Décision sur le pouvoir de signature et la délégation de compétences au sein de la Direction des finances - Champ d'application

**1. Cette ordonnance régit le droit de signature des contrats sans engagements financiers immédiats, des dispositions et d'autres déclarations d'intention contraignantes pour le canton.**

2. Elle vise également à déléguer aux chefs et cheffes de service de la Direction des finances les compétences décisionnelles dans les affaires individuelles de personnel. Une subdélégation des compétences décisionnelles est exclue.

3. Le droit de signature des contrats avec engagements financiers immédiats pour le canton est régi par l'article 16 de l'Ordonnance sur le budget (OB) du 21 novembre 2017, ainsi que par le registre public accessible sur le site web du canton, visé par le/la chef/cheffe de département, qui détaille les règles spéciales de signature.

1. Dans la mesure où la signature de documents est nécessaire, sauf dispositions contraires, une signature individuelle s'applique.

2. Les directrices et directeurs de service peuvent définir une signature collective pour certains domaines spécifiques (voir § 4).

1. Sont habilités à signer

a) pour l'ensemble du champ de compétence de la Direction des finances

1. la directrice ou le directeur de la direction ;

2. la secrétaire générale ou le secrétaire général jusqu'à un montant de 150 000 francs ;

b) pour le champ de compétence d'un office

1. les directrices ou directeurs d'office jusqu'à un montant de 150 000 francs.

2. Les habilitations à signer conformément à l'al. 1 s'appliquent également aux suppléances des fonctions mentionnées, sachant que les suppléants ne peuvent pas signer avec leurs suppléants.

1. Les directrices et directeurs de service réglementent le droit de signature au sein de leurs services dans des instructions et dans les descriptions de poste.

1. Les cheffes et chefs de service décident, sous réserve de l’article 2, alinéa 2 et point 1 du règlement de délégation, des affaires personnelles individuelles des collaboratrices et collaborateurs qui leur sont subordonnés, conformément à la loi sur le personnel, au règlement d'application de la loi relative aux relations de travail du personnel de l'État (règlement sur le personnel) du 12 décembre 1994 ainsi qu'au règlement sur le temps de travail (règlement sur le temps de travail) du 4 novembre 2011.

Sont exclus les affaires personnelles suivantes

a) Les promotions ;

b) La dissolution de la relation de travail avec des conséquences financières ;

c) La rémunération des heures supplémentaires.

2. L'engagement des cheffes adjointes et chefs adjoints de service ainsi que des cheffes et chefs de département s'effectue après concertation avec la directrice ou le directeur de direction.

3. Les cheffes et chefs de service prennent toutes les décisions conformément aux alinéas 1 et 2 après consultation préalable avec l'office du personnel (§ 3a du règlement sur le personnel). Les décisions doivent être adressées à l'office du personnel pour information.

1. Les chefs de service et les cheffes de service décident, pour une commande de livraison d'une valeur maximale de 100 000 francs et pour une commande de services d'une valeur maximale de 150 000 francs, de la procédure applicable conformément à l'article 41, alinéa 1, lettre c de l'Ordonnance sur les soumissions (SubV) du 20 septembre 2005.

1. Les chefs et cheffes de service prennent des décisions jusqu'à concurrence d'un montant de 150 000 francs concernant la sollicitation d'expertises externes à l'administration conformément à l'article 3, alinéa 1, chiffre 1 de l'Ordonnance de délégation.