Judicial Record Retention Directives
Switzerland · Canton of Obwalden (CH-OW)
Legislator summary
AI generatedThe Higher Court issued directives on the retention periods for judicial records, distinguishing between protocols which are always archived, and other documents. Civil and administrative cases generally require retention for 30 years, with some exceptions like lower courts for 10 or 20 years. Criminal proceedings have varied retention periods, ranging from 10 to 40 years, with permanent retention for cases involving life imprisonment. Specialized courts like insurance and banking courts also have specific retention durations, with banking cases requiring permanent archiving. These directives allow for longer retention periods at the discretion of the relevant authorities and mandate consultation with the state archivist before destruction, with important or historically significant documents always being archived.
Legislator headnote
OfficialAbR 1982/83 Nr. 1, S. 30: Weisungen des Obergerichts über die Dauer der Aufbewahrung von Akten der Rechtspflege vom 3. Februar 1982. (Gestützt auf Art. 23 Abs. 1 GOG und Ziff. 5 der Weisungen des Regierungsrates über das Staatsarchiv vom 1
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AI generatedThis provision served as the legal basis for the issuance of the instructions regarding the duration of the archiving of judicial records.
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Neue SucheOriginalAbR-82-83-01.htm
AbR 1982/83 Nr. 1, S. 30:
Weisungen des Obergerichts über die Dauer der Aufbewahrung von Akten der Rechtspflege vom 3. Februar 1982.
(Gestützt auf Art. 23 Abs. 1 GOG und Ziff. 5 der Weisungen des Regierungsrates über das Staatsarchiv vom 17. Februar 1981).
1. Die Protokolle sind zu archivieren.
2. Die übrigen Akten sind wie folgt aufzubewahren:
2.1. Zivilrechtspflege Friedensrichter 10 Jahre Kantonsgerichtspräsident 20 Jahre Gerichtsausschuss 30 Jahre Arbeitsgericht 30 Jahre Kantonsgericht 30 Jahre Obergerichtskommission 30 Jahre Obergericht 30 Jahre
2.2. Strafrechtspflege Jugendanwalt 10 Jahre Schulrat/Gemeindebeauftragte 10 Jahre Jugendschutzkommission 15 Jahre Jugendrichter 15 Jahre Verhörrichter 10 Jahre Strafkommission 10 Jahre Kantonsgericht 40 Jahre Obergerichtskommission 40 Jahre Obergericht 40 Jahre bei lebenslänglichem Freiheitsentzug dauernd
2.3. Versicherungsgericht 30 Jahre
2.4. Verwaltungsgericht 30 Jahre
2.5. Stundungsgericht (Banken und Sparkassen) dauernd
3. Die zuständigen Behörden können in jedem Fall beschliessen, dass Akten abweichend von Ziffer 2 länger aufzubewahren sind. Die Akten sind entsprechend zu kennzeichnen.
4. Vor der Vernichtung von Akten ist der Staatsarchivar zu orientieren.
5. Wichtige Akten und namentlich solche, die historische Bedeutung haben, sind zu archivieren. Die Akten sind entsprechend zu kennzeichnen.
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