Représentation des intérêts des habitants

1. Les commissions villageoises représentent les intérêts des habitantes et des habitants en toutes affaires culturelles auprès de la commune et de l'administration.

1. Organigramme


1. Elles sont les interlocuteurs et les intermédiaires pour l'organisation de fêtes de village, de manifestations communales et associatives. Elles sont les points de contact pour d'autres affaires culturelles et besoins internes au village. Elles remplissent une fonction de passerelle entre le village et la commune (Conseil communal et administration).

2. Elles sont responsables et s'engagent pour

a) le maintien des coutumes et des manifestations traditionnelles ;

b) la coordination des manifestations et activités sportives ;

c) la coordination des manifestations et activités culturelles dans les villages ;

d) la préservation des monuments culturels et des réalisations culturelles telles que les bibliothèques, les musées, etc. ;

e) la réception, l'examen et la transmission des demandes, le droit de participation à l'élaboration du budget et le soutien du domaine Société dans le respect du budget approuvé par les autorités dans le cadre des compétences des commissions de village.

1. Les demandes de subventions des associations sont examinées et évaluées par la commission villageoise. La commission villageoise transmet ensuite sa recommandation, au moyen du formulaire officiel, au service Société. La décision finale du service, ainsi que la communication au demandeur, sont effectuées par le service Société, avec copie à la commission villageoise compétente.

1. La compétence en matière de dépenses est en principe régie par le budget.

2. Les commissions villageoises soumettent d'ici fin mai les informations pertinentes pour le budget sur le formulaire fourni par le service. Ce formulaire comprend les rubriques suivantes

a) contributions ordinaires (contributions annuelles récurrentes) ;

b) informations sur les mutations (nouvelles associations, dissolutions d'associations, activités d'associations, etc.) ;

c) contributions uniques (anniversaires, promotion d'événements ponctuels, etc.) ;

d) contributions pour les services fournis par les associations.

3. Les contributions pour les événements et manifestations inter-villages restent sous la responsabilité du service. Les autres demandes de financement au cours de l'année doivent être soumises séparément ou en tant qu'avenant.

4. À cet égard, la commission villageoise fait office de point de contact et soumet les demandes au service. Le service communique un récapitulatif des dépenses aux commissions villageoises.

1. Les membres des commissions villageoises sont élus par le conseil communal sur proposition du secteur. Les membres des commissions villageoises sont élus pour une législature, leur réélection est possible.

1. Les membres des commissions villageoises sont autonomes.

2. Ils se constituent eux-mêmes et désignent un membre comme président.

3. Pour l'administration / la gestion, c'est le secteur Société de la commune de Glaris Nord qui est compétent, lequel est également l'autorité directrice dans les procédures. L'organigramme et les compétences sont régis dans l'annexe, qui fait partie intégrante du cahier des charges.

4. Le chef de ressort, le chef de secteur ou un représentant peuvent être invités aux séances des commissions villageoises à titre consultatif sans droit de vote.

5. Les séances des commissions villageoises doivent être organisées à intervalles réguliers, mais au moins une fois par an. Un procès-verbal de séance doit être établi et transmis au secteur sur demande.

1. Afin de permettre un échange constant d'informations et une coordination des activités dans le but d'éviter les doublons/conflits de compétences, les présidents de toutes les commissions villageoises se réunissent sous la direction du domaine Société pour des séances d'information. Celles-ci ont lieu deux fois par an ou en cas de besoin. Une fois par an, tous les membres des commissions villageoises se réunissent avec le domaine et le dicastère. Le domaine établit le procès-verbal et le transmet aux commissions villageoises.

1. Les membres des commissions villageoises ne perçoivent pas de salaire fixe, mais une indemnité de séance est versée pour les sessions ordinaires, conformément aux directives de la commune de Glaris Nord. Pour leur versement (fin juin resp. fin décembre), les formulaires officiels du service du personnel doivent être utilisés.