Ordonnance sur la durée du travail (AzV) - Champ d'application (AZV)

1. Ce règlement régit le temps de travail des employés cantonaux conformément à l'article 3, alinéa 1 de la loi sur les rapports de travail des employés du canton des Grisons (Loi sur le personnel, LP).

1. Les instances compétentes sont les services, le bureau de l'état civil, les secrétariats des départements et le contrôle des finances.

2. Les instances compétentes établissent les modalités de temps de travail conformément aux articles 15 et suivants, et les plans de temps de travail selon l'annexe.

3. Les instances compétentes peuvent, dans des cas individuels, après avoir consulté le bureau du personnel, s'écarter des dispositions de ce règlement et de l'annexe, si des intérêts opérationnels supérieurs l'exigent. Les services et les secrétariats des départements nécessitent, à cet effet, l'approbation du département.

1. La prestation de travail dans le temps doit être adaptée aux exigences des tâches à accomplir. Les intérêts de la clientèle externe et interne priment sur les intérêts de l'équipe, et les intérêts de l'équipe priment sur ceux des employés individuels.

2. Les employés n'ont aucun droit à une forme particulière d'horaire de travail ni à un plan de travail spécifique.

1. Les absences rémunérées sont comptabilisées dans le temps de travail selon le temps de travail prévu.

2. Pour le travail selon le plan de déploiement, la disposition suivante s'applique : Les absences rémunérées imprévisibles, telles que maladie, accident et courtes vacances, sont comptabilisées dans le temps de travail conformément au plan de déploiement. Si ces absences se prolongent au-delà de la période du plan de déploiement, le paragraphe 1 s'applique.

1. En principe, le temps de déplacement du lieu de travail au lieu d’affectation et retour est considéré comme du temps de travail.

2. Le temps de déplacement depuis le domicile ou un autre lieu au lieu d’affectation et retour est considéré comme du temps de travail, s’il est plus court.

3. Des dispositions différentes peuvent être convenues en concertation avec le département et le PA, notamment lorsque le travail est principalement effectué en dehors du lieu de travail ou en déplacement.

1. Les visites chez le médecin et chez le dentiste ainsi que les thérapies prescrites par un médecin doivent en principe être planifiées en dehors des heures de travail.

2. À titre exceptionnel, et après avoir obtenu l'accord préalable de la personne supérieure hiérarchiquement, le temps effectivement nécessaire, mais ne dépassant pas deux heures par jour, peut être comptabilisé comme absence payée sur le temps de travail.

3. Les visites médicales causées par des accidents professionnels et les thérapies prescrites par un médecin qui durent plus longtemps et qui ont lieu pendant les heures de travail ne peuvent être comptabilisées comme temps de travail que dans la limite du temps de travail prévu.

1. La durée de fonctionnement résulte du plan de travail établi par l'autorité compétente ou de l'horaire de travail fixe.

1. Les heures d'ouverture sont de 08h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h00. Pendant ces périodes, la disponibilité téléphonique doit être assurée.

2. Si les besoins des clients le requièrent, les heures d'ouverture doivent être étendues. Dans des cas individuels, les clients doivent également être reçus en dehors des heures d'ouverture.

3. Si l'exécution des tâches opérationnelles le permet, l'instance compétente peut restreindre les heures d'ouverture et la disponibilité téléphonique. Les services et les secrétariats des départements nécessitent à cet effet l'approbation du département.

1. Sont considérés comme jours fériés le jour de l'An, le Vendredi saint, le lundi de Pâques, le jour de l'Ascension, le lundi de Pentecôte, le 1er août, le jour de Noël et la Saint-Étienne. Si ces jours fériés ne peuvent être pris pour des raisons opérationnelles, il existe un droit à une compensation en temps libre. Les jours fériés tombant pendant les vacances ne sont pas comptés comme jours de vacances.

2. Les jours fériés locaux supplémentaires désignés par les communes ou par les sections sont considérés sous réserve des intérêts opérationnels pour les employés qui ont leur lieu de travail à cet endroit.

3. Pour des raisons opérationnelles, les employés peuvent être affectés ailleurs lors des jours fériés locaux.

4. Si les jours fériés locaux tombent pendant les vacances, ils ne peuvent pas être pris avant ou après, mais sont considérés comme des vacances.

1. Jours fériés: le 2 janvier, le jour suivant l'Ascension, le 24 et le 31 décembre. S'ils tombent durant les vacances, ils ne sont pas comptabilisés comme jours de vacances.

2. Le 2 janvier, la matinée du 24 décembre et le 31 décembre sont imputés aux cinq jours fériés selon l'article 49 paragraphe 1 PG. S'ils coïncident avec un jour férié, le Bureau du personnel fixe la compensation après consultation avec le Département des finances et des communes.

3. Les deux jours et demi restants conformément à l'article 49 paragraphe 1 PG sont ajoutés aux vacances.

1. La pause déjeuner est d'au moins 30 minutes. Pour des raisons opérationnelles, l'instance compétente peut, dans des cas exceptionnels, approuver ou ordonner une pause déjeuner plus courte.

2. La pause de travail pouvant être comptée comme temps de travail est de 15 minutes maximum par demi-journée de travail.

1. Seules les heures travaillées en dehors des heures de travail normales ordonnées ou approuvées par l'autorité compétente sont considérées comme des heures supplémentaires

a) en dehors des heures de fonctionnement établies selon le planning de travail en cas d'horaire de travail mensuel ;

b) en dehors des heures de fonctionnement fixées par l'autorité compétente en cas d'horaire de travail fixe.

2. Les heures supplémentaires doivent être compensées par un congé d'une durée équivalente. Le solde des heures supplémentaires doit être réduit à un maximum de 25 heures supplémentaires une fois par an.

3. Si la compensation par congé n'est pas possible, l'indemnisation financière pour chaque heure supplémentaire, pour un taux de travail de 100 %, est fixée à 1/183 du salaire de base mensuel, y compris la part du 13e mois, avec un supplément de 25 %.

4. Si l'option de compensation des heures supplémentaires par congé n'est pas utilisée, un maximum de 25 heures supplémentaires peut être reporté sur la période de comptabilisation suivante. Les heures supplémentaires dépassant ce seuil expirent sans compensation.

1. Les employés ayant une durée d'emploi de plus de trois mois doivent enregistrer électroniquement le temps de travail et les absences. Les prestations doivent être enregistrées de manière appropriée en coordination avec la comptabilité analytique.

2. Ne sont pas enregistrés dans le système : les stages ainsi que les employés rémunérés à l’heure, à la journée ou au forfait. Les exceptions sont décidées par l'instance compétente.

3. Les responsables des services, leurs adjoints ainsi que les secrétaires généraux doivent uniquement enregistrer les absences de demi-journée et de journée complète. Ils organisent leur temps de travail de manière autonome en fonction de leurs tâches. Éventuellement, le travail supplémentaire est considéré comme inclus dans le salaire. Les prestations peuvent être enregistrées sous forme de forfaits.

1. Lors du temps de travail mensuel, les horaires de travail flexibles et les horaires fixes suivants s'appliquent

Horaires flexibles

06h00 à 08h30

11h00 à 14h00

16h30 à 20h00

Horaires fixes

08h30 à 11h00

14h00 à 16h30

2. Pendant les horaires fixes, tous les employés doivent en principe être présents ou joignables sur le lieu de travail.

1. Le solde de temps de travail flexible résulte du temps de travail quotidien crédité moins le temps de travail contractuel.

2. Le solde de temps de travail flexible doit en principe être compensé pendant les périodes de travail flexible. Si la situation de l'entreprise le permet, le solde de temps de travail flexible peut être compensé, en accord avec l'instance compétente, par des journées ou demi-journées de congé. Un maximum de cinq jours ouvrables complets par année civile peut être pris. Pour des raisons d'entreprise, notamment en cas de fortes fluctuations de travail, l'instance compétente peut ordonner ou approuver jusqu'à quinze jours de compensation.

3. Pour les employés à temps plein et à temps partiel, le report du solde au mois suivant ne doit pas dépasser +/-50 heures. L'instance compétente peut, à titre exceptionnel, fixer ces valeurs limites à +/-100 heures.

1. Avant la fin de la relation de travail, le solde positif ou négatif des heures supplémentaires doit être compensé.

2. Un solde positif est compensé financièrement sans majoration lorsqu'une réduction des heures supplémentaires n'était pas possible pour des raisons de service ou en raison d'absences prolongées payées avant la fin du contrat. Un solde positif de moins de trois heures est perdu sans compensation.

3. Un éventuel solde négatif restant de trois heures ou plus entraîne une réduction proportionnelle du salaire ou un remboursement du salaire payé en trop.

1. L'objectif du temps de travail annuel est d'atteindre une flexibilité maximale dans l'aménagement des horaires de travail. Le temps de travail doit être ajusté aux fluctuations de la charge de travail au cours de l'année ainsi qu'aux différents besoins des employés.

1. Le temps de travail annuel prévu peut être accompli en moins de douze mois. La compensation du temps peut se faire de manière continue.

2. La rémunération s'effectue en versements mensuels égaux.

1. Pour les employés à temps plein et à temps partiel, le report annuel du solde d'heures ne peut excéder +/-50 heures. L'instance compétente peut, à titre exceptionnel, fixer cette limite à +/-100 heures.

2. Le report annuel du solde d'heures s'effectue à la fin décembre. L'instance compétente peut, si nécessaire, fixer une autre date pour le report du solde d'heures.

3. À la fin de la relation de travail, l'article 17 s'applique.

1. Les instances compétentes peuvent, après avoir entendu le bureau du personnel, limiter les dispositions relatives au temps de travail annuel si des intérêts opérationnels supérieurs l'exigent. Les services et les secrétariats des départements doivent obtenir à cet effet l'accord du département.

1. Pour des raisons organisationnelles ou autres raisons opérationnelles, l'instance compétente peut fixer les heures de début et de fin de travail par secteur ou individuellement.

1. Ce règlement entre en vigueur le 1er mai 2011 et remplace le règlement concernant le temps de travail du 12 décembre 2006.