Zivilstandsgesetz (LEC) - Gegenstand (LEC)

1. Gegenstand dieses Gesetzes ist insbesondere

a. die Bezeichnung der zuständigen Zivilstandsbehörden und deren Tätigkeitsbereich;

b. die Definition der Grundsätze für die Organisation des waadtländischen Zivilstandswesens;

c. die Regelung der Dienstverhältnisse der Zivilstandsbeamten und der weiteren beim Zivilstandswesen beschäftigten Personen;

d. die Regelung der Aufsicht über das Zivilstandswesen.

1. Der Kanton Waadt bildet einen einzigen Zivilstandskreis, bezeichnet als «Zivilstandsamt des Kantons Waadt», dessen Sitz sich in Lausanne befindet.

1. Der Staatsrat erlässt die Ausführungsbestimmungen zum Bundesrecht und zum kantonalen Recht.

2. Die Verordnung präzisiert namentlich folgende Aspekte

a. die Organisation der kantonalen Zivilstandsbehörden;

b. die Anstellung und die Ausbildung der Zivilstandsbeamten und des im Zivilstandswesen beschäftigten Personals;

c. die Führung der Tätigkeiten im Zivilstandswesen;

d. die Aufsicht über die Vorgänge und Tätigkeiten im Zivilstandswesen;

e. die Aufbewahrung der Belege und die Archivierung der Register.

1. Der für das Zivilstandswesen zuständige Dienst [D] (nachfolgend: der Dienst) ist die zuständige kantonale Aufsichtsbehörde im Sinne von Artikel 45 des Zivilgesetzbuches [A] (ZGB).

2. Er übt die Befugnisse aus, die das Zivilgesetzbuch [A] und die eidgenössische Zivilstandsverordnung [B] (ZStV) dieser Behörde vorbehalten, insbesondere

a. er übt die Aufsicht über das Zivilstandsamt aus und führt die notwendigen Inspektionen durch;

b. er unterstützt und berät die Zivilstandsbeamten;

c. er arbeitet an der Führung des elektronischen Registers und an den Verfahren im Zusammenhang mit der Erfassung von Zivilstandserklärungen und -ereignissen mit;

d. er entscheidet über die Anerkennung und die Eintragung von Zivilstandsakten und -tatsachen, die im Ausland eingetreten sind, sowie über Zivilstandsentscheidungen, die von ausländischen Behörden getroffen wurden;

e. er nimmt die Anstellung der im Bereich des Zivilstandswesens beschäftigten Personen vor;

f. er sorgt für die Aus- und Weiterbildung der Zivilstandsbeamten und der Personen, die bei der kantonalen Aufsichtsbehörde beschäftigt sind;

g. er sorgt für die Aufbewahrung der Daten der konventionellen Register, die seit 1876 in Papierform oder elektronisch geführt werden, gemäss Artikel 6a Absatz 1 ZStV und der Belege;

h. er sorgt für die Archivierung der Register;

i. er erhebt Klagen auf Feststellung des Zivilstandes und Klagen auf Eintragung, Berichtigung oder Löschung von streitigen Zivilstandsdaten (Art. 42 ZGB).

1. Die für das Zivilstandswesen zuständige Dienststelle [D] ist die zuständige Behörde für

a. die Bewilligung einer Änderung von Namen und Vornamen (Art. 30 Abs. 1 ZGB);

b. die Anordnung der Adoption (Art. 268 ZGB).

1. Die Zivilstandsbeamten werden durch den Dienst angestellt und unterliegen der Gesetzgebung über das Staatspersonal des Kantons Waadt, vorbehaltlich Absatz 2 und den spezifischen Regelungen des Bundesrechts.

2. Der Dienst kann zusätzliche Bedingungen an die Funktion des Zivilstandsbeamten, die Ausbildung und die Übernahme der Grundausbildung stellen (Art. 4, Abs. 6 ZStV).

3. Die Zivilstandsbeamten sowie die Mitarbeiter des Amtes und der Aufsichtsbehörde des Zivilstands führen die ihnen auferlegten Aufgaben aufgrund des Bundesrechts aus.

1. Der Dienst stellt Gemeinderäume zur Verfügung, in denen Eheschließungen stattfinden können.

2. Die vorgenannten Räume werden auf Kosten der Gemeinde, in der sie sich befinden, in einem Gemeindegebäude eingerichtet, das sich für diesen Zweck eignet. Sie müssen vom Dienst zugelassen werden.

3. Die Eheschließungen können auch in speziellen, zuvor vom Dienst gemäß Art. 1a, Abs. 4 OEC zugelassenen Räumen stattfinden.

4. Der Dienst regelt die Uhrzeiten der Eheschließungen.

1. Die ausländischen Entscheidungen und Urkunden betreffend den Zivilstand müssen grundsätzlich originale, vollständige und aktuelle Dokumente sein.

2. Der Beamte sowie der Mitarbeitende der Aufsichtsbehörde können Ausnahmen von der in Art. 3 Abs. 4 ZVZ vorgesehenen Pflicht gewähren, beglaubigte Übersetzungen beizufügen, wenn die Urkunden in einer anderen als den schweizerischen Amtssprachen verfasst sind.

3. Die kantonale Aufsichtsbehörde kann die Prüfung der Echtheit der ausländischen Zivilstandsentscheidungen oder -urkunden und deren Legalisierung durch die zuständige Schweizer Vertretung verlangen.

1. Die zuständige Behörde für den Empfang der Anzeige der Entdeckung eines Kindes unbekannter Herkunft im Sinne von Artikel 38, Absatz 1 ZGB ist der Gemeindevorsteher der Gemeinde, in deren Gebiet das Kind gefunden wird.

2. Der Gemeindevorsteher meldet die Geburt beim Zivilstandsamt des Kantons Waadt innerhalb einer Frist von drei Tagen, wobei er sich an Artikel 38 ZGB hält.

1. Der Antrag auf Adoption und Namensänderung ist schriftlich an die zuständige Abteilung zu richten, die die notwendigen Untersuchungsmaßnahmen ergreifen kann.

2. Die Abteilung kann eine Untersuchung durchführen. Beabsichtigt sie, den Antrag abzulehnen, muss sie den Antragsteller zuvor anhören.

3. Im Falle einer positiven Entscheidung stellt die Abteilung sicher, dass die in Artikel 49 Absatz 1 Buchstabe b und Artikel 49a Absatz 1 Buchstabe b OEC vorgesehenen Mitteilungen sowie gegebenenfalls die nach kantonalem Recht vorgesehenen Mitteilungen durchgeführt werden.

1. Entscheidungen des Zivilstandsamtes können bei der kantonalen Aufsichtsbehörde angefochten werden, vorbehaltlich Absatz 2.

2. Hat die kantonale Aufsichtsbehörde in einem Einzelfall dem Zivilstandsamt vorgeschrieben, eine Entscheidung zu treffen, oder ihm Anweisungen über den Inhalt dieser Entscheidung erteilt, so ist der Rekurs beim Kantonsgericht einzulegen.

1. Die zuständige Behörde zur Verfolgung und Beurteilung von Übertretungen gemäß Artikel 91 OEC [B] ist der Präfekt. Das Verfahren wird durch das Einführungsgesetz vom 19. Mai 2009 zur Schweizerischen Strafprozessordnung [G] geregelt.

1. Die zivilstandsamtlichen Behörden des Kantons Waadt können die personenbezogenen Daten und Zivilstandsunterlagen verarbeiten, die zur Erfüllung ihrer gesetzlichen Aufgaben und zur Registrierung von Personen und Zivilstandsfällen im elektronischen Zivilstandsregister durch ein elektronisches Dokumentenverwaltungssystem (DMS) erforderlich sind.

2. Der Schutz, die Sicherheit und die Aufbewahrung der im DMS enthaltenen Zivilstandsdaten werden durch Bundesrecht geregelt.

1. Der Dienst erhebt die Gebühren, Kosten und Auslagen für die Standesamtshandlungen, die von den Standesbeamten und der kantonalen Aufsichtsbehörde gemäß der Bundesgesetzgebung durchgeführt werden.

1. Das Departement erhebt für seine eigenen Zuständigkeitsbereiche folgende Gebühren

a. Ausspruch einer Adoption: Fr. 400.-- bis Fr. 2'000.--

b. Bewilligung zur Änderung des Vor- oder Nachnamens: Fr. 150.-- bis Fr. 2'000.--

2. Zusätzlich zu den im ersten Absatz vorgesehenen Gebühren kann das Departement für besondere Kosten eine Gebühr von 75 Franken pro halbe Stunde erheben.

3. Besondere Kosten umfassen insbesondere Kosten für Recherchen, Studien, Anweisungen, Gutachten, Lokalaugenscheine, Akten- oder Informationsmitteilungen, Archivrecherchen oder für andere ähnliche, nicht speziell vorgesehene Operationen sowie Auslagen (Porto, Telefon, Beratungskosten, Aktenkopien usw.), die mit besonderen Verfahren oder Gesuchen verbunden sind.

4. Das Departement kann die vorherige Leistung eines Kostenvorschusses in Höhe der Gebühren, besonderen Kosten und Auslagen verlangen.

5. Der Erlass der Zahlung aller oder eines Teils der Gebühren, besonderen Kosten und Auslagen kann in Fällen nachgewiesener Bedürftigkeit gewährt werden.

1. Das Gesetz über den Zivilstand vom 25. November 1987 wird aufgehoben.

1. Dieses Gesetz unterliegt der Genehmigung des Bundes (Art. 49 Abs. 3 ZGB).

1. Der Staatsrat ist mit der Ausführung dieses Gesetzes beauftragt. Er wird den Text gemäß Artikel 84 Absatz 1 Buchstabe a der Kantonsverfassung veröffentlichen und durch Erlass das Datum des Inkrafttretens festlegen.