Ordonnance sur l'état civil (ZiV) - District de l'état civil (ZIV)

1. Le canton d'Appenzell R.I. forme un cercle de l'état civil avec un office de l'état civil.

2. Le siège officiel se trouve à Appenzell.

3. L'office de l'état civil est compétent pour toutes les activités de l'état civil.

4. Il gère dans chaque partie du canton au moins un local de cérémonie de mariage. Le district d'Oberegg met à sa disposition, à ses propres frais, un espace approprié à cet effet.

1. La commission de l'état civil désigne au moins un officier ou une officière de l'état civil ainsi que, si nécessaire, leurs suppléants.

1. La langue officielle est l'allemand.

1. L'office d'état civil veille à la conservation sécurisée des registres, listes et pièces justificatives.

1. L'autorité de surveillance de l'état civil est la commission de l'état civil.

2. Elle veille à l'exécution de l'état civil et peut édicter des règles d'application à cet égard.

1. L'autorité de surveillance prend les dispositions nécessaires pour l'inspection de l'état civil.

2. Le rapport d'inspection approuvé par l'autorité de surveillance doit être communiqué à l'état civil et transmis à l'autorité fédérale.

1. L'office de l'état civil tient les registres prescrits par l'ordonnance fédérale sur l'état civil.

1. Pour la déclaration d'une naissance, il convient d'utiliser le formulaire officiel prévu à cet effet. Celui-ci doit être rempli par le professionnel médical consulté ou par la personne aidant à l'accouchement, puis envoyé sans délai à l'office d'état civil ou remis à la personne chargée de la déclaration en vue de sa transmission à l'office d'état civil.

1. Quiconque trouve un enfant de filiation inconnue doit immédiatement en informer la police cantonale. Celle-ci informe l'autorité de protection de l'enfant et de l'adulte ainsi que les autres services compétents.

2. L'autorité de protection de l'enfant et de l'adulte prend les mesures nécessaires pour un enfant trouvé de filiation inconnue et lui attribue un nom et un prénom. Elle fait un rapport écrit à l'officier de l'état civil.

3. Un enfant de filiation inconnue acquiert la citoyenneté de la région où il a été trouvé.

1. En cas de décès, le médecin traitant ou le médecin expert consulté après le décès remplit le formulaire officiel pour le certificat de décès et le remet à l'office de l'état civil ou le donne à la personne astreinte à la déclaration pour le compte de l'office de l'état civil.

2. Pour les décès dans la partie extérieure du pays, la personne astreinte à la déclaration peut remettre le certificat de décès médical à l'administration de district d'Oberegg. Celle-ci transmet le certificat accompagné de la déclaration de décès à l'office de l'état civil.

1. L'office de l'état civil établit l'autorisation d'inhumation après réception du certificat médical de décès. Sont réservées les dispositions contraires des autorités d'enquête.

2. Pour la délivrance d'une autorisation internationale de transport de corps, la compétence appartient à la police cantonale.

1. L'office de l'état civil doit soumettre les documents à l'autorité de surveillance pour examen lorsqu'il s'agit des faits ou inscriptions suivants dans les registres d'état civil

a) Nom de famille, lorsque le droit étranger est applicable ou pourrait l'être au nom ;

b) Reconnaissance d'enfant, lorsque la personne reconnaissante ou l'enfant ne possède pas la nationalité suisse ;

c) Mariage ou enregistrement d'un partenariat, lorsque l'une des personnes fiancées ou l'un des partenaires ne possède pas la nationalité suisse.

2. L'autorité de surveillance peut autoriser les employés de l'office de l'état civil, disposant des connaissances spécialisées nécessaires, à procéder eux-mêmes en tout ou en partie à l'examen des documents.

1. Outre les communications prescrites dans des dispositions spéciales de la Confédération et du canton, l'office de l'état civil doit notifier

a) au contrôle des habitants, tous les faits d'état civil concernant les personnes résidant dans la partie du pays respective ;

b) à l'administration fiscale cantonale et à l'autorité compétente en matière de successions, tous les décès des personnes domiciliées dans le cercle de l'état civil ;

c) à l'autorité de protection de l'enfant et de l'adulte, le décès d'une personne sous curatelle complète.

1. Les frais pour les services de l'état civil sont régis par l'Ordonnance fédérale sur les émoluments en matière d'état civil (OEC).

1. Le ministère public évalue les infractions aux obligations de déclaration du règlement fédéral sur l'état civil, signalées par l'autorité de surveillance.

1. Ce règlement entre en vigueur le 1er juillet 2024 sous réserve de l'approbation par la Confédération.