Statut de participation des collaborateurs et collaboratrices des Services œcuméniques

1 La participation des collaboratrices et des collaborateurs sert les principes

d’exécution de la mission des Services ecclésiastiques généraux et promeut

la bonne entente entre la direction et les collaboratrices et les collaborateurs,

ainsi que leur satisfaction au travail.

2 Le Conseil synodal, la direction des Services ecclésiastiques généraux

et les collaboratrices et les collaborateurs des Services ecclésiastiques généraux

travaillent en partenariat, abordent les différentes perceptions et recherchent

des solutions consensuelles.

1 Le Statut de Participation régit, au niveau formel, la collaboration

organisée entre le Conseil de l'Église et la Direction des Services

Ecclésiastiques Globaux d'une part, et les collaboratrices et

collaborateurs des Services Ecclésiastiques Globaux d'autre part.

2 Les collaboratrices et collaborateurs des Services Ecclésiastiques

Globaux exercent leurs droits de participation dans le cadre du

Statut de Participation.

1 Membres du personnel des Services globaux de l’Église

Par « services globaux de l’Église », on entend, à l’exception de la ou du

secrétaire du Conseil de l’Église et des membres du Convoi de direc-

tion, le personnel des Services globaux de l’Église, ainsi que les pas-

teures et pasteurs d’institutions, de paroisses à gestion mixte et de

paroisses des Services globaux de l’Église.

2 Font partie de la direction des Services globaux de l’Église la ou le

secrétaire du Conseil de l’Église et les membres du Convoi de direc-

tion.

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Statut de participation

3 Les thèmes pertinents en matière de personnel sont notamment

a. les modifications de l’ordonnance concernant le personnel et des

ordonnances d’exécution y relatives conformément au § 188 f al. 1

OAPO;

b. les questions relatives à la prévoyance professionnelle conformément

au § 188 f al. 2 OAPO;

c. une réduction des postes de travail conformément au § 18 OAPO;

d. un plan social conformément au § 20 OAPO;

e. les modifications concernant l’évaluation du personnel conformé-

ment au § 84 OAPO et l’entretien technique et d’évaluation ainsi

que la détermination de la situation conformément au § 85 al. 3

OAPO;

f. la réorganisation d’au moins une division des Services globaux de

l’Église ou la réorganisation globale des Services globaux de

l’Église;

g. la réorganisation d’unités d’organisation des Services globaux de

l’Église si elle entraîne la résiliation de rapports de travail;

h. les modifications essentielles des conditions de travail;

i. la gestion de la santé en entreprise;

j. la gestion des conflits;

k. la politique du personnel en général.

2e section: Votation populaire

Fonction,

objets

et procédure

Mise en oeuvre

Les modalités de vote sont régies par l'article 188 c des statuts des associations de fonctionnaires.

2 La représentation du personnel dirige et ordonne le vote consultatif. Elle

détermine le résultat et le communique aux collaborateurs et collabora-

trices des Services généraux de l’Église ainsi qu’au Conseil de l’Église

et à la Direction des Services généraux de l’Église.

3 La représentation du personnel est habilitée à solliciter l’appui des

services du personnel pour la conduite du vote consultatif, en accord

avec la secrétaire générale ou le secrétaire général du Conseil de l’Église.

2

Statut de participation

181.404

3e section: Assemblée des collaborateurs et collaboratrices

Composition

L’assemblée du personnel est composée des membres du personnel des Services globaux de l’Église conformément à l’article 3 al. 1.

1 L'assemblée du personnel est une fonction et l'organe délibérant du

personnel des Services interparoissiaux.

2 L'assemblée du personnel a notamment les attributions suivantes

a. Décision sur les statuts de participation en vue du vote général,

b. Élection des membres de la représentation du personnel,

c. Approbation du procès-verbal de l'assemblée du personnel,

d. Approbation du rapport annuel et des comptes annuels de la

représentation du personnel.

1. **Convocation**

Une fois par an a lieu l'assemblée ordinaire des membres du personnel.

2. La représentation du personnel peut convoquer des assemblées supplémentaires, y compris des assemblées thématiques.

3. D'autres assemblées ont lieu si au moins un dixième des membres du personnel des Services Église Globale en fait la demande par écrit. Ces assemblées ont lieu en règle générale dans les deux mois suivant la réception de la demande.

1. Les élections et les votations au sein de l'assemblée du personnel

s'effectuent à main levée, sauf si l'assemblée décide du scrutin

secret.

2. Lors des élections, la majorité simple des voix exprimées est décisive.

Sont élues les personnes ayant obtenu le plus grand nombre de voix.

3. Une proposition est adoptée si elle recueille plus de voix favorables

que de voix défavorables.

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4ème Section: Représentation du personnel (RP)

Statut de participation

Composition et

constitution

Élection

Tâches

1 Le comité du personnel compte cinq à sept membres.

2 Le comité du personnel se constitue lui-même. Il attribue des domaines de responsabilité à ses membres.

1 La durée du mandat des membres de la représentation du personnel

est de deux ans. Une réélection est possible.

2 Une représentation équilibrée des départements des Services Ec-

clésiastiques Généraux, des fonctions qui y existent ainsi que des

genres est recherchée.

1 La représentation du personnel représente les intérêts des collaboratrices

et collaborateurs des Services ecclésiastiques généraux vis-à-vis du

Conseil synodal et de la direction des Services ecclésiastiques généraux.

2 La représentation du personnel est notamment chargée de

a. l’organisation de votations générales conformément au § 5,

b. la convocation de l’assemblée des collaboratrices et des collabora-

teurs conformément au § 8,

c. la prise de position concernant les modifications du règlement du

personnel et des ordonnances d’exécution y afférentes,

d. la prise de décision concernant les résolutions du Conseil synodal

et de l’Église régionale relatives à l’institution de prévoyance profes-

sionnelle compétente pour les collaboratrices et collaborateurs des

Services ecclésiastiques généraux,

e. la prise de position sur les plans sociaux conformément au § 20 VVO PVO,

f. l’échange régulier avec le Conseil synodal et la direction des Services

ecclésiastiques généraux sur les thèmes relatifs au personnel,

g. d’être l’interlocuteur du Conseil synodal et de la direction des Services

ecclésiastiques généraux pour toutes les questions relatives au personnel,

h. d’être un groupe de réflexion et un acteur dans les sujets et développements

relatifs au personnel qui concernent les collaboratrices et collaborateurs

des Services ecclésiastiques généraux,

i. la participation aux groupes de travail qui traitent des sujets relatifs

au personnel,

j. la représentation des collaboratrices et collaborateurs des Services ecclé-

siastiques généraux vis-à-vis du Conseil synodal et de la direction des

Services ecclésiastiques généraux pour toutes les questions relatives au

personnel qui touchent des parties importantes ou un groupe de colla-

boratrices et collaborateurs des Services ecclésiastiques généraux,

4

Statut de participation

181.404

k. le soutien des collaboratrices et collaborateurs des Services ecclésias-

tiques généraux en cas de conflits sur le lieu de travail, lorsque des

parties importantes ou un groupe de collaboratrices et collaborateurs

des Services ecclésiastiques généraux sont concernés,

l. l’information et le conseil des collaboratrices et collaborateurs des

Services ecclésiastiques généraux en cas de questions et de conflits

sur le lieu de travail,

m. l’exécution de toutes les tâches dans le cadre de la participation con-

formément

¹ Chaque membre de la représentation du personnel peut recueillir les préoccupations et les suggestions des collaboratrices et collaborateurs des Services Généraux de l’Église.

2 Le membre de la représentation du personnel saisi de la confiance informe la représentation du personnel, en accord avec la collaboratrice ou le collaborateur concerné. Celle-ci détermine la procédure à suivre et désigne le membre qui accompagne la collaboratrice ou le collaborateur selon les besoins et prend en charge sa préoccupation.

3 La représentation du personnel traite confidentiellement les préoccupations et suggestions des collaboratrices et collaborateurs des Services Généraux de l’Église.

4 Les membres de la représentation du personnel sont tenus au secret.

5 Si un membre de la représentation du personnel enfreint le devoir de discrétion, la représentation du personnel peut demander à l'assemblée des collaboratrices et collaborateurs l'exclusion de ce membre de la représentation du personnel. Elle entend le membre avant de présenter la demande. Les mesures relevant du droit du personnel du Conseil de l'Église ou de la direction des Services Généraux de l'Église restent réservées.

¹ Les membres de la représentation du personnel disposent du temps de travail nécessaire, conformément à l'article 94 du Règlement sur le personnel du Service des ressources humaines et des ressources financières, pour l'accomplissement de leurs tâches.

² En cas de besoin, la secrétaire du Conseil de l'Église ou le secrétaire du Conseil de l'Église peut accorder du temps de travail supplémentaire dans le cadre de la planification annuelle et pour des tâches spéciales.

³ La représentation du personnel demande à la secrétaire du Conseil de l'Église ou au secrétaire du Conseil de l'Église, dans le cadre du budget ordinaire, des moyens financiers pour ses activités, notamment pour les réunions, les séminaires de travail et les formations continues.

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Statut de participation

⁴ En cas de besoin, la secrétaire du Conseil de l'Église ou le secrétaire du Conseil de l'Église peut, dans le cadre de ses compétences, approuver des moyens financiers supplémentaires liés à des projets.

5. Section: Commission paritaire (COPAR)

Composition

Tâches

Méthode de travail

1 La Commission paritaire se compose

a. de deux membres du Conseil de paroisse,

b. du ou de la secrétaire du Conseil de paroisse et

d'un autre membre du convent de direction,

c. de quatre membres de la représentation du personnel.

2 La Commission paritaire se constitue elle-même.

3 Afin de favoriser un échange constructif, une continuité du person-

nel est recherchée pour les représentations au sein de la Commission

paritaire.

4 D'un commun accord, la Commission paritaire peut, en plus des

membres conformément à l'al. 1, inviter d'autres personnes à ses

séances, selon les besoins et les thèmes traités.

1. La Commission paritaire sert à l'échange régulier d'informations entre le Conseil synodal et la direction des Services paroissiaux cantonaux d'une part, et la représentation du personnel d'autre part, ainsi qu'à la réflexion commune sur des thèmes pertinents pour le personnel.

2. La Commission paritaire peut émettre des recommandations à l'intention du Conseil synodal, de la direction des Services paroissiaux cantonaux, de la représentation du personnel et de l'Assemblée du personnel.

1 La Commission paritaire se réunit deux fois par an en séances

ordinaires.

2 Chaque membre de la Commission paritaire, le Conseil de paroisse,

le Convent de direction ou la représentation du personnel peut convo-

quer une séance extraordinaire de la Commission paritaire.

3 Le Conseil de paroisse, la secrétaire ou le secrétaire du Conseil de

paroisse et la représentation du personnel conviennent à l'avance entre

eux des ordres du jour des séances.

4 La secrétaire ou le secrétaire du Conseil de paroisse coordonne la

fixation des dates de séance et des ordres du jour des séances.

6

Statut de participation

6e section: Participation

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Les services exercent leurs droits de participation conformément au § 188a VVO PVO par

a. Principe

le vote direct, par l'assemblée du personnel féminin et masculin, par la représentation du personnel, par la participation aux consultations et par l'information du Conseil de l'Église, de la direction des Services ecclésiastiques généraux et de la représentation du personnel.

1. **Collaboratrices et collaborateurs**

a. Les collaboratrices et collaborateurs s'adressent en premier lieu à leurs supérieurs directs pour leurs demandes.

b. Ils peuvent en outre s'adresser au service du personnel et à d'autres instances appropriées des Services généraux de l'Église.

2. Si un conflit sur le lieu de travail ne peut être résolu en respectant la voie hiérarchique, les collaboratrices et collaborateurs des Services généraux de l'Église peuvent s'adresser à des instances extérieures à l'Église cantonale, notamment à l'Organe de médiation du canton de Zurich et à l'Autorité de conciliation selon la loi sur l'égalité.

Toute collaboratrice et tout collaborateur a, en tout temps, le c. Droit du personnel

droit de s’adresser à la représentation du personnel pour toute question ou suggestion.

1 Les formes de participation sont

a. l'information,

b. la consultation,

c. la codécision.

2 La collaboration partenariale entre le Conseil de l'Église, la Direction

des services généraux de l'Église ainsi que les collaboratrices et collaborateurs

des services généraux de l'Église, s'inscrit, dans le cadre de la participation,

dans les principes suivants

a. Sauf si une forme spécifique de participation n'est prescrite ou

convenue, la forme choisie pour la participation des collaboratrices

et collaborateurs des services généraux de l'Église est celle qui est

appropriée à la situation dans le cas d'espèce.

b. Le Conseil de l'Église et la Direction des services généraux de l'Église

tiennent compte du principe de la participation lors du traitement des

affaires. Ils examinent notamment s'il s'agit d'un sujet pertinent pour

le personnel et quelle forme de participation est indiquée à quel

moment.

Formes

a. Principe

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181.404

Statut de participation

c. En cas de divergences d'opinions concernant l'adéquation de la

participation, le Conseil de l'Église, la Direction des services

généraux de l'Église ainsi que la représentation du personnel

recherchent mutuellement le dialogue.

d. Si le traitement d'un sujet pertinent pour le personnel est urgent et

que la participation ne peut avoir lieu par la voie ordinaire, la ou

le secrétaire du Conseil de l'Église et la représentation du personnel

s'entendent sur la procédure à suivre. Si aucun accord n'est trouvé,

le Conseil de l'Église décide après audition de la représentation

du personnel.

b. Information

1 L’information constitue la condition préalable à la participation

par consultation et codécision.

2 Dans le cadre de l’information, un transfert mutuel de connaissances

a lieu entre, d’une part, le Conseil synodal et la direction des Services

ecclésiastiques généraux et, d’autre part, les collaboratrices et colla-

borateurs des Services ecclésiastiques généraux et la représentation

du personnel.

3 La représentation du personnel et les collaboratrices et collabora-

teurs des Services ecclésiastiques généraux sont informés des sujets

relatifs au personnel et d’autres sujets pour lesquels leur participation

est prescrite ou souhaitée.

4 L’information mutuelle est complète, fournie de manière appropriée

et, concernant les projets planifiés, en temps utile, et concernant les

décisions prises, sans délai, le tout dans le respect des dispositions

légales.

5 Le Conseil synodal met à la disposition de la représentation du

personnel, sur demande et dans le cadre des dispositions de la loi

sur l’information et la protection des données³, des indicateurs per-

sonnels anonymisés concernant les collaboratrices et collaborateurs

ainsi que la direction des Services ecclésiastiques généraux.

c. Consultation

1. La consultation comprend le droit des collaboratrices et des

collaborateurs des Services ecclésiastiques généraux et de la

représentation du personnel de s'exprimer sur des thèmes

pertinents pour le personnel ou pour lesquels la consultation est

souhaitée ou prescrite.

2. Le Conseil de l'Église et la direction des Services ecclésiastiques

généraux déterminent la forme de la consultation. Elle a lieu en

règle générale dans le cadre d'un entretien, d'un groupe de travail

ou par une prise de position écrite.

3. Le Conseil de l'Église et la direction des Services ecclésiastiques

généraux ne sont pas liés par le résultat d'une consultation.

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Statut de participation

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1. La codécision garantit que les décisions importantes sont prises avec l'accord des employé-e-s des services de l'Église cantonale et de la représentation du personnel. En règle générale, la codécision est précédée d'une consultation conformément au § 23.

2. La codécision s'effectue sous forme de vote direct ou de prise de décision lors de l'assemblée des employé-e-s.

3. Les décisions du Conseil synodal et de l'Église cantonale concernant l'institution compétente de prévoyance professionnelle requièrent, conformément

1 Demandes de révision du statut de la participation

Des demandes de révision du statut de la participation peuvent être présentées à tout moment au Conseil paroissial ou à la Représentation du personnel.

2 Sont habilités à présenter une demande

a. le Conseil paroissial,

b. la Représentation du personnel,

c. l'Assemblée du personnel,

d. chaque membre du personnel des Services globaux de l'Église.

3 Les demandes de révision doivent être soumises simultanément par écrit au Conseil paroissial et à la Représentation du personnel.

4 Le Conseil paroissial et la Représentation du personnel traitent les demandes de révision du statut de la participation selon une procédure paritaire. La Commission paritaire détermine la procédure.

Renouvellement de l'élection de la Représentation du Personnel

La Représentation du Personnel est réélue lors de la première assemblée générale ordinaire du personnel qui a lieu après l'entrée en vigueur du présent statut de participation.

1 OS 75, 82; ABI 2019-12-13. Approuvé par le Conseil de l'Église le 4 décembre 2019.

2 Entrée en vigueur: 1er avril 2020.

3 LS 170.4.

4 LS 181.40.

5 LS 181.401.

6 SR 151.1.

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délégués, pour autant que le statut de participation n'en dispose pas autrement.

Abs. 2 OPA REP de l'approbation de la représentation du personnel.

6. Section: Dispositions finales