1. État, peuple, Behörden » 18. Gerichtsorganisation, Anwälte und Notare » 189. Notare

1 Die Notariatskammer besteht aus fünf Mitgliedern, die vom Staat für die Legislaturperiode ernannt werden. Die Mehrheit ihrer Mitglieder muss aus praktizierenden Notaren bestehen. Ihr Mandat ist erneuerbar. Die Regierung ernennt den Präsidenten unter den Mitgliedern.

2 Im Übrigen organisiert sich die Kammer selbst.

3 Die Mitglieder der Kammer haben Anspruch auf eine vom Staat festgesetzte Entschädigung.

1 Um gültig zu beschließen, muss die Kammer aus mindestens vier Mitgliedern bestehen.

2 Ihre Beratungen werden getreu in einem Protokoll festgehalten, welches das Justizministerium (nachfolgend: "Ministerium" genannt) jederzeit zur Kenntnisnahme anfordern kann.

3 Die Notarkammer kann Angelegenheiten von geringer Bedeutung im Umlaufverfahren behandeln; in einem solchen Fall sind ihre Beschlüsse nur dann gültig, wenn sie von der Mehrheit der Mitglieder angenommen werden.

Die Notariatskammer hat folgende Aufgaben

1. Sie gibt ihre Stellungnahme ab und unterbreitet Vorschläge zu Fragen, die ihr von den höheren Überwachungsorganen vorgelegt werden.

2. Sie übt die Aufsicht über die praktizierenden Notare aus, sowohl in Bezug auf die allgemeine Geschäftsführung als auch im Hinblick auf die technische Ausübung der Funktionen, und legt dem Departement bei ihr bekannt gewordene Unregelmäßigkeiten mit den entsprechenden Unterlagen vor.

3. Sie versucht, zwischen den Notaren und den Parteien im Falle von Streitigkeiten, die aufgrund der notariellen Funktionen auftreten, zu vermitteln und alle Differenzen zwischen Notaren beizulegen.

4. Sie erörtert alle Fragen, die das Notariat betreffen, und unterbreitet den zuständigen Stellen ihre Stellungnahmen und Vorschläge.

Der Fachbereich hat folgende Befugnisse

1. Er übt die allgemeine Kontrolle über die Angelegenheiten des Notariats aus;

2. Er überwacht die Notare bei der technischen Ausübung ihres Berufs;

3. Er bereitet den Entzug der Urkunde oder der Genehmigung zur Ausübung des Notariats vor, sofern es sich um eine Verwaltungsmaßnahme handelt (Art. 12, Abs. 1, Ziff. 3 des Gesetzes);

4. Er setzt die Gebühren und Auslagen fest (Art. 23 des Gesetzes);

5. Er entscheidet über Beschwerden und verhängt die in Artikel 30, Absatz 1, Ziffern 1 und 2 des Gesetzes vorgesehenen Disziplinarstrafen, unbeschadet des Rekurses an das Verwaltungsgericht in den gesetzlich festgelegten Fällen (Art. 31, Abs. 1, des Gesetzes).

Der Bezirk muss jedes Mal eingreifen, wenn ihm bekannt wird, dass ein Notar seinen Berufspflichten nicht nachkommt oder die Würde des Notariats gefährdet; er ordnet dann die notwendigen Ermittlungen an, veranlasst die Behebung der Beanstandungen und, falls erforderlich, sorgt er für die Anwendung von Disziplinarmaßnahmen.

1 Die Regierung hat die oberste Aufsicht über alle im Kanton Jura tätigen Notare (Art. 27, Abs. 1, des Gesetzes).

2 Ihre Zuständigkeiten sind insbesondere folgende

1. Sie entzieht das Patent oder die Bewilligung zur Ausübung des Notariats entweder als Verwaltungsmaßnahme oder als Disziplinarstrafe (Art. 12, Abs. 1, Ziff. 3, und Art. 31, Abs. 1, des Gesetzes); sie spricht auch die Suspension aus (Art. 30, Abs. 1, Ziff. 3, und Art. 31, Abs. 1, des Gesetzes);

2. Sie hebt den Entzug des Patents oder der Bewilligung zur Ausübung des Notariats auf (Art. 12, Abs. 2, des Gesetzes).

Das Verwaltungsgericht entscheidet in den gesetzlich vorgesehenen Fällen über Rechtsmittel gegen die vom Ministerium und der Regierung verhängten Disziplinarstrafen (Art. 31, Abs. 1, des Gesetzes).

1 Wenn das Departement von einem Umstand Kenntnis erlangt, der gemäß Artikel 12, Absatz 1, Ziffer 3, des Gesetzes den Entzug des Patents oder der Genehmigung zur Ausübung des Notariats durch Verwaltungsmaßnahme zur Folge hat, muss es von Amts wegen die Angelegenheit prüfen und den Notar anhören.

2 Wenn es vermutet, dass das Patent oder die Genehmigung entzogen werden muss, fordert es zunächst den Notar auf, innerhalb einer angemessenen Frist freiwillig das Patent oder die Genehmigungsurkunde zusammen mit dem Berufssiegel an die Staatskanzlei zurückzugeben und seine Urkunden dem Grundbuchamt zu übergeben.

3 Lässt der betroffene Notar die Frist verstreichen, ohne der Aufforderung nachzukommen, berichtet das Departement der Regierung, die nach einer Untersuchung entscheiden wird. In zweifelhaften Fällen wird vor der Entscheidung ein Bericht bei der Notarkammer eingeholt.

4 Die freiwillige Rückgabe oder der Entzug des Patents oder der Genehmigungsurkunde wird im Amtsblatt veröffentlicht.

1 Wenn der Grund für den Entzug des Patents oder der Erlaubnis wegfällt, kann der Notar die Regierung um Aufhebung der gegen ihn ergriffenen Maßnahme ersuchen (Art. 12, Abs. 2, des Gesetzes).

2 Die Regierung entscheidet über den Antrag, nachdem sie das Departement in seinem Bericht und mit seinen Schlussfolgerungen angehört hat. In Zweifelsfällen wird auch ein Bericht von der Notarkammer angefordert.

3 Jede Verfügung, die die Aufhebung des Entzugs des Patents oder der Erlaubnis zur Ausübung des Notariats betrifft, wird im Amtsblatt veröffentlicht. Der Notar wird das Patent oder die Erlaubnis, das Berufssiegel und seine Akten wieder in Besitz nehmen.

1 Wenn das Departement disziplinarisch eingreifen muss, gemäß den Artikeln 28 und 29 des Gesetzes, entweder von Amts wegen, aufgrund eines Berichts der ihm untergeordneten Aufsichtsorgane oder aufgrund einer Beschwerde, lädt es den beschuldigten Notar ein, ihm unter Mitteilung der Fakten, des Berichts oder der Beschwerde seine schriftliche Rechtfertigung zukommen zu lassen.

2 Zu diesem Zweck setzt es ihm eine angemessene Frist und ermöglicht ihm die Einsichtnahme in die Unterlagen.

1 Nachdem der Notar seine Rechtfertigung vorgelegt hat oder falls er die Frist hat verstreichen lassen, ohne Folge zu leisten, ordnet das Departement von Amts wegen die Ermittlungsmaßnahmen an, die ihm notwendig erscheinen.

2 Sobald die Ermittlungen abgeschlossen sind oder falls es nicht notwendig erschien, eine solche durchzuführen, trifft das Departement eine Entscheidung und teilt diese, die begründet sein muss, den Beteiligten und der Notarkammer mit.

1 Wenn die Untersuchung abgeschlossen ist und das Departement die Tatsachen als ausreichend schwerwiegend erachtet, um den Entzug der Urkunde oder die Suspendierung des Notars zu rechtfertigen, legt es die Angelegenheit nach Rücksprache mit der Notarkammer der Regierung vor, die, falls sie es für notwendig erachtet, die Untersuchung weiter vervollständigen lässt und anschließend entscheidet.

2 Ist die Regierung der Meinung, dass eine weniger strenge Strafe als der Entzug der Urkunde oder die Suspendierung angebracht ist, so verhängt sie selbst diese Strafe, ohne die Angelegenheit an das Departement zurückzuverweisen.

1 Der angeklagte Notar kann gegen jede Entscheidung des Departements und der Regierung beim Verwaltungsgericht Berufung einlegen (Art. 31, Abs. 1, des Gesetzes).

2 Das Verwaltungsgericht kann eine erneute Untersuchung anordnen und insbesondere einen Bericht bei der Notarkammer anfordern. Handelt es sich um eine Beschwerde, kann der Beschwerdeführer ebenfalls angehört werden.

3 Das begründete Urteil des Verwaltungsgerichts wird dem Berufungskläger zugestellt, und der Beschwerdeführer sowie die Notarkammer werden ebenfalls davon in Kenntnis gesetzt.

Der Notar darf nur tätig werden, wenn die Beteiligten es verlangen. Die Anforderung kann stillschweigend erfolgen. Es liegt insbesondere eine stillschweigende Anforderung vor, wenn die Parteien an der Entgegennahme der Urkunde mitwirken.

1 Sofern nicht anderweitig durch diesen Erlass bestimmt, müssen die Parteien der Entgegennahme der Urkunde beiwohnen oder sich dort vertreten lassen.

2 Kann eine Person nach dem Gesetz nur handeln, wenn sie dazu ermächtigt ist, so muss die Ermächtigung dem Notar vorgelegt werden.

1 Der Notar wird von einem gesetzlichen oder eingesetzten Vertreter verlangen, dass er im Voraus seine Qualität nachweist, es sei denn, sie ergibt sich aus den Tatsachen.

2 Der Notar wird in gleicher Weise gegenüber einem Bevollmächtigten handeln.

Falls der Notar den Namen, die Eigenschaft und den Wohnsitz der Personen, die an der Urkunde mitwirken, nicht kennt, wird er deren Identität in geeigneter Weise feststellen.

1 Der Notar kann das Originalschriftstück von einer dritten Person schreiben lassen.

2 Wenn eine der Parteien die Sprache, in der die Angelegenheit behandelt oder die Urkunde verfasst werden soll, nicht versteht, wird ein Dolmetscher hinzugezogen, es sei denn, der Notar übernimmt selbst diese Rolle (Art. 23 dieses Dekrets).

3 Wenn eine der an der Urkunde beteiligten Personen taub, stumm oder taubstumm ist, wird ein Sachverständiger hinzugezogen (gemäß Art. 21 Abs. 2 und 3 sowie Art. 22 dieses Dekrets).

4 Die Dolmetscher und Sachverständigen müssen die gleichen Eigenschaften besitzen, die für einen Urkundszeugen erforderlich sind (Art. 40 des Gesetzes).

1 Sofern nicht andere gesetzliche Bestimmungen entgegenstehen oder es die Umstände nicht verhindern, kann der Notar vor der Erstellung der Urkunde einen Vertragsentwurf verfassen.

2 Wenn die Parteien während des Geschäftsvorgangs Änderungen oder Ergänzungen des Entwurfs verlangen, führt der Notar diese unverzüglich durch, wobei er die Vorschriften des Artikels 36 dieses Erlasses beachtet.

1. Zur Beurkundung muss der Notar den Parteien oder ihren Vertretern den Inhalt der Urkunde vorlesen. Die Erschienenen erklären anschließend, dass die ihnen vorgelesene Urkunde ihren Willen wiedergibt. Danach wird die Urkunde von allen Personen, die an der Transaktion beteiligt waren, unterzeichnet.

2. Falls eine dieser Personen erklärt, nicht unterschreiben zu können, wird der Notar diesen Umstand und den Grund hierfür in der Urkunde vermerken. In diesem Fall werden zwei Zeugen (Beurkundungszeugen) zur Unterzeichnung der Urkunde hinzugezogen (Art. 36 des Gesetzes).

1 Wenn eine der Personen, die an der Beurkundung der Urkunde beteiligt ist, taub oder taubstumm ist und daher die Vorlesung nicht hören kann, muss sie die Urkunde selbst lesen, dann eigenhändig auf der Urkunde eine Erklärung schreiben und unterschreiben, in der sie bestätigt, dass sie den Inhalt zur Kenntnis genommen und genehmigt hat.

2 Wenn sie die Urkunde nicht lesen kann, wird ein Sachverständiger ihr den gesamten Inhalt zur Kenntnis bringen, woraufhin sie eigenhändig auf der Urkunde eine Erklärung schreiben und unterschreiben muss, die bestätigt, dass sie den Inhalt zur Kenntnis genommen und genehmigt hat.

3 Der Sachverständige wird bestätigen, dass er der betreffenden Person den Inhalt der Urkunde treu zur Kenntnis gebracht hat; diese Bestätigung wird vom Notar in die Urkunde aufgenommen und anschließend vom Sachverständigen unterzeichnet.

Die Person, die in der Lage ist, die Verlesung zu hören, jedoch aufgrund von Stummheit oder aus anderen Gründen außerstande ist, mündlich eine zustimmende Erklärung abzugeben, wird dies durch eine schriftliche und eigenhändig unterzeichnete Erklärung ersetzen.

1 Die Urkunden über dingliche Rechte an Immobilien müssen stets in französischer Sprache abgefasst werden. Andere Urkunden können ausnahmsweise in einer anderen Sprache verfasst werden, sofern der Notar diese Sprache beherrscht.

2 Versteht eine Person, die an der Beurkundung teilnehmen muss, die Sprache, in der die Urkunde verfasst ist, nicht, übersetzt der Notar diese mündlich für sie und vermerkt diese Tatsache in der Urkunde.

3 Auf Antrag des Notars oder einer Partei kann auch ein Dolmetscher hinzugezogen werden, der bescheinigt, dass er den Inhalt der Urkunde und die Zustimmungserklärung der Partei getreu übersetzt hat; diese Bescheinigung wird vom Notar in die Urkunde aufgenommen und vom Dolmetscher unterzeichnet.

Alle Personen, die an der Entgegennahme der Urkunde mitwirken, müssen während des gesamten Vorgangs anwesend sein (Art. 20 bis 22 dieses Dekrets), und dieser Vorgang wird, sofern gesetzlich nichts anderes bestimmt ist oder keine besonderen Umstände vorliegen, ohne wesentliche Unterbrechung stattfinden.

1 Die strikte Einhaltung der vorgeschriebenen Formalitäten zur Beurkundung ist unerlässlich, um einer Urkunde den Charakter einer notariellen Urkunde zu verleihen, und muss offensichtlich aus der Urkunde selbst hervorgehen (Art. 38, Abs. 1, des Gesetzes).

2 Die Einhaltung der vorgeschriebenen Regeln für die Erstellung von Urkunden, die Verfügungen von Todes wegen oder Erbverträge betreffen, ist ausreichend für die Beurkundung notarieller Urkunden.

1 Die notarielle Beglaubigung einer Unterschrift ist eine Bestätigung des Notars, dass die Unterschrift entweder geleistet oder formell durch den Unterzeichner anerkannt wurde und dass dieser dem Notar persönlich bekannt ist.

2 Wenn dem Notar der Urheber der Unterschrift nicht persönlich bekannt ist, stellt er dessen Identität fest (Art. 17 dieses Dekrets).

3 Der Notar nimmt nur insoweit Kenntnis vom Inhalt der Urkunde, als dies zur Registrierung erforderlich ist. Er ist für deren Inhalt nicht verantwortlich.

1 Die Beglaubigung einer Kopie ist ein Vermerk, der am Ende der Kopie angebracht wird und bescheinigt, dass diese mit der dem Notar vorgelegten Urkunde übereinstimmt.

2 Die Bescheinigung wird die Art der Urkunde (Original oder beglaubigte Kopie) sowie etwaige Zusätze, Einfügungen, Streichungen, Durchstreichungen und Überschreibungen, die sie enthält, angeben.

3 Der Notar wird das vorgelegte Dokument sorgfältig mit der erstellten Kopie vergleichen. Er kann dies ohne Anwesenheit des Urhebers oder Inhabers der Urkunde tun.

1 Der Urkunde wird durch eine notariell auf dem Dokument selbst angebrachte Bescheinigung ein bestimmtes Datum gewährt, die bescheinigt, wann und von wem diese dem Notar vorgelegt wurde.

2 Artikel 26, Absatz 3, und Artikel 27, Absatz 2, finden entsprechend Anwendung. Die Anwesenheit des Urhebers der Urkunde ist nicht erforderlich.

1 Der Notar wird die Existenz von Tatsachen nur dann bestätigen, wenn er sie selbst festgestellt hat.

2 Er wird den Sachverhalt genau so schildern, wie er ihn festgestellt hat, und angeben, von welcher Person er aufgefordert wurde, dessen Gewissheit zu bezeugen. Die Identität dieser Person wird nur festgestellt, wenn sie dies ausdrücklich verlangt.

1 Der Notar, der das Protokoll über die Beschlüsse einer Versammlung erstellen muss, ist verpflichtet, persönlich an dieser teilzunehmen und ein genaues Protokoll der Beschlüsse zu verfassen. Dieses Protokoll wird den Ort und das Datum der Versammlung angeben und darlegen, wie jeder Beschluss gefasst wurde. Auf ausdrücklichen Wunsch des Urhebers wird darin auch auf die vorgestellten Vorschläge hingewiesen.

2 Das Protokoll wird vom Vorsitzenden und dem Sekretär der Versammlung sowie vom Notar unterzeichnet.

3 Die Identität der Personen, die an einem Beschluss mitwirken, wird nur festgestellt, wenn formell darum ersucht wird.

Der Notar, der mit der Durchführung einer Versteigerung beauftragt ist, erstellt gemeinsam mit dem Verkäufer das Pflichtenheft gemäß den Bestimmungen des bürgerlichen Gesetzes und sorgt für die gesetzlich oder durch Gebräuche vorgeschriebenen Veröffentlichungen.

1 Die Auktionen beginnen mit der Verlesung des Lastenhefts durch den Notar, welches während der gesamten Dauer der Vorgänge zur Einsicht für jedermann zur Verfügung stehen muss. Danach veranlasst er die Ausrufe und die Zuschlagserteilung gemäß den gesetzlichen Vorschriften und den festgelegten Bedingungen. Er erstellt ein genaues Protokoll der Vorgänge und ihrer Ergebnisse.

2 Die Immobilienverkäufe finden unter Mitwirkung eines Notars statt. Das Protokoll wird vom Notar sowie vom Verkäufer, dem Ersteigerer oder deren Bevollmächtigten und den Bürgen unterzeichnet.

3 Das Lastenheft kann festlegen, dass im Protokoll nur Gebote erfasst werden, die einen vom Verkäufer festgelegten Preis überschreiten.

4 Bei beweglichen Verkäufen muss der Verkäufer nicht persönlich anwesend sein oder das Protokoll unterzeichnen; es wird in diesem nur das Gebot, dem der Zuschlag folgt, vermerkt. Die Unterschrift des Ersteigerers ist nur erforderlich, wenn der Verkäufer dies im Lastenheft verlangt hat.

1 Die gesetzlichen Bestimmungen hinsichtlich bestimmter Arten von Versteigerungen bleiben vorbehalten.

2 Ein Notar darf nur dann mit dem Verkauf der Vermögenswerte eines Insolvenzschuldners durch Versteigerung fortfahren, wenn er von der Gläubigerversammlung mit der Verwaltung der Insolvenz beauftragt wurde. In allen anderen Fällen, die durch das Schuldbetreibungs- und Konkursgesetz vorgesehen sind, muss der Beamte des Betreibungs- und Konkursamts die Versteigerung durchführen.

1 Das notariell beurkundete Dokument muss enthalten

1. den Namen und Vornamen des Notars, der es aufnimmt, sowie den Ort seiner Kanzlei;

2. die Namen, Vornamen, Berufsbezeichnung, Herkunftsort und Wohnsitz der Parteien sowie ihrer Vertreter, Kuratoren und Bevollmächtigten, mit Erwähnung der Tatsachen und Unterlagen, die die Qualität der Letztgenannten nachweisen;

3. die Feststellung der Identität der im Punkt 2 dieses Artikels genannten Personen und gegebenenfalls die Namen, Vornamen, Berufsbezeichnungen und Wohnsitze der Zeugenaussagen;

4. die Namen, Vornamen, Berufsbezeichnungen und Wohnsitze der Urkundenzeugen, falls solche herangezogen wurden, sowie eine Erwähnung darüber, dass sie die gesetzlich vorgeschriebenen Qualifikationen besitzen;

5. die Angabe des Gegenstands der Urkunde in den durch die Gesetze vorgeschriebenen Formen;

6. den Vermerk über die Erfüllung der vorgeschriebenen Formalitäten zur Erstellung der Urkunde;

7. die Namen, Vornamen und Wohnsitze der Dolmetscher und Experten, falls solche herangezogen wurden, sowie die Art ihrer Mitwirkung;

8. den genauen Ort und das genaue Datum der Aufnahme der Urkunde;

9. die Unterschriften des Notars und aller anderen Personen, die an der Urkundenerstellung mitgewirkt haben.

2 Die besonderen Formalitäten, die für bestimmte Urkunden und bestimmte Vorgänge erforderlich sind, bleiben vorbehalten.

3 Die Form der Protesturkunden ist durch die Bundesgesetzgebung geregelt.

Die Genehmigungsurkunden, Vollmachten und andere Legitimationspapiere müssen, im Original oder in beglaubigter Kopie, der Urschrift der Urkunde beigefügt werden, und der Notar wird auf jedem Stück einen entsprechenden Vermerk anbringen.

1 Die notariellen Urkunden werden in einem einzigen und durchgängigen Zusammenhang leserlich, ohne Abkürzungen, Leerstellen, Lücken oder Zwischenräume verfasst. Wörter, die gestrichen werden müssen, sind so zu streichen, dass sie leserlich bleiben; deren Anzahl wird vom Notar am Rand des Dokuments festgestellt.

2 Im Körper der Urkunde darf es keine Durchstreichungen geben.

3 Änderungen und Ergänzungen werden entweder am Rand, im Textkörper oder am Ende der Urkunde vorgenommen und müssen ausdrücklich sowohl vom Notar als auch von den anderen an der Urkunde beteiligten Personen genehmigt werden. Ergänzungen und Zwischeneinfügungen, die nicht genehmigt sind, sind null und nichtig.

1 Zur Angabe von Geldbeträgen, Maßen und Gewichten verwendet der Notar die durch die geltenden Gesetze vorgeschriebenen Bezeichnungen.

2 Die Urkunden müssen ihr Datum sowie die Gesamtsummen in Worten und in Ziffern angeben.

3 Die Regierung kann durch Verordnung Vorschriften hinsichtlich des Papiers, das für die Urkunden verwendet werden muss, der zu verwendenden Schrift etc. erlassen.

1 Das Original, das den Empfang der Urkunde bestätigt und auf dem die Erschienenen und der Notar ihre Unterschrift geleistet haben, ist die Urschrift. Es verbleibt in der Obhut des Notars zusammen mit den Originaldokumenten oder beglaubigten Kopien der zur Erstellung der Urkunde vorgelegten Dokumente, wie Vollmachten, Genehmigungsurkunden, etc.

2 Von dieser Regel wird eine Ausnahme für notarielle Bescheinigungen gemacht, die auf bereits existierenden Urkunden angebracht werden, wie die Beglaubigung von Unterschriften, die Beglaubigung von Kopien, Bescheinigungen über die Übertragung von Forderungen, etc., sowie in bestimmten Sonderfällen, die durch ein Dekret des Parlaments festgelegt werden.

3 Das Original dieser Nebenurkunden wird den Parteien ausgehändigt.

4 Entgegenstehende Bestimmungen des Zivilgesetzes bleiben vorbehalten (Art. 41 des Gesetzes).

1 Jede in der Verwahrung des Notars verbleibende Urschrift wird eine Ordnungsnummer tragen. Die Nummer wird auf allen mit der Urschrift zu verwahrenden Dokumenten sowie auf jeder Ausfertigung wiederholt. Es wird nur eine einzige Zahlenreihe geben.

2 Letztwillige Verfügungen werden nummeriert, verzeichnet und gesondert aufbewahrt.

1 Sofern es keine gesetzlich vorgesehenen Ausnahmen gibt, dürfen Notare die ihnen anvertrauten Urschriften (Minutes) nicht aus der Hand geben, es sei denn, ein Gerichtsbeschluss ordnet dies an oder sie werden von einer zuständigen Verwaltungs- oder Justizbehörde dazu verpflichtet.

2 Bevor ein Notar eine Urschrift aus der Hand gibt, fertigt er eine Kopie an, die er als übereinstimmend bestätigt; diese Kopie ersetzt die Urschrift und bleibt an ihrer Stelle, bis diese wieder eingegliedert wird.

3 Die Urschrift von letztwilligen Verfügungen kann jederzeit vom Testator beim Notar angefordert werden, sei es zur Aufhebung oder zu jedem anderen Zweck. Die Ausfertigung dieser Herausgabe erfolgt in einem Protokoll, welches der Notar in seine Urschriften einreiht.

Ohne eine Anordnung der zuständigen Behörde darf der Notar seine Urkunden nur den unmittelbar Beteiligten, deren Erben und Rechtsnachfolgern zur Einsicht zur Verfügung stellen.

1 Solange der Notar die Urschriften aufbewahren muss, hat er allein das Recht, den Parteien Ausfertigungen zu erteilen (Art. 42 des Gesetzes) und die Kopien anzufertigen, die als Belege für die Eintragungen im Grundbuch dienen sollen.

2 Die Ausfertigungen von beim Grundbuchamt hinterlegten Urschriften gemäß Artikel 13 des Gesetzes werden von einem Notar erteilt, den das Departement aus den im Bezirk praktizierenden Notaren bestimmt. Dies gilt auch im Falle der Suspendierung des Notars, der die Urkunde aufgenommen hat.

3 In jedem Fall muss der Notar auf der Urschrift die Anzahl und das Datum der Ausfertigungen sowie die Personen, an die sie erteilt wurden, vermerken.

1 Die Ausfertigungen bestehen in der wörtlichen Wiedergabe der Urschriften mit den gesetzlich vorgeschriebenen Vermerken.

2 Die Änderungen, Berichtigungen und Ergänzungen, die an der Urschrift mit den erforderlichen Formalitäten vorgenommen wurden, können an ihrer Stelle im Kontext der Ausfertigung eingetragen werden. Im Anschluss an die Ausfertigung der Urkunde werden die Dokumente, die gemäß Artikel 35 dieses Dekrets bei der Urschrift verbleiben müssen, vollständig oder in Auszügen wiedergegeben.

1 Wenn eine Urkunde mehrere getrennte Klauseln für verschiedene Personen enthält, kann die Abschrift teilweise ausgestellt werden, so dass sie nur die Klauseln enthält, die die Partei betreffen, der die Abschrift übergeben werden soll.

2 In einem solchen Fall wird sowohl in der Abschrift als auch in der Urschrift auf diesen Umstand hingewiesen.

Die folgenden Angaben werden speziell auf der Ausfertigung vermerkt

1. die Ordnungsnummer der Urschrift;

2. die Beschaffenheit als erste, zweite oder spätere Ausfertigung;

3. die Partei, der sie ausgehändigt wird, und die Eigenschaft dieser Partei, um sie zu beantragen;

4. die Übereinstimmung mit der Urschrift, beglaubigt durch die Unterschrift und das Siegel des Notars.

Die Ausfertigung kann von einer dritten Person geschrieben werden, jedoch wird sie vom Notar selbst mit der Urschrift verglichen.

1 Jede Person, die an der Handlung als Partei beteiligt war, hat das Recht, deren Ausfertigung zu verlangen.

2 Wenn die Handlung die Teilung einer Forderung in mehrere Teile vorsieht, kann vereinbart werden, dass für jeden Teil eine Ausfertigung ausgestellt wird.

3 Der Notar darf weitere Ausfertigungen nur in Übereinstimmung mit den folgenden Bestimmungen ausstellen.

Auf Antrag einer Partei kann der Notar eine neue Ausfertigung ausstellen, wenn die zuvor übergebene Ausfertigung unleserlich geworden ist. Ein Vermerk über die Ausstellung der neuen Ausfertigung wird sowohl auf den beiden Ausfertigungen als auch auf der Urschrift gemacht, und die erste Ausfertigung wird dieser beigefügt. Hinsichtlich der Hypothekentitel bleiben die Bestimmungen der Zivilgesetze vorbehalten.

**Artikel:**

Wenn ein Akt der Titel einer Forderung ist, die nach der Ausstellung der ersten Urkunde durch eine Teilung oder anderweitig an mehrere Gläubiger übergeht, kann das Departement nach Prüfung und unter von ihm festgelegten Bedingungen den Notar ermächtigen, so viele Duplikate zu erstellen, wie es Gläubiger gibt. Auf jedem Duplikat sind der Name des Gläubigers, dem das Dokument gehört, sowie der Betrag seiner Forderung zu vermerken. Ebenfalls wird der Notar auf der ersten Ausfertigung und im Original alle neuen Ausfertigungen und die Aufhebung der ersten vermerken. Letztere wird dem Original beigefügt.

1 Wenn eine Partei eine zweite Ausfertigung benötigt, kann das Departement auf Antrag dieser Partei deren Ausstellung genehmigen, sofern kein Zweifel darüber besteht, dass kein Missbrauch möglich ist und alle Vertragsparteien zustimmen.

2 Auf der ersten Ausfertigung, falls sie noch existiert, und auf der Urschrift wird die Ausstellung der zweiten Ausfertigung vermerkt.

1 Die erste Ausfertigung wird den Parteien innerhalb von dreißig Tagen nach Erhalt der Urkunde übergeben, es sei denn, der Notar hat von den Parteien eine längere Frist erhalten.

2 Vorbehalten bleiben die besonderen Bestimmungen hinsichtlich der Übergabe der Ausfertigungen an den Grundbuchverwalter.

Die Regierung kann Notare ermächtigen, elektronische Ausfertigungen der von ihnen errichteten authentischen Urkunden zu erstellen und Unterschriften sowie Kopien elektronisch zu beglaubigen. Sie regelt die Modalitäten hierfür.

1 Der Notar ist verpflichtet, seine Urkunden und alle ihm von den Parteien übergebenen Unterlagen sorgfältig und an einem sicheren Ort aufzubewahren.

2 Die Art der Aufbewahrung wird durch eine Verordnung der Regierung geregelt.

1 Alle von den Notaren aufgenommenen Urkunden werden chronologisch und in einer einzigen fortlaufenden Nummernreihe in den dafür vorgesehenen Registern erfasst.

2 Die erforderlichen Register, die nach einem einheitlichen Modell erstellt werden, werden dem Notar zum Selbstkostenpreis von der Staatskanzlei zur Verfügung gestellt.

3 Den Notaren ist es gestattet, die Verzeichnisse auf einem vom Departement zugelassenen elektronischen Datenträger zu führen.

4 Die Regierung regelt durch Verordnung die Einrichtung und Führung der Verzeichnisse; sie regelt insbesondere die Verarbeitung, Sicherheit und Aufbewahrung der auf einem elektronischen Datenträger gespeicherten Daten, der als notarielles Verzeichnis dient.

Die Regierung legt das Datum des Inkrafttretens dieses Erlasses fest.