Séances

1 Le Conseil d'Etat tient séance aussi souvent que son activité l'exige mais en principe au moins une fois par semaine.

2. Il délibère sur la base d'un ordre du jour fixé par son président ou sa présidente après consultation des autres membres.

1 Sauf cas d'urgence, aucune affaire ne peut être traitée par le Conseil d'Etat sans avoir été préalablement examinée par le département dont elle relève.

2. Le Conseil d'Etat renvoie au département compétent une affaire qui lui serait présentée par un autre département.

1 Sous réserve des cas de récusation, chaque membre présent du Conseil d'Etat est tenu de se prononcer sur les objets soumis à la décision du Conseil d'Etat.

2. Les membres absents ne votent pas.

1 Les membres du Conseil d'Etat s'expriment sur les sujets en délibération dans l'ordre suivant: vice-président ou vice-présidente, membres selon l'ordre de préséance défini à l'article 16 de la loi sur l'organisation du Conseil d'Etat et de l'administration cantonale, président ou présidente.

2. Pour les affaires relevant de la chancellerie, le chancelier ou la chancelière s'exprime avant le président ou la présidente.

1 Le Conseil d'Etat prend ses décisions à la majorité des voix de ses membres.

2. Le président ou la présidente vote. En cas d'égalité des voix, son vote compte double.

1 Une décision qui n'a pas encore déployé ses effets peut être rapportée.

2. La proposition de rapport doit recueillir au moins trois voix.

1 Le chancelier ou la chancelière dresse un protocole sommaire des actes du Conseil d'Etat.

2. Il ou elle rédige également des notes de séance indiquant les objets traités et les décisions prises.

3. Les opinions divergentes ne sont pas mentionnées.

1 Le Conseil d'Etat élit son président ou sa présidente, et son vice-président ou sa vice-présidente, lors de la première séance de la législature, puis chaque année lors de sa dernière séance du mois de mai et, en outre, chaque fois que les circonstances le justifient.

2. L'élection a lieu au scrutin secret, à la majorité des membres présents.

3. Le président ou la présidente, le vice-président ou la vice-présidente ne sont pas rééligibles pendant la même législature sauf s'ils ou si elles ont exercé leur fonction durant moins de 6 mois.

Le Conseil d'Etat attribue la direction des départements et désigne un suppléant ou une suppléante pour chaque chef et cheffe de département lors de la première séance de la législature et, en outre, chaque fois que les circonstances le justifient.

En cas d'absence ou d'empêchement, le président ou la présidente, le vice-président ou la vice-présidente sont remplacés dans leurs fonctions par un autre membre du Conseil d'Etat en suivant le rang occupé au sein du Conseil.

1 En cas d'absence ou d'empêchement, les membres du Conseil d'Etat sont remplacés dans leurs fonctions par leur suppléante ou suppléant désigné.

2. En cas d'absence ou d'empêchement simultané d'un membre du Conseil d'Etat et de la suppléante ou du suppléant désigné, le remplacement est opéré par un autre membre du Conseil d'Etat qui assume une suppléance extraordinaire.

3. Cette charge est assumée d'office par les membres du Conseil d'Etat dans l'ordre protocolaire et en fonction de leur disponibilité.

Le président ou la présidente du Conseil d'Etat

– exerce la surveillance générale sur la chancellerie d'Etat.

1 En cas d'urgence, le président ou la présidente du Conseil d'Etat peut

– ordonner des mesures provisionnelles;

– prendre une décision à la place du Conseil d'Etat, si ce dernier n'a pas la possibilité de le faire;

– recourir à une autre procédure pour les délibérations du Conseil d'Etat.

2. Le Conseil d'Etat est au plus tard informé de ces mesures ou décisions lors de la première séance qui suit celles-ci.

3. Il peut révoquer les décisions présidentielles.

1 Les membres du Conseil d'Etat reversent à la caisse de l'Etat l'intégralité des indemnités (jetons de présence), des participations financières et tantièmes et des frais de déplacement qui leur sont versés par des sociétés, institutions, comités ou commissions auxquels ils appartiennent en qualité de représentants de l'Etat de Neuchâtel en vertu de leur mandat.

2. Ils établissent un décompte en fin d'année qu'ils remettent au chef ou à la cheffe du département en charge des finances.

3. Le versement des sommes dues à la caisse de l'Etat se fait jusqu'au 31 décembre de l'année en cours.

[6] Les dossiers transversaux sont les dossiers dont les objets concernent plusieurs départements et qui sont désignés comme tels par le Conseil d’Etat.

[7] 1 Le Conseil d’Etat désigne le département à qui incombe la responsabilité d’assumer la direction du dossier transversal.

2. Cette désignation intervient sur proposition des chefs de département concernés.

[8] 1 La cheffe ou le chef du département désigné peut confier directement l’exécution des tâches que l’évolution du dossier transversal requiert à un service ou à un office dépendant d’un département concerné.

2. Lorque ces tâches sortent de la marche ordinaire du service, elle ou il demande au préalable l'accord de la cheffe ou du chef du département concerné.

[9] La cheffe ou le chef du département désigné informe régulièrement et de manière complète le Conseil d’Etat sur l’avancement du dossier transversal.

[10] 1 La cheffe ou le chef du département désigné intervient au Grand Conseil lors de la discussion du rapport relatif au dossier transversal.

2. Les autres chefs de département concernés peuvent également intervenir.

[11] Pour le surplus, les chefs de département concernés s’organisent eux-mêmes.

L'arrêté fixant les modalités de suppléance des membres du Conseil d'Etat, du 26 juin 2003 [14] , est abrogé.

1 Le présent règlement entre en vigueur immédiatement.