Dispositions d'exécution sur la formation continue au sein de l'administration cantonale - Champ d'application

1. Ces dispositions d'exécution s'appliquent à tous les employés de l'administration cantonale, dans la mesure où la législation ne contient pas de dispositions divergentes pour certaines catégories de personnel.

2. La formation continue des enseignants des écoles cantonales est régie par le règlement des enseignants.

1. La formation continue est la poursuite ou la reprise de l'apprentissage organisé après l'achèvement d'une première phase éducative dans un établissement spécialisé, professionnel ou universitaire. Les connaissances et compétences acquises sont renouvelées, approfondies ou élargies, ou de nouvelles connaissances et compétences sont acquises.

2. La formation continue comprend notamment des séminaires, des cours, des stages, des cours par correspondance, mais également des formations pour l'obtention d'un diplôme professionnel supérieur ou des études post-diplôme.

1. Les supérieurs hiérarchiques à tous les niveaux veillent à une formation continue appropriée de leurs collaborateurs. Deux jours de formation continue par an sont à envisager pour les collaborateurs.

2. Le service du personnel conseille et soutient les supérieurs hiérarchiques ainsi que les collaborateurs, notamment en ce qui concerne les mesures de formation continue non techniques.

3. Les collaborateurs s'engagent à appliquer de manière optimale les connaissances acquises.

**1. Quiconque occupe nouvellement un poste de direction doit, après la prise de cette fonction et généralement dans un délai d'un an, suivre un séminaire de leadership. Celui-ci varie selon le niveau hiérarchique, la formation préalable et l'expérience de la personne concernée.**

**2. Le Département des Finances détermine périodiquement la formation en leadership à accomplir selon le niveau hiérarchique. En principe, les offres de formation continue de la Suisse centrale doivent être utilisées.**

**3. Pour les groupes professionnels spécifiques ou dans des cas exceptionnels, les supérieurs hiérarchiques peuvent, en collaboration avec le service du personnel, prescrire d'autres formations en leadership équivalentes ou dispenser d'une formation en leadership.**

**4. La planification, la gestion et le contrôle de la formation en leadership relèvent de la responsabilité des supérieurs hiérarchiques. Le service du personnel met à disposition des supérieurs, à la fin de chaque année, une liste de ceux qui n'ont pas achevé la formation correspondante, à titre d'outil.**

1. Les demandes de formation continue doivent être adressées à la personne supérieure avec les documents nécessaires à l'évaluation. Celle-ci soumet la demande à l'autorité compétente.

1. Pour l'approbation d'une formation continue ou pour la détermination de la prise en charge des coûts dans le cadre du budget, sont compétents

a. la directrice ou le directeur ainsi que la secrétaire ou le secrétaire du département pour une formation continue allant jusqu'à cinq jours ouvrables par demande de formation continue, ainsi que pour la prise en charge des frais de cours jusqu'à Fr. 5 000.-;

b. la cheffe ou le chef du département dans tous les autres cas.

2. Le service du personnel doit être consulté avant l'approbation, si les frais de cours d'une formation continue dépassent Fr. 3 000.-.

1. L'autorisation d'une formation continue et la participation financière de l'employeur aux coûts totaux (coût des cours et des voyages, rémunération, frais de logement et de repas) dépendent du degré d'intérêt de l'employeur pour la formation continue des employés conformément à l'art. 7 de ces directives d'application.

2. La base de la contribution est constituée par les coûts prévus pour la durée normale des études par l'institution éducative choisie. L'employeur ne verse aucune contribution pour les parties de cours ou les examens qui doivent être répétés.

3. ...

1. L'employeur autorise les formations continues et participe aux frais de formation selon les critères suivants

Le tableau est présenté en annexe pour des raisons techniques.

2. Le temps consacré à la participation à un cours de formation continue approuvé, de niveau I à III, qui a lieu pendant les heures de travail, est considéré comme du temps de travail. Par jour de formation, un maximum de 8,4 heures, ou de 4,2 heures par demi-journée, est comptabilisé comme temps de travail.

3. Le temps de formation continue qui tombe, pour les travailleurs à temps partiel, sur les jours de travail choisis, est considéré comme du temps de travail dans le cadre du paragraphe 2.

1. Dans les cas où l'employeur prend en charge 100 pour cent des coûts de formation continue, il règle directement avec les institutions de formation continue.

2. Dans les autres cas, les frais de cours sont généralement payés par les employés. La facture originale, visée par la personne chargée de l'approbation, est envoyée au bureau du personnel et la part des coûts à la charge de l'employeur est remboursée avec le paiement du salaire.

1. À l'exception de la formation en management selon l'art. 3a de ces dispositions d'exécution, pour une formation continue avec une participation totale aux frais de l'employeur supérieure à Fr. 5 000.-, un contrat de formation continue doit être conclu avant le début de la formation continue, dans lequel une période d'engagement déterminée est fixée. Le service du personnel doit être informé sans délai par la personne autorisante au moyen du formulaire « Évaluation Formation Continue ».

2. Le service du personnel établit le contrat de formation continue, dans lequel doivent être réglés la période d'engagement, un éventuel remboursement des coûts et leur calcul.

3. Pour les formations continues modulaires, la formation continue totale est prise comme référence et les différents modules sont donc additionnés. Si les modules sont demandés individuellement, les modules précédents doivent être inclus dans le calcul des coûts totaux et la période d'engagement dans le dernier contrat signé.

1. L’employée ou l’employé s’engage par le contrat de formation continue à poursuivre la relation de travail après la fin de la formation continue pendant une durée déterminée (période d’engagement). La période d’engagement est fixée comme suit (montants en Fr.)

Part totale de l'employeur (frais de cours, rémunération, indemnité de frais) | Période d’engagement

jusqu'à 5 000.- | aucune

plus de 5 000.- jusqu'à 12 500.- | 12 mois

plus de 12 500.- jusqu'à 20 000.- | 24 mois

plus de 20 000.- | 36 mois

2. La période d’engagement commence avec la fin de la formation continue. La date déterminante est celle de l’émission du certificat correspondant de l’institut de formation continue. L’employée ou l’employé doit remettre le certificat à son supérieur et au bureau du personnel sans demande préalable. En cas d'échec à l'examen, une confirmation correspondante doit être soumise.

1. En cas de départ de l'emploi pendant la période d'engagement, la collaboratrice ou le collaborateur doit rembourser les frais supportés par l'employeur (frais de cours, salaire et indemnités), déduction faite d'un montant non soumis à l'engagement.

2. Le montant du remboursement est réduit de la part correspondante à la durée totale du contrat pour chaque mois complet passé dans l'emploi de l'employeur après la fin de la formation continue.

1. Le montant du remboursement est calculé comme suit

| Position | Montant |

| --- | --- |

| Frais de cours (Part de l'employeur) | Fr. ...... |

| Coûts salariaux (Part de l'employeur) | + Fr. ...... |

| Indemnisation des frais (Part de l'employeur) | + Fr. ...... |

| Part totale des coûts de l'employeur | = Fr. ...... |

| Déduction du montant sans obligation | - Fr. 5 000.- **\*** |

| Montant de l'obligation | = Fr. ...... |

| Déduction pour la période d'obligation accomplie | - Fr. ...... |

| Montant du remboursement | = Fr. ...... |

2. La rémunération est calculée par heure comme étant 1/2184 du salaire annuel sans les suppléments sociaux et autres indemnités.

1. En cas de sortie de la relation de travail pendant la formation continue, les coûts engagés par l'employeur (frais de cours, rémunération et indemnités) doivent être remboursés en totalité ou en partie.

2. La cheffe ou le chef du département détermine le montant du remboursement après avoir consulté le service du personnel.

3. Le montant du remboursement peut être compensé avec le salaire.

1. En cas d'interruption de la formation continue ou d'échec à un examen final, le remboursement peut concerner les coûts assumés par l'employeur ou une partie de ceux-ci, déduction faite du montant exonéré de l'obligation.

2. Le montant du remboursement est déterminé par la cheffe ou le chef de département après consultation du service du personnel.

3. La durée de l'engagement au sens de l'article 10 de ces dispositions d'application est calculée selon le total des coûts non remboursés.

4. Le montant du remboursement peut être compensé avec le salaire.

1. Dans des cas particuliers tels que maladie, invalidité, suppression du poste ou cessation définitive de l'activité professionnelle, la cheffe ou le chef de département peut, après consultation de l'office du personnel, renoncer totalement ou partiellement au remboursement des frais supportés par l'employeur.

1. La directive d'exécution sur la formation continue d'avril 2003 du Département des finances est abrogée.

1. Ces dispositions d'exécution entrent en vigueur le 1er mars 2009.