Arrêté de la Commission d'État relatif à l'ordonnance sur le personnel (StKB PeV) - Compétence de base pour les nominations (STKBPEV)

1. Dans la mesure où la législation cantonale ne prévoit aucune autre compétence, la commission corporative est considérée comme l'organe compétent pour l'engagement.

1. Le chef de département engage les employés de son département. Les employés directement subordonnés au chef de département ou au greffier sont nommés par la commission d'État.

2. ...

3. Pour la fixation des salaires, il convient de recueillir l'avis de l'office du personnel. En cas de divergences entre le chef de département et l'office du personnel, la commission d'État décide.

4. La commission d'État doit être informée des recrutements effectués.

1. ...

2. Pour les greffiers et le personnel administratif du greffe, les dispositions légales pertinentes relatives à l'emploi prévalent. Dans la mesure où des dispositions spéciales concernant l'emploi existent, elles s'appliquent également à la résiliation des relations de travail.

3. Dans la mesure où le droit du personnel de l'État s'applique aux enseignants des lycées, la commission scolaire régionale exerce les compétences en matière de personnel de la commission de l'État, à l'exception des points suivants

a) Pouvoirs législatifs ;

b) Adoption du plan des postes ;

c) Détermination de la part des employés aux primes de l'assurance indemnités journalières maladie ;

d) Dépôts dans la caisse de retraite ;

e) Conclusion d'accords dérogeant au droit du personnel ;

f) Délégation de compétences en matière de personnel.

1. Sous réserve de dispositions contraires dans ce décret, le greffier du conseil assume pour la chancellerie du conseil les devoirs et droits en matière de personnel alloués aux chefs de département.

2. Pour les décisions importantes, le greffier du conseil consulte le Landamman en fonctions. Cela s'applique notamment aux recrutements, aux résiliations de contrats, aux augmentations de salaire et à l'attribution de primes.

3. En cas d'évaluations de performance contestées, un entretien peut être demandé auprès du supérieur hiérarchique immédiat, et finalement auprès du Landamman en fonctions. La décision du Landamman en fonctions est définitive.

1. La commission professionnelle établit un plan des postes.

2. ...

3. Le plan des postes est examiné annuellement et ajusté en cas de besoin.

1. Pour la budgétisation, un plan de postes budgétaires est établi, qui se compose du plan des postes et des ajustements de postes prévus nécessaires pour l'année budgétaire.

2. Les départements signalent à l'office du personnel les ajustements de postes prévus pour l'année suivante d'ici la fin mai et justifient brièvement les demandes.

3. Les ajustements de postes ne peuvent être mis en œuvre qu'après leur transfert dans le plan des postes proprement dit. Un décision séparée de la commission d'État est requise pour le transfert.

4. En dehors du plan de postes budgétaires, aucune adaptation du plan des postes ne peut être effectuée jusqu'à la prochaine budgétisation. Des exceptions ne sont possibles que dans des cas d'exception dûment justifiés.

1. Les travailleurs temporaires sont employés pour combler des pénuries identifiées. Le contrat doit être à durée déterminée, généralement pour un maximum de six mois.

2. ...

3. En cas de défaillance de personnel, le chef de département peut, après avoir informé préalablement la commission d'État, augmenter les charges de travail existantes au lieu de recourir à l'embauche d'un intérim. L'augmentation prend fin, éventuellement avec un préavis raisonnable, lorsque la défaillance de personnel cesse.

4. Pour l'engagement de personnel intérimaire, l'alinéa 1 s'applique mutatis mutandis.

1. Les stages servent des fins de formation.

2. ...

3. Les engagements en stage doivent être limités dans le temps, généralement à un semestre.

4. Pour les stagiaires en droit titulaires d'un diplôme de master, les dispositions salariales pour le canton de Saint-Gall s'appliquent lors des engagements spécialisés au tribunal, au ministère public ou dans l'administration. La part du 13ème mois de salaire est incluse dans les taux mensuels fixés.

1. Les employés à temps partiel sont essentiellement assimilés aux employés à temps plein.

2. Les dérogations à cette égalité résultent des droits et obligations liés au temps, notamment en ce qui concerne les horaires de travail, les emplois secondaires, les vacances, les congés ou le salaire.

1. Le Bureau du personnel engage des apprenants pour l'administration. Les places d'apprentissage sont déterminées en collaboration avec le greffier et les secrétaires des départements.

2. Le Bureau du personnel fixe le contenu et le déroulement de la formation dans le cadre de la législation du personnel.

3. ...

1. Le service du personnel est responsable de la gestion administrative de l'annonce et du processus de sélection.

2. Le service du personnel peut exiger des candidats, pour certaines fonctions, un extrait récent du casier judiciaire ou du registre des poursuites.

1. Les entretiens d'embauche se déroulent en règle générale avec la participation du service du personnel.

1. L'engagement se fait par contrat écrit selon les conditions qui ont été convenues avec la candidate ou le candidat.

1. Les salariés sont tenus de communiquer au service du personnel les informations nécessaires à la mise à jour de leurs données personnelles. Cela comprend notamment les informations et modifications concernant l'adresse de résidence, l'état civil, les naissances, le droit aux allocations familiales, les décès au sein de la famille proche ainsi que les diplômes de formation continue.

1. Documents qui sont pertinents pour l'occupation d'un poste, la documentation de l'embauche ou l'évaluation des employés doivent être conservés au service du personnel.

1. L'Office du personnel rédige les certificats de travail. Le département fournit les bases.

2. La description de poste et les entretiens annuels avec les employés constituent essentiellement la base du certificat de travail.

3. Le certificat de travail est signé par le chef du département, le supérieur hiérarchique direct et un membre du personnel de l'Office du personnel.

4. ...

1. Pour le secrétaire municipal et les secrétaires de département, le délai de préavis est d'au moins quatre mois.

1. Les employés adressent leur lettre de démission au bureau du personnel.

1. Pour la résiliation des relations de travail par le canton, la compétence est attribuée à

a) * pendant la période d'essai et pour les employés temporaires comme les auxiliaires et les stagiaires : le chef de département ;

b) * pour les relations d'apprentissage : le bureau du personnel ;

c) * dans les autres cas : la commission d'État.

2. ...

1. Les employés ne doivent ni demander ni accepter des cadeaux ou autres avantages pour eux-mêmes ou pour autrui, si cela se fait dans le cadre de la relation d'emploi.

2. Si les employés ne peuvent refuser des cadeaux de courtoisie, ils doivent en informer le chef de département. Celui-ci décide de l'utilisation des cadeaux.

3. Les chefs de département peuvent établir des règles différentes concernant l'acceptation des cadeaux de courtoisie pour certains bureaux ou services.

1. Les infractions à l'interdiction de solliciter ou d'accepter de l'argent, des prestations pécuniaires ou des cadeaux sont sanctionnées par la Commission de déontologie.

2. Les cadeaux ou les sommes d'argent illicitement acceptés sont confisqués au profit du canton.

1. Pour chaque poste, il existe une description de poste.

2. Celle-ci comprend une description des tâches, des responsabilités, des compétences et des attributions liées au poste.

1. Les descriptions de poste sont vérifiées annuellement et mises à jour si nécessaire.

2. Le supérieur hiérarchique direct élabore la mise à jour en concertation avec le titulaire du poste. Le service du personnel conseille et soutient les supérieurs hiérarchiques.

3. Le supérieur hiérarchique direct approuve les descriptions de poste mises à jour et les transmet au service du personnel.

1. Les descriptions de poste incluent notamment l'intitulé du poste supérieur, le règlement de la suppléance ainsi que la description des principales tâches, compétences et responsabilités.

1. Le système salarial comprend les 16 niveaux fonctionnels conformément à l'annexe.

2. Chaque niveau fonctionnel contient un salaire minimum et un salaire maximum.

1. Chaque poste est attribué à un niveau fonctionnel.

2. Le passage d'un poste à un autre niveau fonctionnel nécessite que les exigences, tâches, compétences ou responsabilités aient subi des modifications substantielles.

1. La commission de statut décide des affectations et des nouvelles affectations des postes. Le département concerné présente une demande, le bureau du personnel donne son avis.

2. L'affectation est effectuée selon les critères suivants

a) formation initiale ou continue requise ;

b) expérience liée aux tâches ;

c) complexité de la tâche ;

d) compétences décisionnelles ;

e) responsabilité budgétaire ;

f) responsabilité de direction.

3. La base d'évaluation pour les critères matériels est principalement constituée par les descriptions de poste.

1. La fixation du salaire initial ou du salaire après un nouveau classement est généralement effectuée en fonction de la formation et de l'éducation existantes, des compétences individuelles et de l'expérience liée aux tâches.

2. D'autres critères tels que les conditions du marché ou, dans le cas de nouveaux classements, le niveau de salaire précédent sont possibles.

3. Le salaire initial est indiqué dans le contrat de travail.

4. ...

1. Le salaire minimum d'un niveau de fonction peut être inférieur si les conditions requises pour la fonction ne sont pas encore ou pas entièrement remplies.

2. Le salaire maximum d'un niveau de fonction peut être dépassé si les conditions du marché l'exigent.

3. Pour le greffier, le maximum du niveau de fonction peut être dépassé jusqu'à 20 %.

1. Le salaire et l'affectation à un poste d'une catégorie fonctionnelle sont périodiquement réexaminés.

2. ...

3. ...

1. Le cadre pour l'octroi des augmentations de salaire est constitué par la décision budgétaire du Grand Conseil.

2. Les décisions budgétaires du Grand Conseil concernent des montants pour des augmentations générales de salaire, des augmentations individuelles de salaire ou des adaptations salariales extraordinaires.

1. Les augmentations générales de salaire sont accordées en principe à tous les employés. Les exceptions sont décidées par le chef de département.

a) * ...

b) * ...

2. Les augmentations générales de salaire sont imputées sur les salaires minima et maxima des niveaux fonctionnels.

3. ...

1. Les augmentations salariales individuelles sont principalement déterminées par les évaluations de performance et de comportement conformément aux entretiens annuels avec les employés.

2. D'autres raisons pour des augmentations salariales peuvent inclure

a) * des tâches, compétences ou responsabilités supplémentaires ou élargies ;

b) * des formations supplémentaires ou continues.

3. Concernant les augmentations salariales, les facteurs limitants ou favorables peuvent être

a) Comparaison avec des fonctions similaires dans l'administration ;

b) Position dans le développement salarial.

4. Les employés dont le salaire dépasse le plafond salarial de leur niveau fonctionnel ne reçoivent pas d'augmentation salariale individuelle. Sauf exception pour le greffier communal dans les limites de l'échelle supplémentaire selon l'art. 24, al. 3.

5. Les chefs de département sont responsables de l'application des augmentations salariales individuelles.

1. Des ajustements salariaux extraordinaires sont possibles pour éliminer les différences structurelles.

2. La décision concernant les ajustements salariaux extraordinaires est prise par la commission professionnelle.

a) * ...

b) * ...

c) * ...

d) * ...

1. Des primes uniques peuvent être accordées pour des prestations particulières. Celles-ci ne sont pas assurées dans la caisse d'assurance cantonale.

2. L'évaluation des prestations particulières et la fixation de la prime unique en résultant relèvent de la compétence du chef de département.

1. Le paiement mensuel des salaires s'effectue après déduction des contributions légales obligatoires et réglementaires de prévoyance avant la fin du mois en cours, généralement le 25, sur un compte bancaire ou postal de l'employée ou de l'employé.

2. Le treizième mois de salaire est versé pour moitié en juin et en novembre.

1. En cas d'entrée ou de sortie en cours d'année, ainsi qu'en cas de congé non payé, le 13e mois de salaire est versé au prorata temporis.

2. Pendant le maintien du salaire en raison de maladie, accident, grossesse ou service militaire, il n'y a pas de réduction au prorata du 13e mois de salaire.

3. En cas de sortie pendant la période d'essai, le droit à un paiement au prorata du 13e mois de salaire est supprimé.

1. L'organisme responsable de l'engagement peut convenir d'un salaire horaire pour des missions de travail irrégulières ou courtes. Celui-ci est déterminé en fonction de la classification du poste.

2. Le salaire horaire comprend les indemnités pour jours fériés, le 13e mois de salaire et les congés payés, avec un droit aux congés de cinq semaines par an équivalent à 10,64% au total, et de six semaines équivalent à 13,04%.

3. En cas de changement vers un droit aux congés plus élevé, le salaire est ajusté au début de l'année civile au cours de laquelle le droit à davantage de congés prend effet.

1. Les collaborateurs, qui se tiennent prêts à intervenir sur ordre de leur supérieur en dehors des heures de travail normales (astreinte), reçoivent une indemnité de salaire.

2. Le chef du département fixe la nature et le montant de l'indemnité pour chaque catégorie de personnel dans un règlement approuvé par la commission d'état. Il prend notamment en compte

a) * la fréquence d'intervention attendue ;

b) * le temps d'intervention nécessaire pour les interventions.

3. À moins qu'une indemnité d'intervention ne soit fixée ou convenue, les astreintes sont considérées comme temps de travail

a) le temps d'intervention ;

b) le temps de trajet vers le lieu d'intervention, y compris le temps de retour ou vers le domicile, mais au maximum 60 minutes au total ;

c) un supplément de temps selon l'art. 60, alinéa 1a, pour les astreintes de nuit, le samedi ou les jours de repos. Cela ne s'applique pas aux collaborateurs ayant des horaires de travail de confiance.

4. La commission d'état peut fixer d'autres indemnités pour des fonctions particulières. En outre, des fonctions particulières peuvent être prises en compte dans le cadre de la fixation individuelle des salaires.

1. Le canton accorde aux employés, après avoir atteint 10, 20, 30 et 40 années de service, une prime de fidélité équivalente à un mois de salaire.

2. Pour la détermination du salaire mensuel, le taux d'occupation moyen des cinq dernières années de service prises en compte avant l'octroi de la prime de fidélité est retenu. Le niveau salarial au moment de l'octroi de la prime de fidélité fait foi.

3. Pour le calcul du temps de service, il est prévu que

1. Toutes les années de service, quel que soit le taux d'occupation, de tous les rapports d'emploi, y compris le temps d'apprentissage au sein de l'administration cantonale, sont prises en compte.

2. En cas de sortie et de réintégration dans le canton, le temps de service effectué dans le canton avant la sortie est pris en compte.

3. En cas de changement direct à partir d'un emploi au sein d'une commune scolaire ou d'un district du canton d'Appenzell I.Rh., les années effectuées là-bas sont comptabilisées. La décision concernant la prise en compte des années de service effectuées auprès d'autres employeurs, avec lesquels le canton a une collaboration particulièrement étroite, est prise par le chef de département en consultation avec le service du personnel.

1. La prime de fidélité peut être convertie en congés, avec le consentement du chef de département, au maximum jusqu'à la moitié, une semaine de congé correspondant à un quart d'un mois de salaire. Une conversion n'est possible qu'avec des semaines complètes de congé.

2. Le paiement s'effectue en même temps que le salaire du mois au cours duquel le temps de service requis est accompli.

3. Avec l'autorisation du chef de département, les jours de congé issus de la prime de fidélité peuvent être répartis sur un maximum de trois années civiles.

4. La prime de fidélité n'est pas assurée par la caisse de pension.

1. L'entretien d'évaluation des employés sert à promouvoir et à motiver les employés ainsi qu'à évaluer les performances.

2. Les employés ont notamment l'occasion de soumettre leurs préoccupations.

1. Le Bureau du personnel prépare chaque année les documents pour les entretiens avec les employés et les met à disposition des départements en temps opportun.

1. Les entretiens avec les employés sont réalisés au moins une fois par an. Ils doivent être terminés au plus tard à la fin du mois de décembre.

1. Dans le cadre de l'entretien annuel, une évaluation des employés est effectuée.

2. L'évaluation des employés repose sur l'évaluation par le supérieur hiérarchique et l'auto-évaluation des employés. Elle sert à l'évaluation des performances et constitue la base pour la fixation des objectifs.

3. Le chef de département prend la décision finale concernant les évaluations des employés contestées.

1. Si les performances ou le comportement sont insuffisants, des entretiens supplémentaires doivent être menés et un accompagnement étroit de l'employé doit être mis en place.

1. Les entretiens avec les employés doivent être consignés par écrit, généralement sur le formulaire approuvé par la commission professionnelle. Pour les entretiens d'urgence, l'accompagnement doit également être documenté de manière appropriée.

2. Le supérieur hiérarchique remplit le formulaire et discute avec les employés de l'évaluation ainsi que des objectifs.

3. Les évaluations écrites sont signées par les deux parties et déposées dans le dossier personnel. Les employés reçoivent une copie de leur évaluation.

4. Le délai de conservation est de cinq ans après le départ de l'employé. Le chef du département peut fixer un délai plus long et en informe le service du personnel.

**1. Au plus tard 14 jours avant la fin de la période d'essai, un entretien avec l'employé doit être effectué. Le résultat de l'entretien doit être consigné par écrit.**

**2. Un entretien séparé doit être mené avec les employés sortants, généralement peu avant leur départ.**

**3. Ces entretiens doivent être consignés sur le formulaire approuvé.**

1. La commission de déontologie soutient l'initiative personnelle et la volonté des employés de se perfectionner professionnellement.

2. La formation initiale et continue doit promouvoir les compétences professionnelles et personnelles des employés.

1. Le chef du département peut déclarer obligatoires les formations initiales et continues pour le département, pour les services administratifs ou pour certains employés.

2. Les employés n'ont pas le droit de participer, pendant les heures de travail ou aux frais du canton, à une formation initiale ou continue de leur choix.

3. La participation à une formation initiale ou continue ne donne pas droit à une modification de la fonction, de l'affectation à un niveau fonctionnel ou à une augmentation de salaire.

1. Le chef de département décide de la participation à des formations initiales et continues si du temps de travail est requis ou si le canton prend en charge tout ou partie des coûts.

2. Le canton prend en charge les coûts des formations initiales et continues obligatoires et met à disposition le temps de travail nécessaire, sans qu'une demande soit requise.

3. Il peut mettre à disposition du temps de travail et prendre en charge les coûts pour les formations internes initiales et continues.

1. Le canton peut participer aux frais de cours, aux frais d'examen ainsi qu'aux dépenses supplémentaires pour les formations continues volontaires, ou bien les prendre en charge. Il peut également mettre à disposition du temps de travail qui va au-delà de la simple participation aux cours.

2. Pour déterminer les contributions, la formation continue est examinée quant à son adéquation tant pour le développement professionnel des collaborateurs que pour le canton.

3. Si le canton participe aux coûts, en tenant compte du temps de travail mis à disposition, à hauteur de plus de CHF 4’000, un accord sera conclu pour régler les contributions financières et temporelles du collaborateur.

4.

1. En cas de non-participation ou d'interruption d'une formation ou d'un perfectionnement volontaire imputable à la personne concernée, ainsi qu'en cas de résiliation du contrat de travail par volonté propre ou par faute, les prestations engagées par le canton, y compris les coûts relatifs au temps de travail rémunéré, doivent être remboursées.

2. L'obligation de remboursement s'applique pour les prestations et les coûts à partir de CHF 4'000.--.

3. Le remboursement couvre l'intégralité des coûts en cas de résiliation du contrat de travail pendant la formation ou le perfectionnement, ainsi que dans le premier mois suivant leur achèvement. Par la suite, il diminue mensuellement de 1/36 des coûts totaux.

4. Le chef du département peut exonérer partiellement ou totalement le remboursement.

1. Le département des finances règle les détails concernant la formation initiale et continue.

1. Les formations prévues doivent être signalées à l’Office du personnel avant l’octroi de l’autorisation.

2. L'Office du personnel vérifie s'il est nécessaire de conclure un accord de formation ou de perfectionnement.

3. L'Office du personnel prépare les accords, lesquels sont signés par le chef du département au nom du canton.

1. La période des vacances est déterminée par un accord mutuel entre le supérieur hiérarchique et les employés, tout en tenant compte des besoins du service ainsi que des collègues.

2. En cas de désaccord, la décision revient au chef du département ou à une personne désignée à cet effet par ce dernier.

1. Les congés doivent être pris pendant l'année civile au cours de laquelle ils sont dus.

2. ...

3. Si une employée ou un employé est en période de préavis, le département peut seul décider de prendre ou non les congés ainsi que du moment où ils seront pris. Si les congés ne peuvent plus être pris, ils peuvent être payés.

4. Les congés pris en trop seront déduits du salaire lors du départ.

5. En cas de départ à la retraite, tous les droits aux congés doivent être pris avant la retraite. Ils ne seront pas payés.

1. Un report du droit aux vacances sur l'année suivante doit être considéré comme une exception et n'est possible qu'avec l'autorisation écrite du chef de département. Le report est limité à un maximum de deux semaines (10 jours de vacances).

2. Si des jours de vacances issus d'une prime de fidélité peuvent, avec l'autorisation du chef de département, être répartis sur plus d'une année, ces jours peuvent être transférés en sus.

3. La commission d'État peut, dans des cas particuliers, autoriser des reports de vacances de plus de 10 jours.

4. Pour les employés qui ne tiennent pas de relevé d'heures électronique, les soldes de vacances doivent être signalés par écrit au service du personnel à la fin de l'année.

1. En cas d'augmentation du droit aux congés en raison de l'âge, le nouveau droit aux congés prend effet dès le début de l'année civile au cours de laquelle l'âge requis est atteint.

2. ...

3. ...

1. Les jours pour lesquels une incapacité de travail a été médicalement constatée ne sont pas considérés comme des jours de congé. Le certificat médical doit être soumis à l'autorité supérieure immédiatement après les congés.

1. Les départements effectuent le contrôle des vacances dans leur domaine.

2. Pour les employés qui ne procèdent pas à un enregistrement électronique des heures de travail, ils veillent à ce que les congés pris soient signalés trimestriellement à l'office du personnel.

1. Les événements suivants donnent droit à un congé payé

a) 3 jours

1. Décès du conjoint, des partenaires enregistrés, des partenaires de vie et des enfants

2. Participation à la conscription et aux journées d'orientation

b) 2 jours

1. Mariage personnel ou enregistrement d'un partenariat

2. Décès des parents

c) 1 jour

1. Participation au mariage ou à l'enregistrement d'un partenariat d'enfants, de frères et sœurs, de parents et de filleuls, à condition que l'événement ait lieu un jour de travail

2. Décès de proches pour participation aux funérailles, si celles-ci ont lieu un jour de travail

3. Déménagement pendant la durée du contrat de travail non résilié

4. Participation à la cérémonie de citoyenneté

d) ½ jour

1. Libération de l'obligation de service militaire

2. Les visites médicales, thérapies et actes similaires doivent, dans la mesure du possible, être programmés en dehors des heures de travail individuelles en vigueur. Si ce n'est pas possible, le temps correspondant ne sera pas déduit du temps de travail.

3. Le chef de département peut, dans des cas particuliers et en plus des congés prévus au paragraphe 1, accorder au cas par cas des congés payés ou non payés jusqu'à trois jours pour des raisons personnelles et familiales supplémentaires.

4. Le congé doit être signalé au supérieur à l'avance et être pris en temps opportun par rapport à l'événement.

1. Pour l'exercice direct d'une fonction publique, il existe un droit à un congé payé allant jusqu'à cinq jours. Aucune prétention n'existe pour les activités qui peuvent être effectuées en dehors des heures de travail, en particulier pour les préparations et les suivis.

2. De plus, il existe le droit au congé non payé pour le travail de jeunesse selon l'art. 329e du Code des Obligations suisse. L'employeur est responsable de la coordination du moment et de la durée.

3. Le chef de département peut accorder aux responsables et aux assistants d'événements à caractère social jusqu'à cinq jours de congé payé par année civile.

1. Le chef de département peut accorder un congé sans solde si les conditions opérationnelles le permettent.

2. Pendant la période de congé sans solde, les règles suivantes s'appliquent

a) * La couverture d'assurance est maintenue dans le cadre des dispositions légales.

b) * Le droit aux vacances et à la treizième mensualité est réduit proportionnellement.

c) * Aucune indemnité forfaitaire n'est versée.

d) * Le droit aux allocations familiales est supprimé.

3. Pour le calcul des années de service, la durée d'un congé sans solde n'est pas prise en compte.

4. D'autres détails sont convenus au cas par cas.

1. Une saisie du temps de travail effectuée doit être tenue de manière électronique. Le chef de département peut ordonner une saisie du temps basée sur des projets ou des tâches.

2. La saisie du temps doit être contrôlée par le supérieur hiérarchique.

3. Les types de saisie du temps suivants sont soumis à l'approbation du supérieur hiérarchique

a) Absences, notamment pour cause de vacances, congés, formation continue, maladie ou accident,

b) Ordre et prise des heures supplémentaires,

c) Temps de travail payé à l'heure et

d) Saisie du temps ordonnée pour des projets ou des travaux spécifiques.

4. Le département des finances établit le système de saisie du temps, les modalités de saisie, la procédure et les règles d'approbation pour les cadres supérieurs dans le cadre d'une directive.

1. L'emploi à temps partiel est possible dans les bureaux et départements où les services le permettent.

2. La rémunération correspond au degré d'occupation et est déterminée en fonction de l'écart par rapport au temps de travail ordinaire.

3. La durée de travail journalière théorique correspond, indépendamment de la répartition effective du travail, à la durée de travail hebdomadaire théorique, répartie sur cinq jours de travail.

1. La durée hebdomadaire de travail peut être augmentée d'une demi-heure ou d'une heure entière avec l'approbation du chef de département. Cela accroît le droit aux congés, calculé sur une année, de deux jours et demi ou de cinq jours respectivement.

2. La durée hebdomadaire de travail théorique peut être ajustée dans des cas particuliers, notamment en cas de fluctuations saisonnières et pour compenser les crédits d'heures, dans certains départements ou services administratifs. Cette responsabilité incombe au chef de département.

3. Les dérogations à la durée hebdomadaire de travail théorique et la réglementation connexe doivent être établies par écrit et signalées au service du personnel.

4. ...

1. Les employés avec horaire de travail basé sur la confiance ne peuvent ni générer ni compenser des heures supplémentaires et du temps de récupération. Ils sont exemptés de l'enregistrement du temps de travail, sauf pour les absences et les enregistrements de temps ordonnés liés aux projets ou aux tâches.

2. Les employés des niveaux fonctionnels 15 et 16 ont un horaire de travail basé sur la confiance.

3. Les chefs de service peuvent choisir un horaire de travail basé sur la confiance chaque année jusqu'à fin novembre pour l'année suivante. Le chef du département approuve l'horaire de travail basé sur la confiance au cas par cas, sans droit à une autorisation. L'horaire de travail basé sur la confiance doit être maintenu pendant une année civile.

4. À la place de la possibilité de compenser les heures supplémentaires et le temps de récupération, une compensation sous forme d'une rémunération annuelle en espèces de 3 % du salaire annuel peut être versée aux employés avec horaire de travail basé sur la confiance, sauf ceux des niveaux fonctionnels 15 et 16.

1. Les collaborateurs peuvent, en accord avec leur supérieur hiérarchique, fixer individuellement leurs horaires de travail quotidiens dans le cadre des heures d'ouverture.

2. Le chef du département peut ordonner des horaires de travail uniformes pour certaines fonctions, offices et services.

3. Dans la police cantonale, le commandant de police est responsable de la détermination de la réglementation des horaires de travail.

1. Il doit y avoir une pause déjeuner d'au moins 30 minutes.

2. Les employés peuvent, par jour ouvrable, prendre une pause de 15 minutes le matin et l'après-midi aux frais du temps de travail.

3. Le temps de travail quotidien ne doit généralement pas dépasser 10,5 heures. Le supérieur hiérarchique peut approuver des exceptions dans des situations particulières.

4. Les mères allaitantes se voient accorder le temps nécessaire pour allaiter ou pour tirer leur lait. Cela est comptabilisé comme temps de travail rémunéré durant la première année de vie de l'enfant

a) 30 minutes pour un temps de travail quotidien allant jusqu'à 4 heures ;

b) 60 minutes pour un temps de travail quotidien de plus de 4 heures ;

c) 90 minutes pour un temps de travail quotidien de plus de 7 heures.

1. La période considérée comme heures d'ouverture désigne le temps entre le début de travail le plus tôt possible et la fin de travail la plus tardive possible. Elle s'applique aux jours ouvrables et couvre la période de 06h00 à 20h00.

2. ...

3. Le temps de travail qui se situe dans les heures d'ouverture est qualifié de temps de travail flexible.

4. Dans des cas exceptionnels, il est possible de déroger aux heures d'ouverture avec l'approbation du supérieur hiérarchique. Pour les dérogations individuelles permanentes, l'approbation du chef de département est requise.

5. Les employés peuvent, avec l'approbation du chef de département, travailler de chez eux (télétravail). Les modalités spécifiques sont régies par la directive de la commission cantonale concernant le télétravail.

1. La différence entre le temps de travail prévu et le temps de travail effectué est désignée comme le solde du temps de travail.

2. En présence d'un solde du temps de travail positif, on parle de crédit de temps ; dans le cas d'un solde négatif, on parle de déficit de temps.

1. Les heures d'ouverture des guichets sont de 08h00 à 11h30 et de 14h00 à 17h00. La commission des états fixe la fermeture des guichets les veilles de jours fériés.

2. Elles s'appliquent aux guichets des services administratifs suivants : services de la population, office d'état civil, office de la circulation routière, registre du commerce et office des poursuites.

3. ...

4. La commission des états peut, dans des cas particuliers, établir des dispositions dérogatoires. Pour le guichet de la police cantonale, le porte-drapeau national fixe les heures d'ouverture.

1. Les employés doivent informer leurs supérieurs des absences à venir (par exemple, service militaire, hospitalisations) le plus tôt possible. En cas d'empêchement de dernière minute (par exemple, maladie, accident), la notification doit être effectuée sans délai ; cela s'applique également en cas de maladie ou d'accident survenant pendant les vacances.

2. En cas d'incapacité de travail due à une maladie ou un accident, le supérieur hiérarchique peut exiger, en tout temps et en tout cas, un certificat médical. Sauf instruction contraire, un certificat médical doit être présenté dans un délai d'une semaine pour une incapacité de travail de plus de trois jours, et un nouveau certificat médical doit être fourni mensuellement pour une incapacité de travail de plus d'un mois.

2a. Si l'incapacité de travail est due à la prise en charge d'un membre de la famille malade ou en mauvaise santé, le supérieur hiérarchique peut exiger un certificat médical attestant que cette prise en charge est médicalement justifiée.

3. Les certificats médicaux doivent être soumis par écrit. Le supérieur hiérarchique peut exiger une traduction certifiée conforme en langue allemande.

4. ...

1. Si la force de travail n'est pas nécessaire pour les périodes prévues, le supérieur hiérarchique peut ordonner des modifications du plan de travail, si nécessaire également à court terme.

1. Les employés sont tenus d'effectuer les heures supplémentaires nécessaires, dans la mesure où celles-ci peuvent leur être raisonnablement exigées selon les principes de la bonne foi et qu'ils sont capables de s'en acquitter.

1. Les heures de travail effectuées en dehors des heures de bureau sont qualifiées d'heures supplémentaires. Elles doivent avoir été expressément ordonnées à l'avance par le supérieur hiérarchique.

1a Les employés qui effectuent des services de nuit, le samedi ou des travaux les jours de repos, reçoivent une majoration de temps, si les heures supplémentaires ne sont pas compensées d'une autre manière.

1b La majoration de temps non cumulable s'élève à

a) 25 % pour les interventions entre 23h00 et 06h00 ou le samedi ;

b) 50 % pour les interventions les jours de repos publics.

2. Le supérieur hiérarchique approuve les heures supplémentaires effectuées.

1. Les heures supplémentaires, ainsi que les éventuelles majorations de temps, doivent généralement être compensées par un temps libre de même durée dans la même année.

2. Dans la mesure où aucune compensation n'est possible, les heures supplémentaires peuvent être payées avec l'approbation du chef de département et du département des finances.

3. Le chef de département peut, dans des cas particuliers, déterminer des règles différentes pour les employés de certains bureaux et services. Elles doivent être approuvées par le département des finances.

1. Il est possible de reporter au maximum les crédits-temps suivants à l'année suivante

a) * Employés des niveaux de fonction de 1 à 5, au maximum 25 heures,

b) * Employés des niveaux de fonction de 6 à 8, au maximum 50 heures, et

c) * Employés à partir du niveau de fonction 9, au maximum 75 heures.

2. Les chefs de département peuvent fixer un autre moment que le début d'une année civile pour le report dans le cadre de services ou d'unités présentant des fluctuations saisonnières du volume de travail.

1. La réduction d'un excédent de compte temps doit être discutée à l'avance avec le supérieur hiérarchique.

2. ...

1. Un déficit de temps doit en principe être compensé dans les trois premiers mois de l'année suivante, faute de quoi une déduction salariale correspondante peut être effectuée.

2. Un déficit de temps est compensé par des heures supplémentaires.

1. Les employés qui participent à des réunions dans le cadre de leur fonction professionnelle n'ont pas droit à des indemnités de séance ; les éventuelles indemnités de séance versées par des tiers reviennent au canton.

2. Si des réunions ont lieu en dehors des heures de travail, les employés doivent, dans la mesure du possible, compenser le temps correspondant. Si une compensation n'est pas possible, ils reçoivent, avec l'accord du chef du département, une indemnité de séance conforme à la réglementation des autorités et à la décision de la commission d'état. Le paiement de cette indemnité solde les heures supplémentaires.

3. Les salariés ayant un horaire de travail de confiance ne peuvent prétendre ni à une indemnité de séance ni à une compensation.

4. Les réunions en dehors de la fonction professionnelle doivent se tenir en dehors des heures de travail ; si des indemnités de séance sont versées, l'activité est considérée comme un revenu accessoire.

1. Les collaboratrices et collaborateurs ont droit à une indemnisation des frais réels de voyage, de repas ainsi que d'hébergement, ainsi qu'au remboursement d'autres dépenses justifiées par des raisons professionnelles.

2. Le département des finances réglemente les frais et les autres indemnités dans un règlement, lequel doit être approuvé par la commission d'État.

3. Pour des raisons de praticabilité et de charge administrative, certains frais peuvent être remboursés par un montant forfaitaire.

1. Les dispositions de cette décision de la commission de statut concernant les vacances, le temps de travail, les heures supplémentaires et le crédit horaire ne sont pas applicables aux enseignants du service d'intégration, à l'exception des dispositions relatives à l'empêchement de travail.

2. Les enseignants du service d'intégration sont engagés pour une durée déterminée d'un semestre. Un semestre dure du 1er février au 31 juillet ou du 1er août au 31 janvier.

3. Les semaines de cours et le nombre de leçons sont convenus à nouveau pour chaque engagement.

1. Les enseignants reçoivent un salaire en fonction du nombre de leçons qu'ils enseignent. 30 leçons hebdomadaires correspondent à un plein temps.

2. Le salaire hebdomadaire correspond au salaire annuel, y compris le 13e mois, divisé par 47; si l'enseignant a atteint l'âge de 50 ans avant le début du semestre, la division se fait par 46.

3. Le salaire par leçon correspond au salaire hebdomadaire divisé par 30.

1. Sont inclus dans le salaire pour une leçon

a) le temps d'enseignement de 45 minutes;

b) le temps de travail hors enseignement, incluant la planification, la préparation et le suivi des cours, l'évaluation de l'enseignement, les tâches administratives et organisationnelles, le travail en équipe et la formation continue conformément à la description de poste;

c) les indemnités de jours fériés et de congés.

2. Si une leçon est annulée pour des raisons inhérentes à la personne de l'enseignant, sans que celui-ci en soit responsable, ou si l'enseignant a pris un congé de maternité, paternité ou pour soin, le salaire pour une leçon de rattrapage lui est payé en sus.

1. Les dispositions divergentes conformément à la décision de la Commission de l'état sur le règlement de service de la police cantonale priment sur cette décision.

2. ...

3. ...

1. Dans le cadre de la révision des salaires du 3 novembre 2020, les postes sont transférés dans la structure à 16 niveaux fonctionnels tout en conservant les salaires précédents. Sont réservées d'éventuelles augmentations de salaire pour l'année 2021.

2. Les employés qui ne sont pas d'accord avec l'attribution de leur poste peuvent déposer une demande de réexamen motivée auprès du chef de département. Le chef de département sollicite un avis écrit du bureau du personnel et, si nécessaire, discute de l'affaire avec le demandeur. Le chef de département soumet une proposition à la commission d'état.

3. Les employés dont les salaires dépassent le maximum du niveau fonctionnel correspondant bénéficient d'un maintien de leurs acquis.

4. Les salaires inférieurs au minimum du niveau fonctionnel correspondant sont relevés au minimum, sauf si les conditions pour la fonction ne sont pas encore remplies ou ne le sont pas entièrement.

1. Quiconque se trouve dans sa première année de service au moment de l'entrée en vigueur de la révision du Règlement du personnel du 20 octobre 2025 peut résilier la relation de travail jusqu'à la fin de la première année de service, mais au plus tard dans un délai de trois mois après l'entrée en vigueur de la révision, avec un préavis d'un mois.

2. Pour les employées qui bénéficient d'un congé de maternité payé au moment de l'entrée en vigueur de la révision du Règlement du personnel du 20 octobre 2025, le nouveau droit s'applique.

3. En cas de décès d'un employé au moment de l'entrée en vigueur de la révision du 20 octobre 2025, si le droit à la rémunération complète selon le nouveau droit n'est pas encore épuisé, le nouveau droit s'applique.

1. Si, au moment de l'entrée en vigueur de la révision de la décision de la commission permanente relative au règlement du personnel, il existe une obligation de remboursement pour des prestations et coûts liés à une formation initiale et continue qui totalisent moins de CHF 4'000.--, l'obligation de remboursement pour les coûts non encore remboursés est annulée.

1. Cette décision entre en vigueur après son adoption par la commission d'éthique.