Règlement sur les frais et autres indemnités (Règlement sur les frais) (Spesenreglement) - Frais de déplacement

1. Les employés ont droit à une indemnisation des frais de transport en commun pour la 1ère classe lors des voyages d'affaires.

2. Si, en raison de circonstances particulières, un véhicule privé est exceptionnellement utilisé pour un voyage d'affaires, une indemnité de 70 centimes par kilomètre sera versée, en plus des frais de stationnement.

1. Les véhicules de fonction ne doivent pas être utilisés à des fins personnelles. Sont exclues les trajets directs entre le domicile et le lieu de travail en cas de service de piquet.

1. Les employés titulaires d'un abonnement demi-tarif ne peuvent demander que les frais de déplacement réels pour le voyage d'affaires.

2. Les employés dont les indemnités de voyage annuelles devraient dépasser le double du prix d'un abonnement demi-tarif par an ont droit au remboursement du coût d'un abonnement demi-tarif pour un an.

1. Si un billet journalier est fourni aux employés pour le voyage d'affaires par la comptabilité nationale, le droit à une indemnité de voyage est annulé.

1. Pour les nuitées à l'extérieur, y compris le petit-déjeuner, les frais réels sont remboursés.

2. Les employés doivent maintenir les dépenses dans des limites raisonnables.

1. Pour la restauration, en cas d'absence du lieu de travail pour des raisons professionnelles, le droit à une indemnité pour un repas principal (déjeuner ou dîner) s'élève à un maximum de CHF 30.--, boissons incluses.

2. Si l'absence du lieu de travail, y compris le voyage aller-retour, dure au moins six heures en une journée, il existe un droit à l'indemnisation pour un repas principal et de frais annexes d'un montant forfaitaire de CHF 5.--.

3. Si l'absence dépasse 12 heures, un droit à l'indemnisation de deux repas principaux et de frais annexes d'un montant forfaitaire de CHF 10.-- est établi.

4. Les frais de restauration sont remboursés sur présentation des justificatifs correspondants. Les frais annexes ne nécessitent pas de justificatifs.

1. Le Département des finances peut fixer des indemnités forfaitaires annuelles pour certaines fonctions, tâches et domaines, lesquelles doivent être approuvées par la Commission d'état.

2. Le montant de ces indemnités dépend des tâches et des dépenses prévues.

3. Le Département des finances peut établir des indemnités forfaitaires pour les trajets réguliers à l'intérieur du territoire cantonal et jusqu'à une distance de 20 km depuis Appenzell.

4. Si des indemnités forfaitaires sont versées, aucune autre dépense ne peut être réclamée dans le domaine concerné.

1. Les collaborateurs ont droit à un remboursement des frais de restauration des invités, qui sont invités aux frais du canton avec l'approbation du chef ou de la cheffe de département.

2. À cette occasion, ils peuvent également faire valoir les mêmes frais de restauration pour eux-mêmes.

3. De plus, à cette occasion, les pourboires jusqu'à un montant de 5 % de la somme sont éligibles aux frais; un reçu n'est pas requis.

1. L'employeur fournit gratuitement l'équipement personnel nécessaire et approprié pour l'exercice de l'activité professionnelle, tel que les uniformes, les sur-vêtements ou les vêtements de protection.

1. Les employés qui utilisent occasionnellement leur téléphone mobile à des fins professionnelles peuvent, avec l'approbation de leur supérieur hiérarchique, réclamer une indemnité forfaitaire de CHF 50.-- par an.

1. La note de frais doit être soumise au service du personnel dans un délai d'un mois à compter de la survenance du motif des dépenses ou de la dépense.

2. La note de frais, accompagnée de toutes les pièces justificatives requises, doit être soumise par voie électronique. Le service du personnel peut exceptionnellement autoriser une soumission physique.

3. Les notes de frais doivent être visées par le supérieur hiérarchique et, en outre, par le secrétaire ou la secrétaire du département, ou, dans le bureau du conseil, par le greffier ou la greffière.

1. Il est permis aux employés d'utiliser, dans une mesure raisonnable, les photocopieurs de l'employeur à des fins personnelles.

2. Si la moyenne mensuelle dépasse 10 copies personnelles, il faut payer Fr. 0.10 par copie en noir et blanc et Fr. 0.20 pour les copies en couleur.

1. Chaque département organise annuellement un événement avec tous les collaborateurs. Un montant de CHF 120.-- par participant est alloué pour cet événement.

2. Le chef ou la cheffe de département peut en outre autoriser, chaque année, des frais allant jusqu'à CHF 50.-- par participant pour des événements d'équipe, notamment pour le développement et la cohésion d'équipe.

3. Les dispositions suivantes s'appliquent aux événements

a) L'événement annuel et l'événement d'équipe doivent être organisés séparément dans le temps.

b) Le transfert partiel ou total des contributions cantonales de l'événement annuel à l'événement d'équipe, ou inversement, est exclu.

c) Les collaborateurs ne participant pas n'ont pas droit au remboursement de la contribution cantonale.

1. Dans le cadre de la récompense pour ancienneté, les employés ayant droit à une prime de fidélité reçoivent en plus un bon d'achat d'une valeur de Fr. 100.--. Un paiement en espèces n'est pas possible.

1. Les supérieurs hiérarchiques peuvent remettre aux employés, lors d'événements particuliers (mariage, naissance de leurs propres enfants, anniversaires marquants, formation continue réussie), un bon cadeau de la part de l'employeur d'une valeur de 100 CHF. Une compensation en espèces n'est pas possible.

1. L'attribution de contributions aux coûts de formation initiale et continue est régie par le règlement sur la formation initiale et continue.

1. En cas de télétravail ordonné, l'employeur verse les indemnisations forfaitaires suivantes

a) Fr. 2.50 par demi-journée pour l'utilisation de l'espace privé requis ;

b) Fr. 1.50 par demi-journée pour l'électricité, l'abonnement internet, l'imprimante, etc.

2. Les indemnisations doivent être réclamées au moyen de la note de frais.

3. Le canton fournit un ordinateur portable ou un ordinateur avec écran. Si cela n'est pas possible, un montant forfaitaire de Fr. 1.-- par demi-journée de télétravail peut être réclamé. Pour les appareils privés, le service informatique ne fournit ni maintenance ni support.

1. Aucune indemnité ne sera versée, et aucun ordinateur portable ou ordinateur ne sera fourni.

1. Au moment de l'entrée en vigueur du présent règlement, les allocations forfaitaires existantes doivent être examinées dans un délai d'un an; les montants doivent être adaptés si nécessaire.

1. Ce règlement entre en vigueur le 1er janvier 2018.