Ordonnance sur la Feuille officielle du canton de Zoug (Amtsblattverordnung, ABV) - Objectif (ABV)

1. Ce règlement régit pour le Journal officiel du canton de Zoug notamment les détails concernant

a) les autorités compétentes pour la publication des ordonnances et des textes officiels (§ 7b al. 8 PublG-ZG) ; et

b) la protection des données en rapport avec les moteurs de recherche (§ 7c al. 2 et 3 PublG-ZG).

1. Les bureaux d'enregistrement sont les services officiels qui peuvent publier des actes et des textes officiels conformément au § 7b al. 1-4 de la loi sur les publications (PublG-ZG) dans le Bulletin officiel du canton de Zoug.

2. Il s'agit de

a) les autorités et services administratifs fédéraux, cantonaux et communaux ;

b) les établissements et corporations de droit public ;

c) les tiers chargés de l'accomplissement de tâches publiques.

1. La Chancellerie d'État tient une liste de tous les bureaux d'enregistrement et la publie sur le site Internet du canton de Zoug.

1. Les postes de signalement transmettent les décrets et textes officiels à l'instance désignée par la Chancellerie d'État par voie électronique. Ils utilisent pour cela les formulaires électroniques mis à disposition par la Chancellerie d'État.

2. La Chancellerie d'État peut établir, avec les postes de signalement qui livrent régulièrement de grands volumes de données, des interfaces entre les systèmes électroniques.

1. Si l'intérêt public pour l'inclusion d'un autre texte officiel conformément au § 7b alinéa 4 PublG-ZG dans le Journal Officiel Électronique et dans le Journal Officiel Papier n'est pas évident, la Chancellerie d'État demande à l'instance de signalement de justifier l'intérêt public.

2. La Chancellerie d'État décide de l'inclusion.

1. La Chancellerie d'État définit les différentes rubriques pour le Journal officiel du canton de Zoug.

1. Les textes officiels sont dotés d'une fonction de recherche qui permet une recherche notamment par rubrique, service de déclaration et mots-clés.

1. L'accès à des textes officiels individuels via la fonction de recherche est possible pour une durée indéterminée, à moins que le bureau d'enregistrement n'en limite la durée.

2. Le bureau d'enregistrement limite la durée pour les textes officiels contenant des données personnelles. L'accès via la fonction de recherche est autorisé aussi longtemps que le but de la publication est atteint.

3. Si le but de la publication n'est pas atteint à un moment déterminé, l'accès via la fonction de recherche aux annonces contenant des données personnelles doit être limité à trois mois. Dans des cas justifiés, une durée d'accès plus longue peut être prévue.

4. Les publications restent accessibles à chaque fois en tant qu'éditions complètes hebdomadaires avec fonction de recherche par date d'édition.

5. Si un texte officiel est publié à la fois dans la Feuille officielle suisse du commerce (FOSC) et dans le Bulletin officiel, la période d'accès via la fonction de recherche est régie par l'art. 11, al. 2 du Règlement sur la Feuille officielle suisse du commerce (Règlement FOSC, VFOSC) du 15 février 2006.

1. La Chancellerie d'État ordonne aux moteurs de recherche externes et aux services d'archivage de ne pas indexer ni archiver les données personnelles sur Internet.

2. La Chancellerie d'État ordonne en particulier aux moteurs de recherche externes et aux services d'archivage de veiller à ce que les données personnelles ne soient pas indexées, copiées, diffusées ou associées à d'autres données de manière arbitraire.

3. L'archivage et l'accès au Bulletin officiel électronique et au Bulletin officiel papier par les Archives d'État du canton de Zoug sont régis par la loi sur les archives.

1. La Chancellerie d'État organise la distribution gratuite de la partie officielle du Bulletin officiel P. Elle détermine le nombre d'exemplaires en fonction des besoins de la clientèle.

2. Si le Conseil d'État confie la publication du Bulletin officiel P à des tiers par contrat, ceux-ci sont tenus de remettre gratuitement la partie officielle du Bulletin officiel P à la Chancellerie d'État, aux Archives de l'État et aux communes résidentes.

3. Si la production et la distribution de la partie officielle du Bulletin officiel P sont effectuées par la Chancellerie d'État, celle-ci peut faire appel à des services internes à l'administration pour soutenir ces tâches.