Ausführungsreglement zum Gesetz vom 25. November 1987 über das Zivilstandswesen (RLEC) - Bezirk (RLEC)

1. Der Kanton Waadt bildet einen einzigen Zivilstandskreis (nachfolgend: Zivilstandsamt des Kantons Waadt).

2. Das Zivilstandsamt des Kantons Waadt, mit Sitz in Lausanne, untersteht der kantonalen Aufsichtsbehörde für den Zivilstand.

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1. Der für den Zivilstand zuständige Dienst (nachfolgend: der Dienst) kann ein spezialisiertes Zivilstandesamt einrichten, dessen Aktivitäten das gesamte Gebiet des Kantons umfassen.

2. Das spezialisierte Zivilstandesamt bearbeitet die Aufgaben, die in Artikel 2, Absatz 2 der Zivilstandsverordnung [B] erwähnt sind.

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4. …

1. Der Dienst kann externe Büros am Hauptsitz des Standesamts einrichten, insbesondere in den wichtigsten Entbindungskliniken des Kantons.

1. Die Standesbeamten registrieren die natürlichen Ereignisse des Zivilstands, die persönlichen Erklärungen in Zivilstandsangelegenheiten, die Urteile oder Beschlüsse der Gerichte und Verwaltungsbehörden sowie die ausländischen Entscheidungen oder Urkunden.

2. Sie bereiten die Eheschließungen vor und führen die Trauungen durch.

3. Sie geben die persönlichen Daten in der vorgeschriebenen Form bekannt, entweder von Amts wegen oder auf Antrag der Berechtigten.

4. Im Übrigen richten sich ihre Aufgaben nach Bundes- und kantonalem Recht.

1. Die Rundschreiben und Richtlinien des Dienstes sind bindend, soweit das Bundesrecht keine umfassende Regelung vorsieht.

2. Der Dienst erlässt die notwendigen Richtlinien für die Organisation des Zivilstandswesens im Kanton Waadt.

1. Prüfung der Echtheit ausländischer Dokumente durch die zuständige schweizerische Vertretung und die Beglaubigung dieser Dokumente können angeordnet werden, sofern Gründe dies rechtfertigen (begründeter Zweifel an der Echtheit von Dokumenten, Verdacht auf Dokumentenbetrug, Fälschung oder illegalen Gebrauch von Dokumenten usw.).

2. Die Kosten für Übersetzung, Beglaubigung und Legalisierung gehen zu Lasten der Person, die die Dokumente vorgelegt hat oder deren Inhaber ist.

1. Nur Personen, die das eidgenössische Diplom als Zivilstandsbeamter gemäß der Verordnung über die Berufsprüfung für Zivilstandsbeamte besitzen, können als Zivilstandsbeamte angestellt werden. Die durch das Bundesrecht festgelegten Bedingungen sind vorbehalten (Art. 4 Abs. 3 und 95 ZStV [B]).

2. Um seine Funktion uneingeschränkt und im gesamten Umfang seiner Aufgaben ausüben zu können, muss der Zivilstandsbeamte im Besitz des eidgenössischen Fähigkeitsausweises sein. Der Erwerb dieses Diploms wird bei der Ernennung gefordert.

3. Die kantonale Aufsichtsbehörde des Zivilstandswesens grenzt die Aufgaben ab, die ein Zivilstandsbeamter ausführen kann, unter Berücksichtigung der theoretischen und praktischen Kenntnisse, die er erworben hat, und seiner Erfahrung, wenn diese Person das eidgenössische Diplom noch nicht erworben hat.

4. Im Übrigen unterliegen die Beamten sowie die gesamte Belegschaft des Zivilstandswesens den Vorschriften der Gesetzgebung über das Staatspersonal des Kantons Waadt [D].

1. Die Standesbeamten und das Standesamtspersonal sind verpflichtet, an den vom zuständigen Departement organisierten Kursen, Arbeitssitzungen und Fortbildungsseminaren teilzunehmen, die das Wissen über die Standesamtsangelegenheiten betreffen.

2. Der Dienst arbeitet soweit möglich im Bereich der Ausbildung mit anderen Kantonen oder mit geeigneten Organisationen oder Ausbildungsgruppen zusammen.

1. Die Grundausbildung für das eidgenössische Fähigkeitszeugnis umfasst Einführungskurse und eine mindestens zweijährige Tätigkeit im Dienst des Zivilstandswesens. Sie ist eine Voraussetzung für die Vorbereitung auf die Prüfung zum Erwerb des eidgenössischen Fähigkeitszeugnisses.

2. Alle Materien des Zivilstandswesens, das alte und das neue Recht sowie die Datenerfassung im computergestützten Register des Zivilstandswesens werden im Rahmen von Weiterbildungskursen und Fortbildungsseminaren unterrichtet.

1. Der Kanton kann im Rahmen der anwendbaren kantonalen Vorschriften die Kosten der Grundausbildung, der Kurse und der Prüfungen sowie die Kosten für Unterkunft, Reise und Verpflegung übernehmen.

2. Die Ausbildungstage zur Vorbereitung auf das eidgenössische Fähigkeitszeugnis, die während der Arbeitszeit genommen werden, werden nicht vergütet.

2bis. Eine Ausbildungsvereinbarung wird vom Dienst mit jeder neu eingestellten Person, die die Ausbildung zum Zivilstandsbeamten absolviert und nicht über das eidgenössische Diplom als Zivilstandsbeamter verfügt, abgeschlossen.

3. Im Übrigen gelten die Bestimmungen der Gesetzgebung über das Personal des Kantons Waadt [D].

1. Gemäss Artikel 45 Absatz 2 ZGB [A] prüft die kantonale Aufsichtsbehörde über das Zivilstandswesen, namentlich auf Ersuchen des Zivilstandesamtes des Kantons Waadt

a. Zivilstandsdokumente mit Auslandsbezug, die zur Eintragung eines ausländischen Staatsangehörigen vorgelegt werden (Art. 16 Abs. 6 ZStV [B]);

b. wenn ausländisches Recht auf die Eintragung eines Namens oder anderer Personendaten anwendbar ist oder sein könnte;

c. ob Zivilstandsereignisse, die im Ausland eingetreten sind und ausländische Staatsangehörige mit Wohnsitz im Kanton betreffen, auch dann anerkannt werden können, wenn kein schweizerisches Zivilstandsregister betroffen ist;

d. die Möglichkeit, bereits erfasste Daten bei Feststellung von Fehlern oder Lücken zu berichtigen oder zu ergänzen.

2. Verstösse gegen die Meldepflichten gemäss Artikel 34 bis 39 ZStV werden der kantonalen Aufsichtsbehörde über das Zivilstandswesen mitgeteilt.

1. Die kantonale Aufsichtsbehörde des Zivilstandswesens inspiziert regelmäßig das Zivilstandsamt des Kantons Waadt und das spezialisierte Zivilstandsamt, gemäß den Bestimmungen des Bundesrechts (Art. 85 Abs. 1 ZStV [B]).

2. Die Inspektion bezieht sich insbesondere auf die Anwendung der gesetzlichen Vorschriften und der kantonalen und bundesrechtlichen Richtlinien, auf die Übertragung der persönlichen Daten aus den Familienregistern in das computergestützte Zivilstandsregister und auf die computergestützte Erfassung der Zivilstandsfälle.

1. Neben der von Amtes wegen erfolgenden Weitergabe an andere Behörden, die insbesondere in den Artikeln 49 ff. ZStV [B] vorgesehen ist, teilt der Zivilstandsbeamte insbesondere mit

a. dem Dienst für Einbürgerungen: die Geburt eines Findelkindes zur Feststellung seiner Herkunft (Art. 6 des Bundesgesetzes über Erwerb und Verlust des Schweizer Bürgerrechts [E]);

b. dem Friedensrichteramt am Wohnsitz des Verstorbenen: den im Kanton erfolgten Tod von dort wohnhaften Personen (Art. 40 Abs. 1 des Gesetzes vom 27. Februar 1963 betreffend das Mutationsrecht auf Liegenschaftsübertragungen und die Erbschafts- und Schenkungssteuer [F]);

c. dem Steuerverwalter am Wohnsitz des Verstorbenen und der kantonalen Steuerverwaltung: den im Kanton erfolgten Tod von dort wohnhaften Personen (Art. 40 Abs. 1 des Gesetzes vom 27. Februar 1963 betreffend das Mutationsrecht auf Liegenschaftsübertragungen und die Erbschafts- und Schenkungssteuer [F]);

d. dem Friedensrichteramt am Wohnsitz des verstorbenen ausländischen Staatsangehörigen: die für die Bearbeitung der Sterbeeintragung vorgelegten Zivilstandsurkunden;

e. dem Friedensrichteramt des Wohnbezirks des Verschollenen, sofern dieser Wohnsitz bekannt ist: die Eintragung der Verschollenerklärung (Art. 38 ZGB) sowie die Aufhebung dieser Erklärung;

f. der Kindesschutzbehörde am Wohnsitz der betroffenen Person: die Adoption eines minderjährigen Kindes in der Schweiz;

g. dem Dienst für Jugendschutz am Wohnsitz der adoptierten Person: die Adoption, die für ein minderjähriges Kind im Kanton Waadt oder im Ausland ausgesprochen wurde, wenn die Adoption in der Schweiz durch das Waadtländer Zivilstandsamt transkribiert wird.

1. Der Standesbeamte stellt den Eltern des Kindes unentgeltlich eine Geburtsmitteilung für die Taufe aus.

2. …

1. Der Standesbeamte registriert den Todesfall und stellt unverzüglich und kostenlos eine Bescheinigung über die Todesanzeige aus, um den Transport der Leiche und die Bestattung der verstorbenen Person zu ermöglichen.

2. Im Übrigen gilt Artikel 9 der Verordnung vom 12. September 2012 über Todesfälle, Bestattungen und Bestattungsdienste.

1. Der Dienst ordnet von Amts wegen oder auf Antrag die administrative Änderung von Personenstandsdaten an, wie in Artikel 29, Absatz 1 OEC vorgesehen.

2. Jeder Antrag muss schriftlich mit den erforderlichen Nachweisen beim Dienst eingereicht werden.

1. Die in Artikel 31 OEC [B] bezeichneten Belege werden, soweit möglich, für die Dauer von zwei Jahren in den Büros aufbewahrt. Danach werden sie an das Standesamtarchiv übergeben.

1. Die Verlobten wenden sich mindestens 48 Stunden im Voraus an das Standesamt, um den Tag und die Uhrzeit der Trauung festzulegen. Gegebenenfalls legen sie gleichzeitig die Genehmigung zur Eheschließung gemäß Artikel 67, Absatz 2, Satz 2 OEC [B] vor.

2. Zum vereinbarten Tag und zur vereinbarten Uhrzeit erscheinen die Verlobten in angemessener Kleidung im Trausaal, begleitet von ihren Trauzeugen.

3. Die Trauungen finden von Montag bis Samstag statt.

4. Das Standesamt des Kantons Waadt verfügt über die vom Dienst genehmigten Trausäle.

1. Der Dienst kann auf Antrag die Bereitstellung von besonderen Räumlichkeiten gestatten, die sich an anderen Orten als den vom Zivilstandsamt des Kantons Waadt vorgesehenen befinden und als geeignet für die Eheschließungen erachtet werden. Die Genehmigung wird widerrufen, wenn Umstände eintreten, die ihre Erteilung verhindert hätten. Sie erlischt, wenn das Angebot zwei Jahre lang nicht genutzt wurde.

2. Die mit der Ausrüstung und dem Betrieb eines besonderen Raumes verbundenen Kosten werden von der Einheit getragen, die ihn zur Verfügung stellt, oder von den Verlobten oder zukünftigen Partnern, die ihn nutzen. Die Nutzung dieses Raumes ist nicht an den Kauf anderer Dienstleistungen gebunden.

3. …

4. Die Feier von Eheschließungen in besonderen Räumlichkeiten ist nach Absprache zwischen den Verlobten und der Einheit, die den Raum zur Verfügung stellt, und wenn die Umstände es erlauben, möglich. Es besteht kein Recht auf Nutzung solcher Räume.

5. Das Zivilstandsamt des Kantons Waadt ist für die Regelung der Einzelheiten zuständig. Bei Meinungsverschiedenheiten entscheidet die kantonale Aufsichtsbehörde des Zivilstands endgültig.

6. Das Zivilstandsamt des Kantons Waadt erhebt Gebühren und Auslagen innerhalb der durch das Bundesrecht festgelegten Grenzen (Gebührenverordnung im Zivilstandswesen, OEEC [B]), wobei insbesondere der zusätzliche Aufwand durch die Nutzung solcher Räume berücksichtigt wird.

1. Jede Regionalstelle kann über bis zu drei besondere Lokalitäten für Trauungen verfügen, um das gesamte Kantonsgebiet abzudecken. In Ausnahmefällen kann die kantonale Aufsichtsbehörde über das Zivilstandswesen zusätzliche besondere Lokalitäten bewilligen.

2. Die besonderen Lokalitäten müssen zur Erlangung der Bewilligung des Dienstes folgende Kriterien erfüllen

a. Der Ort, an dem die Eheschliessung stattfindet, muss vorrangig eine öffentliche Stätte sein, die einen aussergewöhnlichen Rahmen historischer (Schlösser, ähnliche Gebäude, "Belle Époque"-Schiffe usw.), denkmalpflegerischer (anerkannte Kulturstätte, denkmalgeschütztes Gebäude, Orte mit historischen, architektonischen Besonderheiten usw.) oder touristischer Art (originelle Lage, aussergewöhnlicher Touristenort usw.) aufweist;

b. die besondere Lokalität kann an allen Werktagen, von Montag bis Samstag, insbesondere an bis zu drei Samstagen pro Monat genutzt werden; sie muss für mehr als eine Eheschliessung am Samstag zur Verfügung gestellt werden;

c. die besondere Lokalität muss für Personen mit eingeschränkter Mobilität zugänglich sein.

3. Eine Vereinbarung, welche die Zurverfügungstellung und die Nutzungsmodalitäten jeder besonderen Lokalität präzisiert, wird zwischen dem Eigentümer-Betreiber des Saales und der kantonalen Aufsichtsbehörde über das Zivilstandswesen abgeschlossen.

1. Die Verordnung vom 23. Dezember 1987 zur Ausführung des Gesetzes vom 25. November 1987 über den Personenstand wird aufgehoben.

1. Diese Verordnung wird dem Bundesrat zur Genehmigung vorgelegt.

1. Das Departement für Institutionen und auswärtige Beziehungen ist für die Umsetzung dieser Verordnung verantwortlich, die am 1. Januar 2007 in Kraft tritt.