Contrat entre le canton de Schaffhouse et la commune de Schaffhouse concernant la gestion de l'office de l'état civil du canton de Schaffhouse

1. Le canton de Schaffhouse transfère à la commune de Schaffhouse, à partir du 1er janvier 2004, la gestion du bureau de l'état civil du canton de Schaffhouse (ci-après appelé « bureau de l'état civil de Schaffhouse »).

2. La gestion du bureau de l'état civil comprend toutes les tâches qui incombent à ce bureau en vertu du droit fédéral ou du droit cantonal.

1. Le canton indemnise la ville de Schaffhouse pour la gestion et l'exploitation de l'état civil.

2. L'indemnisation comprend tous les coûts liés à la gestion de l'état civil, c'est-à-dire notamment les coûts de personnel et les frais matériels, les coûts de location des locaux nécessaires, ainsi que les frais d'informatique et de communication.

3. La ville de Schaffhouse établit, chaque année avant le 1er novembre de l'année précédente, le budget pour l'état civil, qui doit être approuvé par le Conseil d'État.

4. La ville de Schaffhouse tient la comptabilité de l'état civil. Celle-ci doit également être approuvée par le Conseil d'État.

1. L'indemnisation est effectuée au 30 juin de chaque exercice budgétaire sur la base du budget pour l'état civil.

2. Si le budget et les comptes divergent, les éventuelles différences seront réglées l'année suivante.

1. L'effectif du bureau d'état civil est au plus de huit collaborateurs (postes à temps plein) jusqu'au 31 décembre 2008. Après le 1er janvier 2009, l'effectif est réduit à entre quatre et cinq collaborateurs.

2. L'effectif précis est déterminé par le Conseil d'État en accord avec la ville de Schaffhouse. Il dépend de l'état de l'intégration des 34 bureaux d'état civil actuellement existants dans le canton, de l'introduction du registre d'état civil informatisé, ainsi que de la nécessité de la recapture de données dans le registre d'état civil informatisé.

3. Le droit du personnel de la commune résidentielle de Schaffhouse s'applique aux collaborateurs.

1. La commune de Schaffhouse gère l'état civil comme un service autonome auquel aucune autre tâche en dehors de l'état civil ne peut être attribuée.

2. L'état civil doit respecter les dispositions relatives à la protection des données vis-à-vis de toutes les communes.

3. L'état civil fixe les heures d'ouverture de manière à ce qu'au moins 1,5 heure par semaine tombe en dehors des heures de travail ordinaires.

4. À la demande des futurs époux, les mariages peuvent être célébrés aussi le samedi matin; ils ont lieu à la demande des futurs époux dans la commune de résidence, si la commune met à disposition un lieu de mariage approprié.

1. Le transfert des bureaux de l'état civil des autres communes du canton vers le bureau de l'état civil de la ville de Schaffhouse s'effectue en concertation avec le bureau de l'état civil de la ville de Schaffhouse ainsi que les autres bureaux de l'état civil, pendant la période allant du 1er octobre au 31 décembre 2003 (cf. § 6 de l'Ordonnance relative à la création d'un secteur d'état civil pour le canton de Schaffhouse du 11 mars 2003).

2. Les officiers d'état civil de la ville de Schaffhouse assument, à partir de la prise de fonction jusqu'au 31 décembre 2003, les affaires des différents bureaux de l'état civil en tant que remplaçants extraordinaires, à condition que les services des titulaires précédents ne soient plus requis.

3. Les coûts supplémentaires encourus par le bureau de l'état civil de la ville de Schaffhouse pendant la période du 1er octobre au 31 décembre 2003 pour la gestion du bureau de l'état civil, notamment pour les locaux de bureaux et leur aménagement, l'aménagement des coûts de travail supplémentaires ainsi que les frais de rémunération pour le personnel supplémentaire, sont pris en charge par le canton de Schaffhouse.

4. La ville de Schaffhouse établit pour ces coûts supplémentaires, pour la période allant du 1er octobre au 31 décembre 2003, un budget, qui nécessite l'approbation du Conseil d'État.

5. La compensation est versée sur la base du budget le 15 novembre 2003. Si le budget et le compte diffèrent, d'éventuelles différences seront compensées après l'approbation du compte.

1. Ce contrat est valide jusqu'au 31 décembre 2008.

2. Il se renouvelle tacitement pour quatre ans, à moins qu'il ne soit résilié par l'une des parties. Le délai de préavis est d'un an.