, sont régulièrement utilisés pour des déplacements professionnels, une allocation forfaitaire annuelle pouvant aller jusqu'à 200 francs peut être accordée.

4. Les frais de stationnement sont remboursés sur la base des dépenses réelles.

1. Si le lieu de restauration ou d'hébergement ne peut être librement choisi ou si les taux d'indemnisation ne suffisent pas, des frais justifiés peuvent être

a) réclamés jusqu'à un montant supplémentaire de 20 pour cent au plus des taux conformément à l'article 26;

b) approuvés intégralement par le service compétent.

2. Les responsables des services ou leurs représentants peuvent facturer au canton des dépenses extraordinaires pour l'invitation de partenaires externes lors d'affaires importantes. Ces notes de frais doivent être justifiées et soumises séparément, ainsi que visées par le département.

3. Le département peut prendre des dispositions dérogatoires dans des cas particuliers après consultation de la PA. Cela s'applique par exemple pour des absences prolongées pour des raisons professionnelles du lieu de travail, lorsque des jours de congé tombent pendant une absence professionnelle ou pour des frais élevés dus à des activités de contrôle.

1. La décision concernant les installations téléphoniques nécessaires dans les locaux de service privés et les logements des employés relève du département.

2. Le canton prend en charge les coûts des installations téléphoniques ordonnées ou approuvées, les frais d'abonnement et les taxes pour les communications professionnelles.

3. ...

4. ...

5. Le gouvernement fixe les indemnités forfaitaires pour l'utilisation professionnelle de moyens de télécommunication privés et désigne l'autorité compétente pour accorder les autorisations.

1. Les frais de déménagement comprennent le remboursement des coûts de transport purs, y compris les primes d'assurance.

2. Pour les autres dépenses, une indemnité allant jusqu'à 1300 francs est versée aux employés mariés, et jusqu'à 650 francs aux autres employés.

3. En cas de rigueur, le département peut, après avoir entendu le PA, accorder des indemnités plus élevées.

4. Les coûts facturés au canton doivent être justifiés.

1. Si des locaux privés sont mis à disposition pour l'accomplissement de tâches officielles, la part de loyer afférente au local, ainsi que les frais annexes, sont remboursés.

2. La rémunération pour les locaux de service appartenant à l'employée ou à l'employé est déterminée en fonction des conditions du marché local.

3. Le PA fixe, sur demande du service, la rémunération.

4. Ces dispositions ne s'appliquent pas aux enseignants des écoles cantonales.

1. Les infrastructures privées ou les moyens de travail pour le télétravail et le travail mobile ne sont en principe pas rémunérés.

2. Dans des cas exceptionnels justifiés, des indemnités forfaitaires peuvent être convenues pour les infrastructures privées ou les moyens de travail après accord avec le département et le PA.

**1. Pendant l'école de recrues et pendant les services militaires volontaires, reçoivent:**

a) les employés mariés et les employés ayant des obligations de soutien légales ou judiciaires, 80 pour cent;

b) les autres employés, 60 pour cent.

**2. Les services militaires volontaires peuvent être approuvés par le service après consultation du PA, à condition qu'il n'y ait pas de raisons opérationnelles contraires.**

**3. En cas de sortie du service cantonal, le salaire perçu au cours des deux dernières années pendant des services de promotion d'une durée cumulée de plus de quatre mois doit être remboursé au canton comme suit:**

a) 50 pour cent la première année;

b) 25 pour cent la deuxième année.

**4. La part de remboursement conformément à l'alinéa 3 est déterminée par l'achèvement du dernier service de promotion et comprend le salaire de base, les allocations fonctionnelles et sociales spécifiques, le treizième mois de salaire et les contributions aux institutions sociales, après déduction de l'indemnité pour perte de gain.**

1. Les employés ont droit à l’indemnité pour perte de gain

a) pendant des services individuels d'un maximum de deux jours les samedis, dimanches et jours fériés ou pendant leur temps libre ;

b) pour les services effectués pendant les vacances.

2. Les employés doivent réclamer le remboursement de l'indemnité pour perte de gain dans les cas prévus au paragraphe 1.

1. Les absences pour cause de maladie doivent être communiquées sans délai au service.

2. Les absences pour cause de maladie de plus de cinq jours ouvrables doivent être justifiées par un certificat médical. Celui-ci doit indiquer l'étendue et la durée probable de l'incapacité de travail. Le service peut, dans des cas justifiés, exiger un certificat médical avant l'expiration des cinq jours ouvrables.

3. Le certificat médical doit être soumis au service à l'attention du PA.

4. Le service peut, après avoir entendu le PA, ordonner à tout moment un examen médical de confiance.

1. En cas d'incapacité de travail due à une maladie, le plein salaire avec toutes les indemnités est versé pendant 730 jours, mais au plus tard jusqu'à la fin de la relation de travail (maintien du salaire).

2. ...

3. Le maintien du salaire est régi par les principes suivants

a) * L'incapacité de travail se mesure en fonction de la capacité à remplir les tâches professionnelles. L'article 3 et l'article 6 de la Loi fédérale sur la partie générale du droit des assurances sociales s'appliquent par analogie;

b) * En cas d'incapacité de travail partielle, les jours concernés comptent comme des jours entiers;

c) * En cas de nouvelle incapacité de travail due à une maladie (rechute), le maintien du salaire recommence si avant la rechute, une capacité de travail complète a existé ininterrompue pendant au moins six mois;

d) * En cas de fluctuation du volume de travail, le douzième du salaire versé pendant les 365 jours précédant l'incapacité de travail est déterminant;

e) * En cas d'incapacité de travail délibérément autoprovocée, le salaire est réduit de moitié.

4. Les prestations de l'assurance d'indemnités journalières en cas de maladie (KTV) sont régies par l'Ordonnance sur l'assurance d'indemnités journalières en cas de maladie.

1. Sur recommandation médicale, le Département peut, après consultation du PA, accorder des congés de récupération payés généralement jusqu'à deux semaines.

2. Pour les congés de récupération prescrits par un médecin, les mêmes dispositions s'appliquent que pour le paiement du salaire en cas de maladie.

1. Le paiement du salaire pendant l'accident aux employés ayant un volume de travail fluctuant est calculé sur la base du salaire moyen perçu au cours des douze mois précédant l'empêchement de travailler.

1. Les primes pour l'assurance-accidents professionnels sont à la charge du canton. Les primes pour l'assurance-accidents non professionnels sont à la charge des employés. Pour les assurés auprès de la SUVA, le canton prend en charge la part de prime qui dépasse la prime des assurés privés au titre de la LAA.

2. Si le versement du salaire pendant la maladie ou l'accident et les éventuelles prestations d'assurance entraînent un avantage financier, le salaire doit être réduit en conséquence.

3. Si l'accident est dû à une faute grave de l'employé ou de l'employée, le département décide, sur proposition du PA, d'une réduction de salaire.

4. Si l'assurance-accidents obligatoire, l'assurance invalidité, la caisse de pensions des Grisons ou l'assurance militaire accorde ultérieurement une rente en raison de maladie ou d'accident, le canton peut exiger de l'assureur que la rente soit versée jusqu'à concurrence de l'avance qu'il a effectuée ou dans la mesure où il a versé un salaire pendant la période pour laquelle la rente est payée rétroactivement, conformément à l'article 36 et suivants du PG.

1. En cas d'incapacité de travail due à la grossesse, les articles 38 et 39, paragraphe 3, lettre d, s'appliquent par analogie.

2. ...

3. ...

4. ...

5. ...

6. ...

1. Les cotisations d'épargne sont réparties entre les employés et l'administration cantonale comme suit, en fonction de l'âge

| Âge LPP (Homme/Femme) | Contribution totale en pourcentage | Employés en pourcentage | Canton en pourcentage |

| --- | --- | --- | --- |

| 18-19 | 0,00 | 0,00 | 0,00 |

| 20-24 | 14,00 | 7,00 | 7,00 |

| 25-29 | 15,00 | 7,50 | 7,50 |

| 30-34 | 17,00 | 8,50 | 8,50 |

| 35-39 | 19,00 | 9,50 | 9,50 |

| 40-44 | 22,00 | 10,75 | 11,25 |

| 45-49 | 25,00 | 11,50 | 13,50 |

| à partir de 50 | 27,50 | 11,50 | 16,00 |

| à partir de 55 | ... | ... | ... |

1. Le canton verse, pour les employés qui bénéficiaient de l'article 44a (État au 1er janvier 2021) jusqu'au 31 décembre 2021, une contribution d'épargne supplémentaire de quatre pour cent du salaire assuré en 2021 selon les dispositions de la loi sur la caisse de pension (État au 1er janvier 2015). Le salaire déterminant est réduit proportionnellement en cas de réduction du temps de travail d'au moins 20 pour cent et est ajusté chaque 1er janvier par la compensation du renchérissement décidée par le gouvernement et par d'éventuelles améliorations du salaire réel.

1. L'indemnité de départ selon l'article 40 PG est versée lorsqu'une employée ou un employé

a) au moment du départ a dépassé l'âge de 50 ans et

b) a travaillé au moins 20 ans pour le canton et

c) n'est pas suffisamment assuré ou selon l'alinéa 4, insuffisamment assuré par une caisse de pension.

2. L'indemnité de départ est fixée comme suit : (Années de service / Âge, Indemnité de départ en mois de salaire)

| AS | 50 | 51 | 52 | 53 | 54 | 55 | 56 | 57 | 58 | 59 | 60 | 61 | 62 |

|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|

| 20 | 2,0 | 2,5 | 3,0 | 3,5 | 4,0 | 4,5 | 5,0 | 5,5 | 6,0 | 6,5 | 7,0 | 7,5 | 8,0 |

| 21 | 2,5 | 3,0 | 3,5 | 4,0 | 4,5 | 5,0 | 5,5 | 6,0 | 6,5 | 7,0 | 7,5 | 8,0 | 8,0 |

| 22 | 3,0 | 3,5 | 4,0 | 4,5 | 5,0 | 5,5 | 6,0 | 6,5 | 7,0 | 7,5 | 8,0 | 8,0 | 8,0 |

| 23 | 3,5 | 4,0 | 4,5 | 5,0 | 5,5 | 6,0 | 6,5 | 7,0 | 7,5 | 8,0 | 8,0 | 8,0 | 8,0 |

| 24 | 4,0 | 4,5 | 5,0 | 5,5 | 6,0 | 6,5 | 7,0 | 7,5 | 8,0 | 8,0 | 8,0 | 8,0 | 8,0 |

| 25 | 4,5 | 5,0 | 5,5 | 6,0 | 6,5 | 7,0 | 7,5 | 8,0 | 8,0 | 8,0 | 8,0 | 8,0 | 8,0 |

| 26 | 5,0 | 5,5 | 6,0 | 6,5 | 7,0 | 7,5 | 8,0 | 8,0 | 8,0 | 8,0 | 8,0 | 8,0 | 8,0 |

| 27 | 5,5 | 6,0 | 6,5 | 7,0 | 7,5 | 8,0 | 8,0 | 8,0 | 8,0 | 8,0 | 8,0 | 8,0 | 8,0 |

| 28 | 6,0 | 6,5 | 7,0 | 7,5 | 8,0 | 8,0 | 8,0 | 8,0 | 8,0 | 8,0 | 8,0 | 8,0 | 8,0 |

| 29 | 6,5 | 7,0 | 7,5 | 8,0 | 8,0 | 8,0 | 8,0 | 8,0 | 8,0 | 8,0 | 8,0 | 8,0 | 8,0 |

| 30 | 7,0 | 7,5 | 8,0 | 8,0 | 8,0 | 8,0 | 8,0 | 8,0 | 8,0 | 8,0 | 8,0 | 8,0 | 8,0 |

| 31 | 7,5 | 8,0 | 8,0 | 8,0 | 8,0 | 8,0 | 8,0 | 8,0 | 8,0 | 8,0 | 8,0 | 8,0 | 8,0 |

| 32 | 8,0 | 8,0 | 8,0 | 8,0 | 8,0 | 8,0 | 8,0 | 8,0 | 8,0 | 8,0 | 8,0 | 8,0 | 8,0 |

3. En cas de volume de travail stable, le dernier salaire mensuel perçu est déterminant. En cas de volume de travail fluctuant, le montant du salaire mensuel est déterminé en fonction de la moyenne salariale des deux dernières années avant le départ.

4. Si l'employée ou l'employé est couvert par une caisse de pension, mais que les primes versées par le canton au total sont inférieures à l'indemnité de départ selon l'alinéa 2, la différence est due.

5. Si une relation de travail est rompue en raison d'un comportement fautif de la part d'une employée ou d'un employé, le droit en vertu de l’alinéa 2 est réduit de moitié.

1. Pour les employés rémunérés à l'heure, l'indemnité de vacances est ajoutée au salaire et indiquée sous forme de montant unique dans le bulletin de salaire.

2. L'indemnité de vacances est fixée en pourcentage du salaire brut et s'élève, selon le droit aux congés, à

a) * cinq semaines : 10,64 pour cent;

b) * cinq semaines et demie : 11,83 pour cent;

c) * six semaines : 13,04 pour cent.

3. Sont considérés comme salaire brut tous les éléments de salaire à l'exception du treizième mois de salaire et de l'allocation d'ancienneté conformément à l'article 42 alinéa 2 PG.

1. Jusqu'à dix jours de congé supplémentaires peuvent être acquis par année civile.

2. Le service communique au PA le nombre de jours de congé supplémentaires et les modalités de paiement.

1. Les jours de congé entravés par une maladie, une grossesse ou un accident peuvent être récupérés si le but reposant des congés est ainsi frustré.

2. Le réajustement doit être réclamé au moyen d’un certificat médical attestant l’incapacité de travail dès le premier jour.

3. Si les congés sont pris pendant une incapacité de travail partielle due à une maladie, une grossesse ou un accident, ils sont comptabilisés entièrement. Sont exclus de cette règle, les jours individuels de congé.

4. Ces dispositions ne s'appliquent pas au personnel enseignant des écoles cantonales.

1. Si les absences au travail pour cause de maladie, d'accident, de service militaire, d'école de recrues ou de service civil dépassent globalement huit semaines au cours d'une année civile, les congés sont réduits d'un demi-jour pour chaque semaine entière d'absence supplémentaire.

2. En cas de congé non payé, les congés sont réduits à compter de la troisième semaine d'absence au travail selon la même règle que celle mentionnée au paragraphe 1. Si le canton présente un intérêt pour le congé non payé, une réduction peut intervenir à partir de la neuvième semaine. La décision est prise par le service après consultation du PA.

3. Pour d'autres absences au travail, les congés ne sont généralement pas réduits. Les exceptions sont décidées par le service après consultation du PA.

4. Ces dispositions ne s'appliquent pas aux enseignants des écoles cantonales.

1. En général, un maximum de cinq jours de congés peut être reporté sur l'année civile suivante.

2. Si la prise de congés est impossible pour des raisons opérationnelles ou d'autres motifs valables, le service concerné peut autoriser ou ordonner le report de quinze jours de congés au maximum.

3. La décision concernant le report d'un nombre supérieur de jours de congés est prise par le département après consultation de la PA.

1. Si, exceptionnellement, les congés ne peuvent pas être pris pour des raisons opérationnelles ou d'autres raisons impérieuses, la compensation financière est décidée après consultation du PA

a) lors de la sortie du service cantonal, par le service concerné ;

b) pendant la relation de travail, par le département.

2. Les ayants droit des collaborateurs décédés n'ont pas droit à une compensation financière pour le solde de congés non pris.

3. Au moment de la sortie, les congés pris en trop peuvent être déduits du salaire ou récupérés.

1. Le droit au congé lié à l'ancienneté naît à l'achèvement de l'année de service en question conformément à l'article 42, paragraphe 1, PG, et se base sur le volume de travail moyen des cinq dernières années. En cas de réintégration dans un délai de quatre ans, les années de service antérieures et les volumes de travail sont pris en compte.

2. Les congés d'ancienneté doivent être pris dans un délai de cinq ans.

3. Les enseignants peuvent se voir accorder des congés d'ancienneté également sous forme d'une réduction du nombre d'heures statutaires.

1. Pour la conversion d'un congé de service selon l'article 51 en une prime, le salaire de base, y compris une éventuelle prime de fonction au moment du versement, est déterminant.

2. Aux employés rémunérés à l'heure, les congés de service sont accordés sous forme de prime correspondant, après 10, 15 et 20 années de service, à un demi-salaire de base mensuel et, à partir de la 25e année de service, à un salaire de base mensuel (à l'exclusion du 13e mois, indemnités de vacances et de jours fériés). L'article 51, paragraphe 1, s'applique par analogie, le droit étant basé sur le salaire moyen des cinq dernières années, et en cas de réembauche, les années de service antérieures et les salaires sont pris en compte. La prime est versée le mois suivant la date de naissance du droit.

1. Le gouvernement offre aux employés ayant 20, 30 et 40 ans de service un cadeau en reconnaissance de leur longue collaboration. Les employés sont honorés lors d'une cérémonie.

1. Les services peuvent offrir un cadeau d'adieu aux employés quittant leur poste après cinq années de service accomplies.

2. La valeur du cadeau ne peut dépasser 100 francs après 5 années de service, 200 francs après 10 années de service et 400 francs après 15 années de service.

3. Les départements peuvent augmenter ces montants de manière appropriée dans des cas particuliers.

1. L'employée doit annoncer le début du congé de maternité dès que possible, accompagné d'une attestation médicale indiquant la date présumée de l'accouchement, à la direction pour le département des ressources humaines.

2. Le congé de maternité commence le jour de la naissance

a) si l'enfant naît viable ; ou

b) si la grossesse a duré au moins 23 semaines.

2bis Si l'autre parent décède dans les six mois suivant la naissance, l'employée reçoit un congé payé supplémentaire de 14 jours à prendre dans les six mois suivant le décès.

3. ...

4. En cas de variation du temps de travail, le salaire moyen perçu au cours des douze mois précédant la naissance est déterminant pour le calcul du salaire.

5. Sauf raison opérationnelle impérieuse, la direction accorde, sur demande, un congé non payé à la suite du congé de maternité payé.

6. L'employée peut résilier le contrat de travail dans le mois suivant la naissance pour prendre effet à la fin du congé de maternité.

1. Les services peuvent accorder aux employés jusqu'à dix jours de congé non payé par année civile. Le nombre de jours accordés doit être communiqué une fois par an au PA pour la déduction salariale. Les congés non payés de plus longue durée doivent être signalés au PA en temps utile avant leur prise.

2. Pour les congés non payés allant jusqu'à dix jours de travail, les employés et le canton cotisent aux contributions de la caisse de pensions. Pour un congé de plus de dix jours de travail, la personne en congé prend en charge les cotisations de l'employeur et de l'employé.

3. Les congés non payés allant jusqu'à six mois sont comptabilisés comme des années de service pour les congés d'ancienneté conformément à l'article 42 PG.

1. Les employés reçoivent un congé payé pour les événements suivants

a) trois jours pour leur mariage ;

b) un jour pour le mariage de leurs propres enfants, frères et sœurs, et parents ;

c) * 13 jours dans les six mois suivant la naissance pour la parentalité ;

c)bis * 13 jours dans l'année suivant l'accueil de l'enfant pour l'adoption ;

c)ter * 14 semaines supplémentaires pour la parentalité si la mère décède le jour de la naissance ou dans les 14 semaines suivantes, en plus de la durée de toute hospitalisation du nouveau-né, pour laquelle cependant un maximum de huit semaines est pris en compte ;

d) trois jours en cas de décès de conjoints, de leurs propres enfants, parents et frères et sœurs ;

e) * un jour pour un déménagement lorsqu'ils sont employés à 50 pour cent ou plus, une demi-journée pour un emploi en dessous de ce pourcentage ;

f) * trois jours pour la prise en charge nécessaire d'un membre de la famille avec une atteinte à la santé, cependant, sauf pour les enfants, un maximum de dix jours par an ;

g) * jusqu'à 14 semaines ou, si les deux parents sont actifs, jusqu'à 7 semaines dans les 18 mois à partir du premier jour de congé pour la prise en charge nécessaire de leurs propres enfants mineurs, qui en raison d'une maladie ou d'un accident au sens de l'article 16o de la Loi fédérale sur les allocations pour perte de gain sont gravement atteints dans leur santé. Le congé est accordé par cas de maladie ou d'accident et en cas de rechute après une période prolongée de rémission.

2. Les employés reçoivent un congé payé pour les événements suivants, si ceux-ci coïncident inévitablement avec les heures de travail normales et que le congé est pris en lien direct avec l'événement

a) au maximum deux jours en cas de décès de beaux-parents, belles-filles, beaux-fils, grands-parents et petits-enfants ;

b) au maximum un jour en cas de décès d'alliés, de tantes, d'oncles, de nièces et de neveux. En cas de décès des grands-parents, des tantes, des oncles, des nièces et des neveux de l'épouse ou de l'époux, le même congé est accordé ;

c) trois jours au maximum pour des déménagements ordonnés pour des raisons professionnelles ;

d) au maximum deux jours pour des affaires publiques sous réserve de l'article 57 LPers et de l'article 61. Le droit à un congé payé pour les visites d'autorités et les convocations n'existe que si celles-ci servent l'intérêt public ;

e) un maximum de cinq jours pour la formation de chef dans J+S, chez les jeunes tireurs et dans d'autres organisations de jeunesse. Lors de la participation en tant qu'instructeur dans ces organisations, un congé payé est accordé pour la moitié du temps de travail perdu, par cours cependant un maximum de deux jours et demi ;

f) un maximum de trois jours pour les délégations non officielles aux journées des associations professionnelles, à condition que l'événement soit d'intérêt public et soutienne la formation continue professionnelle de l'employée ou de l'employé ;

g) pour la durée du service d'incendie obligatoire ;

h) pour la durée du recrutement militaire et des inspections ;

i) * ...

j) * au total une demi-journée pour la recherche d'emploi après la résiliation du poste ;

k) * le temps nécessaire pour allaiter ou exprimer du lait au cours de la première année de vie de leurs propres enfants, cependant au maximum le temps conformément à l'article 60 alinéa 2 de l'ordonnance fédérale 1 sur la loi sur le travail.

3. Les dispositions des alinéas 1 et 2 s'appliquent mutatis mutandis aux employés en partenariat enregistré ou union de fait.

4. ...

5. Si l'employée ou l'employé doit préparer les cérémonies funéraires en cas de décès ou si un temps plus long est nécessaire pour le voyage aux cérémonies funéraires, la durée du congé est d'un maximum de trois jours.

6. Dans des cas particuliers, le service peut, après audition du PA, accorder des congés payés plus longs si un motif de congé selon l'alinéa 1 ou l'alinéa 2 existe.

1. À moins de raisons opérationnelles sérieuses contraires, les employés peuvent réduire leur temps de travail jusqu'à 20 % et au moins à 20 %

a) après la naissance de leurs propres enfants;

b) après l'adoption d'un ou de plusieurs enfants.

2. La réduction du temps de travail doit être revendiquée auprès du service compétent avant ou dans les six mois qui suivent la naissance ou l'adoption.

3. À moins qu'il n'en soit convenu autrement d'un commun accord, la réduction du temps de travail s'effectue en une seule fois au début du sixième mois suivant la revendication.

4. Les employés peuvent à nouveau augmenter de 20 % au maximum le temps de travail réduit. L'augmentation doit être revendiquée auprès du service compétent dans les trois ans suivant la réduction. L'alinéa 3 s'applique par analogie.

1. Le canton prend des mesures appropriées pour la prévention en matière de santé et la protection des employés contre le harcèlement psychologique et physique sur le lieu de travail, notamment contre le harcèlement sexuel, le mobbing et la discrimination.

1bis. Les huit premières semaines suivant la naissance, une interdiction absolue d'emploi s'applique. Durant les huit semaines suivantes, l'employée peut, avec son consentement, être employée à des tâches de moindre charge temporelle, physique ou autre, s'il existe un besoin urgent. Le salaire au prorata temporis ne doit pas dépasser le montant prévu à l'article 34d, alinéa 1 du Règlement sur l'assurance-vieillesse et survivants. L'employée peut retirer son consentement à tout moment.

2. Une gestion de réhabilitation vise à maintenir la capacité de travail ainsi que la réintégration rapide et réussie de la personne malade ou accidentée.

3. L'administration publique peut, sur mandat de l'instance compétente, ordonner des mesures pour la préservation de la santé et des examens médicaux de confiance.

1. Le département décide de la prise en charge des coûts pour un conseil juridique conformément à l'article 47 PG.

1. Le gouvernement confie la mission d'exploitation du bureau de signalement conformément à l'article 47a PG.

2. Un mandat selon l'alinéa 1

a) doit être conclu avec des personnes physiques ou morales ayant leur domicile ou leur siège en Suisse ;

b) doit contenir des garanties suffisantes quant à la confidentialité, à la protection des données, à la compétence professionnelle et méthodologique, à des canaux de signalement appropriés et à l'indépendance ;

c) doit être conclu pour une durée maximale de six ans, à l'exclusion de toute prolongation ou contrat supplémentaire ;

d) ne peut être conclu avec la même personne qu'au plus tôt six ans après l'expiration d'un mandat antérieur selon l'alinéa 1.

1. Les collaborateurs accomplissent les tâches qui leur sont confiées de manière personnelle, ciblée, consciencieuse, économique et avec initiative.

2. Le temps de travail prescrit doit être utilisé pour accomplir les tâches professionnelles.

1. Les installations de service ne peuvent être utilisées à des fins privées que dans des cas nécessaires. Les frais pour les appels téléphoniques privés ainsi que l'utilisation privée des installations de service, telles que l'Internet et les photocopieuses, doivent être remboursés au canton conformément aux directives internes de l'administration.

1. L'obligation de secret ne s'applique pas aux dossiers ou aux affaires pour lesquelles il n'existe aucun intérêt public ou aucun intérêt légitime de tiers à préserver le secret.

2. L'édition des dossiers dans les procédures judiciaires et administratives est régie par les dispositions procédurales pertinentes de la Confédération et du canton. Dans les procédures civiles et administratives, le département décide et, en cas de litige, le gouvernement tranche.

3. La participation en tant que partie, témoin ou témoin, ainsi qu'en tant qu'expert ou experte dans une procédure judiciaire nécessite l'autorisation du département, à condition qu'une levée du secret professionnel soit nécessaire. Cette obligation d'autorisation reste en vigueur même après la fin de la relation de travail.

1. Le PA tient pour chaque relation de travail un dossier personnel électronique central et un dossier personnel sous forme papier.

2. Sont consignés dans les dossiers personnels électroniques, en particulier, les documents établis en lien avec

a) les candidatures ;

b) les conclusions et modifications de contrats ;

c) les salaires et assurances ;

d) les certificats de travail ;

e) les activités accessoires ;

f) la formation et le perfectionnement ;

g) les qualifications personnelles et professionnelles sous réserve de l'alinéa 6 ;

h) les litiges, mesures, procédures et décisions en matière de personnel et de surveillance ;

i) les entrées et sorties de service.

3. Dans les dossiers personnels sous forme papier, les documents suivants sont également conservés dans leur version originale

a) les contrats de travail ;

b) les accords de formation continue ;

c) les contrats de prêt ;

d) les résiliations des employés ;

e) les contrats de résiliation ;

f) les décisions et mesures en matière de personnel et de surveillance.

4. Ne sont pas déposés dans les dossiers personnels centraux les documents élaborés dans le cadre de la formation de la volonté en vue des décisions en matière de personnel à prendre ou prévisibles, tels que les demandes internes, projets et notes ainsi que les rapports, correspondances et documents issus d'enquêtes internes ou externes.

5. Les services sont autorisés à conserver des copies des documents et pièces visés aux alinéas 2 et 3 ainsi que des documents mentionnés à l'alinéa 4 pour leurs collaborateurs.

6. Les évaluations du personnel conformément à l'article 67 sont conservées par les services dans leur version originale ou remises au PA pour être déposées dans le dossier personnel électronique.

1. Les données des anciens employés sont conservées pendant une période maximale de dix ans après leur départ, puis elles sont détruites.

2. Restent réservés

a) les obligations légales de conservation, notamment en raison de la loi sur la gestion des dossiers et l'archivage et du règlement associé ;

b) les cas où un litige imminent ou en cours en matière de droit du personnel exige une conservation plus longue.

3. Les données des personnes ayant postulé sans succès à un poste doivent être restituées ou détruites. Avec le consentement de la personne concernée, ses données peuvent être conservées dans le vivier de candidats de l'administration publique pendant une durée maximale de six mois ou plus longtemps dans les listes d'attente permanentes des services.

4. Pour les candidatures spontanées ou ouvertes, l'alinéa 3 s'applique mutatis mutandis.

1. Sont exemptés de l'interdiction les cadeaux et avantages

a) offerts ou accordés à une occasion particulière, comme à Noël, au Nouvel An ou lors d'un jubilé;

b) dont la valeur ne dépasse pas 100 francs, étant entendu que les cadeaux et avantages offerts ou accordés par la même personne ou institution au cours d'une année sont cumulés; et

c) dont l'acceptation ne donne pas l'apparence de partialité.

2. Les cadeaux ou avantages qui ne peuvent être acceptés, ainsi que les offres correspondantes et les cas douteux, doivent être signalés au service. Le service décide

a) si une exception selon l'alinéa 1 s'applique;

b) si les cadeaux, avantages ou offres sont acceptés ou refusés, détruits ou utilisés d’une autre manière.

1. Les services sont responsables de mettre à la disposition du service du personnel (SP) les documents et pièces à classer dans les dossiers personnels centraux.

2. Le SP est chargé de s'assurer que les systèmes d'information du personnel et les dossiers personnels électroniques qu'il gère, ainsi que les droits d'accès et de traitement des données personnelles qu'ils contiennent, soient établis et tenus conformément aux exigences légales en matière de protection des données, notamment la Loi cantonale sur la protection des données et le Règlement sur l'utilisation de l'informatique dans l'administration du canton des Grisons.

3. Les instances impliquées sont conjointement responsables de veiller à ce que les revendications relatives à la protection des données soient satisfaites dans un délai raisonnable après leur revendication.

4. Quiconque traite les données des employés et des candidats doit respecter les règles générales en matière de protection des données, en particulier la Loi cantonale sur la protection des données et le Règlement sur l'utilisation de l'informatique dans l'administration du canton des Grisons.

1. Les fonctions publiques accessoires et les activités secondaires doivent être signalées à l'administration, autant que possible avant la candidature, la nomination, la prise de fonction ou l'exercice de ces activités.

2. Les activités secondaires qui ne présentent aucun conflit d'intérêts avec la position officielle et les tâches des collaborateurs, individuellement ou dans leur ensemble, sont exemptées de l'obligation de déclaration. De telles activités concernent notamment des engagements dans des associations de loisirs. En cas de doute, les activités secondaires doivent être déclarées.

a) * ...

b) * ...

c) * ...

d) * ...

e) * ...

f) * ...

g) * ...

h) * ...

3. ...

4. ...

1. Sont soumis à autorisation la prise et l'exercice de

a) fonctions publiques ;

b) mandats de membres de conseils de fondation et d'administration et fonctions similaires ;

c) activités nécessitant un engagement hebdomadaire de plus de dix heures, notamment pour le personnel ayant un poste à plein temps ;

d) activités pour lesquelles un congé est requis, notamment pour le personnel ayant un poste à plein temps ;

e) activités pour lesquelles des conflits avec des intérêts importants du canton ne peuvent être exclus.

2. En vue d'une candidature ou d'une nomination, un avis provisoire sur la nécessité d'une autorisation et l'octroi de celle-ci peut être demandé au département.

3. Si plusieurs mandats publics ou activités accessoires, non soumis individuellement à autorisation, sont exercés, ou s'il existe des doutes quant à l'obligation d'autorisation, le PA doit les examiner.

4. S'il y a une obligation d'autorisation, le service transmet au département, en consultation avec l'employé ou l'employée, ses notifications selon l'article 61 en tant que demande d'octroi d'autorisation. L'employé ou l'employée et le service peuvent formuler des demandes motivées.

5. Une autorisation peut être limitée dans le temps ou assortie de conditions.

1. Pour l'exercice d'une fonction publique accessoire ou d'une activité accessoire, les congés payés suivants, en tenant compte des circonstances concrètes, sont notamment accordés par année civile

a) jusqu'à cinq jours

1. pour une présidence dans un conseil communal, de citoyens, scolaire ou paroissial,

2. pour une activité dirigeante dans une organisation nationale suisse dans les domaines professionnels, culturels ou sportifs ;

b) jusqu'à trois jours

1. pour une participation à un conseil communal, de citoyens, scolaire ou paroissial, ou à une commission d'une commune ou région,

2. pour l'exercice de la fonction de juge dans un tribunal régional ou des fonctions comparables.

2. Lorsque des collaborateurs au sens de l'article 57 alinéa 5 PG sont délégués dans le cadre de leur relation de travail à une autorité, une commission ou une autre institution ou un autre organe, les rémunérations versées par des tiers pour l'activité dans cette institution ou cet organe reviennent au canton.

1. Le canton soutient et favorise la formation initiale et continue des employés et du personnel enseignant.

2. Les employés s'efforcent personnellement de poursuivre leur formation professionnelle. Ils peuvent être obligés de se former.

3. Pour chaque jour de congé payé conformément à l'article 42, alinéa 1 PG, utilisé pour une formation initiale ou continue dans l'intérêt du canton, un jour supplémentaire de formation payé est accordé, si cela est possible sur le plan opérationnel. Ces jours de formation supplémentaires mis à disposition par le canton ne doivent pas excéder 30 jours pendant toute la durée de l'emploi au sein du canton. Ces dispositions ne s'appliquent pas aux enseignants des écoles cantonales.

4. Le PA établit chaque année un programme de cours pour la formation initiale et continue interne et émet les instructions nécessaires.

1. Le service décide de la participation de ses employés aux formations initiales et continues.

2. Si une formation initiale ou continue d'une durée consécutive se déroule pendant les heures de travail normales pendant plus de dix jours, ou si les dépenses du canton dépassent 8000 francs conformément à l'article 65, alinéa 1, le service prend une décision après avoir consulté le PA. Dans ces cas, l'accord relatif à la formation initiale ou continue doit être consigné par écrit avec l'employé(e).

1. Le canton prend en charge les coûts des mesures de promotion et de développement du personnel qu'il a initiées.

2. Le canton prend en charge les coûts des formations initiales ou continues lorsque la participation de la collaboratrice ou du collaborateur est dans l'intérêt du canton.

3. Les degrés d'intérêt suivants sont distingués

a) Degré d'intérêt 1 : Formation initiale ou continue dans l'intérêt prépondérant du canton ;

b) Degré d'intérêt 2 : Formation initiale ou continue dans l'intérêt mutuel du canton et de la collaboratrice ou du collaborateur ;

c) Degré d'intérêt 3 : Formation initiale ou continue principalement ou exclusivement dans l'intérêt privé de la collaboratrice ou du collaborateur.

4. La prise en charge des coûts est généralement calculée selon le schéma suivant

Degré d'intérêt | Coûts des cours et frais | Coûts salariaux

1 | 100 pour cent | 100 pour cent

2 | jusqu'à 50 pour cent | jusqu'à 100 pour cent

3 | -- | --

5. La détermination du montant de la participation aux coûts est décidée par le service en accord avec le PA.

1. Si les dépenses du canton (frais de cours, dépenses, coûts salariaux y compris les allocations de fonctions, les allocations sociales spéciales, le 13e mois de salaire et les contributions aux institutions sociales) dépassent 8000 francs par formation continue ou perfectionnement consécutif, l'employée ou l'employé est tenu de rembourser la partie excédante dans les conditions suivantes.

2. L'obligation de remboursement survient si l'employée ou l'employé quitte son poste dans les deux ans suivant la fin de la formation continue ou du perfectionnement. Pour chaque mois complet travaillé durant cette période de deux ans, le montant à rembourser est réduit de 1/24.

3. Le délai de deux ans conformément à l'alinéa 2 peut être prolongé pour une formation continue ou un perfectionnement onéreux, voire raccourci dans des cas exceptionnels.

4. Le canton peut réclamer le remboursement des coûts déjà engagés et à venir si l'employée ou l'employé ne commence pas ou interrompt la formation continue ou le perfectionnement sans raison valable ou si elle ou il ne se présente pas à l'examen. La même réserve s'applique en cas d’échec à l’obtention d’un diplôme formel si les efforts raisonnables ne sont pas fournis.

5. Le département peut renoncer au remboursement pour des raisons valables et après avoir entendu l'avis de la PA.

1. En principe, le temps de travail ne comprend que la formation ou le perfectionnement qui a lieu pendant l'horaire de travail ordinaire.

2. Si la formation ou le perfectionnement a lieu pendant le temps libre ou est volontaire et qu'il existe des raisons légitimes, le service peut, après consultation du PA, l'imputer exceptionnellement partiellement ou totalement comme temps de travail.

1. Les performances, les qualités professionnelles, l'engagement et le comportement des employés doivent être évalués chaque année. Il convient de procéder à une évaluation de la situation et de définir les objectifs futurs. Pour les supérieurs hiérarchiques, il est également nécessaire d'évaluer le leadership.

1. Propositions des employés pour des améliorations de l'efficacité, de l'organisation, de la sécurité ou de la coopération peuvent être récompensées.

1. En ce qui concerne les périodes de formation, telles que les apprentissages professionnels, les écoles des métiers de la santé et les stages, ainsi que les réintégrations avant le 1er janvier 2023, la prise en compte ou la reconnaissance des années de service antérieures et de l'ampleur du travail se fait conformément à l'article 51, paragraphe 1, dans sa version du 12 décembre 2006.

1. Ce règlement entre en vigueur en même temps que la loi sur le personnel et remplace les dispositions d'application du règlement concernant les relations de travail des employés du Canton des Grisons du 23 octobre 2001. Il est fait réserve de l'alinéa 2.

2. L'article 16 alinéa 2 et alinéa 3 ainsi que l'article 42 alinéa 1 troisième phrase entrent en vigueur le 1er janvier 2008.