Règlement sur les archives - Champ d'application**

1. Ce règlement régit

a) l'archivage des documents

1. du canton

2. des personnes physiques et morales de droit public et privé, dans la mesure où elles remplissent des tâches cantonales. La Banque Cantonale d'Uri n'est pas soumise à ce règlement

3. des communes, corporations et particuliers, dans la mesure où, conformément à une disposition légale ou un accord privé, ils remettent des documents aux archives d'État pour archivage

b) l'utilisation des archives d'État par les organes du canton et les tiers

1. L'archivage vise la conservation sécurisée et la transmission documentaire des dossiers juridiques, politiques, économiques, historiques, sociaux ou culturels pour les organes du canton et le public.

2. Aux fins de ce règlement, les documents sont toutes les informations enregistrées, indépendamment du support d'information, ainsi que tous les outils nécessaires à leur compréhension et utilisation.

3. Sont considérés comme archives les documents considérés comme archivistiques et pris en charge pour conservation par les Archives d'État. Sont considérés comme archivistiques les données qui ont probablement une valeur permanente pour

a) documenter l'activité de l'administration publique

b) soutenir les missions de législation, d'administration et de justice

c) assurer les intérêts légitimes des personnes concernées et des tiers

d) servir la science et la recherche

e) favoriser la compréhension du présent et de l'histoire

1. Les archives d'État sont responsables de l'archivage des documents et de l'exécution de ce règlement, sauf disposition contraire expresse de la législation.

2. Les archives d'État ont en particulier pour mission

a) de sécuriser et d'évaluer les documents selon des critères scientifiques et archivistiques.

b) de conserver les documents d'archives en toute sécurité.

c) d'assurer le traitement et l'accessibilité des documents d'archives.

d) de garantir la conservation (préservation et restauration) des documents d'archives.

e) de conseiller et de superviser les organismes soumis à l'obligation d'offre dans l'organisation et la gestion des registres courants et des archives intermédiaires.

f) de conseiller les communes, les corporations et, dans la mesure où les tâches principales le permettent, les particuliers dans l'organisation et la gestion des archives.

3. Les archives d'État peuvent également prendre en charge des documents pour lesquels aucune obligation d'offre n'existe et dont l'importance archivistique n'a pas encore été déterminée.

4. Les compétences financières ordinaires selon la constitution cantonale (RB 1.1101) restent réservées.

1. Sont soumis à l'obligation de dépôt

a) les organes et services administratifs du canton

b) les organes et services des personnes physiques et morales de droit public et privé, dans la mesure où ils accomplissent des tâches cantonales ou des tâches pour le compte du canton

c) les organes et services des communes et des corporations, dans la mesure où la législation les y oblige

d) d'autres personnes, dans la mesure où elles ont conclu un accord correspondant avec les archives de l'État

2. Toute personne soumise à l'obligation de dépôt doit inventorier ses documents avec des plans de classement et les offrir périodiquement aux archives de l'État pour leur prise en charge, dès que les documents ne sont plus nécessaires à l'accomplissement des tâches correspondantes. Les archives de l'État déterminent, en collaboration avec les entités soumises à l'obligation de dépôt, quels documents sont dignes d'être archivés et doivent être pris en charge par les archives.

3. Jusqu'à cette date, les entités soumises à l'obligation de dépôt doivent conserver les documents dans des classeurs organisés et des archives intermédiaires.

4. Les archives de l'État règlent les détails de l'obligation de dépôt et de la remise dans des instructions. Les instructions doivent être approuvées par la direction compétente[1].

1. Les documents soumis à l'obligation de proposition ne peuvent être détruits sans l'accord des Archives de l'État.

2. Les Archives de l'État ne détruisent généralement pas de documents avant l'expiration des délais de protection sans l'accord des services dépositaires.

3. Après l'expiration des délais de protection, les Archives de l'État décident de la destruction des documents. Pour les dossiers contenant des données personnelles particulièrement sensibles, elles doivent préalablement obtenir l'accord de l'entité soumise à l'obligation de proposition.

4. La destruction des biens d'archive transmise par contrat est régie par les dispositions des contrats de cession. En l'absence de telles dispositions, celles de ce règlement sont applicables.

1. Les documents qui étaient déjà accessibles au public avant leur archivage restent accessibles au public.

2. En outre, les archives peuvent être consultées, dans la mesure où la législation ne dispose pas autrement et qu'un délai de protection de 30 ans, calculé à partir de la date du document le plus récent dans un dossier ou dossier, est écoulé.

3. Les services remettrants peuvent à tout moment utiliser les documents qu'ils ont remis. Les archives d'État les conseillent et mettent les documents à disposition.

4. L'utilisation des archives contractuellement transférées est régie par les dispositions des contrats de transfert. En l'absence de telles dispositions, celles du présent règlement sont applicables.

1. L'utilisation des archives judiciaires et des archives contenant des données personnelles particulièrement sensibles ou des profils de personnalité est soumise à un délai de protection prolongé de dix ans à compter du décès de la personne concernée ou, si la date du décès n'est pas connue ou ne peut être établie qu'avec un effort disproportionné, de 100 ans à compter de la naissance. Si ni la date de décès ni la date de naissance ne peuvent être établies, le délai de protection prolongé est de 80 ans, calculé à partir de la date du document le plus récent dans un dossier ou un dossier. L'accord de la personne concernée à une utilisation antérieure des archives reste réservé.

1. À titre exceptionnel, les archives peuvent être consultées avant l'expiration des délais de protection pour des fins scientifiques non personnelles. Les données doivent être anonymisées et les résultats ne peuvent être publiés que de manière à ce que les personnes concernées ne soient pas identifiables.

2. Toute personne demandant une dérogation doit soumettre une demande écrite et motivée, précisant notamment l'objectif de la recherche et les documents concernés.

3. De telles dérogations sont accordées par le Conseil d'État ou, s'il s'agit d'archives judiciaires, par le tribunal compétent. Dans les cas de moindre importance et lorsqu'aucune donnée personnelle particulièrement sensible ou profil de personnalité n'est en jeu, la dérogation est accordée par les Archives d'État.

4. Les dérogations peuvent être assorties de conditions et de charges.

1. Existe-t-il, pour certaines catégories de documents d'archives ou dans des cas particuliers, un intérêt public ou privé digne de protection qui s'oppose à l'utilisation par des tiers, le Conseil d'État peut restreindre ou interdire complètement l'utilisation après l'expiration des délais de protection.

1. Les dispositions de la Loi sur la protection des données (RS 2.2511) et celles du Code civil suisse (RS 210) concernant la protection de la personnalité restent réservées.

1. Les Archives d'État édictent un règlement d'utilisation, qui doit être approuvé par la direction compétente.

1. L'utilisation des archives de l'État est gratuite.

2. Les services particuliers sont soumis à des frais. Les frais sont établis conformément à l'ordonnance sur les émoluments (RB 3.2512) et au règlement sur les émoluments (RB 3.2521).

1. L'utilisation des archives à des fins commerciales nécessite une autorisation du Conseil d'État. Dans les cas de moindre importance, l'archiviste d'État décide.

2. L'autorisation peut être conditionnée par un accord contractuel sur l'étendue de l'utilisation et toute éventuelle participation aux bénéfices du canton.

3. L'utilisation commerciale des archives transférées par contrat est régie par les dispositions des contrats de transfert. En l'absence de telles dispositions, celles du présent règlement sont applicables.

1. De tous les travaux et publications, qui reposent en tout ou en partie sur l'utilisation des archives de l'archive d'État, un exemplaire justificatif doit être remis gratuitement à cette dernière.

1. Ce règlement entre en vigueur le 1er juillet 2002.