Ordonnance sur la couverture des besoins en matériel de bureau au sein de l'administration cantonale - Objet et champ d'application

1. Cette ordonnance régit la fourniture de matériel de bureau dans l'administration cantonale.

2. Elle s'applique mutatis mutandis à d'autres bénéficiaires tels que les tribunaux cantonaux et d'autres institutions et personnes ayant une relation avec le canton.

3. Le matériel de bureau comprend notamment les fournitures de bureau, les matériaux d'usage pour l'enseignement scolaire, les machines de bureau et les appareils de photocopie ainsi que leur entretien, ainsi que les imprimés.

1. Les fournitures de bureau doivent être acquises et utilisées selon les principes d'économie, d'efficacité et d'écologie.

1. La responsabilité des coûts pour la couverture des besoins de bureau incombe aux services.

2. Chaque service tient un compte de facturation propre.

1. Dans la conception des imprimés, l'administration cantonale maintient une identité visuelle uniforme (Design Corporatif).

2. Sont standardisés en particulier les imprimés de masse tels que les enveloppes en tant qu'enveloppes standard, les cartes de visite, les étiquettes d'adresse, les formulaires et les brochures.

3. Pour une apparence uniforme, l'utilisation commune des dénominations allemande, romanche et italienne est essentielle.

4. La conception détaillée est prescrite par le centre d'impression et de matériel dans une directive intitulée « Design Corporatif ».

5. Les services administratifs sont responsables du respect des directives conformément à la directive « Design Corporatif ».

1. Lors de l'acquisition de fournitures de bureau, l'offre la plus avantageuse est généralement prise en compte.

2. Dans tous les cas, il convient de solliciter une offre de la Centrale des imprimés et des matériels.

3. Si les produits et services souhaités ne sont pas proposés ou ne sont pas offerts au meilleur prix par la Centrale des imprimés et des matériels, l'acquéreur peut effectuer ses achats sur le marché libre.

1. La centrale de documentation et de matériel soutient l'acquisition des fournitures de bureau dans l'administration cantonale.

2. Elle met à disposition une boutique en ligne par laquelle toutes les commandes de matériel de bureau sont effectuées.

3. La médiation des commandes d'impression et l'organisation des services de reprographie sont conçues comme des processus standardisés.

1. Pour l'attribution de marchés par le Centre des imprimés et des matériaux, les dispositions du droit des soumissions s'appliquent.

1. Avec l'entrée en vigueur du présent règlement, le règlement sur la centralisation des imprimés et du matériel au sein de l'administration cantonale du 28 avril 1997 est abrogé.

1. Ce règlement entre en vigueur le 1er octobre 2012.