Règlement sur l'organisation du service d'état-major des tribunaux régionaux (ROStR) - Objet (ROSTR)

1. Le service d'état-major soutient les tribunaux régionaux dans l'accomplissement de leurs tâches de gestion judiciaire et dans l'exercice de la surveillance des offices de médiation et des autorités de conciliation pour les affaires locatives.

2. Il décharge notamment la conférence présidentielle des tribunaux régionaux et gère ses affaires ainsi que celles d'autres conférences.

3. Il constitue l'interface entre les tribunaux régionaux et le tribunal supérieur et élabore des bases et des outils pour l'uniformisation de la gestion et de la surveillance des tribunaux régionaux.

4. Il accompagne les tribunaux régionaux dans leurs projets, notamment en matière de numérisation.

5. Il veille dans son activité à une répartition équilibrée et adaptée aux besoins de ses ressources entre les différents tribunaux régionaux.

1. Le service de coordination est administrativement rattaché au Tribunal régional de Plessur.

2. Il y dispose d'un poste de travail et peut recourir à l'assistance du greffe du tribunal pour les travaux administratifs.

3. Les coûts du service de coordination (y compris les éventuels coûts d'infrastructure, informatiques ainsi que ceux liés aux projets) font partie du budget et des comptes annuels du tribunal régional mentionné au paragraphe 1. Le service de coordination ainsi que le ou la présidente de la conférence présidentielle sont consultés avant la finalisation du processus budgétaire.

4. La gestion comptable concernant le service de coordination et les échanges avec le service du personnel pour le traitement des paiements des salaires et des frais sont réalisés via le tribunal régional mentionné au paragraphe 1. Le service de coordination, avec le ou la présidente de la conférence présidentielle, règle toute éventuelle compétence de dépense, la manière de collaborer avec les tribunaux régionaux individuels, ainsi que la forme et le contenu du rapport de transparence (domaine d'activité du service de coordination).

5. Le tribunal régional peut également mettre à disposition du service de coordination des locaux externes. Cela inclut par exemple des locaux au bureau de médiation ou à l'autorité de conciliation pour les affaires de location. Dans ce cas, le tribunal régional règle, en collaboration avec l'autorité concernée, le ou la présidente de la conférence présidentielle et le service de coordination, la séparation fonctionnelle ainsi que le recours au greffe.

1. Les dispositions régissant le personnel du canton s'appliquent au service de coordination.

2. En complément, les règlements applicables aux employés des tribunaux s'appliquent. Cela inclut notamment l'obligation de respecter le secret professionnel et la confidentialité, même après la fin de l'emploi. À cet effet, le service de coordination signe, au début de l'emploi, un accord de confidentialité exhaustif.

3. Les employés du service de coordination peuvent être tenus de suivre des formations continues dans le domaine de l'administration de la justice ou d'autres sujets en lien avec leurs fonctions.

1. Le classement est effectué par le tribunal supérieur conformément à l'article 7, alinéa 3, de la Loi sur l'organisation judiciaire.

1. La cellule de coordination est placée sous la direction et la surveillance de la présidente ou du président de la conférence présidentielle.

2. Sous réserve des compétences de la conférence présidentielle, sa présidente ou son président exerce les droits et obligations découlant du contrat de travail de droit public. Dans la mesure nécessaire, elle ou il consulte préalablement la présidente ou le président du tribunal régional mentionné à l'article 2, paragraphe 1.

1. L'attribution des mandats à l'office de coordination est effectuée par

a) la présidente ou le président de la conférence présidentielle ;

b) la conférence présidentielle ;

c) les cinq juges régionaux de la commission élargie d'administration du tribunal supérieur ;

d) les chefs de projet dans le cadre des projets en faveur des tribunaux régionaux.

2. L'office de coordination priorise les mandats conformément aux consultations avec le ou la présidente de la conférence présidentielle. Les instructions du ou de la présidente de la conférence présidentielle priment sur toute directive contraire.

1. La conférence présidentielle fixe les tâches du bureau de direction dans le cadre de la description de poste.

2. Elle est chargée de l'attribution de nouvelles tâches.

3. Elle assure les ressources humaines nécessaires à l'accomplissement des tâches.

1. L'unité de coordination peut, dans le cadre de l'accomplissement de ses tâches (p. ex. activités de supervision), s'adresser aux tribunaux régionaux ainsi qu'aux offices de médiation et aux autorités d'arbitrage pour les affaires de location, solliciter des informations, obtenir l'accès, etc. Les tribunaux régionaux ainsi que les offices de médiation et les autorités d'arbitrage pour les affaires de location doivent également collaborer avec l'unité de coordination dans le cadre de l'accomplissement de ses tâches (p. ex. activités de supervision).

2. L'unité de coordination dispose de moyens informatiques appropriés et d'une connexion au réseau cantonal. Elle peut, en concertation avec la personne responsable de l'informatique des tribunaux des Grisons, avec le ou la présidente de la conférence présidentielle et avec le ou la présidente du tribunal régional désigné à l'article 2, alinéa 1, demander des moyens informatiques supplémentaires.

3. L'unité de coordination est consultée lors de l'élaboration du budget qui la concerne.

4. L'unité de coordination dispose d'une voix consultative dans le cadre des affaires de la conférence présidentielle et des autres commissions interjuridictionnelles.